Como fazer uma apresentação interativa

É uma grande sensação quando se apresenta a um público envolvido que compreende a sua mensagem, mas isso não acontece acidentalmente. Pode apresentar informações importantes, mas se os diapositivos não perderem entusiasmo, os espectadores podem perder o interesse. Com uma apresentação interativa que inclui elementos como perguntas de audiência, animações e elementos visuais, as informações podem ser comunicadas e apresentadas de forma mais eficaz.

O Microsoft PowerPoint tem uma variedade de funcionalidades incorporadas para ajudar a fazer apresentações interativas. Todos podem aceder a ferramentas úteis, como animações, questionários em direto e SmartArt. E com uma subscrição do Microsoft 365, utilize Co-piloto no PowerPoint e pedir à IA para criar elementos como imagens, notas do orador e apresentações completas. Vamos falar sobre algumas ideias de apresentação interativas no PowerPoint.

O que é uma apresentação interativa?

Uma apresentação interativa envolve o público através do envolvimento de elementos de entrega e design criativo que ajudam o público a aprender e reter informações e mensagens importantes. Também o ajuda a competir contra distrações que um público pode ter, como reuniões futuras, tarefas do dia, planos de fim de semana, ou simplesmente o que comer ao almoço.

Sugestões para uma apresentação interativa envolvente

Faça uma apresentação interativa com perguntas de quebra-gelo, um design consistente, gráficos interativos, narrativa convincente e interação do público.

Utilizar perguntas sobre quebra-gelo

Faça com que o público participe desde o início com perguntas sobre quebra-gelo. Pode usar uma pergunta que provoca pensamentos com base no tema principal ou apresentar uma estatística surpreendente ou anedota pessoal. Deixe as pessoas relaxarem enquanto ganha a sua atenção e spark a sua curiosidade.

Sugestão copilot: peça ao Copilot para gerar perguntas de quebra-gelo com base no tópico e no tipo de audiência.

Manter a estrutura da apresentação consistente

Não deixe que designs não correspondentes ou diapositivos densos de informação interrompam o envolvimento do público. Utilizar designs de diapositivos de marca ou um fundo de diapositivo de cor personalizada, uma paleta de cores coesa e tipos de letra sans-serif simples que são acessíveis tanto ao ecrã como ao projetor. Desta forma, a atenção de uma audiência é mantida à medida que as orienta ao longo da apresentação.

Sugestão copilot: organize a apresentação para melhorar o fluxo e a interação do público com a IA. Peça ao Copilot para gerar imagens apelativas exclusivas para dividir diapositivos pesados de texto.

Melhorar o fluxo de apresentação com transições de diapositivos

Crie um fluxo de apresentação apelativo com transições totalmente integradas que mantêm o foco da audiência. Utilizar PowerPoint Morph para transformar objetos, imagens e texto para tornar os diapositivos mais apelativos. Permitir que o texto se desloque para cima entre diapositivos ou permita que as imagens deslizem pelo ecrã, por exemplo. Considere uma forma para rodar e realçar pontos-chave à medida que faz a transição de diapositivos. Não se esqueça de utilizar palavras de transição na narrativa da apresentação para manter o fluxo.

Chamar a atenção com gráficos, mapas e gráficos interativos

Torne os dados e os processos mais interessantes ao animar diagramas e infográficos com SmartArt. Por exemplo, revele cada nível de uma hierarquia SmartArt com uma animação Desvanecer para orientar o foco da audiência. Se estiver a apresentar a partir de PowerPoint Live no Microsoft Teams, os membros da audiência podem clicar em animações SmartArt, diapositivos, vídeos e muito mais ao seu próprio ritmo.

Sugestão copilot: gere gráficos e SmartArt para substituir tabelas de dados para obter mais interesse visual pela IA.

Criar uma história para a apresentação de diapositivos interativa

Incentive ainda mais a interação do público ao dar uma história clara à apresentação. Defina o cenário, apresente o desafio ou obstáculos a resolver e leve o público a uma solução. Cativar com estatísticas, surpresas e anedotas à medida que desenvolve a história. Quando estiver pronto para ensaiar, obtenha feedback em tempo real do Orientador de Orador sobre as competências de apresentação.

Sugestão copilot: gere notas do orador que se alinham com a audiência e incluem perguntas e anedotas para melhorar a interação.

Engage com o público

Por fim, lembre-se de interagir com a sua audiência ao longo da apresentação. Varie o seu tom enquanto fala e conta histórias relacionáveis, perguntando se alguém sente o mesmo. Em alternativa, crie uma sondagem em direto ou peça respostas de apresentação de mãos para fazer perguntas diretas. Faça perguntas abertas para o debate da audiência pessoalmente ou através do chat online.

Como estruturar uma apresentação interativa de diapositivos

Estruturar apresentações, pitch decks, e apresentações de portefólio com intenção, para ajudar a audiência a manter-se envolvida e a interiorizar a sua mensagem. A nível de macro, leve o público a passar por fases básicas, como a introdução, o desenvolvimento e a conclusão. Nos diapositivos individuais, tenha o cuidado de não sobrecarregar o público com demasiada informação ao mesmo tempo.

Cumprimentar o público

Comece com uma saudação amigável e natural para definir o tom. Faça contacto visual pessoalmente ou olhe para a câmara para dar as boas-vindas à audiência. Preste atenção à localização da câmara se utilizar um segundo ecrã para apresentar digitalmente. Além disso, considere começar com uma pergunta de quebra-gelo para chamar a atenção.

Apresentar-se a si próprio e ao tópico principal

Explique a sua experiência e o seu fundo apenas no que diz respeito à apresentação. Em seguida, introduza o tópico ou o problema-chave que irá resolver na apresentação e por que motivo é importante para o público. Por fim, dê-lhes uma pré-visualização rápida do que esperar ao explicar a agenda.

Desenvolver a história ou o problema a resolver

Estruturar a parte de desenvolvimento em secções lógicas e manter o fluxo narrativo entre diapositivos em cada um deles. Utilize transições, gráficos visuais, exemplos e anedotas para manter o interesse. Adicione as suas notas de orador onde irá incluir perguntas, inquéritos e respostas de apresentação de mãos dadas.

Resolução final

Crie uma resolução e forneça um resumo do motivo pelo qual é importante para o público. Reestime os pontos principais da apresentação e termine com uma chave takeaway. Convide a audiência para se ligar à sua empresa, refletir sobre a mensagem-chave ou aplicar aprendizagens à sua vida profissional ou profissional.

Responder a perguntas da audiência

Deixe algum tempo no final para perguntas, uma vez que é provável que uma audiência envolvida as tenha. Repita a pergunta quando responder para que outras pessoas possam ouvi-la (incluindo em apresentações online com perguntas no chat). Isto proporciona a oportunidade de ajudar as pessoas a aplicar os conteúdos da apresentação às suas próprias vidas.

Crie uma apresentação interativa envolvente com perguntas de quebra-gelo, design consistente, transições totalmente integradas e gráficos interativos numa estrutura que suporte a sua história. Explorar Copilot no PowerPoint ou comece com uma nova apresentação hoje.