На этой странице
Это отличное чувство, когда вы представляете заинтересованным аудитории, которая понимает ваше сообщение, но это не происходит случайно. Вы можете представить важную информацию, но если слайды не хватает волнения, зрители могут потерять интерес. Благодаря интерактивной презентации, включающей такие элементы, как вопросы аудитории, анимации и визуальные элементы, можно более эффективно передавать и представлять аналитические сведения.
Microsoft PowerPoint имеет ряд встроенных возможностей, которые помогают создавать интерактивные презентации. Все пользователи могут получить доступ к полезным инструментам, таким как анимация, интерактивные тесты и SmartArt. Используйте подписку На Microsoft 365 Copilot в PowerPoint и запрос ИИ создают такие элементы, как изображения, заметки докладчика и полные презентации. Давайте поговорим о некоторых идеях интерактивной презентации в PowerPoint.
Что такое интерактивная презентация?
Интерактивная презентация привлекает аудиторию с помощью интересных элементов доставки и творческого дизайна, которые помогают аудитории изучать и сохранять ключевые аналитические сведения и сообщения. Это также помогает вам конкурировать с отвлекающими зрителями, такими как предстоящие встречи, задачи дня, планы на выходные или просто то, что съесть на обед.
Советы по увлекательной интерактивной презентации
Создайте интерактивную презентацию, используя вопросы ледокола, согласованный дизайн, интерактивные диаграммы, привлекательное повествование и взаимодействие с аудиторией.
Вопросы об использовании ледокола
Получите аудиторию, участвующую с самого начала, с вопросами ледокола. Вы можете использовать задумкающий вопрос на основе основной темы или представить удивительный статистический или личный анекдот. Пусть люди расслабляются, пока вы получаете их внимание и зажигаете их любопытство.
Совет Copilot: попросите Copilot создать ледокол вопросы на основе темы и типа аудитории.
Поддержание согласованности структуры презентации
Не позволяйте несогласованным макетам или информационным слайдам прерывать вовлеченность аудитории. Используйте фирменные макеты слайдов или настраиваемый цветовый фон слайда, единая цветовая палитра и простые шрифты без засечек, доступные как для экрана, так и для проектора. Таким образом, внимание аудитории сохраняется при руководстве по презентации.
Совет Copilot: организуйте презентацию, чтобы улучшить поток и взаимодействие аудитории с ИИ. Создайте Copilot уникальные привлекательные изображения, чтобы разбить тяжелые текстовые слайды.
Улучшение потока презентации с помощью переходов слайдов
Создайте привлекательный поток презентации с простыми переходами, которые поддерживают фокус аудитории. Использовать Трансформация PowerPoint для преобразования объектов, изображений и отображения текста, например ответы на тесты , чтобы сделать слайды более привлекательными. Разрешите тексту прокручиваться между слайдами или скользить по экрану, например. Рассмотрите фигуру для поворота и выделения ключевых точек при переходе на слайды. Не забудьте использовать слова перехода в описании презентации для поддержания потока.
Запись внимание с помощью интерактивных диаграмм, карт и графиков
Сделайте данные и процессы более интересными, анимируя схемы и инфографику с помощью SmartArt. Например, раскройте каждый уровень иерархии SmartArt с анимацией увядания, чтобы направить фокус аудитории. Если вы представляете из PowerPoint Live в Microsoft Teams участники аудитории могут просматривать анимации SmartArt, слайды, видео и многое другое в собственном темпе.
Совет Copilot: создайте диаграммы и SmartArt, чтобы заменить таблицы данных для более визуального интереса СИ.
Создание истории для интерактивного слайд-шоу
Поощряйте дальнейшее взаимодействие с аудиторией, предоставляя презентации четкую историю. Установите сцену, представим задачу или препятствия, которые необходимо решить, и приведите аудиторию к решению. Увлечь статистикой, сюрпризами и анекдотами, как вы разрабатываете историю. Когда вы будете готовы к репетиции, получите отзыв в режиме реального времени от тренера на навыки питчинга и другой язык тела презентации.
Совет copilot: создавайте заметки докладчика, которые соответствуют аудитории и включают вопросы и анекдоты для улучшения взаимодействия.
Engage с аудиторией
Наконец, не забудьте взаимодействовать с аудиторией на протяжении всей презентации. Изменяйте свой тон во время речи и рассказывайте пересказываемые истории, спрашивая, если кто-нибудь чувствует себя таким же образом. Или создайте прямой опрос или запросите ответы на прямые вопросы. Задавайте открытые вопросы для обсуждения аудитории лично или через онлайн-чат.
