Les meilleures présentations communiquent de la valeur par le biais de visuels et de récits qui trouvent un écho auprès du public. Un pitch deck efficace fait passer les auditeurs du problème à la solution avec une structure claire et des conceptions attrayantes.
Découvrez la planification et la conception du pitch, ainsi que des conseils de partage utiles pour créer des présentations attrayantes qui captent l’attention avec le Créateur de présentation de tangage Microsoft PowerPoint.
Comment planifier une présentation de présentation
Un bon pitch fait passer les auditeurs à travers une narration structurée plutôt que de présenter une liste de faits ou de caractéristiques de produits. Une structure efficace commence par un énoncé clair du problème qui définit le principal point de douleur et identifie le public qui le ressent le plus. La présentation doit ensuite présenter la solution ou l’offre et expliquer comment elle fonctionne. Les lanceurs devraient utiliser les données du marché sur l’ampleur du problème et la valeur de sa résolution.
La section suivante valide le modèle commercial en démontrant la traction comme les précommandes, les jalons et d’autres croissances mesurables. À ce stade, le bon public doit comprendre l’opportunité et être enthousiasmé par la solution. La présentation doit se terminer par un appel à l’action clair qui décrit exactement les prochaines étapes pour le public.
Les visuels et les thèmes du pitch doivent correspondre à une situation personnelle ou professionnelle guide de style de marque pour créer une expérience cohérente et digne de confiance, en complément des conceptions web et marketing existantes.
Testez les trois C du pitching
Vérifiez si une présentation de présentation a un impact en évaluant si elle répond à ces facteurs :
Hauteur claire : les auditeurs doivent être en mesure de résumer une hauteur claire en une phrase. Les lanceurs doivent tester cela avec des amis et des collègues et rendre la présentation plus claire si le public se concentre sur le mauvais point ou prend beaucoup de temps pour l’expliquer.
Argumentaire concis : une présentation simplifiée retient l’attention d’un public et l’aide à absorber les points clés. Réduisez le texte sur les diapositives, en concentrant chaque diapositive sur une idée et en utilisant le nombre minimal de diapositives pour raconter toute l’histoire.
Argumentaire convaincant : donnez au public une bonne raison de passer à l’étape suivante. Mettez en évidence les besoins de l’auditeur, les références du présentateur et partagez la preuve sociale pour générer de la confiance avec le public.
Suivez la règle 10-20-30
Guy Kawasaki a créé la règle du 20/10/30 pour le cadre des présentations. Dans cette approche, une présentation idéale comporte un maximum de dix diapositives, prend 20 minutes ou moins à présenter et utilise un texte de 30 points ou plus. Tout cela permet de garder l’attention de l’auditeur, de supprimer le contenu inutile et de se concentrer sur l’histoire.
Gardez à l’esprit que le pitch deck est un élément d’une stratégie de développement commercial, de collecte de fonds ou de vente. C’est important, mais le jeu n’est pas destiné à répondre à toutes les objections et à finaliser l’accord à lui seul. Un jeu de pitch court qui prend en charge l’étape suivante est plus efficace qu’un deck plus long avec des détails inutiles.
10 meilleurs conseils de présentation de présentation pour gagner n’importe quelle salle
1. Créez une narration claire
Selon les trois C, un récit clair peut conduire à une présentation réussie. Les partenaires et les investisseurs potentiels résonneront avec une histoire qui signifie quelque chose pour eux. D’un autre côté, s’ils ouvrent un jeu plein d’informations sans histoire claire, ils sont susceptibles de passer à autre chose. Une histoire utilise la tension et la résolution pour émouvoir les gens, et les pitchs le font en faisant preuve d’empathie envers le problème d’un public, en montrant comment le surmonter et en révélant pourquoi ils devraient aller de l’avant.
