สร้างชุดสไลด์ประจําวันและชุดงานนําเสนอที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน Microsoft PowerPointเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ เช่น การระดมความคิดในโครงสร้างสไลด์ ปรับปรุงการออกแบบสไลด์ และปรับแต่งเนื้อหาด้วยการแชทกับ Copilot สร้างงานนําเสนอที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับหัวข้อใดๆ ตั้งแต่เริ่มต้น หรือแชร์การอ้างอิงไปยัง Microsoft Word เอกสารและสเปรดชีตเพื่อสนับสนุน ผู้สร้างงานนําเสนอ AI
เรียนรู้วิธีการทํางานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ AI ที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้ใน PowerPoint
วิธีใช้ Copilot เพื่อทํางานนําเสนอ
Copilot สามารถช่วยให้ทุกคนนําเสนอได้เร็วขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือครีเอทีฟ ครู หรือนักเรียน ใช้การสนทนาอย่างง่ายเมื่อแชทกับ Copilot เพื่อสร้างการตอบกลับและทํางานงานนําเสนอให้เสร็จอย่างรวดเร็ว พิมพ์คําขอ เช่น "ทําให้การออกแบบงานนําเสนอนี้ทันสมัยด้วยจานสีสว่าง" หรือ "สรุปเนื้อหาสไลด์ของฉันเป็นจุดสําคัญสามจุด" และดูการเปลี่ยนแปลงที่ขับเคลื่อนโดย AI เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์
เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ภายในแอป ผู้ใช้จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot Copilot จะอยู่ในแท็บ หน้าแรก ในส่วนหัวด้านบนภายใน PowerPoint สําหรับผู้ใช้ครั้งแรก ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โดยไปที่เมนู วิธีใช้ หรือ เครื่องมือ แล้วเลือก Copilot ผู้ที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สามารถลองทําได้ Copilot ออนไลน์
สิบวิธีในการสร้างงานนําเสนอด้วย Copilot ใน PowerPoint
1. สร้างแบบร่างงานนําเสนอ
ใช้ AI เพื่อร่างงานนําเสนอฉบับแรก ฟีเจอร์นี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ขาดเวลาและแรงบันดาลใจ Chat เกี่ยวกับหัวข้องานนําเสนอ ให้ใส่ชื่อเรื่อง และแสดงบริบทบางอย่างเกี่ยวกับผู้ชมของชุดสไลด์ Copilot จะสร้างงานนําเสนอที่มีโครงสร้างพร้อมเค้าร่างเนื้อหาสไลด์การออกแบบและภาพสต็อกที่เหมาะสม สิ่งนี้สามารถทําหน้าที่เป็นรากฐานสําหรับทุกคนที่ต้องการประหยัดเวลาโดยไม่ลดทอนคุณภาพของงานนําเสนอ กําหนดเนื้อหาและองค์ประกอบของงานนําเสนอเองเพื่อให้มีการกําหนดเป้าหมายไปยังความต้องการของงานนําเสนอมากขึ้น
2. แปลงเอกสารเป็น PowerPoint
แปลงรายงานขนาดยาว ไฟล์การเตรียมความพร้อม จดหมายข่าวพนักงาน และเอกสาร Word อื่นๆ ให้เป็นงานนําเสนอที่กระชับด้วย Copilot เพลิดเพลินไปกับการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วและฟีเจอร์การสรุป AI เพื่อให้สไลด์พร้อมนําเสนอได้อย่างรวดเร็ว แนบ เอกสารอ้างอิง เช่น PDF งานนําเสนอ ไฟล์ OneDrive และอีเมลล่าสุดโดยใช้ปุ่มบวกในการแชท Copilot ฟีเจอร์นี้สามารถสร้างงานนําเสนอที่มีโครงสร้างสําหรับการขายได้อย่างปลอดภัย พอร์ตโครงการ, บทวิจารณ์จากผู้บริหาร, จากไฟล์ที่ทํางานที่มีอยู่
3. ปรับปรุงการออกแบบและเค้าโครงสไลด์
