Las mejores presentaciones de lanzamiento comunican valor a través de imágenes y narrativas que resuenan con la audiencia. Una presentación eficaz mueve a los oyentes del problema a la solución con una estructura clara y diseños atractivos.
Obtenga información sobre la planeación de lanzamientos, el diseño de lanzamientos y sugerencias útiles para compartir para hacer presentaciones atractivas que capten la atención con el Creador de presentaciones de Microsoft PowerPoint.
Cómo planear una presentación breve
Un buen discurso mueve a los oyentes a través de una narrativa estructurada en lugar de presentar una lista de hechos o características del producto. Una estructura efectiva comienza con una declaración clara del problema que define el punto débil principal e identifica qué audiencia lo siente más. A continuación, la presentación debe presentar la solución u oferta y explicar cómo funciona. Los lanzadores deben usar datos de mercado sobre el tamaño del problema y el valor de resolverlo.
La siguiente sección valida el modelo de negocio demostrando tracción como pedidos anticipados, hitos y otros crecimientos medibles. En este punto, la audiencia adecuada debe comprender la oportunidad y estar entusiasmada con la solución. La presentación debe cerrarse con una llamada a la acción clara que describa exactamente cuáles son los siguientes pasos para la audiencia.
Los objetos visuales y temáticos de la presentación deben coincidir con una base personal o de la empresa Guía de estilo de marca para crear una experiencia coherente y de confianza, que complemente los diseños web y de marketing existentes.
Prueba las tres C del pitcheo
Compruebe si una presentación breve tiene un impacto evaluando si cumple estos factores:
Tono claro: los oyentes deben ser capaces de resumir un tono claro en una frase. Los presentadores deben probar esto con amigos y colegas y hacer que la presentación sea más clara si la audiencia se enfoca en el punto equivocado o tarda mucho tiempo en explicarlo.
Discurso conciso: una presentación simplificada mantiene la atención del público y le ayuda a absorber los puntos clave. Minimice el texto de las diapositivas, centre cada diapositiva en una idea y use el mínimo número de diapositivas para contar toda la historia.
Discurso convincente: dé al público una buena razón para dar el siguiente paso. Destaca las necesidades del oyente, las credenciales del presentador y comparte pruebas sociales para generar confianza con la audiencia.
Siga la regla 10-20-30
Guy Kawasaki creó la regla 10/20/30 para el marco de presentaciones. En este enfoque, una presentación ideal tiene un máximo de diez diapositivas, tarda 20 minutos o menos en presentarse y usa texto de 30 puntos o más. Todo esto funciona para mantener la atención del oyente, eliminar contenido innecesario y concentrarse en la historia.
Ten en cuenta que la presentación comercial es una pieza de una estrategia de desarrollo empresarial, de recaudación de fondos o de ventas. Es importante, pero la baraja no está destinada a responder a todas las objeciones y finalizar el trato por sí sola. Un conjunto de diapositivas corto que admita el siguiente paso es más eficaz que un conjunto de diapositivas más largo con detalles innecesarios.
Los 10 mejores consejos de presentación de tono para ganar cualquier sala
1. Crear una narrativa clara
De acuerdo con las tres C, una narrativa clara puede conducir a una presentación de lanzamiento exitosa. Los socios e inversores potenciales resonarán con una historia que signifique algo para ellos. Por otro lado, si abren una baraja llena de información sin una historia clara, es probable que sigan adelante. Una historia utiliza la tensión y la resolución para conmover a la gente, y los lanzamientos lo hacen empatizando con el problema de la audiencia, mostrando cómo superarlo y revelando por qué deberían seguir adelante.
2. Abrir con un gancho
Capte la atención de la audiencia con un gancho que genere credibilidad de inmediato. Intente comenzar con una pregunta que invite a la reflexión, una gran promesa, un hecho sorprendente o una gran frustración de la audiencia. Alternativamente, comience con una historia corta que se centre en la transformación desde antes hasta después de tener la solución. De esta manera, la audiencia puede seguir el mensaje central desde el principio. Considera las herramientas de presentación de IA que pueden ayudar a generar ideas de introducciones basadas en el contexto para encontrar el gancho adecuado. Pruebe a usar Copilot en PowerPoint para obtener diferentes ideas de gancho para hacer una presentación con IA.
3. Hacer coincidir el idioma con el público
Comprende las actitudes y expectativas del público para adaptar el lenguaje de una presentación de forma eficaz. Pregunte si el público ya conoce el problema, la solución o la oferta. Un cliente referido que está lidiando con el problema requiere un enfoque diferente al de un nuevo prospecto que respondió a un correo electrónico de contacto frío.
Del mismo modo, presentar a un puñado de inversores es diferente a presentarse en una competencia de lanzamiento. Es posible que los inversores quieran saber más sobre el equipo de la empresa y su capacidad para ejecutar la estrategia, mientras que una competencia de lanzamiento requiere una breve presentación inspiradora que destaque los valores y el plan de negocios general.
Cree varias versiones de un conjunto de diapositivas chateando con Copilot para Reescribir una presentación con IA. Describe los detalles sobre el público, su ubicación y sus niveles de reconocimiento del producto para crear un lenguaje adaptado con Copilot.
4. Enfatizar una idea por diapositiva
Simplifique las cosas usando una diapositiva para una idea para que el público pueda seguir el contenido fácilmente. Use una diapositiva cada uno para presentar el problema, la solución, el tamaño del mercado o la pregunta final. Considera el diseño de la presentación y equilibra el espacio en blanco con titulares cortos para mantener el foco en el presentador, no en el texto de la diapositiva. Para obtener opciones visuales rápidas, compara los diseños de las sugerencias de diseño con tecnología de IA. Revisar varias Diseños de presentación de IA basados en el contexto y elige el diseño que complementa el contenido.
