แปลง PDF เป็นงานนําเสนอด้วย Copilot ใน Microsoft PowerPoint ข้ามงานการคัดลอก-วาง และการจัดรูปแบบโดยใช้ AI เพื่อแปลง PDF ให้เป็นแบบร่างงานนําเสนอที่มีโครงสร้างและพร้อมกําหนดเอง ซึ่งเหมาะสําหรับการเปลี่ยนเอกสารในชีวิตประจําวัน เช่น รายงาน เอกสารการเรียน และกรณีศึกษา ให้กลายเป็นงานนําเสนอที่สวยงามและน่าสนใจ
สํารวจวิธีการแปลง PDF เป็นสไลด์และปรับแต่งชุดสไลด์ด้วยการสร้างแบรนด์ รูปภาพที่สร้างโดย AI และบันทึกย่อของผู้บรรยายใน Microsoft PowerPoint
เมื่อใดที่ควรใช้การแปลง PDF เป็น PowerPoint
การแปลง PDF เป็น PowerPoint จะทํางานได้ดีเมื่อเนื้อหาคงที่ เช่น รายงานหรือคู่มือการฝึกอบรมจําเป็นต้องเปลี่ยนไปอยู่ในรูปแบบงานนําเสนอที่สนับสนุนการแก้ไขและการทํางานร่วมกัน
แก้ไขและอัปเดตเนื้อหาที่ถูกล็อก: แปลง PDF แบบอ่านอย่างเดียวให้เป็นสไลด์ที่แก้ไขได้เพื่อแก้ไขข้อความ รีเฟรชภาพ หรืออัปเดตข้อมูล
ปรับปรุงภาพและการบอกเล่าเรื่อง: เพิ่มการออกแบบ ภาพเคลื่อนไหว และ เค้าโครงที่ทันสมัย เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาแบบคงที่ให้เป็นงานนําเสนอที่ดึงดูดความสนใจ
สนับสนุนการทํางานร่วมกันและคําติชม: เชิญทีมเพื่อแสดงความคิดเห็น แก้ไข และปรับปรุงสไลด์ร่วมกันในเวลาจริง
วิธีแปลง PDF เป็นงานนําเสนอด้วย Microsoft Copilot
กระบวนการแปลง PDF เป็น PPT ทําได้อย่างรวดเร็วและเหมาะกับผู้เริ่มต้นด้วย Copilot เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้บันทึก PDF ไปยัง OneDrive
เปิด งานนําเสนอใหม่และ เลือก Copilot เพื่อเริ่มการแชทใหม่
แนบ PDF จาก OneDrive โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มเนื้อหาลงใน การแชทของ Copilot
ขอให้ Copilot เปลี่ยน PDF ที่แนบมาเป็นงานนําเสนอ ใส่รายละเอียด เช่น จํานวนสไลด์ที่จําเป็นและโปรไฟล์ผู้ชมสําหรับบริบท
ตอบคําถามเพื่อการชี้แจงใดๆ จาก AI ในการแชท จากนั้น Copilot จะแยกข้อมูลจาก PDF และสร้างแบบร่างแรก ซึ่งโดยทั่วไปจะมีสไลด์ที่จัดกลุ่ม ชื่อเรื่อง และเนื้อหาสรุป
ตรวจสอบทุกสไลด์เพื่อความถูกต้องและน้ําเสียง แก้ไขข้อความบนสไลด์โดยตรง จัดเรียงสไลด์ใหม่ หรือแชทกับ Copilot เพื่อเพิ่มหัวข้อสไลด์ใหม่
บันทึกไฟล์ .pptx ไปยัง OneDrive แล้วแชร์งานนําเสนอทางอีเมลหรือลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัย
หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์นี้จะพร้อมใช้งานใน PowerPoint สำหรับเว็บ แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อปบน Windows และ PowerPoint บน Mac เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการอัปเดตและกําหนดสไลด์เอง
วิธีปรับปรุงสไลด์ที่แปลง
เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับแต่งสไลด์ที่แปลงเพื่อปรับปรุงการออกแบบ การมีส่วนร่วม และความสอดคล้องกันของแบรนด์ภายใน โปรแกรมสร้างงานนําเสนอ PowerPoint
เพิ่มการโต้ตอบด้วยภาพเคลื่อนไหว
การเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวช่วยให้งานนําเสนอน่าสนใจอยู่เสมอ เลือกสไตล์การเปลี่ยนหนึ่งสไตล์และใช้ในทุกสไลด์ เพื่อให้ชุดสไลด์มีความสอดคล้องกัน เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเข้าแสงให้กับภาพหรือคําบรรยายภาพที่ต้องการความสนใจเพิ่มเติม ทางที่ดีที่สุดคือทําให้เอฟเฟ็กต์ให้น้อยที่สุด เพื่อเสริมเนื้อหาแทนที่จะรบกวนสมาธิ สําหรับไอเดียเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพ ให้สํารวจ วิธีสร้างงานนําเสนอแบบโต้ตอบ
สร้างภาพ AI แบบกําหนดเอง
ชุดสไลด์ที่แปลงแล้วจะใช้ธีมงานนําเสนอพื้นฐาน ดังนั้นการเพิ่มภาพ AI แบบกําหนดเองจะช่วยให้ข้อความเชื่อมต่อกับผู้ชมได้ เปิด การแชทของ Copilot อธิบายว่าสไลด์นั้นเกี่ยวกับอะไร และเลือกสไตล์ เช่น 3 มิติ การออกแบบแบบเรียบ ย้อนยุค หรือการถ่ายภาพ Copilot จะสร้างรูปภาพเพื่อตรวจสอบในการแชท แชทต่อเพื่อปรับสไตล์ สี หรือองค์ประกอบ เมื่อรูปภาพพร้อมแล้ว ให้ดาวน์โหลดและวางบนสไลด์ หากต้องการดูสอดคล้องกันทั่วทั้งชุดสไลด์ ให้ลองใช้ นักออกแบบงานนําเสนอ AI
ใช้สไตล์แบรนด์
การจัดแต่งทรงผมของแบรนด์คือสิ่งที่ทําให้เด็คที่ดัดแปลงดูเป็นมืออาชีพ ภายใน PowerPoint แท็บออกแบบมีธีมที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับสีแบรนด์และฟอนต์ ตัวเลือก พื้นหลังของสไลด์ และคําแนะนําการออกแบบที่ขับเคลื่อนโดย AI เพิ่มโลโก้ลงในชื่อเรื่อง สไลด์ และฉากคั่นส่วนเพื่อให้ชุดสไลด์ทั้งหมดสอดคล้องกัน สําหรับกรอบที่กว้างขึ้นในการนําเสนองานของบริษัท สํารวจวิธีการสร้างแนวทางของแบรนด์
สร้างสไลด์สรุปด้วย AI
สําหรับชุดสไลด์ที่ยาวขึ้น สามารถใช้สไลด์สรุปเพื่อให้ผู้ชมได้ภาพรวมของสิ่งที่จะเกิดขึ้นหรือสรุปที่ชัดเจนในตอนท้าย ขอ Copilot สรุปชุดสไลด์ และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับหัวข้อ เช่น สรุปงานนําเสนอโดยรวม รายการตามสไลด์ หรือสรุปที่จัดกลุ่มตามหัวข้อ Copilot จะเขียนสรุปในการแชท และสามารถคัดลอกลงในสไลด์ใหม่หรือวางลงในอีเมลติดตามผลเป็นสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรได้
เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย AI
บันทึกย่อของผู้บรรยายช่วยให้ผู้นําเสนอสามารถแสดงคิวเป็นลายลักษณ์อักษรสําหรับทุกสไลด์ ซึ่งช่วยให้การนําเสนอเป็นธรรมชาติแทนที่จะอ่านออกไปนอกจอ ขอให้ Copilot ร่างบันทึกย่อของผู้บรรยายที่ ตรงกับข้อความของแต่ละสไลด์ ตรวจทานสิ่งที่ได้รับการแนะนําในการแชท และนําบันทึกย่อไปใช้ได้ บันทึกย่อสามารถครอบคลุมประเด็นหลัก ข้อมูลสนับสนุน หรือคําแนะนําสําหรับการเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป
