แปลง PDF เป็นงานนําเสนอด้วย Copilot ใน Microsoft PowerPoint ข้ามงานที่คัดลอกและจัดรูปแบบโดยใช้ AI เพื่อแปลง PDF เป็นแบบร่างงานนําเสนอที่มีโครงสร้างที่พร้อมกําหนดเอง เหมาะสําหรับการเปลี่ยนเอกสารในชีวิตประจําวัน เช่น รายงาน เอกสารการศึกษา และกรณีศึกษาให้เป็นงานนําเสนอที่ดูดีและน่าสนใจ
สํารวจวิธีการแปลง PDF เป็นสไลด์และปรับปรุงชุดสไลด์ด้วยการกําหนดตราสินค้า รูปภาพที่สร้างขึ้นโดย AI และบันทึกย่อของผู้บรรยายใน Microsoft PowerPoint
เมื่อควรใช้การแปลง PDF เป็น PowerPoint
การแปลง PDF เป็น PowerPoint ทํางานได้ดีเมื่อเนื้อหาคงที่ เช่น รายงานหรือคู่มือการฝึกอบรมจําเป็นต้องย้ายไปยังรูปแบบงานนําเสนอที่สนับสนุนการแก้ไขและการทํางานร่วมกัน
แก้ไขและอัปเดตเนื้อหาที่ถูกล็อก: แปลง PDF แบบอ่านอย่างเดียวเป็นสไลด์ที่สามารถแก้ไขได้เพื่อแก้ไขข้อความ รีเฟรชภาพ หรืออัปเดตข้อมูล
ปรับปรุงภาพและการเล่าเรื่อง: เพิ่มการออกแบบ ภาพเคลื่อนไหว และ เค้าโครงสมัยใหม่ เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาแบบคงที่ให้เป็นงานนําเสนอที่ดึงดูดความสนใจ
สนับสนุนการทํางานร่วมกันและคําติชม: เชิญทีมให้แสดงข้อคิดเห็น แก้ไข และปรับปรุงสไลด์ร่วมกันแบบเรียลไทม์
วิธีการแปลง PDF เป็นงานนําเสนอด้วย Microsoft Copilot
กระบวนการแปลง PDF เป็น PPT นั้นรวดเร็วและเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นด้วย Copilot เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้บันทึก PDF ไปยัง OneDrive
เปิด งานนําเสนอใหม่ และเลือก Copilot เพื่อเริ่มการแชทใหม่
แนบ PDF จาก OneDrive โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มเนื้อหาลงใน การแชทของ Copilot
ขอให้ Copilot เปลี่ยน PDF ที่แนบมาให้เป็นงานนําเสนอ ใส่รายละเอียด เช่น จํานวนสไลด์ที่จําเป็นและโปรไฟล์ผู้ชมสําหรับบริบท
ตอบคําถามที่ชี้แจงใด ๆ จาก AI ในการแชท จากนั้น Copilot จะแยกข้อมูลจาก PDF และสร้างแบบร่างแรก ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบด้วยสไลด์ ที่จัดกลุ่ม ชื่อเรื่อง และเนื้อหาสรุป
ตรวจสอบทุกสไลด์เพื่อความถูกต้องและเสียง แก้ไขข้อความบนสไลด์โดยตรง จัดเรียงสไลด์ใหม่ หรือแชทกับ Copilot เพื่อเพิ่มหัวข้อสไลด์ใหม่
บันทึกไฟล์ .pptx ไปยัง OneDrive จากนั้นแชร์งานนําเสนอทางอีเมลหรือลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัย
หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์นี้พร้อมใช้งานใน PowerPoint สำหรับเว็บ แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อปบน Windows และ PowerPoint บน Mac เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการอัปเดตและกําหนดสไลด์เอง
