Eine gut gestaltete Präsentation hält das Publikum fokussiert und macht komplexe Ideen leicht verständlich. Designentscheidungen für Folien wie Layout, Farbe, Typografie und visuelle Elemente beeinflussen, ob sich eine Präsentation klar und professionell anfühlt oder schwer zu folgen ist. Die Anwendung guter Designprinzipien kann eine Pitch Deck fühlt sich ausgefeilt an oder Präsentation im Klassenzimmer einfach zu nutzen.
Erfahren Sie, wie Sie Präsentationsfolien entwerfen, die klar kommunizieren, mit praktischen Anleitungen zur Präsentation von Daten und Layouts für gängige Folien, und überprüfen Sie die Designtrends, die Präsentationen im Jahr 2026 prägen. Entdecken Sie, wie Sie Ideen in die Tat umsetzen können, indem Sie Microsoft PowerPoint und Features im KI-Präsentationsdesigner , der jedem hilft, wirkungsvolle Folien zu erstellen.
Grundlagen des Entwurfs und Layouts von Präsentationsfolien
Teilen Sie eine Idee pro Folie
Bauen Sie jede Folie um eine klare Idee oder Frage herum auf. Folien kommunizieren am besten, wenn sie eine einzelne Botschaft vermitteln, unterstützt durch schriftliche Inhalte und ein geeignetes Bild, wie z. B. eine Grafik oder ein hochwertiges Archivbild. Der Versuch, mehrere Punkte auf einen Schlitten zu passen, verringert die Auswirkungen des Schlittens, insbesondere in Fällen wie einer Neigung oder Quiz-Präsentation. Teilen Sie in einem solchen Fall die Nachricht aus Gründen der Übersichtlichkeit in zwei Folien auf. Copilot kann auch Konvertieren Sie ein Dokument in eine Präsentation und legen Sie pro Folie eine Idee dar.
Lassen Sie absichtlich Leerzeichen
Weißraum ist genauso wichtig wie der Inhalt selbst. Sie erleichtert die Lesbarkeit des Inhalts und lenkt die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche. Es ist nicht erforderlich, jede Ecke mit Text oder Grafiken zu füllen, da dies dazu führen kann, dass Folien unübersichtlich und schwer zu folgen aussehen.
Decks erstellen, die auch ohne Referenten funktionieren
Im Jahr 2026 werden die meisten Decks, insbesondere Geschäftspräsentationen werden asynchron per E-Mail oder Microsoft Teams geteilt, wo kein Referent vorhanden ist, der den Punkt erklärt. Wählen Sie klare Layouts, starke Folienüberschriften und entwerfen Sie Sprechernotizen, damit die Folien die Kernbotschaft für sich allein kommunizieren können.
Design für kleine Bildschirme
Präsentationen werden auch zunehmend auf dem Handy gelesen. Vermeiden Sie dichte Spalten und kleinen Text, und wählen Sie größeren Text, einfachere Layoutoptionen und kontrastreiche Farben tragen dazu bei, dass Folien in jeder Größe gut lesbar sind.
Lassen Sie sich von Vorlagen bei der Bearbeitung leiten
Wenn Sie mit einer gut gestalteten Vorlage beginnen, können Sie die Menge an Text begrenzen, der auf jede Folie passt, wodurch Sie natürlich nicht zu sehr überfüllt sind. Anstatt Inhalte manuell zu schneiden, erzwingt eine professionell gestaltete Vorlage dies automatisch. Beispielsweise sind dies Vertriebsvorlagen verwenden fett formatierte Abschnittsüberschriften und Platzhalterinhalte, die leicht zu ersetzen sind.
Durchsuchen PowerPoint-Präsentationsvorlagen verwenden, um einen Ausgangspunkt zu finden, der dem Ziel des Foliensatzes entspricht, und dann die Platzhaltertexte, Bilder und Diagramme entsprechend den Anforderungen bearbeiten. Finden Sie Investorenpräsentationen, Marketing-Decks, Finanzfolienvorlagen und andere Anforderungen an Arbeitspräsentationen in PowerPoint online.