นําธีม ชุดแบบสี และเค้าโครงไปใช้กับงานนําเสนอใหม่หรืองานนําเสนอที่มีอยู่ ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นด้วย เทมเพลต PowerPoint และค้นพบธีมต่างๆ เช่น สมัยใหม่ นุ่ม ย้อนยุค สีพาสเทล และอื่นๆ ถัดไปทุกคนสามารถปรับแต่งธีมได้โดยใช้คําแนะนํา AI Copilot สามารถแนะนําการออกแบบที่หลากหลายพร้อมเค้าโครงที่น่าสนใจและภาพสต็อกคุณภาพสูง เข้าถึงฟีเจอร์นี้จากแท็บ ออกแบบ แล้วเลือกบานหน้าต่าง คําแนะนําการออกแบบ
4. เพิ่มรูปสต็อกและกราฟิกลงในสไลด์
ยกระดับอุทธรณ์ภาพของชุดสไลด์ได้ทันทีโดยใช้แอสเซทหุ้นปลอดค่าลิขสิทธิ์ นําทางไปยังแท็บ รูปภาพ เพื่อสํารวจรูปภาพ ไอคอน บุคคล สติกเกอร์ ภาพประกอบ และการ์ตูนคุณภาพสูงมากมายจากไลบรารีหุ้น Microsoft 365 ผู้ใช้ยังสามารถพร้อมท์ Copilot เพื่อแนะนํารูปภาพที่เหมาะสมสําหรับงานนําเสนอจากไลบรารีหุ้น หรือสร้างรูปภาพที่ไม่ซ้ํากันเพื่อช่วยบอกเล่าเรื่องราวสําหรับงานนําเสนอ
5. สร้างพื้นหลังสไลด์ AI ที่ไม่ซ้ํากัน
ทําให้ธีมของงานนําเสนอสมบูรณ์แบบโดยการสร้างพื้นหลังสไลด์แบบกําหนดเองเพื่อนําไปใช้ในสไลด์ทั้งหมด เพียงแชทกับ Copilot ใน PowerPoint เพื่อให้บริบทเกี่ยวกับความต้องการเช่นสไตล์ศิลปะจานสีและความต้องการอื่น ๆ เรียกดูพื้นหลังและรูปภาพที่สร้างขึ้นโดย AI และพร้อมท์ต่อสําหรับการเปลี่ยนแปลงถ้าจําเป็น เมื่อพร้อมให้ดาวน์โหลดรูปภาพลงในอุปกรณ์หรือ OneDrive แล้วเพิ่มเป็นพื้นหลัง PowerPoint จากแท็บ ออกแบบ แล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง และสุดท้ายให้อัปโหลดรูปภาพ
6. สร้างสรุปงานนําเสนอ
สร้าง ข้อมูลสรุปของ PowerPoint จากงานนําเสนอใดๆ เพื่อช่วยให้คุณทํางานได้อย่างรวดเร็ว หรือเพียงสร้างบทสรุปผู้บริหารเพื่อแชร์ผ่านทางอีเมลหรือ Microsoft Teams ร้องขอ Copilot เพื่อสรุปงานนําเสนอนี้ในการแชท ประหยัดเวลาด้วยการสร้างจุดสําคัญและรายการการดําเนินการจากเด็คโดยใช้ฟีเจอร์ AI นี้
7. ปรับปรุงเนื้อหาและการจัดรูปแบบสไลด์
การแก้ไขงานนําเสนอแบบติดตามอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือการเขียนใหม่ของ AI ใน PowerPoint เลือกกล่องข้อความใดๆ และใช้ตัวเลือก เขียนใหม่อัตโนมัติ, ควบแน่น หรือ ทําให้เป็นมืออาชีพ Copilot ช่วยเพิ่มความชัดเจนของความคิด แก้ไขไวยากรณ์ และปรับโทนเสียง เมื่อคํานวณเนื้อหาแล้ว คุณไม่จําเป็นต้องเสียเวลาแก้ไขการจัดรูปแบบด้วยตนเอง Chat กับ Copilot เพื่อให้แน่ใจว่างานนําเสนอใช้ฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ ระยะห่าง และสีที่เหมือนกันในทุกสไลด์
8. สร้างแนวคิดงานนําเสนอตั้งแต่เริ่มต้น
ฟีเจอร์ AI นี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ไม่มีแนวคิดหัวข้อที่ชัดเจนสําหรับงานนําเสนอของพวกเขา ใช้ Copilot เป็นเครื่องมือระดมความคิดเพื่อจํากัดขอบเขตและค้นหาหัวข้องานนําเสนอที่แข็งแกร่งและชื่อเรื่องที่น่าจับตามอง เมื่อพร้อม เพียงขอให้ AI สร้างแบบร่างงานนําเสนอ
9. ฝึกซ้อมการนําเสนอด้วย AI