5. Secciones de tiempo para un buen ritmo
El ritmo es una de las cinco P de hablar bien en las presentaciones, junto con el tono, la pausa, la proyección y la pasión. Un buen ritmo indica preparación y respeto por el tiempo de la audiencia. Practicar el tiempo de un lanzamiento evita tomar demasiado o muy poco tiempo el día del lanzamiento. Hable a un ritmo relajado y registre el tiempo de cada sección para mantener un tiempo constante en todo momento. Recuerde asignar tiempo para responder preguntas al final de la reunión sin sentirse apurado.
6. Preparar notas del orador para un discurso ganador
Las notas del orador pueden ayudar a los presentadores a presentar información clave sin olvidar líneas ni cambiar de tema. Cuando se comparte con presentaciones virtuales, puedes añadir detalles de apoyo a la vez que mantienes las diapositivas ordenadas. Solicitar a Copilot que sugiera Notas del orador generadas con IA que se adapten a las diapositivas y, a continuación, revísalas, cópialas y pégalas en la presentación según sea necesario. Use Copilot como entrenador de presentaciones integrado para mejorar las habilidades de narración de historias y presentar de forma más eficaz a otros usuarios en persona y virtualmente.
7. Práctica para lanzamientos en línea y en vivo
Presentar presentaciones en vivo y en línea conlleva desafíos. Las presentaciones en línea carecen de lenguaje corporal y señales emocionales más finas, pero hay otras formas de hacer un presentación interactiva. Las presentaciones en persona requieren administrar la dinámica de la sala y las reacciones en directo. En ambas situaciones, la práctica de lanzamiento es esencial.
Los moderadores en línea pueden usar el Asesor para moderadores con tecnología de IA en PowerPoint en línea para obtener comentarios en tiempo real sobre patrones de habla como pausas, muletillas y ritmo. Ve a la pestaña Presentación con diapositivas y, a continuación, selecciona Ensayar con el asesor para preparar un discurso. Previsualiza el vídeo para observar el lenguaje corporal, los gestos y el contacto visual y realizar mejoras para el tono real.
8. Visualizar datos claramente
Los objetos visuales y las tablas con muchos datos pueden distraer al público y romper el flujo de un discurso. En su lugar, utilice gráficos y objetos visuales sencillos que comuniquen una cosa cada uno, como una línea de tendencia o un gráfico circular. Simplifique el objeto visual eliminando las líneas de cuadrícula, las leyendas y las etiquetas innecesarias. Asegúrese de que los objetos visuales son legibles a distancia o en pantallas más pequeñas.
9. Ensayar preguntas de seguimiento
Responder preguntas con confianza es una parte importante para que un oyente pase al siguiente paso, como una demostración de producto, una decisión de inversión o una asociación. Esté preparado para responder preguntas sobre el mercado, la diferenciación de productos, los competidores y las ventajas. Haga que Copilot revise el conjunto de diapositivas y sugiera posibles preguntas en el chat para prepararse con antelación sobre lo que el público podría preguntar.
10. Usar un conjunto de diapositivas pulido
Reúne todo el discurso con elementos visuales coherentes y diapositivas legibles. Use encabezados y viñetas para distinguir los mensajes clave de los detalles de apoyo. Elija una fuente lo suficientemente grande como para verla en todas las pantallas, incluidos los dispositivos móviles. Por último, selecciona elementos visuales claros y una paleta de colores de marca sencilla para mantener la atención del público. Para ahorrar tiempo, comience con un profesional Plantilla de presentación en PowerPoint y modifícala chateando con Copilot.
Consejos de presentación por público
Las sugerencias para discursos como tener una narración clara y usar notas del orador se aplican a todos los escenarios, pero la estructura y el enfoque cambian dependiendo de quién esté en la sala. Hablar con inversores, clientes y partes interesadas internas requiere diferentes enfoques.
Presentación a los inversores
Los inversores quieren saber si una oportunidad es sólida. En este caso, enfatice la tracción con cosas como usuarios activos, retención de clientes, estudios de casos y tasa de crecimiento. Demuestra que las personas ya están usando el producto o han enviado pedidos anticipados para convencer a los inversores. Esto lo separa de los productos que son solo ideas sin ningún interés comercial. Proporcione detalles específicos sobre el objetivo de financiación, la asignación y el próximo hito al final de una presentación para inversores para inspirar la acción.
Presentación a clientes
Los clientes potenciales quieren que se resuelva su problema. Céntrate en los beneficios para el público, en lugar de en una lista de características del producto o servicio. Este tipo de discurso debe vender la transformación que el cliente quiere ver, como ahorrar tiempo, reducir el riesgo u obtener una ventaja competitiva. Al lanzar marketing Proporcione detalles específicos sobre lo que obtiene el cliente, cuánto cuesta y qué tan rápido puede esperar resultados en la llamada a la acción.
Presentación a las partes interesadas internas
Las partes interesadas internas responden mejor al claro impacto empresarial. Use una narrativa para mostrarles cómo se podría mejorar un proceso actual con una iniciativa específica. Incluye preguntas concretas como presupuesto, tiempo o personal y define cómo se ve el éxito para alinear a las partes interesadas con el resultado.
Combine estos planes de lanzamiento, Conceptos básicos de diseño y consejos de presentación para captar la atención y hacer una presentación impactante. Crear un Nueva presentación de tono o ahorrar tiempo editando Plantillas de presentación en Microsoft PowerPoint.
