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Una guía de estilo de marca mantiene la identidad visual y verbal de una organización coherente en todos los puntos de contacto, desde presentaciones de marketing para presentaciones de ventas y comunicaciones internas. Cuando los equipos trabajan desde un conjunto compartido de estándares de marca, cada elemento de contenido refuerza el mismo mensaje y la misma identidad visual.
Obtenga información sobre cómo crear una guía de estilo de marca y distribuir los activos de marca para que todas las presentaciones sean coherentes. Empiece a crear diapositivas elegantes y de marca con un creador de presentaciones como Microsoft PowerPoint.
¿Qué deben incluir las guías de marca?
Una buena guía de estilo de marca cubre tanto la identidad visual como verbal. Establece las reglas que mantienen el contenido coherente en todos los formatos y canales.
Varios grupos confían en las guías de marca para realizar su trabajo de forma eficaz. Los empleados nuevos y existentes necesitan una dirección clara sobre cómo representar a la organización en presentaciones, documentos y comunicaciones. Las agencias y contratistas crean contenido en nombre de la marca y necesitan acceso a los activos y estándares aprobados. Los socios y patrocinadores de marca pueden incluir la marca en materiales de co-marketing y necesitan orientación sobre el uso adecuado.
Una guía de marca fuerte suele incluir estos elementos principales:
Identidad de marca principal
Directrices de uso y logotipo
Paleta de colores
Fuentes de marca
Tono de voz y mensajería
Ejemplos de la vida real
Activos digitales
Elementos clave para crear una presentación de estilo de marca
1. Definir la identidad de marca principal
Las diapositivas de apertura de una guía de estilo de marca deben establecer la base. Esta sección de la guía de estilo sirve como fuente de verdad para los recién llegados que se unan a la organización y para cualquier persona que necesite representar la marca externamente. Cuando la identidad principal es clara, los equipos pueden tomar mejores decisiones sobre cómo comunicarse, incluso en situaciones que los estándares de marca no abordan explícitamente. Aclara estos puntos de la sección:
Finalidad de la marca: ¿por qué existe la marca?
Misión y visión: ¿qué hace y quiere lograr la marca?
Valores principales: ¿cuáles son los principios rectores?
Personalidad de marca: ¿qué rasgos humanos incorpora?
2. Compartir logotipos, imágenes e iconos
Las siguientes diapositivas deberían centrarse en el uso adecuado de la imagen y el logotipo. Para empezar, presente el logotipo principal junto con variaciones aprobadas para diferentes contextos, como versiones horizontales y apiladas, opciones de monocromo e iconos simplificados para espacios pequeños. Defina claramente qué no hacer, lo que puede incluir proporciones distorsionadas, cambios de colores o colocar el logotipo sobre fondos ocupados.
Las imágenes se pueden superponer en diapositivas para mostrar el tamaño del logotipo y las proporciones de diferentes tipos de comunicación, incluidas las diapositivas de la presentación, los membretes y las publicaciones de marketing en vídeo. Incluya también orientación sobre iconos de marca, especificando el estilo, el grosor de línea y el tratamiento visual que se adapte a la marca.
PowerPoint SmartArt ofrece una forma sencilla de mostrar lo que hace y lo que no para las directrices visuales. Para las marcas que necesitan imágenes de alta calidad, Microsoft 365 proporciona acceso a PowerPoint imágenes de archivo y biblioteca de iconos directamente desde el creador de presentaciones.
3. Configurar la paleta de colores de la marca
El color crea un reconocimiento instantáneo. Una paleta de colores de presentación coherente ayuda a los públicos a asociar tonos específicos con la marca a lo largo del tiempo.
La mayoría de las marcas trabaja con colores de tres a cuatro colores que incluyen un color primario, uno o dos colores auxiliares y un color de énfasis usado con moderación. La guía de estilo de marca debe mostrar cada color como una muestra visual junto con sus especificaciones técnicas, incluyendo la designación de PANTONE, porcentajes CMYK para impresión, y códigos HEX y RGB para uso digital.
En PowerPoint, los equipos pueden especificar un combinación de colores del tema que aplica automáticamente colores de marca a las nuevas diapositivas. Teams también puede crear una fondo de diapositiva personalizado que refuerza la paleta de colores en todas las presentaciones.
