วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PowerPoint ด้วย AI

การเปลี่ยนเอกสาร Word เป็นงานนําเสนอเกี่ยวข้องกับงานการจัดรูปแบบต่างๆ รวมถึงการคัดลอกและวางจากแหล่งต่างๆ และสร้างข้อมูลใหม่บนสไลด์ใหม่ Copilot ใน Microsoft PowerPoint ช่วยแปลงเอกสาร เช่น รายงาน ข้อเสนอ หรือการอัปเดตโครงการให้เป็นงานนําเสนอที่สามารถแก้ไขได้ เพื่อประหยัดเวลาในการสร้างสไลด์ใหม่ตั้งแต่ต้น

AI สามารถช่วยจับข้อมูลที่มีอยู่จากเอกสาร Word เพื่อสร้างงานนําเสนอที่มีโครงสร้าง และให้คําแนะนําในการจัดระเบียบสไลด์และการจัดรูปแบบ AS Copilot ช่วยในกระบวนการแปลง ค้นหาเวลาเพิ่มเติมเพื่อมุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งสไลด์ ภาพ และข้อความเพื่อสร้างงานนําเสนอที่สวยงาม

แปลงเอกสารเป็นแบบร่างงานนําเสนอได้อย่างปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพสไลด์ในเวิร์กโฟลว์ PowerPoint เดียว โดยไม่จําเป็นต้องสลับเครื่องมือ เรียนรู้วิธีการแปลงเอกสาร Word เป็นสไลด์ และปรับปรุงแบบร่างด้วยการอัปเดต ภาพแบบกําหนดเอง และบันทึกย่อของผู้บรรยายใน Microsoft PowerPoint

รูปแบบเอกสาร Word ที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนเป็นงานนําเสนอ

ด้วยความช่วยเหลือจาก AI คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารยาวเป็นสไลด์งานนําเสนอได้อย่างง่ายดาย เอกสารที่มีหลายหน้า เช่น รายงาน ข้อเสนอ และบทสรุป จะมีหัวเรื่อง สรุป และรายละเอียดที่ทําให้เข้ากันได้มากกว่ากับการสร้างแบบร่างงานนําเสนอ สํารวจชนิดเอกสาร Word ที่เหมาะสมด้านล่าง

• รายงาน: หัวเรื่อง สรุป และข้อมูลสนับสนุนสามารถแปลเป็นสไลด์ได้อย่างง่ายดาย

• การอัปเดตโครงการ: หลักเป้าหมาย การอัปเดตความคืบหน้า และขั้นตอนถัดไปจะแมปไปยังส่วนต่างๆ ของชุดสไลด์สําหรับการทํางาน

• สรุปการวิจัย: การค้นพบ จุดข้อมูล และคําแนะนําจะไหลเข้าสู่การนําเสนอที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเชิงลึก

• ข้อเสนอทางธุรกิจ: สรุปผู้บริหาร คําอธิบายโซลูชัน และกลยุทธ์การกําหนดราคาสอดคล้องกับส่วนของ โน้มน้าวใจ Pitch Deck

• การบรรยายสรุปของผู้บริหาร: การอัปเดตเชิงกลยุทธ์ การตัดสินใจ และรายการการดําเนินการเหมาะสมกับการนําเสนอความเป็นผู้นําที่กระชับ

• สื่อการฝึกอบรม: วัตถุประสงค์การเรียนรู้และคําแนะนําทีละขั้นตอนเป็นโครงร่างสําหรับสไลด์ที่พร้อมสําหรับเวิร์คช้อป

วิธีการแปลง Word เป็น PowerPoint ด้วย Copilot

การแปลงเอกสาร Word เป็น PowerPoint เป็นเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ที่ทําได้ง่ายและรวดเร็ว ก่อนที่จะเริ่ม ให้บันทึกเอกสาร Word ที่มีโครงสร้างของ OneDrive โดยมีหัวเรื่อง ส่วน และประเด็นสําคัญที่ชัดเจน แล้วทําตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

1. เปิด งานนําเสนอใหม่ใน PowerPoint สำหรับเว็บ และเลือก Copilot เพื่อเริ่มการแชทใหม่

2. แนบไฟล์ Word จาก OneDrive โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก จากนั้นเลือก 'อัปโหลดรูปภาพและไฟล์' > อัปโหลดไฟล์ Word (docx) ไปยัง การแชทของ Copilot

3. ขอให้ Copilot เปลี่ยนเอกสารที่แนบมาเป็นงานนําเสนอ ใส่รายละเอียด เช่น ผู้ชม วัตถุประสงค์ของการนําเสนอ น้ําเสียงที่ต้องการ และจํานวนสไลด์เป้าหมาย

4. ตอบคําถามเพื่อการชี้แจงใดๆ จาก AI ในการแชท Copilot จะวิเคราะห์เอกสารและสร้างแบบร่างงานนําเสนอพร้อมชื่อสไลด์ สรุปเนื้อหา และเค้าโครงที่แนะนํา

5. ตรวจสอบสไลด์ PowerPoint เพื่อความถูกต้อง ความชัดเจน และโทนเสียง แก้ไขข้อความบนสไลด์โดยตรง จัดเรียงสไลด์ใหม่ หรือแชทกับ Copilot เพื่อเพิ่มหัวข้อสไลด์ใหม่หรือสร้าง อินโฟกราฟิก

6. บันทึกไฟล์ .pptx ไปยัง OneDrive แล้วแชร์งานนําเสนอทางอีเมลหรือลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัย

