Konvertieren Sie eine PDF-Datei mit Copilot in Microsoft PowerPoint in eine Präsentation. Überspringen Sie Kopier-/Einfüge- und Formatierungsaufgaben, indem Sie KI verwenden, um jede PDF-Datei in einen strukturierten Präsentationsentwurf umzuwandeln, der angepasst werden kann. Es eignet sich perfekt, um alltägliche Dokumente wie Berichte, Studienmaterialien und Fallstudien in ansprechende und ansprechende Präsentationen zu verwandeln.
Erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei in Folien konvertieren und den Foliensatz mit Branding, KI-generierten Bildern und Sprechernotizen in Microsoft PowerPoint.
Wann sollte die Konvertierung von PDF in PowerPoint verwendet werden?
Die Konvertierung von PDF in PowerPoint funktioniert gut, wenn feste Inhalte wie Berichte oder Schulungshandbücher in ein Präsentationsformat verschoben werden müssen, das die Bearbeitung und Zusammenarbeit unterstützt.
Gesperrte Inhalte bearbeiten und aktualisieren: Konvertieren Sie schreibgeschützte PDFs in bearbeitbare Folien, um Text zu überarbeiten, visuelle Elemente zu aktualisieren oder Daten zu aktualisieren.
Verbessern Sie die Grafik und das Storytelling: Fügen Sie Design, Animationen und Moderne Layouts , um statische Inhalte in eine Präsentation zu verwandeln, die Aufmerksamkeit erregt.
Unterstützen Sie Zusammenarbeit und Feedback: Laden Sie Teams ein, Folien gemeinsam in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und zu verfeinern.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Präsentation mit Microsoft Copilot
Der Konvertierungsprozess von PDF in PPT ist mit Copilot schnell und anfängerfreundlich. Speichern Sie zunächst die PDF-Datei auf OneDrive.
Öffnen Sie eine neue Präsentation an, und wählen Sie Copilot aus, um einen neuen Chat zu starten.
Fügen Sie die PDF-Datei von OneDrive an, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken, um Inhalte hinzuzufügen Copilot-Chat.
Bitten Sie Copilot, die angefügte PDF-Datei in eine Präsentation umzuwandeln. Geben Sie Details wie die Anzahl der erforderlichen Folien und das Zielgruppenprofil für den Kontext an.
Beantworten Sie alle klärenden Fragen von KI im Chat. Copilot extrahiert dann Informationen aus der PDF-Datei und erstellt einen ersten Entwurf, in der Regel mit gruppierten Folien, Titeln und zusammengefassten Inhalten.
Überprüfen Sie jede Folie auf Genauigkeit und Ton. Bearbeiten Sie Text direkt auf der Folie, ordnen Sie Folien neu an oder chatten Sie mit Copilot, um ein neues Folienthema hinzuzufügen.
Speichern Sie die .pptx Datei auf OneDrive, und teilen Sie die Präsentation dann per E-Mail oder über einen sicheren OneDrive-Link.
Hinweis: Dieser Workflow ist in PowerPoint für das Web, der PowerPoint-Desktop-App unter Windows und PowerPoint unter Mac verfügbar. Nachdem Copilot den Entwurf generiert hat, besteht der nächste Schritt darin, die Folien zu aktualisieren und anzupassen.
So verfeinern Sie konvertierte Folien
Es ist einfach, konvertierte Folien zu verbessern, um das Design, die Interaktion und die Markenkonsistenz darin zu verbessern PowerPoint-Präsentationsersteller.
Hinzufügen von Interaktivität mit Animationen
Folienübergänge und Animationen tragen dazu bei, eine Präsentation ansprechend zu gestalten. Wählen Sie einen Übergangsstil aus, und verwenden Sie ihn auf jeder Folie, damit sich der Stapel einheitlich anfühlt. Fügen Sie den visuellen Elementen oder Popups, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, Lichteingangsanimationen hinzu. Am besten sollten Sie die Effekte minimal halten, sodass sie den Inhalt ergänzen, anstatt davon abzulenken. Weitere Ideen zu Übergängen finden Sie unter Erstellen von interaktiven Präsentationen.
Benutzerdefinierte KI-Visuals generieren
Ein konvertiertes Deck verwendet ein einfaches Präsentationsthema, sodass das Hinzufügen von benutzerdefinierten KI-Visuals die Botschaft bei einem Publikum unterstützt. Öffnen Copilot-Chat, beschreiben Sie, worum es auf der Folie geht, und wählen Sie einen Stil wie 3D, flaches Design, Retro oder Fotografie aus. Copilot generiert ein Bild zur Überprüfung im Chat. Chatten Sie weiter, um den Stil, die Farbe oder die Komposition anzupassen. Wenn das Bild fertig ist, laden Sie es herunter, und platzieren Sie es auf der Folie. Für ein einheitliches Erscheinungsbild über das gesamte Deck hinweg probieren Sie die KI-Präsentationsdesigner.