4. Seleccionar la fuente de marca
La tipografía da forma a la forma en que el público percibe una marca. Una fuente sans serif moderna comunica algo distinto a un serif tradicional, y la coherencia en el uso de fuentes refuerza el reconocimiento de marca con el tiempo.
La mayoría de las marcas usan dos o tres fuentes que incluyen una para los títulos, otra para el texto del cuerpo y, a veces, una tercera para acentos, como comillas o globos. La guía de estilo de marca debe especificar cada fuente de PowerPoint junto con detalles sobre el tamaño, el espaciado y el alto de línea. Incluir ejemplos que muestran cómo aparecen las fuentes en diferentes contextos, como títulos de diapositivas, copia del cuerpo y títulos.
PowerPoint permite a los equipos cargar fuentes personalizadas, para que las organizaciones con sus propias fuentes de marca puedan distribuir sus fuentes en toda la empresa. Los estilos de texto se pueden definir dentro del patrón de diapositivas para asegurarse de que todos los nuevos cuadros de texto predeterminados se ajusten a la configuración de fuente aprobada.
5. Especificar el tono de voz y la mensajería
El tono de marca de la voz define el sonido de una organización al escribir. Da forma a la personalidad que perciben los públicos cuando leen contenido de la marca.
Esta sección de la guía de estilo debe incluir un eslogan corto, un paso de ascensor y pilares de mensajería que guían la creación de contenido. Describa el tono de voz en términos concretos, como seguro pero no arrogante, o útil pero no condescendiente. Incluye reglas de estilo en detalles como contracciones, signos de puntuación y uso de emojis.
Teams puede mantener la marca con Copiloto en PowerPoint, que puede generar contenido desde cero o reescribir texto de diapositiva existente para que coincida con el tono de marca de las directrices de voz.
6. Mostrar ejemplos de la vida real
Los ejemplos dan vida a las directrices de marca. Muestran cómo se traducen las reglas en materiales reales, lo que facilita a los equipos la comprensión del aspecto bueno.
Incluya diapositivas con ejemplos reales o bocetos de materiales de marca. Pueden incluir tarjetas de presentación, firmas de correo electrónico, publicaciones en redes sociales, presentaciones, diapositivas de presentación y certificados. Resalte cómo funcionan conjuntamente el logotipo, los colores, las fuentes y los mensajes en cada formato. Esto ayuda a los equipos a visualizar los estándares de marca en acción y admite la coherencia en diferentes formatos de comunicación.
Para las marcas más recientes que aún no tienen una biblioteca de ejemplos, Las sugerencias de diseño de diapositivas de IA de Copilot pueden ayudarle. Copilot recomienda diseños que se alineen con la estética de la marca, lo que da a los equipos un punto de partida que pueden refinar. Esto es útil al crear una presentación de tono u otra presentación de alta visibilidad.
7. Proporcionar activos digitales
Una guía de estilo de marca es muy útil cuando se conecta directamente a los activos que necesitan los equipos. En lugar de describir dónde encontrar el logotipo, vincule al archivo real.
Incluya una diapositiva con vínculos a logotipos descargables, bibliotecas de colores, fotos de portadas de redes sociales, iconos favoritos, fondos de reunión y plantillas de presentación. Vincular activos directamente a la guía de estilos reduce el riesgo de que los equipos usen materiales obsoletos y ahorra tiempo buscando en carpetas.
PowerPoint ofrece una conexión perfecta a OneDrive y SharePoint, lo que facilita mantener los activos de marca, las imágenes y los ejemplos de copia de marca en un lugar seguro y accesible. Las actualizaciones de los archivos de origen se reflejarán automáticamente en toda la organización, manteniendo a todos actualizados.
Cómo crear una plantilla de directrices de marca en PowerPoint
Aprender a crear una guía de estilo en PowerPoint comienza con la patrón de diapositivas. Esto controla el diseño global de una presentación, aplicando elementos de marca de forma coherente en todas las diapositivas. Esta es la base para crear una guía de marca que los equipos puedan reutilizar.
Una vez configurada, todas las diapositivas nuevas heredan automáticamente los colores, las fuentes y la colocación del logotipo correctos, lo que crea un flujo de trabajo compatible con la marca para todas las presentaciones de PowerPoint. Esta es la manera de configurarlo con la aplicación de escritorio de PowerPoint:
Abra una presentación de PowerPoint, navegue hasta la vista y, a continuación, seleccione el patrón de diapositivas para definir la configuración de diseño global
Aplique colores de marca eligiendo temas, escriba los códigos HEX o RGB de la marca para cada color y guárdelos como un tema de color personalizado.
