La experiencia de incorporación de empleados puede determinar cómo se siente un nuevo empleado con respecto a su función y empresa. Una presentación de incorporación bien estructurada en Microsoft PowerPoint ayuda a reunir claramente el contenido de aprendizaje, la guía de roles y los recursos clave. Puede ayudar a los nuevos empleados a comprender las expectativas y navegar sus primeros pasos.
Explora las diapositivas clave para incluir en una presentación de incorporación de empleados, consejos para hacer que el contenido de incorporación sea atractivo y cómo crear plantillas de incorporación reutilizables con ayuda de IA.
Diapositivas clave de una presentación de incorporación
Ayuda a los nuevos empleados a comprender la empresa, su función y los recursos clave con una presentación de incorporación clara. Organice las diapositivas en torno a la información que necesitan durante las primeras semanas.
Diapositiva de bienvenida
Establezca el tono de la experiencia de incorporación con una diapositiva de bienvenida clara. Incluya un breve mensaje de bienvenida, una agenda para la presentación y un resumen de lo que los nuevos empleados aprenderán al final.
Diapositiva de información general de la compañía
Céntrate en la información que los empleados necesitan para comprender el propósito, las prioridades y las formas de trabajar de la organización. Cubren la misión, los valores y los objetivos empresariales de la empresa. Mantener esta sección concisa ayuda a los nuevos empleados a absorber la información sin sentirse abrumados.
Diapositiva de presentación del equipo
Los nuevos empleados necesitan saber con quién trabajarán y a quién contactar para diferentes necesidades. Incluya la estructura del equipo, las líneas jerárquicas, las partes interesadas clave y la información de contacto de los compañeros. Los compañeros de trabajo también pueden crear un breve Diapositiva Acerca de mí.
Deslizamiento de expectativas de rol
Aclare los objetivos y las expectativas de desempeño para el nuevo puesto. Agregue las responsabilidades principales, las métricas de éxito, las herramientas clave y los requisitos de entrenamiento. Esta sección ayuda a los nuevos empleados a comprender cómo se ve el éxito en el puesto.
Deslice directivas y recursos
Reúna los recursos utilizados con frecuencia en un solo lugar para que los empleados sepan dónde encontrar ayuda e información importante. Incluye recursos de RR. HH., directivas de trabajo, sistemas internos, canales de soporte y contactos clave. Presentar esta información en un solo lugar facilita que los nuevos empleados encuentren respuestas más adelante.
Diapositiva de la hoja de ruta de la primera semana
Describir las actividades de incorporación y los hitos para los primeros días de comenzar el trabajo. Agregue la programación, las sesiones de aprendizaje, las reuniones con compañeros clave y los puntos de control importantes. Presente esta información visualmente mediante un Formato de infografía de incorporación para facilitar el escaneo.
Diapositiva de recursos de aprendizaje
Resaltar las oportunidades de desarrollo de aptitudes y aprendizaje continuo que apoyan el éxito en el puesto. Esta sección muestra las nuevas contrataciones que la empresa invierte en su crecimiento.
Cómo realizar una presentación de incorporación en PowerPoint
Abrir PowerPoint para la Web y crear una presentación o editar una presentación existente.
Agrega una diapositiva de título, diapositiva de agenda o diapositiva de contenido desde la pestaña Insertar para empezar a crear la estructura de la presentación.
Agregue cuadros de texto para escribir información clave, incluidos los procesos de la empresa, los contactos importantes, los recursos de RR. HH. y las actividades de incorporación.
Agregue elementos visuales de apoyo, como diagramas y diagramas de diseño de procesos mediante SmartArt desde la pestaña Insertar.
Mejorar el diseño de la presentación utilizando esquemas de color de la pestaña Diseño, o aplicar Sugerencias de diseño para ideas de diseño.
Guarda la presentación, compártela a través de vínculos seguros a OneDrive o expórtala como PDF una vez finalizada.
Cómo hacer una presentación de incorporación con IA
Copilot en PowerPoint puede ayudar Genere esquemas de diapositivas, texto borrador y sugiera objetos visuales basados en una descripción de la presentación de incorporación.
Abrir Haga PowerPoint para la Web y seleccione el icono de Copilot para iniciar un chat.
Describe el propósito, la audiencia y el tono de la presentación. Si hay documentos de incorporación o materiales de aprendizaje disponibles, cárgalos en el chat de Copilot y pídele a la IA que genere borradores de diapositivas.
Revisa las diapositivas sugeridas y perfecciona el contenido, la estructura y las recomendaciones visuales según sea necesario.
