Erstellen einer interaktiven Präsentation

Es ist ein großartiges Gefühl, wenn Sie vor einem engagierten Publikum präsentieren, das Ihre Botschaft versteht, aber das passiert nicht zufällig. Sie könnten wichtige Informationen präsentieren, aber wenn die Folien nicht spannend sind, verlieren die Zuschauer möglicherweise das Interesse. Mit einer interaktiven Präsentation, die Elemente wie Publikumsfragen, Animationen und visuelle Elemente enthält, können Erkenntnisse effektiver kommuniziert und präsentiert werden.

Microsoft PowerPoint verfügt über eine Reihe integrierter Funktionen, die die Erstellung interaktiver Präsentationen unterstützen. Jeder kann auf nützliche Tools wie Animationen, Live-Quizze und SmartArt zugreifen. Und verwenden Sie mit einem Microsoft 365-Abonnement Copilot in PowerPoint (opens in a new tab) und lassen Sie KI-Prompts Elemente wie Bilder, Sprechernotizen und vollständige Präsentationen erstellen. Lassen Sie uns über einige interaktive Präsentationsideen in PowerPoint sprechen.

Was ist eine interaktive Präsentation?

Eine interaktive Präsentation bindet das Publikum durch ansprechende Präsentation und kreative Designelemente ein, die dem Publikum helfen, wichtige Erkenntnisse und Botschaften zu lernen und zu behalten. Sie können auch gegen Ablenkungen Ihres Publikums antreten, wie bevorstehende Besprechungen, Tagesaufgaben, Wochenendpläne oder einfach nur die Frage, was Sie zu Mittag essen sollten.

Tipps für eine ansprechende interaktive Präsentation

Erstellen Sie eine interaktive Präsentation mit Kennenlernfragen, einem einheitlichen Design, interaktiven Diagrammen, einer fesselnden Erzählung und Interaktion mit dem Publikum.

Verwenden von Eisbrecherfragen

Lassen Sie das Publikum von Anfang an mit Eisbrecher-Fragen mitmachen. Sie können eine zum Nachdenken anregende Frage zum Hauptthema verwenden oder eine überraschende Statistik oder eine persönliche Anekdote präsentieren. Lassen Sie die Leute entspannen, während Sie ihre Aufmerksamkeit gewinnen und ihre Neugier wecken.

Copilot-Tipp: Bitten Sie Copilot, Eisbrecherfragen basierend auf dem Thema und der Art der Zielgruppe zu generieren.

Halten Sie das Präsentationsdesign konsistent

Lassen Sie nicht zu, dass nicht übereinstimmende Designs oder informationsreiche Folien die Aufmerksamkeit des Publikums unterbrechen. Verwenden Sie gebrandete Foliendesigns oder ein Folienhintergrund in benutzerdefinierter Farbe, eine zusammenhängende Farbpalette und einfache serifenlose Schriftarten, die sowohl auf den Bildschirm als auch auf den Projektor zugreifen können. Auf diese Weise bleibt die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten, während Sie es durch die Präsentation führen.

Copilot-Tipp: Organisieren Sie die Präsentation mit KI, um den Fluss und die Zielgruppenbindung zu verbessern. Lassen Sie Copilot einzigartige, auffällige Bilder erstellen, um textlastige Folien aufzulockern.

Präsentationsfluss mit Folienübergängen verbessern

Schaffen Sie einen überzeugenden Präsentationsfluss mit nahtlosen Übergängen, die den Fokus des Publikums aufrechterhalten. Verwendung PowerPoint Morph (opens in a new tab) verwenden, um Objekte, Bilder zu transformieren und Text wie Quizantworten , um Folien ansprechender zu gestalten. Ermöglichen Sie beispielsweise, dass Text zwischen Folien nach oben scrollt oder Bilder über den Bildschirm gleiten. Ziehen Sie eine Form in Betracht, um wichtige Punkte beim Übergang von Folien zu drehen und hervorzuheben. Vergessen Sie nicht, Übergangswörter in der Präsentationserzählung zu verwenden, um den Fluss aufrechtzuerhalten.

Mitschreiben Sie Aufmerksamkeit mit interaktiven Diagrammen, Karten und Grafiken

Machen Sie Daten und Prozesse interessanter, indem Sie Diagramme und Infografiken mit SmartArt animieren. Zeigen Sie z. B. jede Ebene einer SmartArt-Hierarchie mit einer Ein-/Überblendungsanimation an, um den Fokus des Publikums zu lenken. Wenn Sie präsentieren von PowerPoint Live (opens in a new tab) In Microsoft Teams können sich die Zuschauer im eigenen Tempo durch SmartArt-Animationen, Folien, Videos und mehr klicken.

