วิธีสร้างคู่มือสไตล์แบรนด์ใน PowerPoint

คู่มือสไตล์แบรนด์ช่วยให้การแสดงภาพและเสียงขององค์กรสอดคล้องกันในทุกจุดสัมผัสจาก งานนําเสนอทางการตลาด ไปยังชุดการขายและการสื่อสารภายใน เมื่อทีมทํางานจากชุดมาตรฐานแบรนด์ที่แชร์ เนื้อหาทุกชิ้นจะเสริมข้อความและตัวตนที่เป็นภาพเดียวกัน

เรียนรู้วิธีการสร้างคู่มือสไตล์แบรนด์และแจกจ่ายแอสเซทของแบรนด์ เพื่อให้งานนําเสนอทุกงานมีความสอดคล้องกัน เริ่มสร้างสไลด์ในแบรนด์ที่ดูดีและงดงามด้วยผู้สร้างงานนําเสนอ Microsoft PowerPoint

คู่มือแบรนด์ควรมีอะไรบ้าง

คู่มือสไตล์แบรนด์ที่ดีครอบคลุมทั้งข้อมูลประจําตัวที่เป็นภาพและเสียง โดยจะตั้งค่ากฎที่ทําให้เนื้อหาสอดคล้องกันในทุกรูปแบบและแชนเนล

หลายกลุ่มพึ่งพาคู่มือแบรนด์เพื่อทํางานอย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานใหม่และพนักงานที่มีอยู่ต้องการทิศทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการเป็นตัวแทนขององค์กรในงานนําเสนอ เอกสาร และการติดต่อสื่อสาร หน่วยงานและผู้รับเหมาสร้างเนื้อหาในนามของแบรนด์และต้องการเข้าถึงสินทรัพย์และมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ คู่ค้าและผู้สนับสนุนของแบรนด์อาจนําเสนอแบรนด์ในสื่อการตลาดร่วมและต้องการคําแนะนําสําหรับการใช้งานที่เหมาะสม

โดยทั่วไปคู่มือแบรนด์ที่แข็งแกร่งจะประกอบด้วยองค์ประกอบหลักเหล่านี้:

• เอกลักษณ์ของแบรนด์หลัก

• แนวทางเกี่ยวกับโลโก้และการใช้งาน

• ชุดแบบสี

• แบบอักษรตราสินค้า

• โทนเสียงและการส่งข้อความ

• ตัวอย่างในชีวิตจริง

• แอสเซทดิจิทัล

องค์ประกอบหลักในการสร้างงานนําเสนอสไตล์แบรนด์

1. กําหนดข้อมูลประจําตัวของแบรนด์หลัก

สไลด์เปิดของคู่มือสไตล์แบรนด์ควรสร้างรากฐาน ส่วนนี้ของคู่มือสไตล์ทําหน้าที่เป็นแหล่งของความจริงสําหรับผู้มาใหม่ที่เข้าร่วมองค์กรและสําหรับทุกคนที่ต้องการเป็นตัวแทนของแบรนด์ภายนอก เมื่อข้อมูลเฉพาะตัวหลักชัดเจน ทีมสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการติดต่อสื่อสาร แม้ในสถานการณ์ที่มาตรฐานของแบรนด์ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน ชี้แจงประเด็นเหล่านี้ในส่วน:

• วัตถุประสงค์ของแบรนด์: ทําไมแบรนด์ถึงมีอยู่

• พันธกิจและวิสัยทัศน์: แบรนด์ทําอะไรและต้องการที่จะบรรลุ?

• ค่านิยมหลัก: หลักเกณฑ์ชี้นําคืออะไร?

• บุคลิกภาพของแบรนด์: ลักษณะที่มนุษย์มีอะไรบ้าง

2. แชร์คําแนะนําเกี่ยวกับโลโก้ รูปภาพ และไอคอน

สไลด์ถัดไปสองสามสไลด์ควรโฟกัสที่การใช้โลโก้และการใช้รูปภาพที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยการนําเสนอโลโก้หลักพร้อมกับชุดรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติสําหรับบริบทต่างๆ เช่น เวอร์ชันแนวนอนและแบบเรียงซ้อน ตัวเลือกขาวดํา และไอคอนที่เรียบง่ายสําหรับพื้นที่ขนาดเล็ก ระบุสิ่งที่ไม่ควรทําอย่างชัดเจน ซึ่งอาจรวมถึงสัดส่วนที่ผิดเพี้ยน การเปลี่ยนสี หรือการวางโลโก้บนพื้นหลังที่ไม่ว่าง

