Een handleiding voor merkstijlen maken in PowerPoint

Een merkstijlhandleiding zorgt ervoor dat de visuele en verbale identiteit van een organisatie consistent blijft op elk aanraakpunt, van marketingpresentaties voor verkoopdekken en interne communicatie. Wanneer teams werken vanuit een gedeelde set merkstandaarden, versterkt elk stukje inhoud dezelfde boodschap en visuele identiteit.

Leer hoe u een handleiding voor merkstijlen maakt en merkassets distribueert, zodat elke presentatie consistent blijft. Begin met het maken van professionele, on-brand dia's met een presentatiemaker zoals Microsoft PowerPoint.

Wat moeten merkgidsen bevatten?

Een goede huisstijlgids behandelt zowel visuele als verbale identiteit. Hiermee worden de regels ingesteld die inhoud consistent houden in elke indeling en elk kanaal.

Verschillende groepen zijn afhankelijk van merkgidsen om hun werk effectief te doen. Nieuwe en bestaande werknemers hebben duidelijke richting nodig over hoe ze de organisatie moeten vertegenwoordigen in presentaties, documenten en communicatie. Bureaus en contractanten maken inhoud namens het merk en hebben toegang nodig tot goedgekeurde activa en standaarden. Merkpartners en sponsors kunnen het merk in co-marketingmateriaal opnemen en hulp nodig hebben bij het juiste gebruik.

Een sterke merkhandleiding bevat doorgaans deze kernelementen:

• Kernmerkidentiteit

• Logo- en gebruiksrichtlijnen

• Kleurenpalet

• Merklettertypen

• Toon van spraak en berichten

• Praktijkvoorbeelden

• Digitale assets

Belangrijke elementen voor het maken van een merkstijlpresentatie

1. De kernmerkidentiteit definiëren

De openingsdia's van een merkstijlgids moeten de basis leggen. Dit gedeelte van de stijlgids fungeert als een bron van waarheid voor nieuwkomers die lid worden van de organisatie en voor iedereen die het merk extern moet vertegenwoordigen. Wanneer de kernidentiteit duidelijk is, kunnen teams betere beslissingen nemen over hoe ze moeten communiceren, zelfs in situaties waarin merkstandaarden niet expliciet worden aangepakt. Verhelder deze punten in de sectie:

• Merkdoel: waarom bestaat het merk?

• Mission and vision statement: wat doet en wil het merk bereiken?

• Basisprincipes: wat zijn de leidende principes?

• Merkpersoonlijkheid: welke menselijke eigenschappen belichamen het?

2. Richtlijnen voor logo, afbeelding en pictogram delen

De volgende paar dia's moeten zich richten op het juiste logogebruik en het gebruik van afbeeldingen. Begin met het presenteren van het primaire logo, samen met goedgekeurde variaties voor verschillende contexten, zoals horizontale en gestapelde versies, monochrome opties en vereenvoudigde pictogrammen voor kleine ruimten. Definieer duidelijk wat u niet moet doen, zoals het vervormen van verhoudingen, het wijzigen van kleuren of het plaatsen van het logo op drukke achtergronden.

Afbeeldingen kunnen worden gelaagd op dia's om de grootte en verhoudingen van het logo weer te geven voor verschillende soorten communicatie, waaronder presentatiedia's, briefhoofden en videomarketingberichten. Neem ook richtlijnen op voor merkpictogrammen, waarbij de stijl, lijndikte en visuele behandeling worden opgegeven die bij het merk passen.

Powerpoint SmartArt biedt een eenvoudige manier om do's en don'ts weer te geven voor visuele richtlijnen. Voor merken die afbeeldingen van hoge kwaliteit nodig hebben, biedt Microsoft 365 toegang tot PowerPoint stockafbeeldingen en pictogrambibliotheek rechtstreeks vanuit de presentatiemaker.

3. Het kleurenpalet van het merk instellen

Kleur zorgt voor directe herkenning. Een consistent kleurenpalet voor presentaties helpt doelgroepen om specifieke tinten in de loop van de tijd aan het merk te koppelen.

De meeste merken werken met drie tot vier kleuren, waaronder een primaire kleur, een of twee ondersteunende kleuren en een accentkleur die spaarzaam wordt gebruikt. In de handleiding voor merkstijlen moet elke kleur worden weergegeven als een visueel staal naast de technische specificaties, waaronder PANTONE-aanduiding, CMYK-percentages voor afdrukken en HEX- en RGB-codes voor digitaal gebruik.