วิธีปรับปรุงสไลด์ที่แปลง
เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับปรุงสไลด์ที่แปลงแล้วเพื่อปรับปรุงการออกแบบการมีส่วนร่วมและความสอดคล้องของแบรนด์ภายใน ผู้สร้างงานนําเสนอ PowerPoint
เพิ่มการโต้ตอบด้วยภาพเคลื่อนไหว
การเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวช่วยให้งานนําเสนอน่าสนใจ เลือกสไตล์การเปลี่ยนภาพหนึ่งสไตล์ และใช้บนทุกสไลด์ เพื่อให้ชุดสไลด์ดูสอดคล้องกัน เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเข้าแบบสีอ่อนให้กับภาพหรือคําบรรยายภาพที่ต้องการความสนใจมากขึ้น จะเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาเอฟเฟ็กต์ให้น้อยที่สุด เพื่อให้ช่วยเสริมเนื้อหาแทนที่จะดึงความสนใจไปจากเอฟเฟ็กต์ สําหรับแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยน ให้สํารวจ วิธีสร้างงานนําเสนอแบบโต้ตอบได้
สร้างภาพ AI แบบกําหนดเอง
ชุดงานนําเสนอที่แปลงแล้วจะใช้ธีมงานนําเสนอพื้นฐาน ดังนั้นการเพิ่มภาพ AI แบบกําหนดเองจะช่วยให้ข้อความเชื่อมต่อกับผู้ชมได้ เปิด การแชท Copilot อธิบายว่าสไลด์เกี่ยวกับอะไร และเลือกสไตล์ เช่น 3 มิติ การออกแบบที่แบนราบ ย้อนยุค หรือการถ่ายภาพ Copilot จะสร้างรูปภาพสําหรับการตรวจสอบในการแชท แชทต่อเพื่อปรับสไตล์ สี หรือองค์ประกอบ เมื่อรูปพร้อมแล้ว ให้ดาวน์โหลดและวางบนสไลด์ สําหรับรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งชุด ให้ลอง ตัวออกแบบงานนําเสนอ AI
ใช้สไตล์แบรนด์
สไตล์แบรนด์เป็นสิ่งที่ทําให้ดาดฟ้าที่แปลงดูเป็นมืออาชีพ ภายใน PowerPoint แท็บออกแบบมีธีมในตัวสําหรับสีและฟอนต์ของแบรนด์ ตัวเลือกพื้นหลังสไลด์ และคําแนะนําการออกแบบที่ขับเคลื่อนโดย AI เพิ่มโลโก้ลงในสไลด์ชื่อเรื่องและตัวแบ่งส่วนเพื่อให้ชุดสไลด์ทั้งหมดสอดคล้องกัน สําหรับกรอบที่กว้างขึ้นในการทํางานนําเสนอของบริษัท สํารวจวิธีสร้างแนวทางของแบรนด์
สร้างสไลด์สรุปด้วย AI
สําหรับชุดสไลด์ที่ยาวขึ้น สไลด์สรุปสามารถใช้เพื่อให้ผู้ชมได้เห็นภาพรวมของสิ่งที่กําลังจะมาถึงหรือบทสรุปที่ชัดเจนในตอนท้าย สอบถาม Copilot สําหรับ ข้อมูลสรุปของชุดสไลด์ แล้วเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับหัวข้อ เช่น สรุปงานนําเสนอโดยรวม รายการที่มีสไลด์ที่ชาญฉลาด หรือข้อมูลสรุปที่จัดกลุ่มตามหัวข้อ Copilot เขียนสรุปในการแชท และจากที่นั่นสามารถคัดลอกลงในสไลด์ใหม่หรือวางลงในอีเมลติดตามผลเพื่อเป็นบทสรุปที่เขียนขึ้น
เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย AI