รูปภาพสามารถวางซ้อนบนสไลด์เพื่อแสดงขนาดโลโก้และสัดส่วนสําหรับการสื่อสารประเภทต่างๆ รวมถึงสไลด์งานนําเสนอ หัวจดหมาย และโพสต์ทางการตลาดวิดีโอ ใส่คําแนะนําเกี่ยวกับไอคอนแบรนด์ด้วยการระบุสไตล์ น้ําหนักเส้น และการรักษาด้วยภาพที่เหมาะกับแบรนด์

Powerpoint SmartArt (opens in a new tab) มีวิธีง่ายๆ ในการแสดงสิ่งที่ต้องทําและไม่แนะนําสําหรับแนวทางด้านภาพ สําหรับแบรนด์ที่ต้องการภาพคุณภาพสูง Microsoft 365 ให้การเข้าถึง PowerPoint รูปในคลัง (opens in a new tab) และไลบรารีไอคอนโดยตรงจากภายในผู้สร้างงานนําเสนอ

3. ตั้งค่าจานสีของแบรนด์

สีจะสร้างการรู้จําทันที ชุดแบบสีงานนําเสนอที่สอดคล้องกันช่วยให้ผู้ชมเชื่อมโยงสีสันที่เฉพาะเจาะจงกับแบรนด์เมื่อเวลาผ่านไป

แบรนด์ส่วนใหญ่จะทํางานกับสีสามถึงสี่สี ซึ่งรวมถึงสีหลัก สีที่สนับสนุนหนึ่งหรือสองสี และโทนสีที่ใช้กันอย่างจํากัด คู่มือสไตล์แบรนด์ควรแสดงแต่ละสีเป็นภาพตัวอย่างควบคู่ไปกับข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค รวมถึงการกําหนด PANTONE เปอร์เซ็นต์ CMYK สําหรับการพิมพ์ และรหัส HEX และ RGB สําหรับการใช้งานดิจิทัล

ใน PowerPoint ทีมสามารถระบุ แบบแผนชุดสีของธีม (opens in a new tab) ที่นําสีตราสินค้าไปใช้กับสไลด์ใหม่โดยอัตโนมัติ Teams ยังสามารถสร้างนํากลับมาใช้ใหม่ได้ พื้นหลังสไลด์แบบกําหนดเอง ที่เสริมชุดแบบสีในทุกงานนําเสนอ

4. เลือกฟอนต์ของแบรนด์

ตัวพิมพ์จะกําหนดลักษณะที่ผู้ชมรับรู้แบรนด์ ฟอนต์ Sans Serif ที่ทันสมัยจะสื่อสารบางอย่างที่แตกต่างจากแบบอักษรมีเชิงแบบดั้งเดิม และความสอดคล้องกันในการใช้งานแบบอักษรทําให้การรู้จําแบรนด์ดียิ่งขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

แบรนด์ส่วนใหญ่ใช้ฟอนต์สองหรือสามแบบที่มีหนึ่งแบบสําหรับหัวเรื่อง ฟอนต์หนึ่งสําหรับเนื้อความ และบางครั้งเป็นฟอนต์ที่สามสําหรับการออกเสียง เช่น คําอ้างอิงที่ดึงมาหรือคําบรรยายภาพ คู่มือสไตล์แบรนด์ควรระบุฟอนต์ PowerPoint แต่ละแบบ พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาด ระยะห่าง และความสูงของบรรทัด รวมตัวอย่างที่แสดงลักษณะที่ปรากฏของฟอนต์ในบริบทที่ต่างกัน เช่น ชื่อเรื่องสไลด์ สําเนาเนื้อหา และคําอธิบายภาพ

PowerPoint อนุญาตให้ทีมอัปโหลดได้ ฟอนต์แบบกําหนดเอง (opens in a new tab) เพื่อให้องค์กรที่มีฟอนต์ของแบรนด์สามารถกระจายฟอนต์ของตนเองทั่วทั้งบริษัทได้ สามารถกําหนดสไตล์ข้อความภายในต้นแบบสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่ากล่องข้อความใหม่ทุกกล่องจะมีค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าฟอนต์ที่ได้รับอนุมัติ

5. ระบุโทนเสียงและการส่งข้อความ

เสียงของแบรนด์จะกําหนดเสียงขององค์กรเป็นลายลักษณ์อักษร มันสร้างบุคลิกภาพที่ผู้ชมรับรู้เมื่อพวกเขาอ่านเนื้อหาจากแบรนด์

ส่วนนี้ของคู่มือสไตล์ควรมีแท็กไลน์สั้น ๆ ระดับเสียงของลิฟต์ และเสาหลักของการส่งข้อความที่ชี้นําการสร้างเนื้อหา อธิบายโทนเสียงในรูปธรรม เช่น มั่นใจแต่ไม่เย่อหยิ่ง หรือมีประโยชน์ แต่ไม่อุปถัมภ์ รวมกฎสไตล์เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะ เช่น การหดตัว เครื่องหมายวรรคตอน และการใช้อีโมจิ

