Comment créer des présentations avec l’IA

Créez facilement des séries de diapositives et des dossiers de présentations percutants tous les jours à l’aide de Copilot dans Microsoft PowerPoint. Simplifiez les flux de travail tels que le brainstorming sur la structure des diapositives, l’amélioration de la mise en page des diapositives et l’affinement du contenu en discutant avec Copilot. Générez des présentations personnalisées pour n’importe quel sujet à partir de rien, ou partagez des références à des documents et feuilles de calcul Microsoft Word pour prendre en charge le créateur de présentation IA.

Découvrez comment travailler plus intelligemment à l’aide de ces fonctionnalités d’IA qui vous font gagner du temps dans PowerPoint.

Comment utiliser Copilot pour effectuer des présentations

Copilot peut aider n’importe qui à créer des présentations plus rapidement, que vous soyez cadre ou créateur, enseignant ou étudiant. Utilisez des conversations simples lors de la conversation avec Copilot pour générer une réponse et terminer rapidement les tâches de présentation. Entrez des demandes, telles que « Rends ce design de présentation moderne avec une palette de couleurs vives » ou « Résume le contenu de ma diapositive en trois points clés » et observez les modifications basées sur l’IA en temps réel.

Pour accéder aux fonctionnalités d’IA dans les applications, les utilisateurs ont besoin d’un abonnement Microsoft 365 Copilot. Copilot se trouve sous l’onglet Accueil dans l’en-tête supérieur de PowerPoint. Pour les nouveaux utilisateurs, activez la fonctionnalité en accédant au menu Aide ou Outils, puis en sélectionnant Copilot. Ceux qui n’ont pas d’abonnement Microsoft 365 peuvent essayer Copilot en ligne (opens in a new tab).

Dix façons de créer des présentations avec Copilot dans PowerPoint

1. Générez un brouillon de présentation

Utilisez l’IA pour créer le premier brouillon d’une présentation. Cette fonctionnalité est parfaite pour les utilisateurs qui manquent de temps et d’inspiration. Discutez d’une rubrique de présentation, fournissez un titre et du contexte sur le public de la présentation. Copilot générera une présentation structurée avec un plan, un contenu de diapositive, une mise en page et des images de stock appropriées. Cela peut servir de base à tous ceux qui souhaitent gagner du temps sans compromettre la qualité de la présentation. Personnaliser le contenu et les éléments de la présentation pour le rendre plus ciblé par rapport aux besoins de chacun. Copilot peut également créer une présentation à partir d’un document ou d’un fichier PDF.

Essayez cette requête Copilot"Crée une présentation de cinq diapositives sur la durabilité et les actions que les chacun peut entreprendre dans la vie quotidienne. Utilise une mise en page moderne et applique une palette de couleurs vertes. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

2. Convertir un document en PowerPoint

Transformez de longs rapports, des fichiers d’intégration, des bulletins d’informations d’employés, et d’autres documents Word en présentations concises avec Copilot. Profitez des capacités d’analyse et de synthèse ultra-rapide de l’IA pour créer rapidement des diapositives prêtes à être présentées. Joignez des documents de référence tels que des PDF, des présentations, des fichiers OneDrive et des e-mails récents à l’aide du bouton « plus » dans la conversation Copilot. Cette fonctionnalité peut produire en toute sécurité des présentations structurées pour les ventes, les portefeuilles, marketing, évaluations de direction, à partir de fichiers de travail existants.

Essayez cette requête Copilot"Extrais les points clés de ce document de rapport de projet dans une présentation de trois diapositives pour mon responsable. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

3. Améliorez la mise en page et la disposition des diapositives

Appliquez des thèmes, des palettes de couleurs et des dispositions à des présentations nouvelles ou existantes. Les utilisateurs peuvent commencer par des modèles PowerPoint et découvrez différents thèmes comme Moderne, Doux, Rétro, Pastel, etc. Ensuite, n’importe qui peut personnaliser davantage le thème à l’aide des recommandations de l’IA. Copilot peut suggérer une gamme de mises en page avec des dispositions intéressantes et des images stockées de haute qualité. Accédez à cette fonctionnalité à partir de l’onglet Création, puis sélectionnez le volet Suggestions de mise en page.

4. Ajouter des images stockées et des graphiques aux diapositives

Améliorez instantanément l’attrait visuel d’une série de diapositives à l’aide de ressources libres de droits. Naviguez vers l’onglet Images pour explorer une gamme d’images, d’icônes, de personnes, d’autocollants, d’illustrations et de dessins animés de haute qualité provenant de la bibliothèque Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent également demander à Copilot de suggérer des images appropriées pour les présentations à partir de la bibliothèque de stock, ou de générer une image unique pour aider à la narration pour la présentation.