Markenstil anwenden
Das Markendesign lässt ein konvertiertes Deck professionell aussehen. In PowerPoint bietet die Registerkarte "Design" integrierte Designs für Markenfarben und -schriftarten, eine Folienhintergrund-Auswahl und KI-gestützte Designvorschläge. Fügen Sie der Titelfolie und den Abschnittsteilern ein Logo hinzu, um den gesamten Foliensatz visuell einheitlich zu gestalten. Für einen breiteren Rahmen für die Durchführung von Unternehmenspräsentationen, Erkunden Sie, wie Sie Markenrichtlinien erstellen.
Eine Zusammenfassungsfolie mit KI generieren
Bei längeren Decks kann eine Zusammenfassungsfolie verwendet werden, um dem Publikum einen Überblick über das zu geben, was kommt, oder eine klare Zusammenfassung am Ende. Copilot um eine Zusammenfassung des Decks, und wählen Sie das Format aus, das zum Thema passt, z. B. eine allgemeine Zusammenfassung der Präsentation, eine folienweise Liste oder eine nach Thema gruppierte Zusammenfassung. Copilot schreibt die Zusammenfassung in den Chat, und von dort aus kann sie auf eine neue Folie kopiert oder als schriftliche Zusammenfassung in eine Nachverfolgungs-E-Mail eingefügt werden.
KI-Sprechernotizen hinzufügen
Sprechernotizen geben der Person, die präsentiert, einen schriftlichen Hinweis für jede Folie, wodurch die Präsentation natürlich klingt und nicht vom Bildschirm abgelesen wird. Bitten Sie Copilot, Entwerfen Sie Sprechernotizen , die der Botschaft jeder Folie entsprechen, überprüfen Sie, was im Chat vorgeschlagen wird, und wenden Sie die passenden an. Notizen können die wichtigsten Punkte, unterstützende Daten oder einen Hinweis für den Übergang zur nächsten Folie enthalten.
Konvertieren Sie PDFs in wenigen Minuten in strukturierte, bearbeitbare Präsentationen Copilot in PowerPoint. Wenn die Struktur bereits vorhanden ist, bewegt sich jedes Deck schneller vom ersten Entwurf zur endgültigen Präsentation. Weitere Möglichkeiten zum Erstellen professioneller Decks findest du in den Tipps zum Erstellen Sie eine Präsentation mit KI.
Häufig gestellte Fragen
- Kann jede PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation konvertiert werden?
Conversion in Copilot funktioniert am besten mit PDFs, die auswählbaren Text enthalten, z. B. Berichte, Whitepaper und Vorschläge, die aus Microsoft Word oder Designtools. Gescannte PDF-Dateien und bildbasierte Dokumente werden derzeit nicht genau konvertiert. Files zwischen einer und zehn Seiten liefern die am besten strukturierten Ergebnisse.
- Ist für die Konvertierung von PDF in PowerPoint mit Copilot ein Abonnement erforderlich?
Die Konvertierung läuft über Copilot, wofür eine aktive Microsoft 365-Abonnement mit aktivierter Copilot-Lizenz. Kostenlose Konten und persönliche Pläne ohne Copilot-Lizenz können keine Dateien in PowerPoint für das Web hochladen. Überprüfen Sie den aktuellen Status der Copilot-Lizenz in den Kontoeinstellungen, bevor Sie dieses Feature testen.
- Muss die PDF-Datei vor der Konvertierung hochgeladen werden?
Speichern Sie die PDF-Datei, um persönliches oder geschäftliches OneDrive , bevor Sie beginnen. Wenn Sie bereit sind, öffnen Sie den Copilot-Chat in PowerPoint, und fügen Sie dann die Datei von OneDrive an.
- Werden Bilder und Diagramme aus der PDF-Datei in der Präsentation angezeigt?
Copilot extrahiert Textinhalte aus der PDF-Datei und strukturiert sie zur Überprüfung in einen Präsentationsentwurf. Bilder, Diagramme und Diagramme mit Beschriftungen aus der PDF-Quelldatei können derzeit während der Konvertierung nicht verarbeitet werden. Generieren Visuals mit Copilot, nachdem der Entwurf für reichhaltigere, relevantere Bilder angezeigt wird.
- Wie lang sollte die PDF-Datei sein, um die besten Ergebnisse zu erzielen?
Kurze PDFs liefern die saubersten Ergebnisse, wobei ein bis zehn Seiten als idealer Bereich sind. Bei langen PDFs sollten Sie zuerst die Quelle in kleinere Dateien aufteilen und jeden Abschnitt in einen eigenen Foliensatz mit der KI-Präsentationsersteller.