Seleccione fuentes y, después, seleccione Personalizar fuentes para agregar las fuentes del título y el cuerpo aprobadas.
Agregar el logotipo a la diapositiva patrón, normalmente en la esquina superior izquierda o inferior derecha para que aparezca en todos los diseños de diapositiva
Defina diseños de diapositiva para los tipos de diapositivas comunes, incluidas las diapositivas de título, las diapositivas de contenido y las divisorias de secciones, junto con los marcadores de posición de texto e imagen para mayor flexibilidad.
Insertar iconos aprobados, formas o fondos de marca de agua y, a continuación, aplicar filtros o superposiciones que coincidan con el estilo de marca
Vaya a archivo, guarde como y seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx) para guardar la plantilla en OneDrive o en una carpeta compartida
Manténgase al día con la Biblioteca de activos de la organización
Las organizaciones que usan Microsoft 365 pueden configurar un Biblioteca de activos de la organización (OAL) para almacenar materiales de marca aprobados en una ubicación central. En lugar de cargar logotipos, iconos e imágenes manualmente, los equipos pueden extraer los activos directamente de esta biblioteca.
Este enfoque mantiene las presentaciones conformes a la marca porque los equipos siempre obtienen acceso a los activos más recientes y aprobados. También crea coherencia en toda la empresa, ya que todas las presentaciones proceden de la misma fuente. Es un gran ahorro de tiempo para los empleados, ya que no necesitan buscar carpetas o comprobar que un archivo está actualizado.
Para obtener acceso a la biblioteca de OAL en PowerPoint, vaya a Insertar, después imágenes, imágenes de archivo y seleccione activos de la organización (si está habilitado). Desde allí, examine e inserte logotipos, fondos o iconos aprobados directamente en las diapositivas.
Introducción a las plantillas bien diseñadas
Los equipos que no tienen tiempo o necesitan un punto de partida pueden adaptar una plantilla existente para adaptarla a las necesidades de personalización de marca. Microsoft PowerPoint ofrece una biblioteca de Plantillas de presentación con diseños profesionales que se pueden personalizar con colores de marca, fuentes y logotipos.
Empezar con una plantilla reduce el tiempo invertido en decisiones de diseño y ayuda a los equipos a centrarse en el contenido. Una vez personalizada, la plantilla se puede guardar y distribuir como el formato de presentación oficial de la marca. Explore plantillas adaptables de forma gratuita en PowerPoint en línea.
Haga presentaciones impactantes en un momento con herramientas de diseño sencillas y Copiloto en PowerPoint. Para obtener más información sobre cómo hacer que las presentaciones de marca sean atractivas, explore sugerencias para realizar presentaciones interactivas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las cinco directrices de marca?
Los detalles varían según la organización, pero la mayoría de las directrices de marca cubren cinco áreas básicas. El uso del logotipo define la colocación, el tamaño y las restricciones de cómo aparece el logotipo. La paleta de colores especifica colores primarios y secundarios junto con sus códigos técnicos. La tipografía establece las fuentes y la jerarquía aprobadas para los títulos, el texto del cuerpo y otros contextos. El estilo de imágenes describe el enfoque de la fotografía, los iconos y los gráficos. La voz y el tono describen cómo se comunica la marca por escrito.
¿Qué es una plantilla de directrices de marca?
Una plantilla de directrices de marca es un documento o presentación prediseñado que organiza todas las reglas de marca en un formato estructurado. Incluye secciones para colores, fuentes, logotipos y tono de voz. Las plantillas facilitan la creación de marcas coherentes sin empezar desde cero y se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de cualquier organización.
¿Cuál es la diferencia entre una guía de estilo de marca y un libro de marcas?
Una guía de estilo de marca es un documento práctico que describe las reglas de uso del logotipo, los colores, las fuentes y el tono de voz. Los diseñadores y vendedores lo usan a diario para mantener su trabajo en la marca. Los libros de marcas son más amplios y estratégicos. Abarca la historia de la marca, la misión, los valores y el posicionamiento junto con las directrices visuales.
