C’est un sentiment formidable lorsque vous présentez à un public engagé qui comprend votre message, mais que cela n’arrive pas par accident. Vous pouvez présenter des informations importantes, mais si les diapositives manquent d’enthousiasme, les spectateurs peuvent se désintéresser. Avec une présentation interactive qui comprend des éléments tels que des questions du public, des animations et des visuels, les idées peuvent être communiquées et présentées plus efficacement.
Microsoft PowerPoint dispose d’un éventail de fonctionnalités intégrées pour vous aider à créer des présentations interactives. Tout le monde peut accéder à des outils utiles tels que des animations, des quiz en direct et SmartArt. Et avec un abonnement Microsoft 365, utilisez Copilot dans PowerPoint et demander à l’IA de créer des éléments tels que des images, des notes du présentateur et des présentations complètes. Parlons de quelques idées de présentation interactive dans PowerPoint.
Qu’est-ce qu’une présentation interactive ?
Une présentation interactive implique le public grâce à une présentation attrayante et à des éléments de conception créatifs qui aident le public à apprendre et à retenir des idées et des messages clés. Cela vous aide également à lutter contre les distractions qu’un public peut avoir, comme les réunions à venir, les tâches de la journée, les projets de week-end ou simplement ce qu’il faut manger pour le déjeuner.
Conseils pour une présentation interactive attrayante
Faites une présentation interactive à l’aide de questions brise-glace, d’une conception cohérente, de graphiques interactifs, d’une narration attrayante et d’une interaction avec le public.
Utiliser des questions brise-glace
Faites participer le public dès le début avec des questions brise-glace. Vous pouvez utiliser une question stimulante basée sur le sujet principal ou présenter une statistique surprenante ou une anecdote personnelle. Laissez les gens se détendre pendant que vous attirez leur attention et éveiller leur curiosité.
Conseil Copilot : demandez à Copilot de générer des questions brise-glace en fonction du sujet et du type d’audience.
Assurer la cohérence de la conception de la présentation
Ne laissez pas les conceptions dépareillées ou les diapositives riches en informations interrompre l’engagement du public. Utilisez des conceptions de diapositives de marque ou un Un arrière-plan de diapositive de couleur personnalisé, une palette de couleurs cohérente et des polices simples sans empattement accessibles à la fois à l’écran et au projecteur. De cette façon, l’attention d’un public est conservée lorsque vous le guidez tout au long de la présentation.
Conseil Copilot : organisez la présentation pour améliorer le flux et l’engagement du public avec l’IA. Laissez Copilot générer des images uniques et attrayantes pour diviser les diapositives contenant beaucoup de texte.
Améliorer le flux de présentation avec des transitions de diapositives
Créez un flux de présentation attrayant avec des transitions transparentes qui maintiennent l’attention de l’audience. Utilisation Transition Morphose dans PowerPoint pour transformer des objets, des images et révéler du texte comme Réponses aux questionnaires pour rendre les diapositives plus attrayantes. Autorisez le texte à défiler entre les diapositives ou laissez les images glisser sur l’écran, par exemple. Envisagez une forme pour faire pivoter et mettre en surbrillance les points clés pendant la transition des diapositives. N’oubliez pas d’utiliser des mots de transition dans la narration de la présentation pour maintenir le flux.
Capturez l’attention avec des tableaux, cartes et graphiques interactifs
Rendez les données et les processus plus intéressants en animant des diagrammes et des infographies avec SmartArt. Par exemple, révélez chaque niveau d’une hiérarchie SmartArt avec une animation Fondu pour guider l’attention de l’audience. Si vous présentez depuis PowerPoint Live dans Microsoft Teams, les membres de l’audience peuvent parcourir les animations SmartArt, les diapositives, les vidéos et bien plus encore à leur propre rythme.
Conseil Copilot : générez des graphiques et SmartArt pour remplacer les tables de données pour plus d’intérêt visuel avec l’IA.
Créer un récit pour le diaporama interactif
Encouragez davantage l’interaction avec le public en donnant à la présentation une histoire claire. Plantez le décor, présentez le défi ou les obstacles à résoudre, et amenez le public à une solution. Captivez avec des statistiques, des surprises et des anecdotes au fur et à mesure que vous développez l’histoire. Lorsque vous êtes prêt à répéter, obtenez un retour en temps réel de l’entraîneur sur compétences en matière de présentation et autres langages corporels de présentation.
Conseil Copilot : générez des notes du présentateur qui correspondent à l’audience et incluent des questions et des anecdotes pour améliorer l’interaction.
Engagez avec le public
Enfin, n’oubliez pas d’interagir avec votre public tout au long de la présentation. Variez le ton lorsque vous parlez et racontez des histoires pertinentes, en demandant si quelqu’un ressent la même chose. Vous pouvez également créer un sondage en direct ou demander des réponses à main levée pour répondre à des questions directes. Posez des questions ouvertes pour une discussion avec le public en personne ou par le biais d’une conversation en ligne.