In PowerPoint kunnen teams een themakleurenschema waarmee merkkleuren automatisch worden toegepast op nieuwe dia's. Teams kan ook een herbruikbaar aangepaste dia-achtergrond die het kleurenpalet in elke presentatie versterkt.

4. Het lettertype van het merk selecteren

Typografie geeft vorm aan hoe het publiek een merk ziet. Een modern schreefloos lettertype communiceert iets anders dan een traditionele serif en consistentie in lettertypegebruik versterkt de merkherkenning na verloop van tijd.

De meeste merken gebruiken twee of drie lettertypen, waaronder één voor koppen, één voor hoofdtekst en soms een derde voor accenten zoals pull-aanhalingstekens of bijschriften. In de handleiding voor merkstijlen moet elk PowerPoint-lettertype worden opgegeven, samen met details over grootte, afstand en regelhoogte. Voorbeelden opnemen die laten zien hoe de lettertypen in verschillende contexten worden weergegeven, zoals diatitels, hoofdtekst en bijschriften.

Met PowerPoint kunnen teams uploaden aangepaste lettertypen, zodat organisaties met hun eigen merklettertypen hun lettertypen over het hele bedrijf kunnen distribueren. Tekststijlen kunnen worden gedefinieerd in het diamodel om ervoor te zorgen dat elk nieuw tekstvak standaard wordt ingesteld op de goedgekeurde lettertype-instellingen.

5. De toon van spraak en berichten opgeven

De toon van het merk bepaalt hoe een organisatie schriftelijk klinkt. Het geeft vorm aan de persoonlijkheid die doelgroepen ervaren wanneer ze inhoud van het merk lezen.

Deze sectie van de stijlhandleiding moet een korte tagline, een elevatorpitch en berichtenpijlers bevatten die helpen bij het maken van inhoud. Beschrijf de toon in concrete termen, zoals zelfvertrouwen maar niet arrogant, of nuttig maar niet betuttelend. Voeg stijlregels toe voor details zoals contracties, interpunctie en emojigebruik.

Teams kunnen op het merk blijven met Copilot in PowerPoint, waarmee inhoud helemaal opnieuw kan worden gegenereerd of bestaande diatekst kan worden herschreven om te voldoen aan de richtlijnen voor de merktoon van spraak.

6. Voorbeelden uit het echte leven weergeven

Voorbeelden brengen merkrichtlijnen tot leven. Ze laten zien hoe de regels worden omgezet in werkelijke materialen, waardoor teams gemakkelijker kunnen begrijpen hoe goed eruitziet.

Voeg dia's toe met echte of gesimuleerde voorbeelden van merkmaterialen. Dit kunnen visitekaartjes, e-mailhandtekeningen, sociale mediaberichten zijn, pitch decks, presentatiedia's en certificaten. Markeer hoe het logo, de kleuren, de lettertypen en de berichten in elke indeling samenwerken. Dit helpt teams merkstandaarden in actie te visualiseren en ondersteunt consistentie in verschillende communicatie-indelingen.

Voor nieuwere merken die nog geen bibliotheek met voorbeelden hebben, Ontwerpsuggesties voor AI-dia's van Copilot kunnen helpen. Copilot raadt indelingen aan die aansluiten bij de huisstijl, zodat teams een beginpunt hebben dat ze kunnen verfijnen. Dit is handig bij het bouwen van een pitch deck of een andere presentatie met hoge zichtbaarheid.

7. Digitale assets leveren

Een handleiding voor merkstijlen is het handigst wanneer deze rechtstreeks verbinding maakt met de assets die teams nodig hebben. In plaats van te beschrijven waar u het logo kunt vinden, koppelt u aan het werkelijke bestand.

Voeg een dia toe met koppelingen naar downloadbare logo's, kleurenbibliotheken, omslagfoto's van sociale media, favicons, vergaderachtergronden en presentatiesjablonen. Als u assets rechtstreeks aan de stijlhandleiding koppelt, vermindert u het risico dat teams verouderde materialen gebruiken en bespaart u tijd bij het zoeken in mappen.