2. Ouvrir avec un crochet
Attirez l’attention du public avec une accroche qui renforce immédiatement la crédibilité. Essayez de commencer par une question qui incite à la réflexion, une grande promesse, un fait surprenant ou une frustration aiguë du public. Sinon, commencez par une courte histoire qui se concentre sur la transformation d’avant en après avoir eu la solution. De cette façon, le public peut suivre le message central dès le début. Envisagez des outils de présentation IA qui peuvent vous aider à réfléchir à des introductions en fonction du contexte pour trouver la bonne accroche. Essayez d’utiliser Copilot dans PowerPoint pour différentes idées d’accroche pour faire une présentation avec l’IA.
3. Adapter la langue au public
Comprenez les attitudes et les attentes du public pour adapter efficacement le langage d’une présentation. Demandez-vous si le public est déjà conscient du problème, de la solution ou de l’offre. Un client référé qui traite le problème nécessite une approche différente de celle d’un nouveau prospect qui a répondu à un e-mail de sensibilisation à froid.
De même, présenter une poignée d’investisseurs est différent de présenter lors d’un concours de présentation. Les investisseurs voudront peut-être en savoir plus sur l’équipe de l’entreprise et sa capacité à exécuter la stratégie, tandis qu’un concours de pitch nécessite une courte présentation inspirante mettant en évidence les valeurs et le plan d’affaires global.
Créez différentes versions d’un pitch deck en discutant avec Copilot pour réécrire une présentation avec l’IA.Décrivez les détails sur l’audience, son emplacement et ses niveaux de sensibilisation au produit, pour créer un langage personnalisé avec Copilot.
4. Mettre en évidence une idée par diapositive
Simplifiez les choses en utilisant une diapositive pour une idée afin que le public puisse facilement suivre le contenu. Utilisez une diapositive pour présenter le problème, la solution, la taille du marché ou la demande finale. Tenez compte de la conception de la présentation et équilibrez les espaces blancs avec des titres courts pour garder le focus sur le présentateur, et non sur le texte de la diapositive. Pour obtenir rapidement des options visuelles, comparez les dispositions des suggestions de conception basées sur l’IA. Passer en revue plusieurs L’IA conçoit la présentation en fonction du contexte et choisit la mise en page qui complète le contenu.
5. Sections de temps pour un bon rythme
Le rythme est l’un des cinq P pour bien parler dans les présentations, aux côtés du ton, de la pause, de la projection et de la passion. Un bon rythme signale la préparation et le respect du temps du public. Pratiquer le timing d’un lancer évite de prendre trop ou trop peu de temps le jour du lancer. Parlez à un rythme détendu et notez l’heure de chaque section pour maintenir un timing cohérent tout au long. N’oubliez pas d’allouer du temps pour répondre aux questions à la fin de la réunion sans vous sentir pressé.
6. Préparer les notes du présentateur pour un pitch gagnant
Les notes du présentateur peuvent aider les lanceurs à présenter des informations clés sans oublier de lignes ni changer de sujet. Lorsqu’il est partagé avec des présentations virtuelles, il peut ajouter des détails de prise en charge tout en conservant les diapositives sans encombrement. Demander à Copilot de suggérer Notes du présentateur générées par l’IA qui s’adaptent aux diapositives, puis révisez, copiez-les et collez-les dans la présentation en fonction des besoins. Utilisez Copilot comme coach de présentation intégré pour améliorer vos compétences en matière de narration et présenter plus efficacement à d’autres personnes en personne et virtuellement.
7. Pratiquez pour les pitchs en ligne et en direct
La présentation de pitchs en direct et en ligne présente tous deux des défis. Les présentations en ligne manquent de langage corporel et de signaux émotionnels plus fins, mais il existe d’autres moyens de faire un présentation interactive. Les présentations en personne nécessitent de gérer la dynamique de la salle et les réactions en direct. Dans les deux situations, la pratique du pitch est essentielle.