Genera notas del orador o temas de conversación para apoyar la presentación.
Guarde, comparta o exporte la presentación completada.
Usa Copilot para crear borradores de presentaciones de incorporación para diferentes grupos de empleados. Comienza con uno de estos ejemplos y ajústalo para adaptarlo a la audiencia y los objetivos de incorporación.
Presentación de incorporación de nuevos empleados
Presentación de incorporación de transferencia interna
Nota: revisa y perfecciona cualquier contenido generado por Copilot para asegurarte de que refleja la información, la audiencia y los objetivos de la presentación con precisión.
Crear una plantilla de presentación de incorporación con IA
Uso Copilot en PowerPoint para crear una presentación de incorporación reutilizable para una organización.
Empieza cargando documentos internos, como manuales de empleados existentes, guías de RR. HH. y gráficos relacionados con departamentos en el chat de Copilot en PowerPoint. Preguntar Copilot para redactar diapositivas para secciones recurrentes como bienvenida, información general de la empresa, presentaciones de liderazgo, así como recursos clave de estas fuentes de confianza. Revisa y perfecciona las diapositivas de marcador de posición para crear un conjunto de diapositivas reutilizable.
Para mantener la presentación según la marca, comience a partir de una plantilla de PowerPoint aprobada o seleccione el kit de marca de la organización con el botón más en el chat de Copilot. Como alternativa, adjunte un documento aprobado Presentación de guía de estilo de marca para que la IA haga referencia. Esto usará colores, fuentes y logotipos aprobados para crear un borrador de presentación de incorporación. Guarde la presentación terminada como una plantilla que los equipos pueden actualizar para diferentes roles, departamentos o ubicaciones.
Consejos para presentaciones eficaces de incorporación de empleados
Crea una hoja de ruta de incorporación visual: muestra el recorrido desde el primer día hasta los primeros meses, usando SmartArt para resaltar hitos y puntos de control clave.
Realiza recorridos de incorporación específicos para cada rol: adapta las diapositivas para distintos públicos, como nuevas contrataciones, traslados internos o promociones, manteniendo la experiencia general coherente.
Presenta los contactos clave en un formato fácil de escanear: usa tarjetas de perfil con fotos, puestos de trabajo y responsabilidades para ayudar a los nuevos empleados a identificar rápidamente a quién necesitan conocer. Las formas y los marcadores de posición de imagen de PowerPoint ayudan a crear un diseño limpio y organizado para la información de contacto.
Convierte los valores de la empresa en historias memorables: combina cada valor con una historia corta, una cita o un ejemplo que muestre cómo aparece el valor en el trabajo diario y utiliza iconos para hacer estas diapositivas más atractivas.
Mostrar caminos de aprendizaje en lugar de listas de aprendizaje: las listas de aprendizaje pueden resultar abrumadoras. Organice la formación en etapas claras para que los nuevos empleados puedan ver cómo se conecta cada módulo y se basa en el siguiente.
Una presentación de incorporación de empleados bien diseñada ayuda a los nuevos empleados a comprender las expectativas, los recursos y la cultura de la empresa desde el primer día. Las herramientas de edición de PowerPoint y Copilot pueden ayudar en el proceso, desde organizar el contenido y crear diapositivas hasta refinar el diseño y crear plantillas reutilizables.
Explorar más Ideas y diseños de presentación para inspirarse, o aprender cómo haga una presentación con IA para otras presentaciones del área de trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo debe durar una presentación de incorporación de nuevos empleados?
No hay una longitud estándar para una presentación de incorporación de empleados. Concéntrese en la información que los empleados necesitan para comprender la organización, su función y expectativas, los recursos disponibles y el proceso de incorporación.
- ¿Cómo se pueden personalizar las presentaciones de incorporación para diferentes grupos de empleados?
Comienza con una plantilla básica de presentación de incorporación que cubra información de toda la empresa y, a continuación, duplica y edita diapositivas para añadir contenido específico a cada grupo. Las nuevas contrataciones pueden necesitar más experiencia en la empresa, mientras que las transferencias internas pueden necesitar más enfoque en la estructura del equipo y los cambios de rol. Chat con Copilot para ajustar el contenido de diferentes descripciones de puestos de trabajo mediante el Creador de presentaciones de IA.
- ¿Cómo crear una plantilla de incorporación de empleados reutilizable?
Comienza con una presentación principal que cubra temas clave como la información de la empresa, presentaciones de equipos, expectativas del rol e hitos de incorporación. Duplique y personalícelo para diferentes equipos, roles o ubicaciones.