แปลง PDF ให้เป็นงานนําเสนอที่มีโครงสร้างและแก้ไขได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ Copilot ใน PowerPointด้วยโครงสร้างที่มีอยู่แล้ว ทุกชุดจะเคลื่อนที่เร็วขึ้นจากแบบร่างแรกจนถึงงานนําเสนอสุดท้าย สําหรับวิธีอื่นๆ ในการสร้างชุดสไลด์ที่สวยงาม ให้สํารวจเคล็ดลับในการ สร้างงานนําเสนอด้วย AI
คำถามที่ถามบ่อย
- สามารถแปลง PDF ใดๆ เป็นงานนําเสนอ PowerPoint ได้หรือไม่
การแปลงเป็น Copilot ทํางานได้ดีที่สุดกับ PDF ที่มีข้อความที่สามารถเลือกได้ เช่น รายงาน เอกสารทางเทคนิค และข้อเสนอที่ส่งออกจาก Microsoft Word หรือเครื่องมือออกแบบ ขณะนี้ PDF ที่สแกนและเอกสารที่เป็นรูปภาพไม่สามารถแปลงได้อย่างถูกต้อง Files ระหว่างหนึ่งถึงสิบหน้าให้ผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างดีที่สุด
- การแปลง PDF เป็น PowerPoint ด้วย Copilot จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งานหรือไม่
การแปลงทํางานผ่าน Copilot ซึ่งต้องมีการใช้งาน การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่เปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Copilot บัญชีฟรีและแผนส่วนบุคคลที่ไม่มีใบอนุญาตใช้งาน Copilot จะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ภายใน PowerPoint สำหรับเว็บได้ ตรวจสอบสถานะสิทธิการใช้งาน Copilot ปัจจุบันภายในการตั้งค่าบัญชีก่อนลองใช้ฟีเจอร์นี้
- จําเป็นต้องอัปโหลด PDF ก่อนการแปลงหรือไม่?
บันทึก PDF ไปยัง OneDrive ส่วนบุคคลหรือที่ทํางาน ก่อนเริ่มต้นใช้งาน เมื่อพร้อมแล้ว ให้เปิดการแชท Copilot ใน PowerPoint แล้วแนบไฟล์จาก OneDrive
- รูปภาพและไดอะแกรมจาก PDF จะปรากฏในงานนําเสนอหรือไม่
Copilot จะแยกเนื้อหาข้อความจาก PDF และจัดโครงสร้างเป็นแบบร่างงานนําเสนอเพื่อตรวจทาน รูปภาพ แผนภูมิ และไดอะแกรมที่มีป้ายชื่อจาก PDF ต้นฉบับไม่สามารถประมวลผลได้ในระหว่างการแปลงในขณะนี้ สร้าง ภาพที่มี Copilot หลังจากแบบร่างปรากฏขึ้นเพื่อให้ได้รูปภาพที่สมบูรณ์และเกี่ยวข้องมากขึ้น
- PDF ควรมีความยาวเท่าใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ไฟล์ PDF แบบสั้นจะให้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุด โดยมีหนึ่งถึงสิบหน้าเป็นช่วงที่เหมาะสม สําหรับ PDF ที่มีความยาว ให้พิจารณาแยกแหล่งข้อมูลเป็นไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงก่อน และแปลงแต่ละส่วนให้เป็นชุดของตัวเองด้วย โปรแกรมสร้างงานนําเสนอด้วย AI
