Comment faire une présentation avec l’IA

Créer des présentations percutantes à partir de zéro ou commencer avec un modèle à l’aide du créateur de présentation IA dans Microsoft PowerPoint.

Des présentations d’entreprise et des présentations de présentation aux sessions d’apprentissage en ligne, rationalisez votre flux de travail en faisant du brainstorming des idées et en générant des diapositives professionnelles par le biais d’une technologie basée sur l’IA. Discutez simplement avec Copilot pour PowerPoint pour concevoir et créer une présentation personnalisée pour n’importe quel genre ou sujet. Tirez parti de vos propres documents prêts à l’impression à partir de Word ou pdf pour aider Copilot à générer plus rapidement la présentation parfaite pour vous. Créez des diapositives attrayantes à l’aide de suggestions de conception générées par l’IA dans une variété de thèmes et d’esthétiques personnalisables avec le créateur de présentation.

Comment utiliser l’IA pour créer une présentation dans PowerPoint

Que vous soyez étudiant, enseignant, professionnel ou créateur, Copilot peut vous aider à effectuer des présentations plus rapidement. Juste en discutant avec Copilot ; Par exemple, « Rendre ma conception de présentation plus moderne et professionnelle, mais utiliser une palette de couleurs joyeuse et brillante » et la technologie d’IA commencera automatiquement à générer une réponse pour vous.

Copilot est accessible via Microsoft PowerPoint avec un abonnement Microsoft 365 Copilot. Vérifiez donc que vous êtes sur le bon plan avant de commencer. Les utilisateurs peuvent trouver Copilot sous l’onglet Accueil dans l’en-tête supérieur. Si vous n’avez jamais exploré Copilot auparavant, la fonctionnalité n’est peut-être pas activée. Pour activer, accédez au menu Aide ou Outils, puis sélectionnez Copilot à activer. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez toujours tirer parti de la puissance de Copilot en ligne à l’adresse copilot.microsoft.com.

Cinq façons dont Copilot peut aider à concevoir et à effectuer des présentations dans PowerPoint

1. Générer des idées de rubrique de présentation et des suggestions de texte de diapositive

Si vous manquez d’inspiration ou manquez de temps, essayez de créer une présentation avec Copilot. Partagez simplement une rubrique, choisissez un style de conception et ajoutez un fichier de référence, si nécessaire. Copilot crée une présentation avec une structure de diapositive appropriée et un texte attrayant pour chaque diapositive.

Exemple de conversation avec PowerPoint Copilot

« Quelles sont les idées de rubriques de présentation attrayantes pour ma réunion avec [entrez le nom de la personne ou de l’équipe] Ajouter des en-têtes et du texte suggérés à chaque diapositive. »

Vous pouvez également créer une présentation à partir d’une pièce jointe directement à partir de SharePoint ou OneDrive. Sélectionnez PDF, Word documents, etc. Si vous souhaitez orienter la sélection de la conception IA, sélectionnez un modèle PowerPoint lors de la création d’une présentation avec Copilot.

2. Essayer l’aide à la mise en page et à la conception des diapositives

Explorez les conceptions de diapositives conçues par des professionnels prêtes à être appliquées à des présentations nouvelles ou existantes. Si vous commencez avec une nouvelle présentation vierge, choisissez un thème PowerPoint prêt à l’emploi. Découvrez des mises en page vibrantes et propre suggérées dans une gamme de thèmes différents tels que moderne, doux, rétro, pastel, etc. Vous pouvez également améliorer des thèmes ou des dispositions existants à l’aide de suggestions de conception, optimisées par Copilot. Choisissez parmi une gamme de suggestions de conception générées avec des dispositions intéressantes et des images de stock de haute qualité.

En outre, vous pouvez ajouter rapidement des diapositives essentielles aux présentations à l’aide des starters de diapositives suggérés par l’IA. Parcourez la gamme de diapositives telles que l’ordre du jour, le glossaire et bien plus encore.