Les présentateurs en ligne peuvent utiliser l’Assistant de présentation basé sur l’intelligence artificielle dans PowerPoint en ligne pour obtenir des commentaires en temps réel sur les modèles d’élocution tels que les pauses, les mots de remplissage et le rythme. Accédez à l’onglet Diaporama, puis sélectionnez Répéter avec l’Assistant pour préparer une présentation. Affichez un aperçu de la vidéo pour observer le langage corporel, les gestes et le contact visuel afin d’améliorer le ton réel.
8. Visualiser clairement les données
Les visuels et les tableaux contenant beaucoup de données peuvent distraire le public et interrompre le rythme d’un argumentaire. Utilisez plutôt des graphiques et des visuels simples qui communiquent chacun une chose, comme une courbe de tendance ou un graphique en secteurs. Simplifiez le visuel en supprimant le quadrillage, les légendes et les étiquettes inutiles. Assurez-vous que les visuels sont lisibles à distance ou sur des écrans plus petits.
9. Répéter les questions de suivi
Répondre aux questions avec confiance est un élément important pour faire passer l’auditeur à l’étape suivante, comme une démonstration de produit, une décision d’investissement ou un partenariat. Soyez prêt à répondre aux questions sur le marché, la différenciation des produits, les concurrents et les avantages. Demandez à Copilot de passer en revue la présentation et de suggérer des questions potentielles dans la conversation pour préparer à l’avance ce que le public pourrait demander.
10. Utiliser un jeu de pitch poli
Rassemblez l’ensemble du pitch avec des visuels cohérents et des diapositives lisibles. Utilisez des en-têtes et des puces pour distinguer les messages clés des détails de soutien. Choisissez une police suffisamment grande pour être visible sur tous les écrans, y compris sur les appareils mobiles. Enfin, sélectionnez des visuels clairs et une palette de couleurs de marque simple pour maintenir l’attention du public. Pour gagner du temps, commencez par un professionnel présenter un modèle de présentation dans PowerPoint et modifiez-le en discutant avec Copilot.
Conseils de présentation par audience
Les conseils pour les présentations, comme avoir une narration claire et utiliser des notes du présentateur, s’appliquent à tous les scénarios, mais la structure et l’orientation changent en fonction des personnes présentes dans la salle. Parler aux investisseurs, aux clients et aux parties prenantes internes nécessite différentes approches.
Pitcher auprès des investisseurs
Les investisseurs veulent savoir si une opportunité est bonne. Dans ce cas, mettez l’accent sur la traction avec des éléments tels que les utilisateurs actifs, la fidélisation des clients, les études de cas et le taux de croissance. Prouvez que les gens utilisent déjà le produit ou ont passé des précommandes pour convaincre les investisseurs. Cela le sépare des produits qui ne sont que des idées sans aucun intérêt commercial. Fournissez des détails spécifiques sur l’objectif de financement, l’allocation et le jalon suivant à la fin d’une présentation d’investisseur pour inciter à l’action.
Présentation aux clients
Les clients potentiels veulent que leur problème soit résolu. Concentrez-vous sur les avantages pour le public, plutôt que sur une liste de caractéristiques du produit ou du service. Ce type de pitch doit vendre la transformation que le client souhaite voir, comme gagner du temps, réduire les risques ou obtenir un avantage concurrentiel. Lors de la présentation marketing Fournissez des détails spécifiques sur ce que le client obtient, ce que cela coûte et la rapidité avec laquelle il peut s’attendre à des résultats dans l’appel à l’action.
Présentation aux parties prenantes internes
Les parties prenantes internes sont les mieux placées pour obtenir un impact clair sur l’entreprise. Utilisez un récit pour leur montrer comment un processus actuel pourrait être amélioré avec une initiative spécifique. Incluez des demandes concrètes telles que le budget, le temps ou les effectifs et définissez à quoi ressemble le succès pour aligner les parties prenantes sur le résultat.
Combinez ces plans de tangage, Concepts de base sur la conception et conseils de présentation pour capter l’attention et faire une présentation percutante. Créer un Nouvelle présentation de présentation ou gagnez du temps en modifiant Modèles de présentation de présentation dans Microsoft PowerPoint.
