Erstellen einer interaktiven Präsentation

Es ist ein großartiges Gefühl, wenn Sie einem engagierten Publikum präsentieren, das Ihre Botschaft versteht, aber das geschieht nicht zufällig. Sie könnten wichtige Informationen präsentieren, aber wenn es den Folien an Spannung mangelt, können die Zuschauer das Interesse verlieren. Mit einer interaktiven Präsentation, die Elemente wie Fragen des Publikums, Animationen und Visuals enthält, können Erkenntnisse effektiver kommuniziert und präsentiert werden.

Microsoft PowerPoint verfügt über eine Reihe von integrierten Funktionen, die Sie bei der Erstellung interaktiver Präsentationen unterstützen. Jeder kann auf nützliche Tools wie Animationen, Livequizs und SmartArt zugreifen. Verwenden Sie bei einem Microsoft 365-Abonnement Copilot in PowerPoint und lassen KI-Eingabeaufforderung Elemente wie Bilder, Sprechernotizen und vollständige Präsentationen erstellen. Lassen Sie uns über einige interaktive Präsentationsideen in PowerPoint sprechen.

Was ist eine interaktive Präsentation?

Eine interaktive Präsentation bringt das Publikum durch ansprechende Übermittlung und kreative Designelemente, die dem Publikum dabei hilft, wichtige Erkenntnisse und Botschaften zu lernen und zu erhalten. Es hilft Ihnen auch, gegen Ablenkungen zu konkurrieren, die ein Publikum haben könnte, z. B. anstehende Besprechungen, Aufgaben des Tages, Wochenendpläne oder einfach das, was sie zum Mittagessen essen können.

Tipps für eine ansprechende interaktive Präsentation

Erstellen Sie eine interaktive Präsentation mithilfe von Eisbrecherfragen, einem konsistenten Design, interaktiven Diagrammen, einer überzeugenden Erzählung und einer Interaktion des Publikums.

Verwenden von Icebreaker-Fragen

Lassen Sie das Publikum von Anfang an mit Fragen zum Eisbrecher teilnehmen. Sie können eine zum Nachdenken anregende Frage basierend auf dem Hauptthema verwenden oder eine überraschende Statistik oder persönliche Anekdote präsentieren. Lassen Sie die Menschen entspannen, während Sie ihre Aufmerksamkeit gewinnen und ihre Neugier wecken.

Copilot-Tipp: Bitten Sie Copilot, Eisbrecherfragen basierend auf dem Thema und der Art der Zielgruppe zu generieren.

Einheitliches Präsentationsdesign

Lassen Sie nicht zu, dass nicht übereinstimmende Designs oder folien mit hoher Informationsdichte das Publikumsengagement unterbrechen. Verwenden sie Markenfoliendesigns oder ein Benutzerdefinierter Farbfolienhintergrund, eine zusammenhängende Farbpalette und einfache serifenlose Schriftarten, auf die sowohl der Bildschirm als auch der Projektor zugegriffen werden kann. Auf diese Weise bleibt die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten, während Sie sie durch die Präsentation führen.

Copilot-Tipp: Organisieren Sie die Präsentation, um den Flow und die Interaktion der Zielgruppe mit KI zu verbessern. Lassen Sie Copilot einzigartige aufsehenerregende Bilder generieren, um textlastige Folien aufzuteilen.

Verbessern des Präsentationsflusses mit Folienübergängen

Erstellen Sie einen überzeugenden Präsentationsflow mit nahtlosen Übergängen, die den Fokus des Publikums beibehalten. Verwenden PowerPoint Morph zum Transformieren von Objekten, Bildern und Text, um Folien ansprechender zu gestalten. Lassen Sie text beispielsweise zwischen Folien nach oben scrollen oder Bilder über den Bildschirm gleiten. Ziehen Sie eine Form in Betracht, um wichtige Punkte beim Übergang von Folien zu drehen und hervorzuheben. Vergessen Sie nicht, Übergangswörter in der Präsentationserzählung zu verwenden, um den Fluss aufrechtzuerhalten.

Aufmerksamkeit erregen mit interaktiven Diagrammen, Karten und Diagrammen

Machen Sie Daten und Prozesse interessanter, indem Sie Diagramme und Infografiken mit SmartArt animieren. Zeigen Sie beispielsweise jede Ebene einer SmartArt-Hierarchie mit einer Einblendungsanimation an, um den Fokus des Publikums zu steuern. Wenn Sie präsentationen von PowerPoint Live in Microsoft Teams können Die Zuschauer in ihrem eigenen Tempo durch SmartArt-Animationen, Folien, Videos und mehr klicken.