3. Améliorer les diapositives avec des visuels de stock

Augmentez instantanément l’attrait visuel d’une présentation en utilisant des actifs boursiers libres de redevance. Explorez une gamme d’images de haute qualité, d’icônes, de personnes, d’autocollants, d’illustrations et de dessins animés à insérer facilement sur une diapositive. Personnalisez le format de l’image en modifiant les corrections de couleur, les effets artistiques, la transparence et les bordures. Supprimez facilement l’arrière-plan gratuitement, ainsi que personnaliser la taille et la hauteur, rogner, faire pivoter et aligner.

Vous pouvez également demander à Copilot de suggérer des images appropriées pour les présentations, que ce soit à partir de la bibliothèque de stock Microsoft ou de votre bibliothèque de marques (si celle-ci est configurée pour Copilot). En outre, vous pouvez demander à Copilot de générer une image afin de créer quelque chose d’unique pour une présentation.

4. Améliorer la mise en forme de la présentation

Si vous créez un PowerPoint à partir de zéro, utilisez des modèles de présentation professionnels optimisés pour Copilot afin de gagner du temps. Ouvrez Suggestions de conception pour afficher des suggestions sur les mises en page des diapositives, la mise en forme, les visuels ou même les idées sur les diapositives dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez également choisir le modèle approprié lors de la création d’une présentation avec des thèmes Copilot, qu’il s’agit de thèmes minimalistes et classiques ou dynamiques et lumineux pour répondre à tous les besoins. Cela est particulièrement utile pour les diapositives de titre où les premières impressions sont importantes, ou même pour les diapositives contenant beaucoup de texte pour s’assurer que les points clés ne sont pas perdus.

5. Générer un résumé de présentation et répéter avec l’IA

Sélectionnez Résumer cette présentation dans PowerPoint pour vous aider à passer rapidement en revue une longue présentation. Pratiquez votre présentation et votre présentation à l’aide d’un outil basé sur l’IA, Speaker Coach. Obtenez des commentaires en temps réel et un rapport de synthèse sur votre répétition de présentation afin de pouvoir présenter et partager en toute confiance. L’IA écoute la parole lors de la répétition avec Coach et analyse différents aspects de votre présentation, tels que le rythme, les expressions sensibles, la lecture de diapositives, les mots de remplissage, l’originalité et bien plus encore. Pour l’essayer, accédez à l’onglet Diaporama, puis sélectionnez Répéter avec Coach.

Conseils pour tirer parti de l’IA pour générer la meilleure présentation PowerPoint

Utilisez Copilot pour PowerPoint à son plein potentiel en lisant ces conseils utiles.

• Écrire des invites Copilot informatives : si vous créez une présentation, Copilot fonctionne mieux lorsqu’il connaît votre audience, votre étendue et votre objectif spécifiques. Veillez à inclure des informations détaillées telles que le nombre de diapositives, un résultat clair et le public cible.

• Partager des fichiers et des documents : Copilot peut transformer Word documents et pdf en diapositives attrayantes si l’invite appropriée est demandée. Veillez à fournir des documents et du matériel utiles qui aideront l’IA à générer le meilleur résultat pour vous. Par exemple, si vous souhaitez transformer une transcription en présentation, joignez le document directement à l’invite.

• Demandez d’autres suggestions : parfois, l’IA peut générer une présentation qui n’est pas exactement ce que vous recherchiez. Si cela se produit, demandez à Copilot de reconcevoir ou de créer de nouvelles suggestions pour vous à l’aide d’instructions spécifiques. Par exemple, « réduisez le texte de la diapositive 2, ajoutez une icône et une image de stock appropriées si possible ».

Faites des présentations attrayantes, créatives et percutantes en un rien de temps à l’aide de Copilot et des suggestions de conception d’IA dans PowerPoint. Vous recherchez d’autres façons d’améliorer la création de diapositives avec le créateur de présentation IA ? Explorez le article meilleures idées de présentation créative .