Teams สามารถทํางานได้ตามแบรนด์ Copilot ใน PowerPoint ซึ่งสามารถสร้างเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้นหรือเขียนข้อความสไลด์ที่มีอยู่ใหม่เพื่อให้ตรงกับโทนสีของแนวทางเสียง

6. แสดงตัวอย่างในชีวิตจริง

ตัวอย่างนําแนวทางของแบรนด์มาสู่ชีวิต ซึ่งแสดงให้เห็นว่ากฎแปลเป็นเอกสารจริงอย่างไร ทําให้ทีมเข้าใจลักษณะที่ดีได้ง่ายขึ้น

รวมถึงสไลด์ที่มีตัวอย่างจริงหรือจําลองของวัสดุแบรนด์ ซึ่งอาจรวมถึง ชุดงานนําเสนอ ลายเซ็นอีเมล การนําเสนอโครงการ โพสต์สื่อสังคม และ ใบรับรองไฮไลต์วิธีที่โลโก้ สี ฟอนต์ และการส่งข้อความทํางานร่วมกันในแต่ละรูปแบบ ซึ่งช่วยให้ทีมแสดงภาพมาตรฐานของแบรนด์ในการดําเนินการและสนับสนุนความสอดคล้องกันในรูปแบบการติดต่อสื่อสารที่แตกต่างกัน

สําหรับแบรนด์ที่ใหม่กว่าที่ยังไม่มีไลบรารีตัวอย่าง คําแนะนําการออกแบบสไลด์ AI จาก Copilot สามารถช่วยได้ Copilot แนะนําเค้าโครงที่สอดคล้องกับสุนทรียศาสตร์ของแบรนด์ทําให้ทีมเป็นจุดเริ่มต้นที่พวกเขาสามารถปรับแต่งได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อสร้างชุดงานนําเสนอหรืองานนําเสนอที่มองเห็นได้สูงอื่นๆ

7. จัดหาแอสเซทดิจิทัล

คู่มือสไตล์แบรนด์มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อเชื่อมต่อกับทีมแอสเซทที่ต้องการโดยตรง แทนที่จะอธิบายตําแหน่งที่จะค้นหาโลโก้ ให้ลิงก์ไปยังไฟล์จริง

ใส่สไลด์ที่มีลิงก์ไปยังโลโก้ที่ดาวน์โหลดได้ ไลบรารีสี รูปหน้าปกสื่อสังคม ไอคอนไอคอน พื้นหลังการประชุม และเทมเพลตงานนําเสนอที่สามารถดาวน์โหลดได้ การลิงก์สินทรัพย์ไปยังคู่มือสไตล์โดยตรงจะช่วยลดความเสี่ยงของทีมที่ใช้เอกสารที่ล้าสมัยและประหยัดเวลาในการค้นหาผ่านโฟลเดอร์

PowerPoint มอบการเชื่อมต่อไปยัง OneDrive และ SharePoint อย่างราบรื่น ทําให้ง่ายต่อการเก็บรักษาสินทรัพย์ รูปภาพ และตัวอย่างการคัดลอกแบรนด์ของแบรนด์ไว้ในตําแหน่งที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ การอัปเดตไฟล์ต้นฉบับใดๆ จะสะท้อนให้เห็นทั่วทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ ทําให้ทุกคนอัปเดตอยู่เสมอ PDF ที่จัดเก็บใน OneDrive ยังสามารถเพิ่มไปยังการแชท Copilot ได้โดยตรงเพื่อเปลี่ยน PDF ลงในงานนําเสนอ PowerPoint

วิธีสร้างเทมเพลตแนวทางของแบรนด์ใน PowerPoint

เรียนรู้วิธีการทําให้คู่มือสไตล์ใน PowerPoint เริ่มต้นด้วย ต้นแบบสไลด์ (opens in a new tab)การดําเนินการนี้จะควบคุมการออกแบบส่วนกลางสําหรับงานนําเสนอ การนําองค์ประกอบของแบรนด์ไปใช้อย่างสม่ําเสมอในทุกสไลด์ นี่คือรากฐานสําหรับวิธีการสร้างคู่มือแบรนด์ที่ทีมสามารถนํามาใช้ใหม่

เมื่อตั้งค่าแล้ว สไลด์ใหม่ทุกสไลด์จะสืบทอดสี ฟอนต์ และตําแหน่งโลโก้ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับแบรนด์สําหรับงานนําเสนอ PowerPoint ทั้งหมด ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งค่าโดยใช้แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป:

