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Convertir un FICHIER PDF en présentation avec Copilot dans Microsoft PowerPoint. Ignorez les tâches de copier-coller et de mise en forme à l’aide de l’IA pour transformer n’importe quel FICHIER PDF en brouillon de présentation structuré prêt à être personnalisé. Il est parfait pour transformer des documents quotidiens tels que des rapports, des documents d’étude et des études de cas en présentations soignées et attrayantes.
Découvrez comment convertir un FICHIER PDF en diapositives et affiner le jeu avec la personnalisation, les images générées par l’IA et les notes de l’orateur dans Microsoft PowerPoint.
Quand utiliser la conversion PDF en PowerPoint
La conversion de PDF en PowerPoint fonctionne bien lorsque le contenu fixe, tel que les rapports ou les manuels d’entraînement, doit passer à un format de présentation qui prend en charge la modification et la collaboration.
Modifier et mettre à jour le contenu verrouillé : convertissez des fichiers PDF en lecture seule en diapositives modifiables pour réviser du texte, actualiser des visuels ou mettre à jour des données.
Améliorer les visuels et la narration : ajouter la conception, les animations et mises en page modernes pour transformer le contenu statique en une présentation qui retient l’attention.
Prise en charge de la collaboration et des commentaires : invitez les équipes à commenter, modifier et affiner les diapositives ensemble en temps réel.
Comment convertir un FICHIER PDF en présentation avec Microsoft Copilot
Le processus de conversion PDF en PPT est rapide et convivial pour les débutants avec Copilot. Pour commencer, enregistrez le fichier PDF sur OneDrive.
Ouvrir un nouvelle présentation et sélectionnez Copilot pour démarrer une nouvelle conversation.
Joignez le fichier PDF à partir de OneDrive en cliquant sur l’icône plus pour ajouter du contenu dans Copilot chat.
Demandez à Copilot de transformer le FICHIER PDF joint en présentation. Incluez des détails tels que le nombre de diapositives requises et le profil d’audience pour le contexte.
Répondez à toutes les questions de clarification de l’IA dans la conversation. Copilot extrait ensuite les informations du fichier PDF et produit un premier brouillon, généralement avec des diapositives groupées, des titres et du contenu résumé.
Vérifiez la précision et le ton de chaque diapositive. Modifiez le texte directement sur la diapositive, réorganisez les diapositives ou discutez avec Copilot pour ajouter une nouvelle rubrique de diapositive.
Enregistrez le fichier .pptx dans OneDrive, puis partagez la présentation par e-mail ou par un lien OneDrive sécurisé.
Essayez cet exemple d’invite Copilot
Remarque : ce flux de travail est disponible dans PowerPoint sur le Web, l’application de bureau PowerPoint sur Windows et PowerPoint sur Mac. Une fois que Copilot a généré le brouillon, l’étape suivante consiste à mettre à jour et personnaliser les diapositives.
Comment affiner les diapositives converties
Il est facile d’améliorer les diapositives converties pour améliorer la conception, l’engagement et la cohérence de la marque à l’intérieur Créateur de présentation PowerPoint.
Ajouter de l’interactivité avec des animations
Les transitions de diapositives et les animations permettent de garder une présentation attrayante. Choisissez un style de transition et utilisez-le dans chaque diapositive pour que le jeu soit cohérent. Ajoutez des animations d’entrée légères aux visuels ou légendes qui nécessitent plus d’attention. Il est préférable de garder les effets minimes, afin qu’ils complètent le contenu au lieu de vous en distraire. Pour plus d’idées sur les transitions, explorez comment faire des présentations interactives.
Générer des visuels IA personnalisés
Un jeu de présentation converti utilise un thème de présentation de base. Par conséquent, l’ajout de visuels IA personnalisés permet au message de se connecter à un public. Ouvert Copilot chat, décrire ce qu’est la diapositive, et choisir un style comme 3D, flat design, rétro ou photographique. Copilot génère une image pour révision dans la conversation. Continuez à discuter pour ajuster le style, la couleur ou la composition. Lorsque l’image est prête, téléchargez-la et placez-la sur la diapositive. Pour une vue cohérente sur l’ensemble du jeu, essayez le Concepteur de présentation IA.
