Руководство по фирменному стилю обеспечивает единообразие визуальной и вербальной идентичности организации во всех точках взаимодействия, начиная с маркетинговые презентации для презентаций по продажам и внутренние коммуникации. Когда команды работают на основе общего набора стандартов бренда, каждый фрагмент контента усиливает одно и то же сообщение и визуальную идентичность.
Узнайте, как создать руководство по фирменному стилю и распространить фирменные ресурсы, чтобы все презентации оставались согласованными. Начните создавать профессиональные фирменные слайды с помощью средства создания презентаций, например Microsoft PowerPoint.
Что следует включать в руководства по фирменной символике?
Хорошее руководство по фирменному стилю охватывает как визуальную, так и вербальную идентичность. Он устанавливает правила, которые обеспечивают согласованность контента во всех форматах и каналах.
Некоторые группы используют фирменные руководства для эффективной работы. Новым и существующим сотрудникам нужны четкие указания о том, как представлять организацию в презентациях, документах и коммуникациях. Агентства и подрядчики создают контент от имени бренда и им необходим доступ к утвержденным ресурсам и стандартам. Партнеры бренда и спонсоры могут упоминать бренд в совместных маркетинговых материалах, и им нужны рекомендации по правильному использованию.
Эффективное руководство по бренду обычно включает следующие основные элементы:
Основной фирменный стиль
Логотип и рекомендации по использованию
Цветовая палитра
Фирменные шрифты
Тон голоса и сообщений
Примеры из реальной жизни
Цифровые активы
Ключевые элементы для создания презентации в фирменном стиле
1. Определите основной фирменный стиль
Начальные слайды руководства по фирменному стилю должны заложить основу. Этот раздел руководства по стилю служит источником истины для новичков, присоединяющихся к организации, и для всех, кому необходимо представлять бренд за пределами организации. Когда основная идентичность ясна, команды могут принимать более обоснованные решения о том, как взаимодействовать, даже в ситуациях, которые стандарты бренда явно не рассматривают. Уточните эти моменты в разделе:
Цель бренда: для чего существует бренд?
Миссия и видение: что делает бренд и чего хочет достичь?
Основные ценности: каковы руководящие принципы?
Индивидуальность бренда: какие человеческие черты он воплощает?
2. Предоставление общего доступа к логотипам, изображениям и значкам
Следующие несколько слайдов должны быть посвящены правильному использованию логотипа и изображения. Начните с представления основного логотипа вместе с утвержденными вариантами для разных контекстов, такими как горизонтальные и стопчатые версии, монохромные варианты и упрощенные значки для небольших пространств. Четко определите, чего не следует делать, что может включать искажение пропорций, изменение цветов или размещение логотипа на занятом фоне.
Изображения можно накладывать на слайды, чтобы показать размер и пропорции логотипа для различных типов сообщений, включая слайды презентаций, бланки и посты видеомаркетинга. Также включи руководство по фирменным значкам, указав стиль, толщину линии и визуальное оформление, соответствующие фирменной символике.
PowerPoint SmartArt — это простой способ наглядных инструкций, которые можно и чего следует запрещать. Для брендов, которым нужны высококачественные изображения, Microsoft 365 предоставляет доступ к PowerPoint Стоковые изображения и библиотека значков непосредственно из конструктора презентаций.
3. Установите фирменную цветовую палитру
Цвет создает мгновенное узнавание. Согласованная цветовая палитра презентации помогает аудитории со временем ассоциировать определенные оттенки с брендом.
Большинство брендов работают с тремя-четырьмя цветами, которые включают основной цвет, один-два вспомогательных цвета и редко используемый акцентный цвет. Руководство по фирменному стилю должно отображать каждый цвет в виде визуального образца вместе с его техническими спецификациями, включая обозначение PANTONE, проценты CMYK для печати и шестнадцатеричные и RGB-коды для цифрового использования.
В PowerPoint команды могут указать цветовая схема темы , в которой к новым слайдам автоматически применяются фирменные цвета. Команды также могут создавать многократно используемые Настраиваемый фон слайдов , подчеркивающий цветовую палитру каждой презентации.
