Crie apresentações de slides para o dia a dia e apresentações de propostas impactantes com facilidade usando o Copilot no Microsoft PowerPoint. Simplifique fluxos de trabalho, como explorar ideias para a estrutura dos slides, aprimorar o design dos slides e refinar o conteúdo, conversando com o Copilot. Gere apresentações personalizadas sobre qualquer assunto do zero ou compartilhe referências a documentos do Microsoft Word e planilhas para auxiliar o criador de apresentações com IA.
Saiba como trabalhar de forma mais inteligente usando esses recursos de IA do PowerPoint que economizam tempo.
Como usar o Copilot para criar apresentações
O Copilot pode ajudar qualquer pessoa a criar apresentações mais rapidamente, seja você executivo ou profissional de criação, professor ou estudante. Use conversas simples ao interagir com o Copilot para gerar uma resposta e concluir rapidamente tarefas relacionadas a apresentações. Digite solicitações como “deixe o design desta apresentação moderno com uma paleta de cores vibrantes” ou “resuma o conteúdo do meu slide em três pontos principais” e confira as alterações feitas com IA em tempo real.
Para acessar os recursos de IA nos aplicativos, os usuários precisam de uma assinatura do Microsoft 365 Copilot. O Copilot fica na guia Página Inicial, no cabeçalho superior do PowerPoint. Se estiver usando pela primeira vez, ative o recurso acessando o menu Ajuda ou Ferramentas e selecionando Copilot. Quem não tem uma assinatura do Microsoft 365 pode experimentar o Copilot online (opens in a new tab).
Dez maneiras de criar apresentações com o Copilot no PowerPoint
1. Gerar um rascunho de apresentação
Use IA para criar o primeiro rascunho de uma apresentação. Esse recurso é perfeito para usuários que não têm tempo e inspiração. Converse sobre um assunto para a apresentação, forneça um título e dê algum contexto sobre o público da apresentação. O Copilot gerará uma apresentação estruturada com um roteiro adequado, conteúdo para os slides, design e imagens de estoque. Isso pode servir de base para quem quer economizar tempo sem comprometer a qualidade da apresentação. Personalize o conteúdo e os elementos da apresentação para deixá-la mais alinhada às suas necessidades. O Copilot também pode criar uma apresentação a partir de um documento ou PDF.
2. Converter um documento em uma apresentação do PowerPoint
Transforme relatórios longos, arquivos de integração de funcionários, boletins informativos para funcionários e outros documentos do Word em apresentações concisas com o Copilot. Aproveite a análise super-rápida e os recursos de resumo com IA para criar rapidamente slides prontos para apresentar. Anexe documentos de referência, como PDFs, apresentações, arquivos do OneDrive e emails recentes usando o botão de adição no chat do Copilot. Esse recurso pode produzir com segurança apresentações estruturadas para vendas, portfólios, marketing e análises executivas a partir de arquivos de trabalho existentes.
3. Aprimorar o design e os layouts dos slides
Aplique temas, paletas de cores e layouts a apresentações novas ou existentes. Os usuários podem começar com modelos do PowerPoint e descobrir diferentes temas, como moderno, suave, retrô, pastel e muito mais. Em seguida, qualquer pessoa pode personalizar ainda mais o tema usando as recomendações da IA. O Copilot pode sugerir uma variedade de designs com layouts interessantes e imagens de estoque de alta qualidade. Acesse este recurso na guia Design e selecione o painel Sugestões de Design.
4. Adicionar imagens de estoque e elementos gráficos aos slides
Melhore instantaneamente o apelo visual de uma coleção de slides usando recursos de estoque isentos de royalties. Acesse a guia Imagens para explorar uma variedade de imagens, ícones, pessoas, adesivos, ilustrações e desenhos animados de alta qualidade da biblioteca de estoque do Microsoft 365. Os usuários também podem enviar um prompt ao Copilot para que ele sugira imagens adequadas às apresentações a partir da biblioteca de estoque ou gere uma imagem exclusiva para ajudar a contar a história da apresentação.
5. Criar uma tela de fundo exclusiva para slides com IA
Aperfeiçoe o tema de qualquer apresentação gerando uma tela de fundo personalizada para aplicar aos slides. Basta conversar com o Copilot no PowerPoint para contextualizar os requisitos, como estilo artístico, paleta de cores e outras necessidades. Explore as telas de fundo e imagens geradas por IA e continue enviando prompts para solicitar alterações, se necessário. Quando tudo estiver pronto, baixe a imagem no dispositivo ou no OneDrive e adicione-a como tela de fundo do PowerPoint acessando a guia Design, selecionando Formatar Tela de Fundo e, por fim, carregando a imagem.
