So erstellen Sie Präsentationen für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Die Erfahrung beim Onboarding kann prägen, wie neue Mitarbeiter ihre Rolle und das Unternehmen wahrnehmen. Eine gut strukturierte Onboarding-Präsentation in Microsoft PowerPoint führt Schulungsinhalte, Informationen zur Rolle und wichtige Ressourcen übersichtlich zusammen. Sie kann neuen Mitarbeitern helfen, Erwartungen zu verstehen und sich bei den ersten Schritten zurechtzufinden.

Erfahren Sie, welche wichtigen Folien in eine Onboardingpräsentation für Mitarbeiter gehören, wie Sie Onboardinginhalte ansprechend gestalten und mit Unterstützung von KI wiederverwendbare Onboardingvorlagen erstellen.

Wichtige Folien einer Onboardingpräsentation

Helfen Sie neuen Mitarbeitern, das Unternehmen, ihre Rolle und die wichtigsten Ressourcen mit einer klaren Onboardingpräsentation zu verstehen. Organisieren Sie Folien nach den Informationen, die sie in den ersten Wochen benötigen.

Willkommensfolie

Geben Sie mit einer klaren Willkommensfolie den Ton für das Onboardingerlebnis an. Fügen Sie eine kurze Begrüßungsnachricht, eine Agenda für die Präsentation und eine Zusammenfassung dessen hinzu, was neue Mitarbeiter am Ende lernen werden.

Folie mit Unternehmensübersicht

Konzentrieren Sie sich auf die Informationen, die Mitarbeiter benötigen, um den Zweck, die Prioritäten und die Arbeitsweise der Organization zu verstehen. Behandeln Sie die Mission, die Werte und die Geschäftsziele des Unternehmens. Wenn Sie diesen Abschnitt kurz halten, können neue Mitarbeiter die Informationen aufnehmen, ohne sich überfordert zu fühlen.

Folie zur Vorstellung des Teams

Neue Mitarbeiter müssen wissen, mit wem sie zusammenarbeiten werden und an wen sie sich für unterschiedliche Bedürfnisse wenden können. Fügen Sie die Teamstruktur, Berichtslinien, wichtige Projektbeteiligte und Kontaktinformationen für Kollegen hinzu. Kollegen können auch eine kurze "Über mich"-Folie erstellen.

Folie zur Rollenerwartung

Machen Sie die Ziele und Leistungserwartungen für die neue Position klar. Fügen Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten, Erfolgskennzahlen, wichtigen Tools und Schulungsanforderungen hinzu. Dieser Abschnitt hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, wie Erfolg in der Rolle aussieht.

Folie zu Richtlinien und Ressourcen

Führen Sie häufig verwendete Ressourcen an einem Ort zusammen, damit Mitarbeiter wissen, wo sie Unterstützung und wichtige Informationen finden. Schließen Sie HR-Ressourcen, Arbeitsplatzrichtlinien, interne Systeme, Supportkanäle und wichtige Kontakte ein. Die Präsentation dieser Informationen an einem Ort erleichtert es neuen Mitarbeitern, später Antworten zu finden.

Roadmapfolie der ersten Woche

Beschreiben Sie Onboarding-Aktivitäten und Meilensteine für die ersten Tage nach dem Start der Stelle. Fügen Sie den Zeitplan, Schulungssitzungen, Besprechungen mit wichtigen Kollegen und wichtige Prüfpunkte hinzu. Präsentieren Sie diese Informationen visuell mit einem Onboarding Infografik-Format für einfacheres Scannen.

Schulungsressourcenfolie

Zeigen Sie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Skills und zum kontinuierlichen Lernen auf, die den Erfolg in der Rolle unterstützen. Dieser Abschnitt zeigt neuen Mitarbeitern, dass das Unternehmen in ihre Entwicklung investiert.

Wie erstellt man eine Onboardingpräsentation in PowerPoint?

1. Öffnen Sie PowerPoint für das Web und erstellen Sie eine neue Präsentation oder bearbeiten Sie eine vorhandene Präsentation.

2. Fügen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ eine Titelfolie, eine Agendafolie oder eine Inhaltsfolie hinzu, um mit dem Aufbau der Präsentationsstruktur zu beginnen.

3. Fügen Sie Textfelder hinzu, in die wichtige Informationen geschrieben werden können, darunter Unternehmensprozesse, wichtige Kontakte, Personalressourcen und Onboardingaktivitäten.

4. Fügen Sie mithilfe von SmartArt auf der Registerkarte „Einfügen“ unterstützende visuelle Elemente wie Prozesslayoutdiagramme und Diagramme hinzu.

5. Verbessern Sie das Präsentationsdesign mithilfe von Farbschemata auf der Registerkarte „Entwurf“, oder wenden Sie Designvorschläge für Layoutideen an.

6. Speichern Sie die Präsentation, teilen Sie sie über sichere OneDrive-Links oder exportieren Sie sie nach der Fertigstellung als PDF.

So erstellen Sie eine Onboardingpräsentation mit KI

Copilot in PowerPoint kann helfen Generieren Sie Foliengliederungen, entwerfen Sie Text und schlagen Sie visuelle Elemente basierend auf einer Beschreibung der Onboardingpräsentation vor.

1. Öffnen Sie PowerPoint für das Web und wählen Sie das Copilot-Symbol aus, um einen Chat zu starten.

2. Beschreiben Sie den Zweck, die Zielgruppe und den Ton der Präsentation. Wenn Onboardingdokumente oder Schulungsmaterialien verfügbar sind, laden Sie sie in den Copilot-Chat hoch und bitten Sie die KI, Folienentwürfe zu erstellen.

3. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Folien, und verfeinern Sie bei Bedarf Inhalt, Struktur und visuelle Empfehlungen.

4. Generieren Sie Sprechernotizen oder Gesprächsthemen, um die Präsentation zu unterstützen.

5. Speichern, teilen oder exportieren Sie die fertige Präsentation.

Verwenden Sie Copilot, um Entwürfe für Onboardingpräsentationen für verschiedene Mitarbeitergruppen zu erstellen. Beginnen Sie mit einem dieser Beispiele, und passen Sie es an die Zielgruppe und die Onboarding-Ziele an.

Präsentation zum Onboarding neuer Mitarbeiter

Probieren Sie diese Copilot-Aufforderung aus"Erstellen Sie eine Onboardingpräsentation für neue Mitarbeiter, in der das Unternehmen, die Teamstruktur, die Rollenerwartungen, die Onboardingressourcen, wichtige Ansprechpartner und die Aktivitäten der ersten Woche vorgestellt werden. Fügen Sie eine Willkommensfolie und eine Onboardingroadmap hinzu. "Klicken, um diesen Copilot-Prompt zu kopieren

Präsentation zum internen Onboarding von Versetzungen

Probieren Sie diese Copilot-Aufforderung aus"Erstellen Sie eine Onboardingpräsentation für Mitarbeiter, die in eine neue Abteilung wechseln. Schließen Sie Teamvorstellungen, Abteilungsziele, Rollenerwartungen, wichtige Kontakte, verfügbare Ressourcen und Übergangsmeilensteine ein. "Klicken, um diesen Copilot-Prompt zu kopieren

Hinweis: Überprüfen und verfeinern Sie alle von Copilot generierten Inhalte, um sicherzustellen, dass sie Informationen, Zielgruppe und Präsentationsziele genau widerspiegeln.

Erstellen einer Onboardingpräsentationsvorlage mit KI

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine wiederverwendbare Onboardingpräsentation für eine Organisation zu erstellen.

Beginnen Sie damit, interne Dokumente wie vorhandene Mitarbeiterhandbücher, HR-Leitfäden und abteilungsbezogene Diagramme in den Copilot-Chat in PowerPoint hochzuladen. Bitten Sie Copilot, Folien zu erstellen für wiederkehrende Abschnitte wie Willkommen, Unternehmensüberblick und Vorstellungen der Führungskräfte sowie für wichtige Ressourcen aus diesen vertrauenswürdigen Quellen. Überprüfen und verfeinern Sie die Platzhalterfolien, um einen wiederverwendbaren Foliensatz zu erstellen.

Um die Präsentation markenkonform zu halten, beginnen Sie mit einer genehmigten PowerPoint-Vorlage oder wählen Sie das Marken-Kit der Organisation über die Schaltfläche „Plus“ im Copilot Chat aus. Alternativ können Sie eine genehmigte Präsentation mit Marken-Styleguide anhängen, auf die die KI zurückgreifen kann. Dabei werden genehmigte Farben, Schriftarten und Logos verwendet, um einen Entwurf für die Onboarding-Präsentation zu erstellen. Speichern Sie die fertige Präsentation als Vorlage, die Teams für verschiedene Rollen, Abteilungen oder Standorte aktualisieren können.

Tipps für effektive Präsentationen zum Onboarding von Mitarbeitern

• Erstellen Sie eine visuelle Onboarding-Roadmap: Zeigen Sie mithilfe von SmartArt und Flussdiagrammen den Weg vom ersten Tag bis zu den ersten Monaten auf, und heben Sie wichtige Meilensteine und Kontrollpunkte hervor.

• Führen Sie rollenspezifische Onboarding-Journeys durch: Passen Sie Folien für verschiedene Zielgruppen an, z. B. Neueinstellungen, interne Versetzungen oder Beförderungen, und sorgen Sie dabei für ein einheitliches Gesamterlebnis.

• Präsentieren Sie wichtige Kontakte in einem leicht lesbaren Format: Verwenden Sie Profilkarten mit Fotos, Berufsbezeichnungen und Verantwortlichkeiten, damit neue Mitarbeiter schnell erkennen können, wen sie kennen müssen. Formen und Bildplatzhalter in PowerPoint helfen dabei, ein sauberes, organisiertes Layout für Kontaktinformationen zu erstellen.

• Verwandeln Sie Unternehmenswerte in unvergessliche Geschichten: Verknüpfen Sie jeden Wert mit einer kurzen Geschichte, einem Zitat oder einem Beispiel, das zeigt, wie der Wert im Arbeitsalltag erscheint, und verwenden Sie Symbole, um diese Folien ansprechender zu gestalten.

• Lernpfade statt Trainingslisten anzeigen: Trainingslisten können überwältigend wirken. Organisieren Sie Schulungen in klare Phasen, damit neue Mitarbeiter sehen können, wie die einzelnen Module miteinander verbunden sind und auf den nächsten aufbauen.

Eine gut gestaltete Präsentation zum Mitarbeiteronboarding hilft neuen Mitarbeitern, die Erwartungen, Ressourcen und die Unternehmenskultur vom ersten Tag an zu verstehen. PowerPoint-Bearbeitungstools und Copilot können den Prozess unterstützen, vom Organisieren von Inhalten und dem Erstellen von Folien bis hin zum Verfeinern des Designs und Erstellen wiederverwendbarer Vorlagen.

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