4. Выбрать фирменный шрифт
Типографика формирует восприятие бренда аудиторией. Современный шрифт без засечек передает нечто отличное от традиционного шрифта с засечками, а последовательность в использовании шрифта со временем повышает узнаваемость бренда.
Большинство брендов используют два или три шрифта: один для заголовков, другой для основного текста, а иногда третий для акцента, например цитат или выносок. В руководстве по фирменному стилю следует указать каждый шрифт PowerPoint, а также сведения о размере, интервале и высоте строки. Включите примеры, показывающие, как шрифты отображаются в разных контекстах, например Заголовки слайдов, основной текст и подписи.
PowerPoint позволяет командам отправлять файлы пользовательские шрифты, чтобы организации с собственными фирменными шрифтами могли распространять свои шрифты внутри компании. В образце слайдов можно определить стили текста, чтобы для каждого нового текстового поля по умолчанию применялись утвержденные параметры шрифта.
5. Выбор тона голоса и сообщений
Тон бренда определяет, как организация звучит в письменной форме. Он формирует личность, которую зрители воспринимают, когда читают контент бренда.
Этот раздел руководства по стилю должен включать короткий слоган, краткую презентацию и основные сведения при создании контента. Опишите тон голоса конкретными словами, например, уверенный, но не высокомерный, или полезный, но не покровительственный. Включите правила стиля для таких особенностей, как сокращения, пунктуация и использование эмодзи.
Teams может поддерживать фирменную символику с Copilot в PowerPoint, который может создавать контент с нуля или переписывать существующие тексты слайдов, чтобы они соответствовали тону фирменной символики в руководствах по голосу.
6. Демонстрация примеров из реальной жизни
Примеры воплощают в жизнь рекомендации по фирменной символике. Они показывают, как правила преобразуются в реальные материалы, облегчая командам понимание того, как выглядит товар.
Включите слайды с реальными или поддельными примерами фирменных материалов. Они могут включать презентации, подписи электронной почты, презентации проектов, публикации в социальных сетях и сертификаты. Подчеркните, как сочетаются логотип, цвета, шрифты и сообщения в каждом формате. Это помогает командам визуализировать стандарты бренда на практике и поддерживает согласованность в различных форматах коммуникации.
Для новых брендов, у которых еще нет библиотеки примеров, Предложения по дизайну слайдов на основе ИИ от Copilot помогут вам. Copilot рекомендует макеты, которые соответствуют стилю бренда, предоставляя командам отправную точку, которую они могут уточнить. Это полезно при создании пит-дека или другой презентации с высокой узнаваемостью.
7. Предоставление цифровых ресурсов
Руководство по фирменному стилю оказывается особенно полезным, когда оно напрямую связано с ресурсами, необходимыми командам. Вместо описания того, где найти логотип, добавьте ссылку на сам файл.
Включите слайд со ссылками на загружаемые логотипы, библиотеки цветов, фотографии для обложек социальных сетей, значки, фоны для собраний и шаблоны презентаций. Прямая ссылка ресурсов на руководство по стилю снижает риск использования командами устаревших материалов и экономит время на поиск по папкам.
PowerPoint обеспечивает простое подключение к OneDrive и SharePoint, что упрощает хранение фирменных ресурсов, изображений и примеров фирменных текстов в безопасном и доступном месте. Все обновления исходных файлов будут автоматически отражаться на всей организации, держа всех в курсе. PDF-файлы, хранящиеся в OneDrive, также можно добавлять непосредственно в чат Copilot, чтобы PDF в презентацию PowerPoint.
Создание шаблона руководства по фирменной символике в PowerPoint
Мы научимся создавать руководство по стилю в PowerPoint, чтобы начать с Master слайдов. Он управляет глобальным оформлением презентации с применением элементов фирменной символики на всех слайдах. Это основа того, как создать руководство по фирменной символике, которое группы смогут использовать повторно.
После настройки каждый новый слайд автоматически наследует правильные цвета, шрифты и расположение логотипа, создавая рабочий процесс, соответствующий фирменной символике для всех презентаций PowerPoint. Вот как это настроить в классическом приложении PowerPoint:
Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к виду, выберите слайд master, чтобы определить глобальные параметры дизайна.
