Руководство по созданию фирменного стиля в PowerPoint

Руководство по фирменному стилю обеспечивает согласованность визуальной и словесной идентификации организации в каждой точке касания, начиная с маркетинговые презентации для продаж и внутренние коммуникации. Когда команды работают на основе общего набора стандартов бренда, каждый фрагмент содержимого усиливает одно и то же сообщение и визуальную идентичность.

Узнайте, как создать руководство по фирменному стилю и распространять ресурсы бренда, чтобы каждая презентация оставалась согласованной. Начните создавать полированные, фирменные слайды с создателем презентаций, например Microsoft PowerPoint.

Что должны включать в себя руководства по фирменной символии?

Хорошее руководство по стилю бренда охватывает как визуальную, так и словесную идентичность. Он задает правила, которые поддерживают согласованность содержимого для всех форматов и каналов.

Несколько групп полагаются на бренд-гидов, чтобы эффективно выполнять свою работу. Новые и существующие сотрудники нуждаются в четком руководстве по представлению организации в презентациях, документах и коммуникациях. Агентства и подрядчики создают контент от имени бренда и нуждаются в доступе к утвержденным активам и стандартам. Партнеры и спонсоры бренда могут использовать бренд в материалах для совместного маркетинга и нуждаются в рекомендациях по правильному использованию.

Руководство по фирменной марке обычно включает в себя следующие основные элементы:

• Идентификатор основной торговой марки

• Рекомендации по логотипу и использованию

• Цветовая палитра

• Шрифты фирменной символики

• Тон голоса и сообщений

• Реальные примеры

• Цифровые ресурсы

Ключевые элементы для создания презентации фирменного стиля

1. Определение основной фирменной символики

Открываю слайды руководства по фирменному стилю должны создать основу. Этот раздел руководства по стилю служит источником истины для новичков, присоединяющихся к организации, и для тех, кто должен представлять бренд за пределами. Когда основная идентичность понятна, команды могут принимать более точные решения о том, как общаться, даже в ситуациях, когда стандарты фирменной символики не соответствуют явным образом. Уточните эти моменты в разделе:

• Назначение бренда: почему бренд существует?

• Заявление о миссии и видении: что делает и хочет достичь бренд?

• Основные ценности: каковы руководящие принципы?

• Личность бренда: какие человеческие черты он воплощает?

2. Рекомендации по совместному использованию логотипа, изображения и значка

Следующие несколько слайдов должны быть сосредоточены на соответствующем использовании логотипа и изображения. Начните с представления основного логотипа вместе с утвержденными вариантами для различных контекстов, таких как горизонтальные версии и версии с накоплением, монохромные параметры и упрощенные значки для небольших пробелов. Четко определите, чего не следует делать, включая искажение пропорций, изменение цвета или размещение логотипа на занятом фоне.

Изображения могут быть наложены на слайды, чтобы показать размер и пропорции логотипа для различных типов общения, включая слайды презентации, бланки и рекламные видеоматериалы. Включите рекомендации по значкам торговой марки, указав стиль, вес линии и визуальное обращение, которое соответствует торговой марке.

Powerpoint SmartArt предлагает простой способ отображения визуальных рекомендаций о том, что делать и не делать. Для брендов, которым требуются высококачественные изображения, Microsoft 365 предоставляет доступ к PowerPoint стоковые изображения и библиотека значков непосредственно из создателя презентаций.

3. Настройка палитры цветов торговой марки

Цвет создает мгновенное распознавание. Согласованная цветовая палитра презентации помогает аудитории со временем связывать определенные оттенки с торговой маркой.

Большинство брендов работают с тремя-четырьмя цветами, которые включают основной цвет, один или два вспомогательных цвета и цвет акцента, используемый экономно. Руководство по фирменному стилю должно отображать каждый цвет в качестве визуального образца наряду с техническими спецификациями, включая обозначение PANTONE, проценты CMYK для печати и hex и RGB-коды для цифрового использования.

В PowerPoint команды могут указать цветовая схема темы , которая автоматически применяет цвета фирменной символики к новым слайдам. Teams также может создать повторно используемый пользовательский фон слайда , который усиливает цветовую палитру в каждой презентации.

4. Выбор шрифта торговой марки

Типография определяет, как аудитория воспринимает бренд. Современный шрифт без засечек сообщает что-то другое, чем традиционный засечка, а согласованность использования шрифта со временем повышает узнаваемость бренда.

Большинство брендов используют два или три шрифта, которые включают один для заголовков, один для основного текста, а иногда третий для акцентов, таких как вытягивающие кавычки или выноски. В руководстве по стилю фирменной символики должен указываться каждый шрифт PowerPoint, а также сведения о размере, интервале и высоте линий. Включите примеры, показывающие, как шрифты отображаются в разных контекстах, например заголовки слайдов, основное копирование и субтитры.

PowerPoint позволяет командам отправлять пользовательские шрифты, поэтому организации с собственными шрифтами бренда могут распространять свои шрифты по всей компании. Стили текста можно определить в образце слайдов, чтобы убедиться, что каждое новое текстовое поле по умолчанию использует утвержденные параметры шрифта.

5. Указание тона голоса и обмена сообщениями

Фирменный тон голоса определяет, как организация звучит в письменном виде. Он формирует личность, которую зрители воспринимают при чтении содержимого с торговой марки.

Этот раздел руководства по стилю должен содержать короткий слоган, шаг лифта и основы обмена сообщениями, которые помогут создать содержимое. Опишите тон голоса в конкретных выражениях, таких как уверенный, но не высокомерный, или полезный, но не покровительствующий. Включите правила стиля для конкретных особенностей, таких как сокращения, знаки препинания и использование эмодзи.

