Создание презентаций с помощью ИИ

Легко создавайте презентации для повседневных задач и действенные наборы слайдов с помощью Copilot в Microsoft PowerPoint. Общайтесь с Copilot в чате, чтобы оптимизировать рабочие процессы, например проводите мозговой штурм для выработки плана презентации, улучшайте дизайн слайдов и уточняйте содержание. Генерируйте индивидуальные презентации по любой теме с нуля или делитесь ссылками на документы и электронные таблицы Microsoft Word для поддержки ИИ-создателя презентаций.

Научитесь работать эффективнее с помощью экономящих время возможностей ИИ в PowerPoint.

Использование Copilot для создания презентаций

Copilot помогает быстрее создавать презентации всем: руководителям, творческим работникам, преподавателям и учащимся. Общайтесь с Copilot в формате обычной беседы, чтобы генерировать ответ и быстро выполнять задачи, связанные с презентацией. Вводите запросы, например "придай этой презентации современный дизайн с яркой цветовой палитрой" или "резюмируй содержимое слайда по трем основным пунктам", и вы увидите, как ИИ вносит изменения в режиме реального времени.

Чтобы получить доступ к возможностям ИИ в приложениях, нужна подписка на Microsoft 365 Copilot. Copilot находится на вкладке "Главная" в верхнем заголовке внутри PowerPoint. Новые пользователи должны активировать данную функцию. Для этого перейдите в меню "Справка" или "Инструменты", а затем выберите Copilot. Пользователи без подписки на Microsoft 365 могут попробовать Copilot в сети (opens in a new tab).

Десять способов создания презентаций с помощью Copilot в PowerPoint

1. Создание черновика презентации

ИИ может сгенерировать первый черновик презентации. Эта функция идеально подходит для пользователей, которым не хватает времени и вдохновения. В чате обсудите тему презентации, укажите ее заголовок и предоставьте некоторое количество контекста, например информацию об аудитории. Copilot сгенерирует структурированную презентацию с подходящим планом, содержимым слайдов, дизайном и стоковыми изображениями. Это может послужить основой для тех, кто хочет сэкономить время без ущерба для качества презентации. Доработайте содержимое и элементы презентации, чтобы сделать ее более подходящей к конкретным задачам. Copilot также может создать презентацию на основе документа или PDF-файла.

Попробуйте этот запрос Copilot"Создай презентацию из пяти слайдов об устойчивом развитии и о действиях, которые люди могут предпринять в повседневной жизни. Используй современный дизайн и цветовую палитру в зеленых тонах. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

2. Преобразование документа в PowerPoint

Преобразуйте длинные отчеты, документацию для адаптации новых сотрудников, информационные бюллетени для сотрудников и другие документы Word в лаконичные презентации с помощью Copilot. Пользуйтесь возможностями ИИ по ускоренному анализу и резюмированию, чтобы быстро создавать слайды, готовые к презентации. Прилагайте справочные документы, такие как файлы PDF, презентации, файлы OneDrive и недавние сообщения электронной почты, с помощью кнопки "плюс" в чате Copilot. Эта функция позволяет надежно создавать на основе существующих рабочих файлов структурированные презентации для продаж, портфолио, маркетинга, информирования руководителей.

Попробуйте этот запрос Copilot"Извлеки основные моменты из этого отчета по проекту и создай презентацию из трех слайдов для моего руководителя. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

3. Улучшение дизайна и макетов слайдов

Применяйте визуальные темы, цветовые палитры и макеты к новым и существующим презентациям. Пользователи могут начать с шаблонов PowerPoint и открывать для себя различные визуальные темы, такие как современная, мягкая, ретро, пастельная и другие. Затем любой пользователь может дополнительно настроить визуальную тему, следуя рекомендациям ИИ. Copilot может предложить различные варианты дизайна с интересной компоновкой и высококачественными стоковыми изображениями. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на вкладку "Конструктор", а в ней выберите область "Предложения по дизайну".

4. Добавление на слайды стоковых изображений и графики

Мгновенно повышайте привлекательность презентаций с помощью бесплатных стоковых ресурсов. Перейдите на вкладку "Изображения", чтобы исследовать широкий выбор высококачественных изображений, значков, людей, стикеров, иллюстраций и мультфильмов из стоковой библиотеки Microsoft 365. Пользователи также могут попросить Copilot предложить подходящие изображения для презентаций из стоковой библиотеки или сгенерировать уникальное изображение, которое поможет рассказчику для презентации.

Попробуйте этот запрос Copilot"Создать художественное изображение, которое символизирует цикл адаптации нового сотрудника, например в виде подъема по лестнице. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

5. Создание уникального фона слайдов с помощью ИИ

Совершенствуйте тему любой презентации, сгенерировав пользовательский фон слайда для применения на всех слайдах. Для этого достаточно пообщаться с Copilot в PowerPoint, чтобы предоставить контекст требований, таких как художественный стиль, цветовая палитра и другие потребности. Просмотрите фоны и изображения, сгенерированные ИИ, и продолжайте запрашивать изменения, пока результат вас не устроит. Когда все будет готово, скачайте изображение на устройство или в OneDrive, затем добавьте его в качестве фона PowerPoint на вкладке "Дизайн", выберите "Форматировать фон", и наконец, отправьте изображение.