1. เปิดงานนําเสนอ PowerPoint จากนั้นนําทางไปยังมุมมอง จากนั้นเลือกต้นแบบสไลด์เพื่อกําหนดการตั้งค่าการออกแบบส่วนกลาง

2. ใช้สีแบรนด์โดยการเลือกธีม จากนั้นใส่โค้ด HEX หรือ RGB ของแบรนด์สําหรับแต่ละสี และบันทึกเป็นธีมสีแบบกําหนดเอง

3. เลือกฟอนต์ จากนั้นเลือกกําหนดฟอนต์เองเพื่อเพิ่มฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความที่ได้รับอนุมัติ

4. เพิ่มโลโก้ลงในสไลด์ต้นแบบ โดยทั่วไปแล้วในมุมบนซ้ายหรือมุมขวาล่างเพื่อให้ปรากฏในเค้าโครงสไลด์ทั้งหมด

5. กําหนดเค้าโครงสไลด์สําหรับชนิดสไลด์ทั่วไป รวมถึงสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์เนื้อหา และตัวแบ่งส่วน พร้อมกับข้อความและตัวแทนรูปภาพเพื่อความยืดหยุ่น

6. แทรกไอคอน รูปร่าง หรือพื้นหลังลายน้ําที่ได้รับอนุมัติ จากนั้นนําตัวกรองหรือการซ้อนใดๆ ที่ตรงกับสไตล์แบรนด์ไปใช้

7. ไปที่ไฟล์ แล้วบันทึกเป็น แล้วเลือก เทมเพลต PowerPoint (.potx) เพื่อบันทึกเทมเพลตใน OneDrive หรือโฟลเดอร์ที่แชร์

ติดตามแบรนด์ด้วยไลบรารีแอสเซทขององค์กร

องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 สามารถตั้งค่า ไลบรารีแอสเซทขององค์กร (opens in a new tab) (OAL) เพื่อจัดเก็บวัสดุแบรนด์ที่ได้รับอนุมัติไว้ในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางแห่งเดียว แทนที่จะอัปโหลดโลโก้ ไอคอน และรูปภาพด้วยตนเอง ทีมสามารถดึงแอสเซทได้โดยตรงจากไลบรารีนี้

วิธีนี้ช่วยให้งานนําเสนอเป็นไปตามแบรนด์เนื่องจากทีมสามารถเข้าถึงแอสเซทล่าสุดที่ได้รับการอนุมัติอยู่เสมอ นอกจากนี้ ยังสร้างความสอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท เนื่องจากงานนําเสนอทุกงานมาจากแหล่งเดียวกัน การประหยัดเวลาครั้งใหญ่สําหรับพนักงานเนื่องจากไม่จําเป็นต้องค้นหาในโฟลเดอร์หรือตรวจสอบว่าไฟล์เป็นข้อมูลล่าสุด

เมื่อต้องการเข้าถึงไลบรารี OAL ใน PowerPoint ให้ไปที่ แทรก จากนั้นรูปภาพ จากนั้นรูปภาพในคลัง แล้วเลือก แอสเซทขององค์กร (ถ้าเปิดใช้งาน) จากนั้น เรียกดูและแทรกโลโก้ พื้นหลัง หรือไอคอนที่ได้รับอนุมัติลงในสไลด์โดยตรง

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี

Teams ที่มีเวลาน้อยหรือต้องการจุดเริ่มต้นสามารถปรับเทมเพลตที่มีอยู่ให้เหมาะกับความต้องการของแบรนด์ได้ Microsoft PowerPoint มีไลบรารีของ เทมเพลตงานนําเสนอ ที่มีเค้าโครงแบบมืออาชีพที่สามารถปรับแต่งด้วยสี ฟอนต์ และโลโก้ของแบรนด์ได้

การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการตัดสินใจออกแบบและช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่เนื้อหา เมื่อปรับแต่งแล้วเทมเพลตสามารถบันทึกและแจกจ่ายเป็นรูปแบบการนําเสนอแบรนด์อย่างเป็นทางการ สํารวจเทมเพลตที่ปรับได้ฟรีบน PowerPoint Online

งานนําเสนอด้านการตลาดธุรกิจ

ใช้เทมเพลตนี้

การออกแบบเรขาคณิตที่ทันสมัย

ใช้เทมเพลตนี้

สร้างงานนําเสนอที่มีประสิทธิภาพในเวลาไม่นานโดยใช้เครื่องมือออกแบบที่เรียบง่ายและ Copilot ใน PowerPointเมื่อต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มเติมในการทําให้งานนําเสนอที่มีตราสินค้าน่าสนใจ ให้สํารวจเคล็ดลับเพื่อ สร้างงานนําเสนอแบบโต้ตอบและ เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint ในปี 2026