Tipps zur Visualisierung von Präsentationsdaten
Konzentrieren Sie sich auf jede Datenfolie auf eine wichtige Erkenntnis
Datenfolien sollten eine einzelne Erkenntnis hervorheben, die die Erzählung unterstützt. Wenn ein Diagramm einen Absatz mit Erläuterungen benötigt, bewirkt es zu viel. Konzentrieren Sie sich in jedem Diagramm auf eine wichtige Erkenntnis. Heben Sie einen bestimmten Datenpunkt oder Trend hervor und erstellen Sie das Visual drumherum.
Verwenden Sie Farbe, um die Aufmerksamkeit zu lenken
Farbe sollte die Aufmerksamkeit lenken und nicht als Dekoration verwendet werden. Heben Sie den einen Balken, die Zeile oder das Segment hervor, die bzw. das am wichtigsten ist, und halten Sie den Rest neutral oder passend für das Stilrichtlinien für Marken.Dank einheitlicher Farbgestaltung in allen Diagrammen des Decks müssen die Zuschauer die Bildsprache nicht auf jeder Folie neu erlernen.
Diagrammtypen auswählen, die zur Geschichte passen
Balkendiagramme eignen sich am besten für Vergleiche. In einem Liniendiagramm werden Trends im Zeitverlauf dargestellt. Kreisdiagramme (sparsam eingesetzt) heben Proportionen hervor. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der die Erkenntnis zur Unterstützung des Publikums deutlich macht.
Beschriften von Daten direkt im Diagramm
Text, Beschriftungen und Datenpunkte müssen auch auf großen Displays, Laptopbildschirmen und freigegebenen Besprechungsfenstern lesbar bleiben. Wenn eine Beschriftung nicht ohne Vergrößern gelesen werden kann, sollten Sie das Diagramm vereinfachen. Diese Grundsätze gelten für Verkaufspräsentationen, Präsentationen zur Finanzüberprüfung und Leistungsberichte.
Schriftschnitte und Kombinationstipps für Präsentationen
Auswählen von Schriftarten selektiv
Die Typografie bestimmt den visuellen Ton einer Präsentation, bevor das Publikum auch nur ein Wort liest. Halten Sie die Schriftart einfach und bewusst. Die effektivsten Decks verwenden eine Schriftart für Überschriften und eine für Textkörper. Mehr als zwei Schriftarten erzeugen visuelles Rauschen und untergraben ein professionelles Erscheinungsbild.
Lesbarkeit berücksichtigen
Die Lesbarkeit auf dem Bildschirm ist wichtiger als die Ästhetik des Ausdrucks. Schriftarten, die in einem Dokument elegant aussehen, halten auf einer projizierten Folie oder einem freigegebenen Bildschirm nicht immer stand. Testen Sie Schriftarten in Präsentationsgröße, nicht nur in der Bearbeitungsansicht.
Visuelle Hierarchie erstellen
Fett-, Halbfett- und Normalstriche innerhalb einer einzelnen Schriftfamilie schaffen eine klare visuelle Hierarchie, ohne zusätzliche Schriftarten hinzuzufügen. So bleibt das Design sauber und konsistent.
Schriftarten für eine Wirkung koppeln
Drei Kombinationen, die in PowerPoint-Foliensätzen gut funktionieren:
Klassisch und doch modern: Garamond (Überschriften) gepaart mit Calibri (Körper). Verbindet traditionelle Autorität mit einem modernen, nahbaren Gefühl.
Unternehmensstandard: Arial Fett (Überschriften) gepaart mit Arial (Text). Allgemein verfügbar, leicht lesbar und funktioniert auf jedem Gerät.
Klar und modern: Calibri Bold (Überschriften) gepaart mit Calibri (Text). Klar, zeitgemäß und gut lesbar auf dem Bildschirm. Die Standardschriftart von PowerPoint, und das aus gutem Grund.
Diese Kombinationen passen zu Portfoliopräsentationen, Foliensätze für Markenstyleguides und alle Kontexte, in denen die Typografie die Glaubwürdigkeit stärken muss.
Für Teams, die von einem Markenstyleguide aus arbeiten, können Sie durch das Definieren genehmigter Schriftarten in der PowerPoint Slide Master sorgt dafür, dass jedes Deck konsistent bleibt.