Структура интерактивной презентации слайдов
Структурирование презентаций, шаговые палубы, и презентации портфолио с намерением помочь аудитории оставаться вовлеченными и усвоить ваше сообщение. На макроуровном уровне провести аудиторию через базовые этапы, такие как введение, разработка и заключение. На отдельных слайдах следите за тем, чтобы не перегружать аудиторию слишком большим количеством информации сразу.
Приветствовать аудиторию
Начните с дружеского и естественного приветствия, чтобы задать тон. Установите зрительный контакт лично или посмотрите на камеру, чтобы приветствовать аудиторию. Обратите внимание на расположение камеры, если используется второй экран для цифрового представления. Кроме того, рассмотрите возможность начать с ледокола вопрос, чтобы захватить внимание.
Познакомьтесь с главной темой
Объяснять свой опыт и фон только в том виде, в который они относятся к презентации. Затем введите тему или ключевую проблему, которую вы будете решать в презентации, и почему это важно для аудитории. Наконец, предоставьте им краткий обзор того, чего ожидать, объяснив повестку дня.
Разработка истории или проблемы для решения
Структурируйте часть разработки в логические разделы и поддерживайте поток повествования по слайдам в каждом из них. Используйте переходы, визуальные графы, примеры и анекдоты для поддержания интереса. Добавьте в заметки докладчика, где вы будете включать вопросы, опросы и ответы на демонстрацию рук.
Окончательное разрешение
Создание до разрешения и предоставление краткое описание того, почему это важно для аудитории. Переложите основные моменты презентации и завершите ключевым выводом. Предложите аудитории связаться с вашей компанией, подумать о ключевом сообщении или применить знания к своей работе или жизни.
Ответы на вопросы аудитории
Оставьте некоторое время в конце для вопросов, так как заинтересованные аудитории, скорее всего, будут иметь их. Повторите вопрос, когда вы ответите, чтобы другие могли услышать его (в том числе в онлайн-презентациях с вопросами в чате). Это дает возможность помочь людям применить содержимое презентации к собственной жизни.
Создайте увлекательную интерактивную презентацию, используя вопросы ледокола, согласованный дизайн, удобные переходы и интерактивные диаграммы в структуре, которая поддерживает вашу историю. Исследовать Copilot в PowerPoint или Начните с новой презентации сегодня.
Вопросы и ответы
Сколько слайдов следует включить в презентацию?
Презентация слайда может занять от одной до двух минут, поэтому достаточно от пяти до десяти слайдов для десятиминутной презентации. Учитывайте скорость разговора и объем данных на каждом слайде при выборе времени презентации. Ниже приведено несколько примеров времени показа слайдов.
От семи до 15 слайдов в течение 15 минут
От десяти до 20 слайдов в течение 20 минут
От 15 до 30 слайдов за 30 минут
От 25 до 45 слайдов за 45 минут
Разделы справки начать и закончить презентацию?
Начните с уверенного знакомства, предоставления обзора темы или основной проблемы, и постановки ледокольного вопроса аудитории. Когда пора закончить, подысведите важные моменты презентации, закройте с призывом к действию или вдохновляющей цитатой и откройте презентацию для вопросов аудитории. Для более простого завершения изучите благодарим вас за дизайн слайдов.
Какие интерактивные инструменты лучше всего работают в вебинаре и лично?
В вебинаре вы можете использовать эмодзи- реакции, цифровое поднятие рук, опросы, вопросы в чате и анимированные smartArt для привлечения людей. Для очной презентации можно использовать живые демонстрации, физические реквизиты и добровольцев для повышения взаимодействия. Оба типа получают преимущество от вопросов аудитории.
Могут ли интерактивные презентации слишком отвлекать?
Добавление слишком большого количества творческих элементов и вопросов аудитории в презентацию отвлекает. Ключ заключается в том, чтобы сбалансировать элементы интерактивного слайда с традиционной презентацией в стиле лекций и, как следствие, не перегружать аудиторию.
Как оценить эффективность презентации?
Запросите отзывы аудитории сразу после презентации в сеансе вопросов или отправьте опрос или опрос после события. Запишите, сколько подписок, скачиваний или продаж было создано после сеанса и как это способствовало достижению конкретных целей или результатов.
