Crea fácilmente presentaciones para el día a día y presentaciones comerciales de gran impacto con Copilot en Microsoft PowerPoint. Agiliza tareas como buscar ideas para estructurar las diapositivas, mejorar su diseño y pulir el contenido chateando con Copilot. Genera desde cero presentaciones a medida sobre cualquier tema o comparte referencias a documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo para orientar al creador de presentaciones con IA.
Descubre cómo trabajar de forma más eficiente con estas funciones de IA de PowerPoint que te ayudan a ahorrar tiempo.
Cómo usar Copilot para crear presentaciones
Copilot puede ayudar a cualquiera a crear presentaciones más rápido, ya seas directivo, creativo, docente o estudiante. Chatea con Copilot de forma sencilla para obtener respuestas y completar rápidamente las tareas de tu presentación. Escribe solicitudes como "moderniza el diseño de esta presentación con una paleta de colores vivos" o "resume el contenido de mi diapositiva en tres puntos clave" y observa cómo la IA aplica los cambios en tiempo real.
Para acceder a las funciones de IA en las aplicaciones, necesitas una suscripción a Microsoft 365 Copilot. Encontrarás Copilot en la pestaña Inicio, en la parte superior de PowerPoint. Si es la primera vez que lo usas, ve al menú Ayuda o Herramientas y selecciona Copilot para activar la función. Si no tienes una suscripción a Microsoft 365, puedes probar Copilot en línea (opens in a new tab).
Diez formas de crear presentaciones con Copilot en PowerPoint
1. Genera un borrador de presentación
Usa la IA para crear el primer borrador de una presentación. Esta función es perfecta si te faltan tiempo e inspiración. Chatea sobre el tema de la presentación, indica un título y proporciona algo de contexto sobre el público al que va dirigida. Copilot generará una presentación estructurada con un esquema, contenido para las diapositivas, un diseño e imágenes de archivo adecuados. Esta presentación puede servirte de base si quieres ahorrar tiempo sin renunciar a la calidad. Personaliza el contenido y los elementos de la presentación para adaptarla mejor a tus necesidades. Copilot también puede crear una presentación a partir de un documento o un PDF.
2. Convierte un documento en una presentación de PowerPoint
Transforma informes extensos, archivos de incorporación de personal, boletines para empleados y otros documentos de Word en presentaciones concisas con Copilot. Aprovecha las funciones de análisis ultrarrápido y resumen con IA para crear en un momento diapositivas listas para presentar. Adjunta documentos de referencia, como archivos PDF, presentaciones, archivos de OneDrive y correos electrónicos recientes con el botón de signo más del chat de Copilot. Con esta función, puedes crear de forma segura presentaciones estructuradas para ventas, porfolios, marketing y revisiones con la dirección a partir de archivos de trabajo existentes.
3. Mejora el diseño y la distribución de las diapositivas
Aplica temas, paletas de colores y diseños a presentaciones nuevas o existentes. Empieza con plantillas de PowerPoint y descubre temas modernos, de tonos suaves, retro, en colores pastel y muchos más. Después, puedes personalizar aún más el tema con las recomendaciones de la IA. Copilot puede sugerirte una variedad de diseños con distribuciones atractivas e imágenes de archivo de alta calidad. Accede a esta función desde la pestaña Diseño y selecciona el panel Sugerencias de diseño.
4. Añade imágenes de archivo y gráficos a las diapositivas
Mejora al instante el atractivo visual de tu presentación con recursos de archivo libres de regalías. Ve a la pestaña Imágenes para explorar una amplia variedad de imágenes, iconos, personas, adhesivos, ilustraciones y dibujos animados de alta calidad de la biblioteca de recursos de archivo de Microsoft 365. También puedes pedir a Copilot que sugiera imágenes adecuadas de la biblioteca de recursos de archivo para tu presentación o que genere una imagen única que te ayude a contar tu historia.
5. Crea un fondo de diapositiva único con IA
Perfecciona el tema de cualquier presentación generando un fondo personalizado para todas las diapositivas. Solo tienes que chatear con Copilot en PowerPoint y explicarle lo que necesitas, como el estilo artístico, la paleta de colores y cualquier otro requisito. Explora los fondos y las imágenes generados por IA y sigue pidiendo cambios si lo necesitas. Cuando esté lista, descarga la imagen en tu dispositivo o en OneDrive y añádela como fondo de PowerPoint desde la pestaña Diseño: selecciona Formato del fondo y carga la imagen.