Copilot-Tipp: Generieren Sie Diagramme und SmartArt, um Datentabellen für mehr visuelles Interesse mit KI zu ersetzen.

Erstellen einer Geschichte für die interaktive Diashow

Fördern Sie die Interaktion des Publikums weiter, indem Sie der Präsentation eine klare Geschichte geben. Setzen Sie die Szene, stellen Sie die Herausforderung oder die zu lösenden Hindernisse vor, und bringen Sie das Publikum zu einer Lösung. Fesseln Sie mit Statistiken, Überraschungen und Anekdoten, während Sie die Geschichte entwickeln. Wenn Sie zum Proben bereit sind, erhalten Sie feedback von Speaker Coach in Echtzeit zu Präsentationsfähigkeiten.

Copilot-Tipp: Generieren Sie Sprechernotizen, die auf das Publikum abgestimmt sind und Fragen und Anekdoten enthalten, um die Interaktion zu verbessern.

Engage mit dem Publikum

Denken Sie schließlich daran, während der Präsentation mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Ändern Sie Ihren Ton beim Sprechen und erzählen Sie zählbare Geschichten, und fragen Sie, ob es jemand genauso geht. Oder erstellen Sie eine Liveumfrage, oder fragen Sie nach Antworten auf direkte Fragen. Stellen Sie offene Fragen für die Diskussion des Publikums persönlich oder über Einen Online-Chat.

Strukturieren einer interaktiven Folienpräsentation

Strukturpräsentationen, Pitch-Decks und Portfolio-Präsentationen mit der Absicht, das Publikum dabei zu unterstützen, sich zu engagieren und Ihre Nachricht zu internalisieren. Führen Sie die Zielgruppe auf Makroebene durch grundlegende Phasen wie Einführung, Entwicklung und Schlussfolgerung. Achten Sie auf einzelnen Folien darauf, das Publikum nicht mit zu vielen Informationen auf einmal zu überfordern.

Begrüßung des Publikums

Beginnen Sie mit einer freundlichen und natürlichen Begrüßung, um den Ton zu geben. Nehmen Sie persönlichen Augenkontakt auf oder schauen Sie sich die Kamera an, um das Publikum willkommen zu heißen. Achten Sie auf die Position der Kamera, wenn Sie einen zweiten Bildschirm verwenden, um digital zu präsentieren. Erwägen Sie auch, mit einer Eisbrecherfrage zu beginnen, um aufmerksamkeit zu erregen.

Stellen Sie sich und das Hauptthema vor

Erläutern Sie Ihre Erfahrung und Ihren Hintergrund nur in Bezug auf die Präsentation. Stellen Sie dann das Thema oder das Hauptproblem vor, das Sie in der Präsentation lösen werden, und warum es für das Publikum wichtig ist. Geben Sie ihnen schließlich eine kurze Vorschau auf das, was sie erwarten können, indem Sie die Agenda erläutern.

Entwickeln der zu lösenden Geschichte oder des Problems

Strukturieren Sie den Entwicklungsteil in logische Abschnitte, und behalten Sie den Erzählfluss über Folien hinweg in jeder Einzelnen bei. Verwenden Sie Übergänge, visuelle Diagramme, Beispiele und Anekdoten, um das Interesse zu wahren. Fügen Sie Ihren Sprechernotizen hinzu, in denen Sie Fragen, Umfragen und Antworten enthalten.

Endgültige Lösung

Erstellen Sie eine Lösung, und stellen Sie eine Zusammenfassung bereit, warum sie für das Publikum wichtig ist. Geben Sie die wichtigsten Punkte der Präsentation neu, und beenden Sie sie mit einer wichtigen Erkenntnis. Laden Sie die Zielgruppe ein, sich mit Ihrem Unternehmen in Verbindung zu setzen, über die Schlüsselbotschaft nachzudenken oder Erkenntnisse auf ihre Arbeit oder ihr Leben anzuwenden.

Antworten auf Fragen der Zielgruppe

Lassen Sie am Ende etwas Zeit für Fragen, da eine engagierte Zielgruppe diese wahrscheinlich hat. Wiederholen Sie die Frage, wenn Sie antworten, damit andere sie hören können (auch in Online-Präsentationen mit Fragen im Chat). Dies bietet die Möglichkeit, Personen zu helfen, den Inhalt der Präsentation auf ihr eigenes Leben anzuwenden.

Erstellen Sie eine ansprechende interaktive Präsentation, indem Sie Eisbrecherfragen, konsistentes Design, nahtlose Übergänge und interaktive Diagramme in einer Struktur erstellen, die Ihre Geschichte unterstützt. Erkunden Copilot in PowerPoint oder beginnen Sie heute mit einer neuen Präsentation .