6. Gerar um resumo da apresentação
Produza um resumo do PowerPoint a partir de qualquer apresentação para analisá-la rapidamente ou simplesmente crie um resumo executivo para compartilhar por email ou pelo Microsoft Teams. Peça ao Copilot para resumir essa apresentação no chat. Economize tempo gerando os principais pontos e itens de ação de uma apresentação com este recurso de IA.
7. Melhorar o conteúdo e a formatação dos slides
Agilize a edição de apresentações com as ferramentas de reescrita com IA do PowerPoint. Selecione qualquer caixa de texto e use as opções Reescrever automaticamente, Condensar ou Tornar Profissional. O Copilot torna as ideias mais claras, corrige a gramática e ajusta o tom. Depois de definir o conteúdo, não é preciso perder tempo corrigindo a formatação manualmente. Converse com o Copilot para garantir que a apresentação use a mesma fonte, estilo da fonte, espaçamento e cores em todos os slides.
8. Gerar ideias para apresentações do zero
Este recurso de IA é ótimo para usuários que não têm uma ideia clara de assunto para a apresentação. Use o Copilot como ferramenta para explorar ideias, filtrar as opções e encontrar um assunto de destaque e um título atraente para a apresentação. Quando tudo estiver pronto, basta pedir à IA para gerar um rascunho de apresentação.
9. Ensaiar uma apresentação com IA
Os usuários podem praticar a apresentação com a ajuda do Treinador de Discurso com IA no PowerPoint. Receba comentários em tempo real e um relatório resumido sobre o ensaio da apresentação para que os usuários possam melhorar suas habilidades de apresentação. A IA ouve a fala e analisa diferentes aspectos, como ritmo, expressões sensíveis, vícios de linguagem e muito mais. Acesse a guia Apresentação de Slides e selecione Ensaiar com o Treinador para experimentar.
10. Criar anotações personalizadas do orador
Agilize a preparação de apresentações com o Copilot. Envie um prompt e crie anotações do orador geradas por IA (opens in a new tab) que se adequem ao contexto de cada slide. Aprimore suas habilidades de contar histórias e torne-se um apresentador envolvente usando o Copilot no PowerPoint como treinador, especialmente para apresentações de propostas.
Três dicas para aproveitar a IA e gerar a melhor apresentação do PowerPoint
Forneça contexto sobre o público: o Copilot funciona melhor quando conhece o público-alvo de uma apresentação. A IA pode levar isso em conta nas sugestões de design, reescrita e tom, além de oferecer outras melhorias para envolver o público.
Compartilhe o objetivo da apresentação: escrever sobre a finalidade da apresentação pode ajudar o Copilot a atingir os principais objetivos de comunicação. Seja para informar, persuadir ou inspirar, o Copilot pode ajustar as sugestões de acordo com o objetivo.
Peça mais ideias: às vezes, a IA pode gerar uma apresentação diferente do esperado. Se isso acontecer, converse com o Copilot para refazer o design ou criar sugestões com instruções específicas. Por exemplo, “reduza o texto do slide dois e adicione um ícone e uma imagem de estoque adequados onde for possível.”
Crie apresentações de propostas e outras apresentações envolventes, criativas e impactantes em pouco tempo usando o Copilot e as sugestões de design com IA no PowerPoint. Procurando mais maneiras de melhorar a criação de coleções de slides com o criador de apresentações com IA? Explore as melhores ideias criativas para apresentações.
Perguntas frequentes
- Como fazer para criar uma apresentação com IA gratuitamente?
As ferramentas de apresentação com IA estão disponíveis por meio do Copilot no PowerPoint para usuários com uma assinatura do Microsoft 365. Abra uma apresentação nova ou existente do PowerPoint e escreva prompts para o Copilot no painel de chat com solicitações específicas para criar slides profissionais rapidamente.
- Como fazer para acessar a IA do PowerPoint?
Comece no PowerPoint clicando no botão Copilot no canto superior direito. Diga à IA o que criar e adicione um arquivo de referência ou anexo do OneDrive para ela usar. Usuários sem uma assinatura do Microsoft 365 podem usar o Copilot online em copilot.microsoft.com (opens in a new tab).
- Como criar uma apresentação do PowerPoint com IA a partir de um PDF?
Use a opção ‘criar uma apresentação a partir de [file]’ no Copilot para importar um PDF pela opção de arquivos. O Copilot gerará uma apresentação a partir do arquivo existente, mantendo a precisão dos dados e o tom de voz.