6. Genera un resumen de una presentación
Crea un resumen de PowerPoint a partir de cualquier presentación para repasarla rápidamente o prepara un resumen ejecutivo para compartirlo por correo electrónico o Microsoft Teams. Pide a Copilot que resuma esta presentación en el chat. Ahorra tiempo con esta función de IA, que genera los puntos clave y las tareas pendientes de una presentación.
7. Mejora el contenido y el formato de las diapositivas
Acelera la edición de presentaciones gracias a las herramientas de reescritura con IA de PowerPoint. Selecciona cualquier cuadro de texto y usa las opciones Reescritura automática, Condensar o Hacer profesional. Copilot mejora la claridad de las ideas, corrige la gramática y ajusta el tono. Una vez que tengas el contenido listo, no tendrás que perder tiempo ajustando el formato a mano. Chatea con Copilot para que la fuente, el estilo de fuente, el espaciado y los colores sean los mismos en todas las diapositivas de tu presentación.
8. Genera ideas para presentaciones desde cero
Esta función de IA es ideal si aún no tienes claro el tema de tu presentación. Usa Copilot para generar ideas, definir un tema interesante para tu presentación y encontrar un título llamativo. Cuando lo tengas claro, solo tienes que pedir a la IA que genere un borrador de la presentación.
9. Ensaya una presentación con IA
Puedes ensayar tus presentaciones con la ayuda del Asesor para oradores de PowerPoint, que funciona con IA. Recibe comentarios en tiempo real y un informe con el resumen del ensayo para mejorar tus habilidades de presentación. La IA escucha cómo hablas y analiza aspectos como el ritmo, las expresiones delicadas, las muletillas y mucho más. Para probarlo, ve a la pestaña Presentación con diapositivas y selecciona Ensayar con el Asesor.
10. Crea notas del orador personalizadas
Agiliza la preparación de tus presentaciones con Copilot. Escribe una indicación para crear notas del orador generadas por IA (opens in a new tab) que se adapten al contexto de cada diapositiva. Mejora tu capacidad para contar historias y conviértete en un presentador que capte la atención del público usando Copilot en PowerPoint como asesor, especialmente para las presentaciones comerciales.
Tres consejos para sacar partido a la IA y crear la mejor presentación de PowerPoint
Aporta contexto sobre el público: Copilot funciona mejor cuando conoce el público al que se dirige la presentación. La IA puede tenerlo en cuenta al sugerir diseños, cambios en el texto y ajustes de tono, además de proponer otras mejoras para captar la atención del público.
Comparte el objetivo de la presentación: explicar su propósito por escrito puede ayudar a Copilot a cumplir los principales objetivos de comunicación. Ya sea para informar, persuadir o inspirar, Copilot puede adaptar sus sugerencias a tu objetivo.
Pide más ideas: a veces, la IA puede generar una presentación que no se ajuste a lo que esperabas. Si te ocurre, chatea con Copilot y dale instrucciones concretas para que rediseñe la presentación o proponga nuevas ideas. Por ejemplo: "reduce el texto de la diapositiva dos y añade un icono y una imagen de archivo adecuados siempre que sea posible".
Crea en muy poco tiempo presentaciones comerciales y otras presentaciones atractivas, creativas y de gran impacto con Copilot y las sugerencias de diseño con IA de PowerPoint. ¿Buscas más formas de crear mejores presentaciones con el creador de presentaciones con IA? Descubre las mejores ideas creativas para presentaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo puedo crear gratis una presentación con IA?
Las herramientas para crear presentaciones con IA están disponibles a través de Copilot en PowerPoint si tienes una suscripción a Microsoft 365. Abre una presentación de PowerPoint nueva o existente y escribe indicaciones con peticiones concretas en el panel de chat de Copilot para crear diapositivas profesionales en poco tiempo.
- ¿Cómo accedo a la IA de PowerPoint?
Para empezar, haz clic en el botón de Copilot que encontrarás en la esquina superior derecha de PowerPoint. Dile a la IA qué quieres crear y añade un archivo de referencia o un archivo adjunto de OneDrive con el que pueda trabajar. Si no tienes una suscripción a Microsoft 365, puedes usar Copilot en línea en copilot.microsoft.com (opens in a new tab).
- ¿Cómo crear una presentación de PowerPoint con IA a partir de un PDF?
Usa la opción "Crear una presentación a partir de [file]" de Copilot para importar un PDF desde la opción de archivos. Copilot generará una presentación a partir del archivo existente y mantendrá la precisión de los datos y el tono de voz.