Примените фирменные цвета, выбрав темы, затем введите шестнадцатеричные или RGB-коды бренда для каждого цвета и сохраните результат как пользовательскую цветовую тему
Выберите "Шрифты", а затем нажмите "Настроить шрифты", чтобы добавить утвержденные шрифты заголовка и основного текста
Добавьте логотип на слайд Master, как правило, в левом верхнем или правом нижнем углу, чтобы он отображался на всех макетах слайдов
Определите макеты слайдов для распространенных типов слайдов, включая титульные слайды, слайды содержимого и разделители, а также заполнители текста и изображений для гибкости
Вставьте утвержденные значки, фигуры или фоны подложек, а затем примените любые фильтры или наложения, соответствующие фирменному стилю
Перейдите в раздел "Файл", затем "Сохранить как" и выберите шаблон PowerPoint (POTX), чтобы сохранить шаблон в OneDrive или общей папке
Поддерживайте фирменный стиль с помощью библиотеки ресурсов организации
Организации, использующие Microsoft 365, могут настроить Библиотека ресурсов организации (OAL) для централизованного хранения утвержденных материалов бренда. Вместо того чтобы отправлять логотипы, значки и изображения вручную, команды могут извлекать ресурсы непосредственно из этой библиотеки.
При таком подходе презентации соответствуют фирменной символике, поскольку команды всегда имеют доступ к последним, утвержденным ресурсам. Это также обеспечивает согласованность в компании, поскольку каждая презентация использует один и тот же источник. Это большая экономия времени для сотрудников, так как им не нужно искать папки или проверять актуальность файла.
Чтобы получить доступ к библиотеке OAL в PowerPoint, перейдите в раздел "Вставка", затем "Изображения", затем "Стоковые изображения" и выберите "Ресурсы организации" (если эта возможность включена). Затем найдите и вставьте утвержденные логотипы, фоны или значки непосредственно в слайды.
Начните работу с продуманными шаблонами
Команды, у которых мало времени или которым нужна отправная точка, могут адаптировать существующий шаблон в соответствии с потребностями фирменной символики. Microsoft PowerPoint предоставляет библиотеку Шаблоны презентаций с профессиональными макетами, которые можно настроить с помощью фирменных цветов, шрифтов и логотипов.
Начало работы с шаблона сокращает время, затрачиваемое на принятие решений по оформлению, и помогает командам сосредоточиться на содержании. После настройки шаблон можно сохранить и распространить в качестве официального формата презентации бренда. Ознакомьтесь с адаптируемыми шаблонами бесплатно на PowerPoint в сети.
Создавайте впечатляющие презентации за считанные минуты, используя простые инструменты дизайна, и Copilot в PowerPoint. Чтобы узнать больше о том, как сделать презентации с фирменной символикой привлекательными, ознакомьтесь с советами по создавать интерактивные презентации и Советы по оформлению PowerPoint в 2026 году.
Вопросы и ответы
- Каковы пять правил по фирменной символике?
Специфика зависит от организации, но большинство руководств по фирменной символике охватывают пять основных областей. Использование логотипа определяет размещение, размер и ограничения внешнего вида логотипа. Цветовая палитра определяет основной и дополнительный цвета, а также их технические коды. Типографика устанавливает утвержденные шрифты и иерархию для заголовков, основного текста и других контекстов. Стиль изображений описывает подход к фотографии, значкам и графике. Тон и тон описывают, как бренд передает информацию в письменной форме.
- Что такое шаблон руководства по фирменной символике?
Шаблон руководства по фирменной символике — это готовый документ или презентация, в которой все правила фирменной символики упорядочены в структурированном формате. Она включает разделы для цветов, шрифтов, логотипов и тона голоса. Шаблоны упрощают создание согласованного фирменного стиля, не начиная с нуля, и могут быть настроены в соответствии с потребностями любой организации.
- В чем разница между руководством по фирменному стилю и брендбуком?
Руководство по фирменному стилю — это практический документ, в котором изложены правила использования логотипа, цветов, шрифтов и тона голоса. Дизайнеры и маркетологи используют его ежедневно, чтобы их работы соответствовали фирменному стилю. Брендбуки шире и стратегичнее. В нем рассказывается об истории бренда, миссии, ценностях и позиционировании наряду с визуальными рекомендациями.
