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Las mejores presentaciones de tono comunican valor a través de objetos visuales y narraciones que resonan con el público. Una plataforma de lanzamiento eficaz mueve a los oyentes del problema a la solución con una estructura clara y diseños atractivos.
Obtenga información sobre la planificación del tono, las tendencias de diseño del tono y sugerencias útiles para compartir para realizar presentaciones atractivas que acaparan la atención con la Microsoft PowerPoint pitch deck maker.
Cómo planear una presentación de tono
Un buen discurso mueve a los oyentes a través de una narración estructurada en lugar de presentar una lista de hechos o características de producto. Una estructura eficaz comienza con una clara declaración de problemas que define el punto de dolor principal e identifica qué público lo siente más. A continuación, la presentación debería presentar la solución u oferta y explicar cómo funciona. Los lanzadores deben usar datos de mercado sobre el tamaño del problema y el valor de resolverlo.
La siguiente sección valida el modelo de negocio demostrando tracción como reservas de pedidos, hitos y otro crecimiento mensurable. En este punto, el público adecuado debe comprender la oportunidad y estar entusiasmado con la solución. El discurso debería cerrarse con una llamada a la acción clara que describa exactamente cuáles son los siguientes pasos para el público.
Los objetos visuales y los temas de la presentación deben coincidir con los de una empresa o personal guía de estilo de marca para crear una experiencia coherente y confiable, complementando los diseños web y de marketing existentes.
Probar la eficacia con las tres C de pitcheo
Comprueba si una presentación de tono tiene un impacto evaluando si cumple estos factores:
Tono claro: los oyentes deben ser capaces de resumir un tono claro en una frase. Los lanzadores deben probar esto con amigos y compañeros de trabajo y hacer la presentación más clara si el público se centra en el punto equivocado o tarda mucho tiempo en explicarlo.
Tono conciso: una presentación simplificada mantiene la atención del público y ayuda a absorber puntos clave. Minimice el texto de las diapositivas, centre cada diapositiva en una idea y use el número mínimo de diapositivas para contar toda la historia.
Discurso atractivo: dé al público una buena razón para dar el siguiente paso. Resalte las necesidades del oyente, las credenciales del moderador y comparta pruebas sociales para generar confianza con el público.
Seguir la regla 10-20-30
Guy Firewall creó la regla 10/20/30 para el marco de presentaciones. En este enfoque, una presentación de tono ideal tiene un máximo de diez diapositivas, tarda 20 minutos o menos en presentarse y usa texto de 30 puntos o más grande. Todo esto funciona para mantener la atención del oyente, quitar contenido innecesario y centrarse en la historia.
Tenga en cuenta que la plataforma de lanzamiento es una pieza en una estrategia de desarrollo empresarial, recaudación de fondos o ventas. Es importante, pero la plataforma no tiene la intención de responder a todas las objeciones y finalizar el acuerdo por su cuenta. Una cubierta corta que admite el siguiente paso es más eficaz que una cubierta más larga con detalles innecesarios.
10 mejores sugerencias de presentación de tono para ganar cualquier espacio
1. Crear una narración clara
De acuerdo con las tres C's, una narración clara puede conducir a una presentación exitosa de tono. Los posibles socios e inversores resonarán con una historia que significa algo para ellos. Por otro lado, si abren una cubierta llena de información sin una historia clara, es probable que avancen. Una historia usa tensión y resolución para mover a la gente, y los discursos lo hacen empatizando con el problema de un público, mostrando cómo subir por encima de ella y revelando por qué deben avanzar.
2. Abrir con un gancho
Llame la atención del público con un gancho que genera credibilidad inmediatamente. Intente abrir con una pregunta que le haga pensar, una gran promesa, un hecho sorprendente o una frustración aguda del público. Como alternativa, abra con una historia breve que se centra en la transformación de antes a después de tener la solución. De esta forma, el público puede seguir el mensaje principal desde el principio. Considere las herramientas de presentación de IA que pueden ayudar a realizar una lluvia de ideas sobre la base del contexto para encontrar el gancho adecuado. Intentar usar Copiloto en PowerPoint para diferentes ideas de gancho para realizar una presentación con IA.
3. Hacer coincidir el idioma con la audiencia
Comprenda las actitudes y expectativas del público para adaptar el idioma de una presentación de forma eficaz. Pregunta si el público ya conoce el problema, la solución o la oferta. Un cliente referido que está tratando el problema requiere un enfoque diferente que un nuevo prospecto que respondió a un correo electrónico de alcance frío.
Del mismo modo, lanzar a un puñado de inversores es diferente de presentarse en una competencia de pitch. Es posible que los inversores quieran saber más sobre el equipo de la compañía y la capacidad para ejecutar la estrategia, mientras que una competencia de pitch requiere una breve presentación inspiradora en la que se destacan los valores y el plan de negocio general.
Cree varias versiones de un tono chateando con Copilot para reescribir una presentación con IA. Describa detalles sobre el público, su ubicación y sus niveles de conocimiento del producto para crear un idioma personalizado con Copilot.
4. Enfatizar una idea por diapositiva
Mantenga las cosas simples usando una diapositiva para una idea para que el público pueda seguir el contenido fácilmente. Usa una diapositiva cada una para presentar el problema, la solución, el tamaño del mercado o la pregunta final. Tenga en cuenta el diseño de la presentación y equilibre el espacio en blanco con los titulares cortos para mantener el foco en el moderador, no en el texto de la diapositiva. Para obtener opciones visuales rápidas, compare los diseños de Sugerencias de diseño con tecnología de AI. Revisar varios Diseños de presentación de IA basados en el contexto y elija el diseño que complemente el contenido.