Essayez cette requête Copilot"Créez une image artistique représentant le parcours d’intégration d’un nouvel employé, comme s’il gravissait une échelle. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

5. Créer un arrière-plan de diapositive IA unique

Perfectionnez le thème de n’importe quelle présentation en générant un arrière-plan de diapositive personnalisé à appliquer à toutes les diapositives. Discutez simplement avec Copilot dans PowerPoint pour donner un contexte sur les exigences, telles que le style artistique, la palette de couleurs, entre autres besoins. Parcourez les arrière-plans et les images générés par l’IA, et continuez à demander des modifications si nécessaire. Lorsque vous êtes prêt, téléchargez l’image sur l’appareil ou OneDrive, puis ajoutez-la en tant qu’arrière-plan PowerPoint à partir de l’onglet Création, puis sélectionnez Mettre en forme l’arrière-plan, puis chargez l’image.

Essayez cette requête Copilot"Créez un arrière-plan de présentation professionnel qui représente un parcours d’intégration d’un nouvel employé. Utilisez un style moderne et optimiste avec des éléments visuels subtils montrant la croissance, l’apprentissage et la progression. Incluez une palette de couleurs bleue et violette cohérente, laissez de l’espace pour le contenu des diapositives et évitez le texte. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

6. Générer un résumé de présentation

Produisez un résumé PowerPoint de n’importe quelle présentation pour vous aider à la parcourir rapidement, ou créez simplement un résumé exécutif à partager par e-mail ou Microsoft Teams. Demandez à Copilot de résumer cette présentation dans la conversation. Gagnez du temps en générant les points clés et les éléments d’action à partir d’un jeu à l’aide de cette fonctionnalité IA.

7. Améliorez le contenu et la mise en forme des diapositives

Accélérez l’édition de présentations avec des outils de réécriture IA dans PowerPoint. Sélectionnez une zone de texte et utilisez les options Réécriture automatique, Condensation ou Rendre professionnel. Copilot améliore la clarté des idées, corrige la grammaire et ajuste le ton. Une fois le contenu défini, il n’est pas nécessaire de perdre du temps à corriger manuellement la mise en forme. Chat avec Copilot pour vous assurer qu’une présentation utilise la même police, le même style de police, l’espacement et les mêmes couleurs sur toutes les diapositives.

Essayez cette requête Copilot"Définis le corps du texte de cette diapositive en police Calibri avec la taille 12. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

8. Générer des idées de présentation à partir de zéro

Cette fonctionnalité d’IA est idéale pour les utilisateurs qui n’ont pas d’idée de sujet claire pour leur présentation. Utilisez Copilot comme outil de brainstorming pour affiner et trouver une rubrique de présentation forte et un titre accrocheur. Lorsque vous êtes prêt, demandez simplement à l’IA de générer un brouillon de présentation.

Essayez cette requête Copilot"Suggère cinq sujets de présentation sur l’histoire du Royaume-Uni. Donne-moi en une ligne les raisons pour lesquelles c’est un bon sujet pour un cours d’histoire. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

9. Répétez une présentation avec l’IA

Les utilisateurs peuvent s’entraîner à présenter à l’aide de l’assistant d’élocution basé sur l’intelligence artificielle dans PowerPoint. Obtenez un retour en temps réel et un rapport récapitulatif sur la répétition de la présentation afin que les utilisateurs puissent améliorer leurs compétences de présentation. L’IA écoute la parole et analyse différents aspects tels que le rythme, les expressions sensibles, les mots de remplissage, etc. Accédez à l’onglet Diaporama, puis sélectionnez Répéter avec l’Assistant pour l’essayer.

10. Créez des notes personnalisées de présentateur

Accélérez la préparation des présentations avec Copilot. Demandez et créez des notes de présentateur générées par l’IA (opens in a new tab) qui s’adaptent au contexte de chaque diapositive. Améliorez vos compétences en matière de narration et devenez un présentateur captivant en utilisant Copilot dans PowerPoint comme coach, en particulier pour présenter des présentations.

Essayez cette requête Copilot"Génère des notes de présentateur attrayantes pour chaque diapositive de cette présentation. Le public est composé de passionnés de technologie qui recherchent un bon investissement produit. "Cliquez pour copier cette requête Copilot

Trois conseils pour tirer parti de l’IA afin de générer le meilleur PowerPoint

• Fournissez du contexte sur le public : Copilot fonctionne mieux lorsqu’il connaît le public cible d’une présentation. L’IA peut en tenir compte dans les suggestions de mise en page, de réécriture et de tonalité, et peut aussi fournir d’autres améliorations pour impliquer le public.

• Partagez l’objectif de la présentation : écrire sur l’objectif de la présentation peut aider Copilot à atteindre les objectifs de communication clés. Que ce soit pour informer, persuader ou inspirer, Copilot peut ajuster les suggestions en conséquence.

• Demandez plus d’idées : parfois, l’IA peut générer une présentation qui n’était pas ce qui était prévu. Si cela se produit, discutez avec Copilot pour revoir la conception ou créer de nouvelles suggestions à l’aide d’instructions spécifiques. Par exemple, « Réduis le texte de la diapositive 2 et ajoute, si possible, une icône et une image de stock qui y correspond ».

Faites des dossiers de présentations et des présentations attrayantes, créatives et percutantes en un rien de temps à l’aide de Copilot et des suggestions de mise en page IA dans PowerPoint. Vous cherchez d’autres façons d’améliorer la création de série de diapositives avec le créateur de présentations IA ? Découvrez les meilleures idées de présentations créatives.