Tipps zu Präsentationssymbolen
Verwenden Sie Symbole, um die Struktur zu unterstützen, nicht um sie zu dekorieren
Ein gut platziertes Symbol hilft der Zuhörer, schneller auf einer Folie zu navigieren. Symbole sollten Abschnitte kennzeichnen, wichtige Punkte hervorheben oder kurze Textphrasen ersetzen. Wenn ein Symbol die Bedeutung nicht verdeutlicht, entfernen Sie es.
Halten Sie sich an einen Symbolstil pro Deck
Wählen Sie einen Symbolstil aus, und wenden Sie ihn auf das gesamte Deck an. Das Mischen von umrandeten Symbolen mit gefüllten Symbolen oder flachen Symbolen mit 3D-Symbolen führt zu visueller Inkonsistenz, die vom Inhalt ablenkt. Versuchen Sie, ein Symbol nicht zu übermäßig zu verwenden, da sich eine Folie dadurch beschäftigt anfühlt.
Designideen für Titelfolien
Halten Sie den Titel kurz und auf Distanz lesbar
Die Titelfolie schafft den ersten Eindruck für die gesamte Präsentation. Zielen Sie auf eine eindeutige Überschrift ab, die von der Rückseite eines Raums oder auf einem kleinen Bildschirm gelesen werden kann. Wenn der Titel aufgrund des Textumbruchs drei Zeilen umfasst, ist er zu lang.
Verwenden Sie ein starkes oder gar kein visuelles Element
Ein einzelnes Bild, eine Form oder ein Farbblock funktioniert besser als mehrere visuelle Elemente, die um Aufmerksamkeit konkurrieren. Der Titel selbst sollte im Mittelpunkt stehen.
Nur wesentlichen Kontext einbeziehen
Fügen Sie nur das hinzu, was für den Kontext erforderlich ist: Name des Referenten, Datum, Unternehmen oder Team. Vermeiden Sie es, das Design der Titelfolie mit Logos, Slogans, Untertiteln und zusätzlichem Text gleichzeitig zu überladen. Wenn es sich nicht um wesentliche Informationen für jemanden handelt, die das Deck öffnen, lassen Sie es weg.
Weitere Möglichkeiten, das Publikum von der ersten Folie an zu binden, finden Sie unter: Erfahren Sie, wie Sie eine interaktive Präsentation erstellen.
Entwurfsideen für Zusammenfassungsfolien
Struktur zum Scannen, nicht zum Lesen
Teilen Sie Informationen in kurze Aufzählungspunkte oder klar definierte Abschnitte auf. Kleine, leicht zu scannende Chunks tragen dazu bei, dass die Folie schnell landet, selbst wenn jemand in Ruhe durch das Deck blättert. Jeder Punkt sollte aus einer Zeile bestehen, nicht aus einem Absatz.
Copilot-Tipp: Generieren Sie eine Präsentationsübersicht, eine folienweise Zusammenfassung oder eine Kurzzusammenfassung im Chat, indem Sie die PowerPoint-Zusammenfassung. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, kopieren Sie sie dann, und fügen Sie sie in eine neue, gut gestaltete Zusammenfassungsfolie ein.
Verwenden Sie Lichtteiler, um Abschnitte zu trennen
Lichtsymbole oder einfache horizontale Linien helfen dabei, Abschnitte zu trennen, ohne vom Inhalt abzulenken. Diese visuellen Hinweise beschleunigen das Scannen und verleihen der Folie ein übersichtlicheres Gefühl.
Ebene Akzentfarbe Hintergrund
Versuchen Sie, einen dezenten Hintergrund- oder Akzentton zu verwenden, um das Design der Zusammenfassungsfolie zu umrahmen und es optisch vom Rest des Foliensatzes abzugrenzen. Vermeiden Sie kräftige, gesättigte Farben, die mit dem Text konkurrieren. Der Inhalt sollte im Mittelpunkt stehen.
Designideen für Danke-Folien
Minimal und sauber
Sorgen Sie für ein fokussiertes Folienlayout mit minimalem Text, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es ist nicht erforderlich, neue Informationen oder eine Zusammenfassung zu präsentieren. Ein sauberes Layout mit minimalem Text fühlt sich professioneller an als eine geschäftige Abschlussfolie, die alle Kontaktdetails und sozialen Handles teilt.