5. Secciones de tiempo para un buen ritmo
El ritmo es una de las cinco Ps de hablar bien en presentaciones, junto con el tono, la pausa, la proyección y la pasión. Un buen ritmo indica la preparación y el respeto por el tiempo del público. Practicar los intervalos de un tono evita tomar demasiado o poco tiempo en el día del lanzamiento. Hable a un ritmo relajado y registre el tiempo de cada sección para mantener un intervalo coherente en todo el tiempo. Recuerde asignar tiempo para responder preguntas al final de la reunión sin sentirse apresurado.
6. Preparar notas del orador para una presentación ganadora
Las notas del orador pueden ayudar a las jarras a presentar información clave sin olvidar líneas ni cambiar temas. Cuando se comparte con presentaciones virtuales, puede agregar detalles auxiliares mientras mantiene las diapositivas sin desorden. Solicitar a Copilot que sugiera Notas del orador generadas por IA que se adaptan a las diapositivas y, a continuación, revisarlas, copiarlas y pegarlas en la presentación según sea necesario. Use Copilot como asesor de presentación integrado para mejorar las habilidades de narración de historias y presentar de forma más eficaz a los demás en persona y de forma virtual.
7. Práctica para presentaciones en línea y en directo
Presentar presentaciones en directo y en línea ambos tienen desafíos. Las presentaciones en línea carecen de lenguaje corporal y pistas emocionales más finas, pero hay otras maneras de presentación interactiva. Las presentaciones en persona requieren administrar la dinámica de la sala y las reacciones en directo. En ambas situaciones, la práctica del tono es esencial.
Los moderadores en línea pueden usar el Asesor para moderadores con tecnología de IA en PowerPoint online para obtener comentarios en tiempo real sobre patrones de habla como pausas, palabras de relleno y ritmo. Vaya a la pestaña Presentación con diapositivas y, después, seleccione Ensayar con el Asesor para preparar un discurso. Obtenga una vista previa del vídeo para observar el idioma del cuerpo, los gestos y el contacto ocular para realizar mejoras en el tono real.
8. Visualizar datos claramente
Las tablas y los objetos visuales con mucho contenido en datos pueden distraer al público y romper el flujo de un discurso. En su lugar, use gráficos y objetos visuales simples que comuniquen una cosa cada uno, como una línea de tendencia o un gráfico circular. Simplifique el objeto visual quitando las líneas de cuadrícula, las leyendas y las etiquetas innecesarias. Asegúrate de que los objetos visuales se puedan leer a distancia o en pantallas más pequeñas.
9. Ensayar preguntas de seguimiento
Responder a preguntas con confianza es una gran parte de mover a un oyente al siguiente paso, como una demostración de producto, una decisión de inversión o una asociación. Esté preparado para responder preguntas sobre el mercado, diferenciación de productos, competidores y ventajas. Pida a Copilot que revise el conjunto de diapositivas y sugiera posibles preguntas en el chat para prepararse con antelación sobre lo que podría preguntar el público.
10. Usar un conjunto de tonos pulido
Reúna todo el tono con elementos visuales coherentes y diapositivas legibles. Los encabezados y las viñetas distinguen los mensajes clave de los detalles auxiliares. Elige una fuente lo suficientemente grande como para verla en todas las pantallas, incluidos los dispositivos móviles. Por último, selecciona objetos visuales claros y una sencilla paleta de colores de marca mantiene la atención del público. Para ahorrar tiempo, empieza con un profesional pitch deck template in PowerPoint and modify it by chatting with Copilot.
Sugerencias de presentación de tono por público
Las sugerencias para los discursos, como tener una narración clara y usar notas del orador, se aplican en todos los escenarios, pero la estructura y el enfoque cambian en función de quién se encuentre en la sala. Hablar con inversores, clientes y partes interesadas internas requiere diferentes enfoques.
Lanzamiento a inversores
Los inversores quieren saber si una oportunidad es buena. En este caso, destaca la tracción con aspectos como los usuarios activos, la retención de clientes, casos prácticos y tasa de crecimiento. Demostrar que las personas ya están usando el producto o han enviado reservas de pedidos para convencer a los inversores. Esto lo separa de los productos que son solo ideas sin ningún interés comercial. Proporcione detalles específicos sobre la meta de financiación, la asignación y el siguiente hito al final del discurso del inversionista para inspirar acción.
Pitching para clientes
Los clientes potenciales quieren que su problema se resuelva. Céntrese en las ventajas para el público, en lugar de centrarse en una lista de características del producto o servicio. Este tipo de discurso debe vender la transformación que el cliente desea ver, como ahorrar tiempo, reducir el riesgo o ganar una ventaja competitiva. Al lanzar marketing Proporcione detalles específicos sobre lo que obtiene el cliente, lo que cuesta y lo rápido que pueden esperar resultados en la llamada a la acción.
Presentación a las partes interesadas internas
Las partes interesadas internas responden mejor a un claro impacto empresarial. Use una narración para mostrarles cómo se podría mejorar un proceso actual con una iniciativa específica. Incluya preguntas concretas, como el presupuesto, el tiempo o el recuento de jefes, y defina la apariencia del éxito para alinear a las partes interesadas en el resultado.
Combine estas sugerencias de planeación, diseño y presentación para captar la atención y hacer una presentación impactante. Crear una nueva presentación de tono o ahorrar tiempo editando plantillas de presentación en Microsoft PowerPoint.