Appliquer un style de marque
Le style de marque est ce qui rend un deck converti look professionnel. Dans PowerPoint, l’onglet Création offre des thèmes intégrés pour les couleurs et les polices de marque, un sélecteur d’arrière-plan des diapositives et suggestions de conception basées sur l’IA. Ajoutez un logo à la diapositive de titre et aux séparateurs de section pour maintenir la cohérence visuelle de l’ensemble du jeu. Pour un cadre plus large sur la réalisation de présentations d’entreprise, découvrir comment créer des directives de marque.
Générer une diapositive récapitulative avec l’IA
Pour les jeux plus longs, une diapositive de synthèse peut être utilisée pour donner au public une vue d’ensemble de ce qui va venir ou un récapitulatif clair à la fin. Demandez à Copilot une résumé de la présentation et choisissez le format qui convient à la rubrique, par exemple un résumé de présentation global, une liste de diapositives ou un résumé regroupé par rubrique. Copilot écrit le résumé dans la conversation et, à partir de là, il peut être copié sur une nouvelle diapositive ou collé dans un e-mail de suivi sous forme de récapitulatif écrit.
Essayez cet exemple d’invite Copilot
Ajouter des notes du présentateur IA
Les notes de l’orateur donnent à la personne présentant un signal écrit pour chaque diapositive, ce qui permet à la livraison d’un son naturel plutôt que de lire hors de l’écran. Demandez à Copilot de rédiger les notes du présentateur qui correspondent au message de chaque diapositive, passer en revue ce qui est suggéré dans la conversation et appliquer celles qui fonctionnent. Les notes peuvent couvrir les points principaux, les données de prise en charge ou un conseil pour passer à la diapositive suivante.
Essayez cet exemple d’invite Copilot
Convertir des fichiers PDF en présentations structurées et modifiables en quelques minutes à l’aide de Copilot dans PowerPoint. Avec la structure déjà en place, chaque jeu se déplace plus rapidement du premier brouillon à la présentation finale. Pour d’autres façons de créer des decks polis, explorez des conseils pour faites une présentation avec l’IA.
Forum aux questions
Un fichier PDF peut-il être converti en présentation PowerPoint ?
Conversion dans Copilot fonctionne mieux avec les fichiers PDF qui contiennent du texte sélectionnable, comme des rapports, des livres blancs et des propositions exportées à partir de Microsoft Word ou outils de conception. Les fichiers PDF numérisés et les documents basés sur des images ne sont actuellement pas convertis avec précision. Files entre une et dix pages donnent les résultats les mieux structurés.
La conversion de PDF en PowerPoint avec Copilot nécessite-t-elle un abonnement ?
La conversion s’exécute via Copilot, ce qui nécessite un actif Abonnement Microsoft 365 avec la licence Copilot activée. Les comptes gratuits et les plans personnels sans licence Copilot ne peuvent pas charger de fichiers dans PowerPoint sur le Web. Vérifiez la licence Copilot actuelle status dans les paramètres du compte avant d’essayer cette fonctionnalité.
Le fichier PDF doit-il être chargé avant la conversion ?
Enregistrer le fichier PDF dans OneDrive personnel ou professionnel avant de commencer. Lorsque vous êtes prêt, ouvrez la conversation Copilot dans PowerPoint, puis joignez le fichier à partir de OneDrive.
Les images et les diagrammes du pdf s’afficheront-ils dans la présentation ?
Copilot extrait le contenu du texte du fichier PDF et le structure dans un brouillon de présentation pour révision. Actuellement, les images, les graphiques et les diagrammes avec des étiquettes du pdf source ne peuvent pas être traités pendant la conversion. Générer les visuels avec Copilot après le brouillon apparaissent pour des images plus riches et plus pertinentes.
Combien de temps le PDF doit-il être pour obtenir les meilleurs résultats ?
Les fichiers PDF courts produisent les résultats les plus purs, avec une à dix pages comme plage idéale. Pour les fichiers PDF volumineux, envisagez de diviser d’abord la source en fichiers plus petits et de convertir chaque section en son propre jeu avec le Créateur de présentation d’IA.