Fügen Sie klare nächste Schritte hinzu
Beziehen Sie ein, was als Nächstes passiert: eine offene Fragesitzung, eine geplante Nachverfolgung oder eine direkte Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Durch das Hinzufügen eines Bilds des Referenten oder Ansprechpartners fühlt sich die Abschlussfolie persönlich und nahbar an, was bei Verkaufspräsentationen und Marketingpräsentationskontexte .
Texturieren eines ansprechenden visuellen Elements
Das Design der Dankesfolie sollte sich wie ein selbstbewusstes, sauberes Ende anfühlen. Ein sorgfältig ausgewähltes visuelles Element, wie eine dezente Form oder ein Markenlogo, kann den letzten Schliff geben, ohne die Folie zu überladen.
PowerPoint-Designtrends 2026
Minimalistisches vs. maximalistisches Foliendesign
Klare Layouts bleiben auch 2026 beliebt, aber der Stil hat sich weiterentwickelt. Wärmere Töne, weichere Formen und bewusste Akzentfarben haben die schlichten weißen Folien der Vorjahre ersetzt. Folien müssen jetzt in drei Kontexten funktionieren: live in einem Raum, in E-Mails und freigegebenen Links und unterwegs auf einem mobilen Bildschirm.
Die richtige Herangehensweise hängt vom Kontext ab. Interne Planung, Berichterstellung und Präsentationen für Stakeholder eignen sich gut für ein minimalistisches Foliendesign, da das Ziel die Informationsklarheit ist. Marketingdecks, Produktvisionen oder Keynote-Folien können ein fettes Foliendesign auswählen, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Benutzerdefinierte KI-Bilder für Präsentationen
KI-generierte Bilder mithilfe von Copilot in PowerPoint kann dabei helfen, eine Präsentation effektiv zu personalisieren. Für Unternehmen und Marken mit begrenztem Bildmaterial war das Durchsuchen von Archivbildern die beste Option, um Themen und Ideen in einem Deck darzustellen.
Durch Beschreiben der Bild- und Illustrationsanforderungen mit Copilot können Referenten jetzt genau das generieren, was sie für die Überprüfung im Chat benötigen, und dann herunterladen und die beste Platzierung auf Folien auswählen. KI hilft auch bei der Auswahl des visuellen Stils, z. B. fotografisch, illustriert, 3D oder abstrakt.
Copilot-Tipp: Generieren Sie visuelle Elemente, die zu einem bestimmten Konzept, Ton oder einer bestimmten Stimmung passen, mit einer beschreibenden Sprache, z. B. "Erstellen Sie ein künstlerisches Bild, das die Einarbeitungsreise eines neuen Mitarbeiters darstellt, als würde man vor Freude eine Leiter erklimmen."
3D-Bild- und Symbolentwurfsstil
3D-Visuals haben sich von der Neuheit zum Mainstream des Präsentationsdesigns entwickelt. 3D-Symbole, Illustrationen und Objekte verleihen Folien Tiefe und Dimension und verleihen ihr ein modernes Gefühl, das professionellen Präsentationsanforderungen entspricht.
Um 3D-Visualisierungen zu generieren, beschreiben Sie Bild, Infografik oder Der Folienhintergrund muss Copilot im Chat sein und dann Folgefragen beantworten, um das ideale visuelle Element zu erstellen. Laden Sie Dateien aus dem Chat herunter und fügen Sie sie auf einer bestimmten Folie ein.
KI-Designvorschläge in PowerPoint
Präsentieren von wirkungsvollen Folieninhalten mithilfe der Bereich "Copilot-Entwurfsempfehlungen". Durchstöbern Sie Layoutvariationen mit unterschiedlichen Text- und Bildplatzierungen, die einfache Folien verbessern. Einfach klicken, um die neue Foliensstruktur anzuwenden.
Kommunizieren Sie Ideen klar mit ansprechenden Foliendesigns und KI-gestützten Workflows in PowerPoint. Erstellen Sie mit diesen guten Entwurfsprinzipien und Tipps eine Präsentation von Grund auf neu, wählen Sie einen PowerPoint-Vorlage oder testen Sie die KI-Präsentationsdesigner für ansprechende Folien.
Weitere Möglichkeiten, wie Copilot helfen kann, finden Sie in So erstellen Sie eine Präsentation mit KI und So konvertieren Sie eine PDF-Datei mit KI in PowerPoint.