ผู้ใช้สามารถฝึกการส่งมอบงานนําเสนอด้วยความช่วยเหลือของการฝึกซ้อมผู้พูดที่มีความสามารถของ AI ใน PowerPoint รับคําติชมแบบเรียลไทม์และรายงานสรุปเกี่ยวกับการฝึกซ้อมการนําเสนอเพื่อให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงทักษะการนําเสนอได้ AI ฟังคํากล่าวสุนทรพจน์และวิเคราะห์แง่มุมต่างๆ เช่น ก้าว วลีที่ละเอียดอ่อน คําเติมคํา และอื่นๆ ไปที่แท็บ การนําเสนอสไลด์ จากนั้นเลือก ฝึกซ้อมกับโค้ช เพื่อลองใช้งาน
10. สร้างบันทึกย่อของผู้บรรยายแบบกําหนดเอง
เร่งความเร็วในการเตรียมงานนําเสนอด้วย Copilot พร้อมท์และสร้าง บันทึกย่อของผู้บรรยายที่สร้างโดย AI ที่เหมาะสมกับบริบทของทุกสไลด์ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องและเป็นผู้นําเสนอที่น่าสนใจโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint เป็นโค้ช โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับ นําเสนองานนําเสนอ
สามเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อสร้าง PowerPoint ที่ดีที่สุด
ระบุบริบทเกี่ยวกับผู้ชม Copilot ทํางานได้ดีที่สุดเมื่อรู้จักกลุ่มเป้าหมายของงานนําเสนอ AI สามารถคํานึงถึงคําแนะนําการออกแบบ การเขียนใหม่ และข้อเสนอแนะเสียง รวมทั้งให้การปรับปรุงเพิ่มเติมในการมีส่วนร่วมกับผู้ชม
แชร์เป้าหมายงานนําเสนอ: การเขียนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงานนําเสนอสามารถช่วยให้ Copilot บรรลุเป้าหมายการสื่อสารที่สําคัญได้ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้ง ชักชวน หรือสร้างแรงบันดาลใจ Copilot สามารถปรับคําแนะนําได้ตามนั้น
ขอแนวคิดเพิ่มเติม: บางครั้ง AI สามารถสร้างงานนําเสนอที่ไม่ได้คาดหวังไว้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้แชทกับ Copilot เพื่อออกแบบใหม่หรือสร้างคําแนะนําใหม่โดยใช้คําแนะนําเฉพาะ ตัวอย่างเช่น "ลดข้อความบนสไลด์สองและเพิ่มไอคอนและรูปในคลังที่เหมาะสมถ้าเป็นไปได้"
สร้างการมีส่วนร่วม ความคิดสร้างสรรค์ และสร้างผลกระทบ นําเสนอชุดสไลด์และงานนําเสนอได้ไม่นานโดยใช้คําแนะนําการออกแบบ Copilot และ AI ใน PowerPointกําลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงการสร้างชุดสไลด์ด้วยเครื่องมือสร้างงานนําเสนอ AI ใช่หรือไม่ สํารวจ แนวคิดการนําเสนอที่สร้างสรรค์ที่ดีที่สุด
คำถามที่ถามบ่อย
- How do I สร้างงานนําเสนอด้วย AI ฟรีหรือไม่
เครื่องมืองานนําเสนอ AI พร้อมใช้งานผ่าน Copilot ใน PowerPoint สําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่ แล้วเขียนพร้อมท์ Copilot ในบานหน้าต่างการแชทที่มีคําขอเฉพาะเพื่อสร้างสไลด์แบบมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว
- How do I การเข้าถึง PowerPoint AI หรือไม่
เริ่มต้นใน PowerPoint โดยคลิกที่ปุ่ม Copilot ที่มุมขวาบน บอก AI ว่าต้องสร้างอะไรและเพิ่มไฟล์การอ้างอิงหรือสิ่งที่แนบมาของ OneDrive เพื่อทํางานด้วย ผู้ใช้ที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สามารถใช้ Copilot ออนไลน์ได้ที่ copilot.microsoft.com
- วิธีสร้างงานนําเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI จาก PDF
ใช้ตัวเลือก 'สร้างงานนําเสนอจาก [ไฟล์]' ภายใน Copilot เพื่อนําเข้า PDF จากตัวเลือกไฟล์ Copilot จะสร้างงานนําเสนอจากไฟล์ที่มีอยู่โดยยังคงรักษาข้อมูลและเสียงที่ถูกต้อง