Copilot-Tipp: Generieren Sie Diagramme und SmartArt, um Datentabellen für mehr visuelles Interesse mit KI zu ersetzen.

Erstellen einer Geschichte für die interaktive Diashow

Fördern Sie die Interaktion mit dem Publikum zusätzlich, indem Sie der Präsentation eine klare Geschichte geben. Schaffen Sie die Szene, präsentieren Sie die Herausforderung oder Hindernisse, die es zu lösen gilt, und bringen Sie das Publikum zu einer Lösung. Fesseln Sie mit Statistiken, Überraschungen und Anekdoten, während Sie die Geschichte entwickeln. Wenn Sie bereit für die Proben sind, erhalten Sie Echtzeitfeedback vom Coach über Pitching-Fähigkeiten und andere Präsentationskörpersprache.

Copilot-Tipp: Erstellen Sie Sprechernotizen, die auf das Publikum abgestimmt sind und Fragen und Anekdoten enthalten, um die Interaktion zu verbessern.

Engagieren Sie sich mit dem Publikum

Denken Sie schließlich daran, während der gesamten Präsentation mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Variieren Sie Ihren Tonfall, während Sie sprechen, und erzählen Sie nachvollziehbare Geschichten, indem Sie fragen, ob jemand genauso denkt. Oder erstellen Sie eine Liveumfrage oder bitten Sie um Handzeichen-Antworten auf direkte Fragen. Stellen Sie offene Fragen für die Publikumsdiskussion persönlich oder per Onlinechat.

Strukturieren einer interaktiven Folienpräsentation

Präsentationen strukturieren, Pitch-Decks und Portfoliopräsentationen mit Absicht, um dem Publikum zu helfen, bei der Stange zu bleiben und Ihre Botschaft zu verinnerlichen. Führen Sie das Publikum auf der Makroebene durch grundlegende Phasen wie Einführung, Entwicklung und Abschluss. Achten Sie bei einzelnen Folien darauf, das Publikum nicht mit zu vielen Informationen auf einmal zu überfordern.

Begrüßung des Publikums

Beginnen Sie mit einer freundlichen und natürlichen Begrüßung, um den Ton anzugeben. Stellen Sie persönlich Augenkontakt her oder schauen Sie in die Kamera, um das Publikum zu begrüßen. Achten Sie auf die Position der Kamera, wenn Sie einen zweiten Bildschirm für die digitale Präsentation verwenden. Beginnen Sie auch mit einer Eisbrecher-Frage, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Stellen Sie sich vor und das Hauptthema

Erklären Sie Ihre Erfahrung und Ihren Hintergrund nur in Bezug auf die Präsentation. Stellen Sie dann das Thema oder die Schlüsselfrage vor, das Sie in der Präsentation lösen werden, und warum es für das Publikum wichtig ist. Geben Sie ihnen schließlich eine kurze Vorschau auf das, was sie erwartet, indem Sie die Tagesordnung erklären.

Entwickle die Geschichte oder das Problem, das du lösen möchtest

Strukturieren Sie den Entwicklungsteil in logische Abschnitte und halten Sie den Erzählfluss über die Folien hinweg in jedem einzelnen Abschnitt aufrecht. Verwenden Sie Übergänge, visuelle Diagramme, Beispiele und Anekdoten, um das Interesse aufrechtzuerhalten. Fügen Sie Ihre Sprechernotizen hinzu, in die Sie Fragen, Umfragen und Antworten per Handzeichen einfügen können.

Endgültige Lösung

Bereiten Sie eine Lösung vor, und stellen Sie eine Zusammenfassung der Präsentation , warum es für das Publikum wichtig ist. Wiederholen Sie die Schwerpunkte der Präsentation und schließen Sie mit einer wichtigen Erkenntnis. Laden Sie die Zuhörer ein, sich mit Ihrem Unternehmen zu verbinden, über die Kernbotschaft nachzudenken oder Erkenntnisse auf ihre Arbeit oder ihr Leben anzuwenden.

Beantworten von Publikumsfragen

Planen Sie am Ende etwas Zeit für Fragen ein, da ein interessiertes Publikum diese wahrscheinlich haben wird. Wiederholen Sie die Frage, wenn Sie geantwortet haben, damit andere sie hören können (auch in Onlinepräsentationen mit Fragen im Chat). Dies bietet die Möglichkeit, den Menschen zu helfen, den Inhalt der Präsentation auf ihr eigenes Leben anzuwenden.

Erstellen Sie eine ansprechende interaktive Präsentation mit Kennenlernfragen, einheitlichem Design, nahtlosen Übergängen und interaktiven Diagrammen in einer Struktur, die Ihre Geschichte unterstützt. Erkunden Copilot in PowerPoint (opens in a new tab) oder Beginnen Sie noch heute mit einer neuen Präsentation .