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从头开始创建有影响力的演示文稿,或使用 AI 演示文稿制作工具从模板开始 Microsoft PowerPoint。
从企业演示文稿和推介幻灯片到在线学习会议,通过集思广益,并通过 AI 驱动的技术生成专业幻灯片来简化工作流。 只需与PowerPoint 中的 Copilot聊天,即可针对任何流派或主题进行独特设计和创建定制演示文稿。 利用来自 Word 或 PDF 的现成文档,帮助 Copilot 更快地生成完美的演示文稿。 使用 AI 生成的设计建议在各种可自定义的主题和美学中使用 创建引人入胜的幻灯片组 演示文稿制作者。
如何使用 AI 在 PowerPoint 中创建演示文稿
无论你是学生、教师、企业还是创建者,Copilot 都可以帮助你更快地制作演示文稿。 只是通过与 Copilot 聊天;例如,“使我的演示文稿设计更加现代和专业,但使用欢快明亮的调色板”和 AI 技术将自动开始为你生成响应。
通过 Microsoft 365 Copilot 订阅的 Microsoft PowerPoint 可以访问 Copilot,因此在开始之前,请确保使用正确的计划。 用户可以在顶部标题的“主页”选项卡中找到 Copilot。 如果以前从未探索过 Copilot,则可能无法启用该功能。 若要启用,请转到帮助或工具菜单,然后选择 Copilot 进行激活。 如果没有 Microsoft 365 订阅,仍可在 以下位置利用 Copilot 的强大功能 copilot.microsoft.com。
Copilot 在 PowerPoint 中帮助设计和制作演示文稿的五种方式
1. 生成演示文稿主题创意和幻灯片文本建议
如果你缺乏灵感或时间不足,请尝试使用 Copilot 创建演示文稿。 只需共享主题,选择设计样式,并根据需要添加参考文件。 Copilot 将为每张幻灯片创建一个具有适当幻灯片结构和引人入胜的文本的演示文稿。
使用 PowerPoint Copilot 聊天示例
“我的会议(输入人员或团队名称)在每张幻灯片上添加建议的标题和文本时,有哪些引人入胜的演示文稿主题想法。”
还可以直接从 SharePoint 或 OneDrive 从文件附件创建演示文稿。 选择 PDF、Word文档等。 如果要引导 AI 设计选择,请在使用 Copilot 创建新演示文稿时选择 PowerPoint 模板。
2. 尝试幻灯片版式和设计帮助
探索专业制作的幻灯片设计,准备好应用于新的或现有的演示文稿。 如果从新的空白演示文稿开始,请选择随时可用的 PowerPoint 主题。 在一系列不同的主题(如现代、柔和、复古、柔和等)中发现充满活力和干净的建议布局。 还可以使用由 Copilot 提供支持的设计建议来增强现有主题或布局。 从具有有趣布局和高质量库存图像的一系列生成的设计建议中进行选择。
此外,可以使用 AI 建议的幻灯片初学者快速将基本幻灯片添加到演示文稿。 浏览议程、术语表等幻灯片范围。
3. 使用常用视觉对象增强幻灯片
使用免版税股票资产立即提升演示文稿的视觉吸引力。 浏览一系列高质量的图像、图标、人物、贴纸、插图和漫画,以便轻松插入幻灯片。 通过编辑颜色更正、艺术效果、透明度和边框来个性化图片格式。 轻松免费删除背景,以及自定义大小和高度、裁剪、旋转和对齐。
还可以提示 Copilot 建议适合演示文稿的图像,无论是从Microsoft库存库还是品牌库 ((如果为 Copilot) 设置了图像)。 此外,还可以要求 Copilot 生成图像,以便为演示文稿创建独特的内容。
4. 改进演示文稿格式
如果要从头开始制作 PowerPoint,请使用针对 Copilot 优化的专业演示文稿模板来节省时间。 打开“设计建议”,查看有关幻灯片版式、格式设置、视觉对象甚至你可能需要的幻灯片创意的建议。 在创建具有 Copilot 主题的演示文稿时,还可以选择正确的模板,从极简主义和经典或充满活力和明亮,以满足任何需求。 这对于第一印象很重要的标题幻灯片,甚至文本密集型幻灯片尤其有用,以确保关键点不会丢失。
5. 使用 AI 生成演示文稿摘要和排练
在 PowerPoint 中选择“汇总此演示文稿”,以帮助你快速完成长演示文稿。 借助 AI 支持的工具“演讲者指导”练习演示和交付。 获取有关演示文稿彩排的实时反馈和摘要报告,以便你可以自信地演示和分享。 AI 在与 Coach 一起排练时收听语音,并分析演示文稿的不同方面,例如节奏、敏感短语、阅读幻灯片、填充词、独创性等。 若要试用,请转到“幻灯片放映”选项卡,然后选择“使用指导排练”。
利用 AI 生成最佳 PowerPoint 演示文稿的提示
通过阅读这些有用的提示提示,使用PowerPoint 中的 Copilot充分发挥其潜力。
编写信息丰富的 Copilot 提示:如果要创建新演示文稿,Copilot 在了解你的特定受众、范围和目的时效果最佳。 请确保包含详细信息,例如幻灯片数量、明确结果和目标受众。
共享文件和材料:如果系统询问正确的提示,Copilot 可以将Word文档和 PDF 转换为引人入胜的幻灯片。 确保提供有助于 AI 为你生成最佳结果的有益文档和材料。 例如,如果要将脚本转换为演示文稿,请直接在提示符内附加文档。
寻求进一步的建议:有时 AI 可以生成一个不完全是你要查找的演示文稿。 如果发生这种情况,请要求 Copilot 使用特定说明重新设计或创建新建议。 例如,“减少第二张幻灯片上的文本,尽可能添加适当的图标和库存图像。
使用 Copilot 和 AI 设计建议,在 中即时制作具有吸引力、创造性和有影响力的演示文稿 PowerPoint。 正在寻找更多方法来改进 AI 演示文稿制作工具的幻灯片组创建? 浏览 最佳创意演示创意 文章。
常见问题解答
如何实现使用 AI 免费创建演示文稿?
AI 演示文稿制作者可通过 Microsoft PowerPoint 中的 Copilot 获取,适用于具有 Microsoft 365 订阅的用户。 打开希望 AI 改进的新或现有 PowerPoint 演示文稿,然后编写包含将文本转换为专业幻灯片的特定请求的 Copilot 提示符。
如何实现访问 PowerPoint AI?
在 PowerPoint 顶部标题的“主页”选项卡中访问 AI Copilot 和设计建议。 如果没有 Microsoft 365 订阅,仍可在 以下位置在线查找和使用 Copilot copilot.microsoft.com
如何使用 PDF 中的 AI 制作 PowerPoint 演示文稿?
如果不确定如何使用 PDF 中的 AI 制作 PowerPoint 演示文稿,只需在 Copilot 中使用“从 [file] 创建演示文稿”选项即可。 从“文件”选项轻松导入 PDF。