На этой странице
Преобразование PDF-файла в презентацию с помощью Copilot в Microsoft PowerPoint. Пропустите задачи копирования и вставки и форматирования с помощью ИИ, чтобы преобразовать любой PDF-файл в структурированный проект презентации, готовый к настройке. Он идеально подходит для превращения повседневных документов, таких как отчеты, учебные материалы и тематические исследования, в отточеные и привлекательные презентации.
Узнайте, как преобразовать PDF-файл в слайды и уточнить презентацию с помощью фирменной символики, изображений, созданных на основе искусственного интеллекта, и примечаний докладчика в Microsoft PowerPoint.
Когда следует использовать преобразование PDF в PowerPoint
Преобразование PDF в PowerPoint хорошо работает, когда фиксированное содержимое, например отчеты или учебные руководства, необходимо переместить в формат презентации, поддерживающий редактирование и совместную работу.
Изменение и обновление заблокированного содержимого: преобразование PDF-файлов только для чтения в редактируемые слайды для изменения текста, обновления визуальных элементов или обновления данных.
Улучшение визуальных элементов и рассказов: добавление дизайна, анимации и современные макеты , позволяющие превратить статическое содержимое в презентацию, которая удерживает внимание.
Поддержка совместной работы и отзывов: приглашайте команды комментировать, редактировать и уточнять слайды в режиме реального времени.
Преобразование PDF-файла в презентацию с помощью Microsoft Copilot
Процесс преобразования PDF в PPT является быстрым и понятным для начинающих с Copilot. Чтобы приступить к работе, сохраните PDF-файл в OneDrive.
Открытие создать презентацию и выберите Copilot, чтобы начать новый чат.
Вложите PDF-файл из OneDrive, щелкнув значок "плюс", чтобы добавить содержимое Чат Copilot.
Попросите Copilot превратить вложенный PDF-файл в презентацию. Включите такие сведения, как количество необходимых слайдов и профиль аудитории для контекста.
Ответьте на уточняющие вопросы из ИИ в чате. Затем Copilot извлекает информацию из PDF-файла и создает первый черновик, обычно с группировкой слайдов, заголовков и суммированного содержимого.
Проверьте каждый слайд на точность и тон. Измените текст непосредственно на слайде, измените порядок слайдов или пообщайтесь с Copilot, чтобы добавить новый раздел слайда.
Сохраните файл .pptx в OneDrive, а затем поделитесь презентацией по электронной почте или по безопасной ссылке OneDrive.
Попробуйте пример командной строки Copilot
Примечание. Этот рабочий процесс доступен в PowerPoint для Интернета, классическом приложении PowerPoint в Windows и PowerPoint на Mac. После создания черновика Copilot следующим шагом является обновление и настройка слайдов.
Уточнение преобразованных слайдов
Это легко улучшить преобразованные слайды, чтобы улучшить дизайн, вовлеченность и согласованность бренда внутри Создатель презентаций PowerPoint.
Добавление интерактивности с анимацией
Переходы и анимации слайдов помогают обеспечить привлекательность презентации. Выберите один стиль перехода и используйте его на каждом слайде, чтобы палуба чувствовала себя согласованно. Добавьте анимацию входа света в визуальные элементы или выноски, которым требуется больше внимания. Лучше всего держать эффекты минимальными, чтобы они дополняли содержимое, а не отвлекали от него. Дополнительные идеи о переходах см. в разделе как создавать интерактивные презентации.
Создание пользовательских визуальных элементов ИИ
Преобразованная презентация будет использовать базовую тему презентации, поэтому добавление пользовательских визуальных элементов ИИ помогает сообщению связаться с аудиторией. Открыть Copilot чат, опишите, о чем слайд, и выберите стиль, как 3D, плоский дизайн, ретро или фотография. Copilot создает изображение для просмотра в чате. Продолжайте общаться в чате, чтобы изменить стиль, цвет или композицию. Когда изображение будет готово, скачайте и поместите его на слайд. Для согласованного просмотра по всей палубе попробуйте Конструктор презентаций ИИ.