Comment structurer une présentation de diapositives interactives
Structurer les présentations, pitch decks, et présentations de portefeuille intentionnelles , pour aider le public à rester engagé et à intérioriser votre message. Au niveau macro, emmenez le public à travers des phases de base telles que l’introduction, le développement et la conclusion. Sur des diapositives individuelles, veillez à ne pas submerger le public avec trop d’informations à la fois.
Accueillir le public
Commencez par une salutation amicale et naturelle pour donner le ton. Établissez un contact visuel en personne ou regardez la caméra pour accueillir le public. Faites attention à l’emplacement de la caméra si vous utilisez un deuxième écran pour présenter numériquement. Envisagez également de commencer par une question brise-glace pour capter l’attention.
Présentez-vous et le sujet principal
Expliquez votre expérience et vos antécédents uniquement en ce qui concerne la présentation. Ensuite, présentez le sujet ou le problème clé que vous allez résoudre dans la présentation et pourquoi il est important pour le public. Enfin, donnez-leur un aperçu rapide de ce à quoi s’attendre en expliquant l’ordre du jour.
Développer l’histoire ou le problème à résoudre
Structurez la partie développement en sections logiques et maintenez le flux narratif entre les diapositives de chacune d’elles. Utilisez des transitions, des graphiques visuels, des exemples et des anecdotes pour maintenir l’intérêt. Ajoutez vos notes de présentateur dans lesquelles vous inclurez des questions, des sondages et des réponses à main levée.
Résolution finale
jusqu’à une résolution et fournissez une Présentation Résumé de la raison pour laquelle il est important pour le public. Reformulez les points principaux de la présentation et terminez par un point clé. Invitez le public à se connecter à votre entreprise, à réfléchir au message clé ou à appliquer les apprentissages à son travail ou à sa vie.
Répondre aux questions du public
Laissez un peu de temps à la fin pour les questions, car un public engagé est susceptible d’en avoir. Répétez la question lorsque vous répondez pour que les autres puissent l’entendre (y compris dans les présentations en ligne avec des questions dans la conversation). Cela donne l’occasion d’aider les gens à appliquer le contenu de la présentation à leur propre vie.
Créez une présentation interactive attrayante à l’aide de questions de brise-glace, d’une conception cohérente, de transitions transparentes et de graphiques interactifs dans une structure qui prend en charge votre histoire. Découvrir Copilot dans PowerPoint ou Commencez par une nouvelle présentation dès aujourd’hui.
Forum aux questions
- Combien de diapositives dois-je inclure dans une présentation ?
La présentation d’une diapositive peut prendre une à deux minutes, c’est pourquoi cinq à dix diapositives pour une présentation de dix minutes suffisent. Tenez compte de la vitesse de parole et de la quantité de données sur chaque diapositive lors du minutage d’une présentation. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de minutage de présentation de diapositives :
De sept à 15 diapositives pendant 15 minutes
Dix à 20 diapositives pendant 20 minutes
15 à 30 diapositives pendant 30 minutes
25 à 45 diapositives pendant 45 minutes
- Comment faire démarrer et terminer une présentation ?
Commencez en toute confiance en vous présentant, en donnant un aperçu du sujet ou du problème principal et en posant une question brise-glace au public. Lorsqu’il est temps de terminer, récapitulez les points importants de la présentation, terminez par un appel à l’action ou une citation inspirante, et ouvrez la présentation aux questions du public. Pour une finition plus simple, explorez Merci d’idées de conception de diapositives.
- Quels outils interactifs fonctionnent le mieux dans un webinaire ou en personne ?
Dans les webinaires, vous pouvez utiliser des réactions emoji, des levées de main numériques, des sondages, des questions dans le chat et des SmartArt animés pour maintenir l’engagement des utilisateurs. Pour une présentation en personne, vous pouvez utiliser des démonstrations en direct, des accessoires physiques et des bénévoles pour stimuler l’interaction. Les deux types bénéficient des questions du public.
- Les présentations interactives peuvent-elles être trop distrayantes ?
Ajouter trop d’éléments créatifs et de questions du public à une présentation devient gênant. La clé est d’équilibrer les éléments de diapositives interactives avec la prestation traditionnelle de style cours magistral et de ne pas submerger le public.
- Comment puis-je mesurer l’efficacité de ma présentation ?
Demandez au public de donner son avis juste après la présentation lors d’une session de questions, ou envoyez une enquête ou un sondage après l’événement. Enregistrez le nombre d’inscriptions, de téléchargements ou de ventes générés après la session et la façon dont ils ont contribué à des objectifs ou des résultats spécifiques.