Try this Copilot prompt"เปลี่ยนเอกสารการอัปเดตโครงการที่แนบมานี้ให้เป็นงานนําเสนอที่มีธีมขององค์กรอย่างครบถ้วนสําหรับผู้เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถอ่านง่าย และใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ เพื่อจัดกลุ่มเนื้อหาให้เป็นความคืบหน้า หลักเป้าหมายและขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์นี้จะพร้อมใช้งานใน PowerPoint สำหรับเว็บ แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อปบน Windows และ PowerPoint บน Mac เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างแล้ว ให้ตรวจทาน อัปเดต และกําหนดสไลด์เองตามต้องการ

วิธีปรับปรุงงานนําเสนอที่สร้างโดย AI

หลังจากการแปลงเริ่มต้น ให้แชทกับ Copilot เพื่อปรับปรุงสไลด์ ปรับปรุงการจัดรูปแบบ และปรับปรุงภาพโดยใช้ โปรแกรมสร้างงานนําเสนอด้วย AI

เติมช่องว่างของเนื้อหา

Copilot ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารต้นฉบับ และอาจลดความซับซ้อนหรือจัดระเบียบข้อความใหม่ได้ ดูสไลด์และเพิ่มข้อมูล ตัวอย่าง หรือข้อมูลที่หายไปเพื่อรักษาความถูกต้อง สําหรับส่วนที่ต้องการข้อความเพิ่มเติม ให้ขอให้ Copilot ขยายประเด็นสําคัญและเพิ่มตัวอย่างโดยใช้เอกสารต้นฉบับและนําไปใช้กับเอกสาร

Try this Copilot prompt"ขยายสไลด์ความคืบหน้าที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายเฉพาะจากเอกสารต้นฉบับ"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

เขียนสไลด์ใหม่สําหรับผู้ชมใหม่

เนื้อหาเดียวกันนี้อาจเขียนแตกต่างกันสําหรับการอัปเดตความเป็นผู้นํา การนําเสนอการขาย หรือเซสชันการฝึกอบรม ขอให้ Copilot ปรับโทนเสียงทีละสไลด์ หรือเพิ่มสไลด์ที่น่าสนใจหลักหลังแต่ละส่วนหลัก เน้นการดําเนินการ การตัดสินใจ และผลลัพธ์เพื่อสร้างเนื้อหาให้ผู้บริหารและผู้นําตรวจสอบ

Try this Copilot prompt"เขียนงานนําเสนอนี้ใหม่สําหรับผู้ชมผู้นํา เพิ่มสไลด์ประเด็นสําคัญต่อจากแต่ละส่วน และเน้นการดําเนินการ การตัดสินใจ และผลลัพธ์"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

สร้าง SmartArt และไทม์ไลน์

รายงาน ข้อเสนอ และเอกสารโครงการสามารถรวมข้อมูลที่อธิบายด้วยภาพได้ดียิ่งขึ้น ขอให้ Copilot แปลงข้อความเป็นไดอะแกรมหรือแผนภูมิโดยใช้ SmartArt หรืออินโฟกราฟิก สําหรับชุดสไลด์โครงการ ให้เปลี่ยนรายการหลักเป้าหมายเป็นไทม์ไลน์แบบเป็นภาพที่แสดงความคืบหน้าและขั้นตอนถัดไป สําหรับแรงบันดาลใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงภาพ ให้สํารวจวิธีการสร้าง งานนําเสนอแบบโต้ตอบได้

Try this Copilot prompt"แสดงหลักเป้าหมายของโครงการในชุดสไลด์นี้เป็นไทม์ไลน์ SmartArt"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

สร้างบันทึกย่อของผู้บรรยาย

บันทึกย่อของผู้บรรยายที่แนบมากับแต่ละสไลด์ช่วยให้ผู้นําเสนอมีข้อมูลอ้างอิงในระหว่างการนําเสนอสด งานนําเสนอจึงเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติ ขอให้ AI ขยายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของสไลด์เป็นประเด็นการพูดคุย จากนั้นวางสิ่งที่เหมาะสมกับส่วนบันทึกย่อของแต่ละสไลด์ Copilot ยังสามารถช่วยเตรียมคําตอบที่เหมาะสมจากเนื้อหาสไลด์สําหรับคําถามติดตามผลที่เป็นไปได้

Try this Copilot prompt"สร้างบันทึกย่อของผู้บรรยายที่กระชับสําหรับทุกสไลด์ในงานนําเสนอนี้ ใส่ข้อความหลัก ประเด็นสนับสนุนสองประเด็น และการเปลี่ยนหนึ่งประโยคไปยังสไลด์ถัดไปที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

เปลี่ยนเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นงานนําเสนอ PowerPoint ที่จัดระเบียบและพร้อมแก้ไขโดยไม่ต้องเริ่มจากชุดสไลด์เปล่า เวิร์กโฟลว์จากไฟล์สู่งานนําเสนอทํางานภายใน Copilot ในการแชทของ PowerPoint โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น ซึ่งช่วยให้ส่งมอบได้รวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น

สําหรับไอเดียเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดสไลด์ที่สวยงาม ให้สํารวจ แนวคิดการออกแบบของ PowerPoint และ วิธีสร้างงานนําเสนอด้วย AIเริ่มร่างเอกสารใน Microsoft Word เพื่อเตรียมงานนําเสนอสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงอย่างรวดเร็ว