Применение стиля фирменной символики
Стиль бренда - это то, что делает преобразованную колоду выглядеть профессиональным. В PowerPoint на вкладке "Дизайн" доступны встроенные темы для цветов и шрифтов фирменной символики. средство выбора фона слайдов и предложения по проектированию на основе ИИ. Добавьте логотип на слайд заголовка и разделители, чтобы обеспечить визуальное согласование всей колоды. Для более широкой платформы для создания презентаций компании, узнайте, как создать рекомендации по фирменной символике.
Создание слайда сводки с помощью ИИ
Для более длинных колод можно использовать слайд сводки, чтобы дать аудитории обзор предстоящих событий или четкое резюме в конце. Спросите Copilot для сводка по колоде и выберите формат, соответствующий теме, например общую сводку презентации, список слайдов или сводку, сгруппированную по темам. Copilot записывает сводку в чате, и оттуда ее можно скопировать на новый слайд или вставить в последующее сообщение электронной почты как письменное резюме.
Попробуйте пример командной строки Copilot
Добавление заметок докладчика по искусственному интеллекту
Заметки докладчика дают человеку, представляющему письменный сигнал для каждого слайда, который помогает звук доставки естественно, а не считывает с экрана. Попросите Copilot примечания, соответствующие сообщению каждого слайда, просмотрите предложенные в чате и примените те, которые работают. Заметки могут охватывать основные моменты, вспомогательные данные или подсказку для перехода на следующий слайд.
Попробуйте пример командной строки Copilot
Преобразование PDF-файлов в структурированные, редактируемые презентации за считанные минуты с помощью Copilot в PowerPoint. С уже существующей структурой каждая колода быстрее переходит от первого черновика к окончательной презентации. Дополнительные способы создания полированных палуб см. в разделе Советы по создание презентации с помощью ИИ.
Вопросы и ответы
Можно ли преобразовать любой PDF-файл в презентацию PowerPoint?
Преобразование в Copilot лучше всего работает с PDF-файлами, которые содержат доступный для выбора текст, например отчеты, технические документы и предложения, экспортированные из Microsoft Word или средства разработки. Отсканированные PDF-файлы и документы на основе изображений в настоящее время преобразуются неправильно. Files от одной до десяти страниц дают наилучшие структурированные результаты.
Требуется ли для преобразования PDF в PowerPoint с помощью Copilot подписка?
Преобразование выполняется через Copilot, для которого требуется активный Подписка На Microsoft 365 с включенной лицензией Copilot. Бесплатные учетные записи и личные планы без лицензии Copilot не могут передавать файлы внутри PowerPoint для Интернета. Прежде чем использовать эту функцию, проверьте текущее состояние лицензии Copilot в параметрах учетной записи.
Нужно ли отправить PDF-файл перед преобразованием?
Сохраните PDF-файл в личный или рабочий OneDrive перед началом работы. Когда все будет готово, откройте чат Copilot в PowerPoint, а затем вложите файл из OneDrive.
Будут ли изображения и схемы из PDF-файла отображаться в презентации?
Copilot извлекает текстовое содержимое из PDF-файла и структурирует его в черновик презентации для просмотра. Изображения, диаграммы и диаграммы с метками из исходного PDF-файла в настоящее время не могут обрабатываться во время преобразования. Создать визуальные элементы с Copilot после того, как черновик появится для более богатых и более релевантных изображений.
Сколько времени должен быть PDF-файл для достижения наилучших результатов?
Краткие PDF-файлы дают самые чистые результаты, от одной до десяти страниц в качестве идеального диапазона. Для длинных PDF-файлов рекомендуется сначала разделить источник на файлы меньшего размера и преобразовать каждый раздел в отдельную колоду с помощью Создатель презентаций ИИ.