Попробуйте этот запрос Copilot"Создай профессиональный фон для презентации, представляющей цикл адаптации нового сотрудника. Используй современный, оптимистичный стиль с ненавязчивыми визуальными элементами, которые демонстрируют развитие, обучение и прогресс. Включи гармоничную сине-лиловую палитру, оставь место для содержимого слайда и не добавляй текст. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

6. Генерирование сводки презентации

Создайте сводку PowerPoint любой презентации, чтобы быстро ознакомиться с ее содержимым, или сводку для руководителя, чтобы поделиться по электронной почте или в Microsoft Teams. В чате попросите Copilot резюмировать презентацию. Экономьте время с помощью этой функции ИИ, генерируя основные пункты и поручения на основе набора слайдов.

7. Улучшение содержания и форматирования слайдов

Ускоряйте редактирование презентаций с помощью ИИ-инструментов переписывания в PowerPoint. Выберите любое текстовое поле и используйте возможности "Автоматическое переписывание", "Сжать" или "Придать вид делового документа". Copilot повышает ясность мыслей, исправляет грамматику и корректирует тон. После того как выработан окончательный вариант содержимого, уже не нужно тратить время на исправления форматирования вручную. Общайтесь с Copilot, чтобы добиться единообразия шрифтов, стилей шрифта, межстрочных интервалов и цветовой палитры на всех слайдах.

Попробуйте этот запрос Copilot"Сделай основной текст на этом слайде шрифтом Calibri и размером 12. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

8. Генерирование идей презентации с нуля

Эта функция ИИ поможет пользователям, которые еще нечетко представляют себе тему презентации. Используйте Copilot как инструмент мозгового штурма, чтобы сузить круг возможных вариантов, подобрать сильную тему презентации и запоминающееся название. Когда все будет готово, просто попросите ИИ сгенерировать черновик презентации.

Попробуйте этот запрос Copilot"Предложи пять тем для презентаций об истории Соединенного Королевства. Объясни в одном предложении, почему это хорошая тема для урока истории. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

9. Репетиция презентации с помощью ИИ

Пользователи могут практиковаться в проведении презентаций с помощью тренировки речи на базе искусственного интеллекта в PowerPoint. Пользователи получают отзывы в режиме реального времени и сводный отчет о репетиции презентации, чтобы улучшать свои навыки презентации. ИИ прослушивает речь и анализирует различные аспекты, такие как темп, неудачные фразы, слова-паразиты и многое другое. Перейдите на вкладку "Слайд-шоу" и выберите "Репетировать с тренером", чтобы попробовать.

10. Создание пользовательских заметок для докладчика

Ускоряйте подготовку презентаций с помощью Copilot. Запрашивайте и создавайте сгенерированные ИИ заметки для докладчика (opens in a new tab), соответствующие контексту каждого слайда. Совершенствуйте свое искусство рассказчика и учитесь увлекательно докладывать, используя Copilot в PowerPoint в качестве тренера, особенно для блиц-презентаций.

Попробуйте этот запрос Copilot"Создай увлекательные заметки докладчика для каждого слайда презентации. Аудитория — энтузиасты технологий, которые ищут возможность инвестировать средства в хороший продукт. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Три совета по использованию ИИ для генерирования лучших презентаций PowerPoint

• Укажите контекстную информацию об аудитории: Copilot работает эффективнее, когда знает целевую аудиторию презентации. ИИ может учитывать эту информацию при разработке предложений по дизайну и тону, при переписывании документов, а также предоставлять дальнейшие улучшения для вовлечения аудитории.

• Сообщите цель презентации: опишите ее задачу, чтобы помочь Copilot достичь основных целей коммуникации. В зависимости от того, чего вы хотите добиться этой презентацией, например информировать, убедить или мотивировать, Copilot соответствующим образом корректирует свои рекомендации.

• Запрашивайте дополнительные идеи: иногда ИИ генерирует презентацию, которая не соответствует ожиданиям. В этом случае взаимодействуйте с Copilot, чтобы изменить дизайн или получить новые рекомендации, используя конкретные инструкции. Например, "сократи текст на втором слайде и добавь подходящие значки и стоковые изображения там, где это возможно".

Разрабатывайте увлекательные, креативные и действенные наборы слайдов и презентации, используя Copilot и рекомендации по дизайну на основе ИИ в PowerPoint. Ищете другие способы улучшить создание набора слайдов с помощью ИИ-создателя презентаций? Изучите лучшие творческие идеи для презентаций.