Cree presentaciones de diapositivas para el día a día y presentaciones impactantes fácilmente usando Copilot en Microsoft PowerPoint. Optimiza los flujos de trabajo, como la estructura de diapositivas de lluvia de ideas, la mejora del diseño de diapositivas y el refinamiento del contenido chateando con Copilot. Genere presentaciones adaptadas para cualquier tema desde cero o comparta referencias a documentos y hojas de cálculo de Microsoft Word para admitir el Creador de presentaciones de IA.
Obtenga información sobre cómo trabajar de forma más inteligente con estas características de inteligencia artificial que ahorran tiempo en PowerPoint.
Cómo usar Copilot para realizar presentaciones
Copilot puede ayudar a cualquier persona a realizar presentaciones más rápido, ya sea un ejecutivo o un creativo, un profesor o un alumno. Usa conversaciones sencillas al chatear con Copilot para generar una respuesta y finalizar las tareas de la presentación rápidamente. Escribe solicitudes como "moderniza el diseño de esta presentación con una paleta de colores brillantes" o "resume el contenido de mi diapositiva en tres puntos clave" y observa cómo se producen los cambios con tecnología de IA en tiempo real.
Para acceder a las características de IA dentro de las aplicaciones, los usuarios necesitan una suscripción a Microsoft 365 Copilot. Copilot se encuentra en la pestaña Inicio en el encabezado superior dentro de PowerPoint. Para los usuarios nuevos, active la característica yendo al menú Ayuda o Herramientas y seleccionando Copilot. Aquellos que no tengan una suscripción a Microsoft 365 pueden probarlo Copilot en línea.
Diez maneras de crear presentaciones con Copilot en PowerPoint
1. Generar un borrador de presentación
Use la inteligencia artificial para realizar el primer borrador de una presentación. Esta característica es perfecta para los usuarios que carecen de tiempo e inspiración. Chat sobre un tema de presentación, proporciona un título y proporciona contexto sobre el público de la presentación. Copilot generará una presentación estructurada con un esquema, contenido de diapositivas, diseño e imágenes de archivo adecuados. Esto puede servir como base para cualquiera que quiera ahorrar tiempo sin comprometer la calidad de la presentación. Personalice el contenido y los elementos de la presentación para que se centre más en las necesidades de cada uno.
2. Convertir un documento en PowerPoint
Transforme informes largos, archivos de incorporación, boletines de empleados y más documentos de Word en presentaciones concisas con Copilot. Disfruta de características de análisis y resumen de IA súper rápidas para crear diapositivas listas para presentar rápidamente. Adjuntar Haz referencia a documentos como PDF, presentaciones, archivos de OneDrive y correos electrónicos recientes utilizando el botón más en Copilot Chat. Esta característica puede producir de forma segura presentaciones estructuradas para ventas, carteras, marketing, revisiones ejecutivas, de archivos de áreas de trabajo existentes.
3. Mejora el diseño y la distribución de las diapositivas
Aplique temas, paletas de colores y diseños a presentaciones nuevas o existentes. Los usuarios pueden empezar con Plantillas de PowerPoint y descubra diferentes temas, como moderno, suave, retro, pastel y muchos más. A continuación, cualquiera puede personalizar aún más el tema utilizando las recomendaciones de IA. Copilot puede sugerir una variedad de diseños con diseños interesantes e imágenes de archivo de alta calidad. Acceda a esta característica desde la pestaña Diseño y, a continuación, seleccione el panel Sugerencias de diseño.
4. Agregar imágenes y gráficos de stock a las diapositivas
Eleva al instante el atractivo visual de un conjunto de diapositivas utilizando recursos de stock libres de derechos de autor. Vaya a la pestaña Imágenes para explorar una variedad de imágenes, iconos, personas, adhesivos, ilustraciones y dibujos animados de alta calidad de la biblioteca de stock de Microsoft 365. Los usuarios también pueden pedir a Copilot que sugiera imágenes adecuadas para presentaciones desde la biblioteca de stock o generar una imagen única para ayudar a contar historias para la presentación.
5. Crear un fondo de diapositiva de IA único
Perfecciona el tema de cualquier presentación generando un fondo de diapositiva personalizado para aplicar en todas las diapositivas. Simplemente chatee con Copilot en PowerPoint para dar contexto sobre los requisitos como el estilo artístico, la paleta de colores, entre otras necesidades. Examine los fondos e imágenes generados por IA y siga solicitando cambios si es necesario. Cuando estés listo, descarga la imagen en el dispositivo o OneDrive, añádela como fondo de PowerPoint desde la pestaña Diseño, luego selecciona Formato del fondo y finalmente carga la imagen.