บันทึกย่อของผู้บรรยายให้ผู้ที่นําเสนอสัญลักษณ์ที่เขียนขึ้นสําหรับทุกสไลด์ ซึ่งจะช่วยให้เสียงในการจัดส่งเป็นธรรมชาติแทนที่จะอ่านบนหน้าจอ ขอให้ Copilot ร่างบันทึกย่อของผู้บรรยาย ที่ตรงกับข้อความของแต่ละสไลด์ ตรวจสอบสิ่งที่แนะนําในการแชท และนําบันทึกย่อที่ใช้งานได้ไปใช้ บันทึกย่ออาจครอบคลุมประเด็นหลัก ข้อมูลสนับสนุน หรือคําแนะนําสําหรับการเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป
แปลง PDF เป็นงานนําเสนอที่มีโครงสร้างและสามารถแก้ไขได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ Copilot ใน PowerPointด้วยโครงสร้างที่มีอยู่แล้วทุกชุดจะย้ายเร็วขึ้นจากแบบร่างแรกไปยังงานนําเสนอขั้นสุดท้าย สําหรับวิธีเพิ่มเติมในการสร้างชุดสไลด์ที่ดูดี ให้สํารวจเคล็ดลับในการ ทํางานนําเสนอด้วย AI
คำถามที่ถามบ่อย
- สามารถแปลง PDF เป็นงานนําเสนอ PowerPoint ได้หรือไม่
การแปลงใน Copilot ทํางานได้ดีที่สุดกับ PDF ที่มีข้อความที่สามารถเลือกได้ เช่น รายงาน เอกสาร และข้อเสนอที่ส่งออกจาก เครื่องมือ Word หรือการออกแบบของ Microsoft PDF ที่สแกนและเอกสารที่เป็นภาพไม่สามารถแปลงได้อย่างถูกต้องในขณะนี้ Files ระหว่างหนึ่งถึงสิบหน้าให้ผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างที่ดีที่สุด
- การแปลง PDF เป็น PowerPoint ด้วย Copilot จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งานหรือไม่
การแปลงจะทํางานผ่าน Copilot ซึ่งจําเป็นต้องมีการใช้งานอยู่ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีการเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Copilot บัญชีฟรีและแผนส่วนบุคคลที่ไม่มีใบอนุญาต Copilot ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ภายใน PowerPoint สำหรับเว็บได้ ตรวจสอบสถานะสิทธิการใช้งาน Copilot ปัจจุบันภายในการตั้งค่าบัญชีก่อนที่จะลองใช้ฟีเจอร์นี้
- จําเป็นต้องอัปโหลด PDF ก่อนการแปลงหรือไม่
บันทึก PDF ลงใน OneDrive ส่วนบุคคลหรือที่ทํางาน ก่อนที่จะเริ่มต้นใช้งาน เมื่อพร้อม ให้เปิดการแชท Copilot ใน PowerPoint จากนั้นแนบไฟล์จาก OneDrive
- รูปภาพและไดอะแกรมจาก PDF จะปรากฏในงานนําเสนอหรือไม่
Copilot จะแยกเนื้อหาข้อความจาก PDF และจัดโครงสร้างลงในแบบร่างงานนําเสนอเพื่อรีวิว รูปภาพ แผนภูมิ และไดอะแกรมที่มีป้ายชื่อจาก PDF ต้นฉบับไม่สามารถประมวลผลได้ในระหว่างการแปลงในปัจจุบัน สร้าง ภาพที่มี Copilot หลังจากร่างปรากฏขึ้นสําหรับภาพที่เกี่ยวข้องมากขึ้นและสมบูรณ์มากขึ้น
- PDF ควรมีระยะเวลาเท่าใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ไฟล์ PDF สั้นๆ ให้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุด โดยมีหนึ่งถึงสิบหน้าเป็นช่วงที่เหมาะสม สําหรับ PDF ที่ยาวให้พิจารณาแยกแหล่งข้อมูลเป็นไฟล์ขนาดเล็กก่อน และแปลงแต่ละส่วนเป็นชุดสไลด์ของตนเองด้วย ผู้สร้างงานนําเสนอ AI