PowerPoint biedt een naadloze verbinding met OneDrive en SharePoint, waardoor merkassets, afbeeldingen en voorbeelden van merkkopieën eenvoudig op een veilige en toegankelijke plek kunnen worden bewaard. Updates van de bronbestanden worden automatisch weergegeven in de hele organisatie, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Een sjabloon voor merkrichtlijnen maken in PowerPoint

Meer informatie over het maken van een stijlhandleiding in PowerPoint begint met de diamodel. Hiermee bepaalt u het globale ontwerp voor een presentatie, waarbij merkelementen consistent worden toegepast op alle dia's. Dit is de basis voor het maken van een merkhandleiding die teams opnieuw kunnen gebruiken.

Zodra deze is ingesteld, neemt elke nieuwe dia automatisch de juiste kleuren, lettertypen en logoplaatsing over, waardoor een merkconforme werkstroom wordt gemaakt voor alle PowerPoint-presentaties. U kunt dit als volgt instellen met de Bureaublad-app van PowerPoint:

1. Open een PowerPoint-presentatie, navigeer naar weergave en selecteer vervolgens diamodel om globale ontwerpinstellingen te definiëren

2. Merkkleuren toepassen door thema's te kiezen, vervolgens de HEX- of RGB-codes van het merk voor elke kleur in te voeren en op te slaan als een aangepast kleurenthema

3. Selecteer lettertypen en selecteer vervolgens Lettertypen aanpassen om de goedgekeurde kop- en hoofdlettertypen toe te voegen

4. Voeg het logo toe aan de modeldia, meestal in de linker- of rechterbenedenhoek, zodat het wordt weergegeven in alle dia-indelingen

5. Dia-indelingen definiëren voor algemene diatypen, waaronder titeldia's, inhoudsdia's en sectiescheidingen, samen met tijdelijke aanduidingen voor tekst en afbeeldingen voor flexibiliteit

6. Goedgekeurde pictogrammen, vormen of watermerkachtergronden invoegen en vervolgens filters of overlays toepassen die overeenkomen met de merkstijl

7. Ga naar bestand, sla op als en selecteer PowerPoint-sjabloon (.potx) om de sjabloon op te slaan in OneDrive of een gedeelde map

Blijf op de hoogte met de organisatieassetbibliotheek

Organisaties die Microsoft 365 gebruiken, kunnen een Organization Asset Library (OAL) voor het opslaan van goedgekeurde merkmaterialen op één centrale locatie. In plaats van logo's, pictogrammen en afbeeldingen handmatig te uploaden, kunnen teams assets rechtstreeks uit deze bibliotheek ophalen.

Op deze manier blijven presentaties merkconform omdat teams altijd toegang hebben tot de nieuwste, goedgekeurde assets. Het zorgt ook voor consistentie in het hele bedrijf, omdat elke presentatie uit dezelfde bron afkomstig is. Het is een grote tijdbesparing voor werknemers, omdat ze niet hoeven te zoeken in mappen of te controleren of een bestand up-to-date is.

Als u toegang wilt krijgen tot de OAL-bibliotheek in PowerPoint, gaat u naar invoegen, vervolgens afbeeldingen, vervolgens stockafbeeldingen en selecteert u organisatieassets (indien ingeschakeld). Van daaruit kunt u door goedgekeurde logo's, achtergronden of pictogrammen bladeren en deze rechtstreeks in dia's invoegen.

Aan de slag met goed ontworpen sjablonen

Teams die te kort zijn of een beginpunt nodig hebben, kunnen een bestaande sjabloon aanpassen aan de huisstijlbehoeften. Microsoft PowerPoint biedt een bibliotheek van presentatiesjablonen met professionele indelingen die kunnen worden aangepast met merkkleuren, lettertypen en logo's.

Beginnen met een sjabloon vermindert de tijd die wordt besteed aan ontwerpbeslissingen en helpt teams zich te concentreren op inhoud. Zodra de sjabloon is aangepast, kan deze worden opgeslagen en gedistribueerd als de officiële indeling voor de merkpresentatie. Gratis aanpasbare sjablonen verkennen op PowerPoint online.

Zakelijke marketingpresentatie

Deze sjabloon gebruiken

Ontwerp van moderne geometrie

Deze sjabloon gebruiken

Maak in no time indrukwekkende presentaties met behulp van eenvoudige ontwerphulpmiddelen en Copilot in PowerPoint. Voor meer manieren om merkpresentaties aantrekkelijk te maken, bekijkt u tips voor interactieve presentaties maken.