6. Generar un resumen de presentación
Producir un Resumen de PowerPoint de cualquier presentación para ayudarle a repasarla rápidamente, o simplemente cree un resumen ejecutivo para compartir por correo electrónico o Microsoft Teams. Pide a Copilot que resuma esta presentación en el chat. Ahorra tiempo generando los puntos clave y los elementos de acción desde un mazo utilizando esta función de IA.
7. Mejorar el contenido y el formato de las diapositivas
Acelera la edición de presentaciones con herramientas de reescritura de IA en PowerPoint. Seleccione cualquier cuadro de texto y use las opciones de Reescritura automática, Condensar o Profesionalizar. Copilot mejora la claridad de las ideas, corrige la gramática y ajusta el tono. Una vez resuelto el contenido, no hay necesidad de perder tiempo en correcciones manuales de formato. Chat con Copilot para asegurarse de que una presentación usa la misma fuente, estilo de fuente, espaciado y colores en todas las diapositivas.
8. Generar ideas de presentación desde cero
Esta característica de IA es ideal para usuarios que no tienen una idea clara del tema para su presentación. Usa Copilot como herramienta de lluvia de ideas para acotar y encontrar un tema de presentación sólido y un título pegadizo. Cuando estés listo, simplemente pide a la IA que genere un borrador de presentación.
9. Ensayar una presentación con IA
Los usuarios pueden practicar la presentación con la ayuda del entrenador de discursos con tecnología de IA en PowerPoint. Obtenga comentarios en tiempo real y un informe de resumen sobre el ensayo de la presentación para que los usuarios puedan mejorar las habilidades de presentación. La IA escucha la voz y analiza diferentes aspectos, como el ritmo, frases confidenciales, muletillas y mucho más. Vaya a la pestaña Presentación con diapositivas y, a continuación, seleccione Ensayar con el Asesor para probarlo.
10. Crear notas personalizadas del orador
Acelera la preparación de la presentación con Copilot. Preguntar y crear Notas del orador generadas por IA que se adaptan al contexto de cada diapositiva. Mejore sus habilidades de narración y conviértase en un moderador atractivo al usar Copilot en PowerPoint como entrenador, especialmente para presentaciones de tono.
Tres consejos para aprovechar la inteligencia artificial para generar el mejor PowerPoint
Proporcionar contexto sobre el público: Copilot funciona mejor cuando conoce el público objetivo de una presentación. La IA puede tener esto en cuenta en las sugerencias de diseño, reescritura y sugerencias de tono, así como proporcionar mejoras adicionales para atraer a la audiencia.
Comparte el objetivo de la presentación: escribir sobre el propósito de la presentación puede ayudar a Copilot a alcanzar los objetivos clave de comunicación. Ya sea para informar, persuadir o inspirar, Copilot puede ajustar las sugerencias en consecuencia.
Pida más ideas: a veces, la IA puede generar una presentación que no fue lo que se esperaba. Si esto ocurre, chatee con Copilot para rediseñar o crear nuevas sugerencias con instrucciones específicas. Por ejemplo, "reduzca el texto de la diapositiva dos y agregue un icono y una imagen de archivo apropiados siempre que sea posible".
Haga que sea atractivo, creativo e impactante presentaciones y presentaciones en un abrir y cerrar de ojos con Copilot y sugerencias de diseño de IA en PowerPoint. ¿Buscas más formas de mejorar la creación de diapositivas con el creador de presentaciones de IA? Explorar el mejores ideas creativas para presentaciones.
Preguntas frecuentes
- Cómo crear una presentación con IA de forma gratuita?
Las herramientas de presentación de IA están disponibles a través de Copilot en PowerPoint para usuarios con una suscripción a Microsoft 365. Abre una presentación de PowerPoint nueva o existente, luego escribe indicaciones de Copilot en el panel de chat con solicitudes específicas para crear diapositivas profesionales rápidamente.
- ¿Cómo accedo a la IA de PowerPoint?
Empiece en PowerPoint haciendo clic en el botón Copilot de la esquina superior derecha. Indique a la IA qué crear y agregue un archivo de referencia o datos adjuntos de OneDrive con los que trabajar. Los usuarios sin una suscripción a Microsoft 365 pueden usar Copilot en línea en copilot.microsoft.com.
- ¿Cómo realizar una presentación de PowerPoint con IA a partir de un PDF?
Usa la opción "crear una presentación a partir de [archivo]" dentro de Copilot para importar un PDF desde la opción archivos. Copilot generará una presentación a partir del archivo existente mientras mantiene los datos precisos y el tono de voz.