Teams может оставаться на торговой марке с помощью Copilot в PowerPoint, который может создавать содержимое с нуля или переписывать существующий текст слайдов в соответствии с фирменной символике рекомендаций по голосу.

6. Демонстрация реальных примеров

Примеры оживят рекомендации по бренду. Они показывают, как правила преобразуются в реальные материалы, что упрощает для команд понимание того, как хорошо выглядит.

Включите слайды с реальными или макетными примерами материалов бренда. Это могут быть визитные карточки, подписи электронной почты, записи в социальных сетях, презентации, слайды презентаций и сертификаты. Выделите, как логотип, цвета, шрифты и сообщения работают вместе в каждом формате. Это помогает командам визуализировать стандарты бренда в действии и поддерживает согласованность в разных форматах коммуникации.

Для новых торговых марок, у которых еще нет библиотеки примеров, Рекомендации по дизайну слайдов ИИ от Copilot могут помочь. Copilot рекомендует макеты, которые соответствуют эстетике бренда, предоставляя командам отправную точку, которую они могут уточнить. Это полезно при создании презентации или другой презентации с высоким уровнем видимости.

7. Предоставление цифровых ресурсов

Руководство по фирменному стилю наиболее полезно, когда оно напрямую подключается к ресурсам, необходимым командам. Вместо описания того, где найти логотип, установите ссылку на фактический файл.

Включите слайд со ссылками на загружаемые логотипы, библиотеки цветов, фотографии обложки социальных сетей, favicons, фон собраний и шаблоны презентаций. Связывание ресурсов непосредственно с руководством по стилю снижает риск использования командами устаревших материалов и экономит время на поиск по папкам.

PowerPoint обеспечивает простое подключение к OneDrive и SharePoint, упрощая хранение ресурсов, изображений и примеров фирменной символики в безопасном и доступном месте. Любые обновления исходных файлов будут автоматически отображаться в организации, сохраняя все обновления.

Создание шаблона рекомендаций по фирменной символике в PowerPoint

Изучение того, как создать руководство по стилю в PowerPoint, начинается с master слайда. Это позволяет управлять глобальным дизайном презентации, последовательно применяя элементы фирменной символики ко всем слайдам. Это основа для создания руководства по бренду, которое команды могут использовать повторно.

После настройки каждый новый слайд автоматически наследует правильные цвета, шрифты и размещение логотипа, создавая рабочий процесс, совместимый с фирменной символикой, для всех презентаций PowerPoint. Вот как настроить его с помощью классического приложения PowerPoint:

1. Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к представлению, а затем выберите master слайда, чтобы определить глобальные параметры проектирования.

2. Примените цвета фирменной символики, выбрав темы, введите коды HEX или RGB бренда для каждого цвета и сохраните в качестве пользовательской цветовой темы.

3. Выберите шрифты, а затем выберите настроить шрифты, чтобы добавить утвержденные шрифты заголовка и текста.

4. Добавление логотипа на слайд master, как правило, в левом верхнем или нижнем правом углу, чтобы он отображалась во всех макетах слайдов.

5. Определение макетов слайдов для распространенных типов слайдов, включая слайды заголовков, слайды содержимого и разделители разделов, а также заполнители текста и изображений для гибкости

6. Вставка утвержденных значков, фигур или фонов водяных знаков, а затем применение фильтров или наложений, соответствующих фирменному стилю

7. Перейдите в файл, сохраните как и выберите шаблон PowerPoint (.potx), чтобы сохранить шаблон в OneDrive или в общей папке.

Оставайтесь на бренде с библиотекой ресурсов организации

Организации, использующие Microsoft 365, могут настроить Библиотека активов организации (OAL) для хранения утвержденных материалов торговой марки в одном центральном расположении. Вместо того, чтобы отправлять логотипы, значки и изображения вручную, команды могут извлекать ресурсы непосредственно из этой библиотеки.

Такой подход обеспечивает соответствие презентаций фирменной символии, так как команды всегда получают доступ к последним утвержденным ресурсам. Это также обеспечивает согласованность в компании, так как каждая презентация опирается на один и тот же источник. Это большая экономия времени для сотрудников, так как им не нужно охотиться по папкам или проверять актуальность файла.

Чтобы получить доступ к библиотеке OAL в PowerPoint, перейдите к разделу вставка, а затем рисунки, а затем стоковые изображения и выберите ресурсы организации (если они включены). После этого вы можете просматривать и вставлять утвержденные логотипы, фоны или значки непосредственно на слайды.

Начало работы с хорошо спроектированными шаблонами

Команды, которым не хватает времени или нуждаются в начальной точке, могут адаптировать существующий шаблон в соответствии с потребностями фирменной символики. Microsoft PowerPoint предлагает библиотеку Шаблоны презентаций с профессиональными макетами, которые можно настроить с помощью цвета фирменной символики, шрифтов и логотипов.

Начиная с шаблона, сокращает время, затрачиваемое на проектные решения, и помогает командам сосредоточиться на содержимом. После настройки шаблон можно сохранить и распространить в качестве официального формата презентации торговой марки. Ознакомьтесь с адаптируемыми шаблонами бесплатно на PowerPoint Online.

Маркетинговая презентация для бизнеса

Использовать этот шаблон

Современная геометрическая конструкция

Использовать этот шаблон

Создание эффектных презентаций в течение всего времени с помощью простых средств проектирования и Copilot в PowerPoint. Чтобы узнать больше о способах привлечения презентаций с фирменной символией, ознакомьтесь с советами по создавать интерактивные презентации.