Перейти до основного вмісту

Засіб створення зведень PowerPoint

Ознайомтеся з основними темами презентації та її головними висновками за допомогою зведень, створених штучним інтелектом Copilot у Microsoft PowerPoint. 

Змістовні зведення, створені за допомогою штучного інтелекту, для будь-якої презентації

Створення користувацьких зведень

Скористайтеся Copilot у PowerPoint, щоб створити огляд презентації, підсумок за слайдами або підсумок за темами в чаті. Перегляньте основні теми та ідеї в конспектах, щоб швидко зрозуміти головні моменти та підготуватися до обговорень.

Адаптуйте стиль написання зведення

Спілкуйтеся з Copilot, щоб переписати створені ШІ зведення відповідно до потреб різних читачів. Налаштуйте формат зведення, основні моменти та рівень деталізації відповідно до потреб керівництва, звітів про проєкти або навчальних матеріалів.

Зведення конфіденційних презентацій

Створюйте зведення за допомогою штучного інтелекту безпосередньо в PowerPoint, без необхідності завантажувати слайди на зовнішні вебсайти. Copilot дотримується заходів безпеки Microsoft 365, таких як мітки конфіденційності та дозволи на доступ, щоб забезпечити захист робочих презентацій.

Перегляд ключових моментів презентацій

Використовуйте Copilot у PowerPoint, щоб виокремити основні теми презентації, висновки та ключові ідеї, не переглядаючи кожен слайд. Спілкуйтеся з Copilot, щоб створювати зведення слайдів у вигляді описових абзаців, списків або однорядкових тверджень – для огляду нового матеріалу або ознайомлення з пропущеними презентаціями.

Зведення певних тем

Аналіз презентацій за темами вмісту для пошуку корисних аналітичних даних. Попросіть Copilot підсумувати один слайд або зробити тематичне зведення в чаті, щоб визначити ключові моменти. Фільтруйте довгі презентації, просячи Copilot відображати зведення ключових слайдів, а не вручну.

Створення слайдів огляду

Покращте сприйняття, додавши зведені слайди для кожного розділу. Попросіть Copilot у PowerPoint у чаті підготувати короткий виклад розділу, а потім скопіюйте його та вставте на новий слайд-огляд. За допомогою штучного інтелекту легко додавайте виконавчі зведення до презентацій пропозицій або виділяйте ключові моменти стартапу в презентаційному матеріалі.

Надання спільного доступу до зведення у звітах і електронних листах

Перетворіть будь-яку презентацію PowerPoint на нотатки, а потім налаштуйте рівень деталізації перед наданням спільного доступу. Скопіюйте основні тези в електронні листи, щоб пояснити контекст презентації, або додайте нотатки до порядків денних засідань, на яких буде обговорюватися презентація, або використовуйте ключові висновки в проєктних документах та звітах, які надсилаються учасникам команди.

Підготування подальших запитань

Попросіть Copilot сформулювати відповідні запитання до кожного слайда, щоб підготуватися до зустрічей та виявити недоліки в презентації. Використовуйте ці запитання для самоперевірки знань, для ведення обговорень на зустрічах або для уточнення подальших кроків, пов’язаних із презентацією.

Використання зведення PowerPoint на основі ШІ

  1. Відкрийте PowerPoint і виберіть презентацію, яку потрібно узагальнити.

  2. Натисніть кнопку Copilot, щоб розпочати чат, а потім попросіть ШІ підсумувати презентацію.

  3. Укажіть формат зведення, наприклад абзаци розповіді, списки або короткі нотатки до дослідження.

  4. Перегляньте зведення в чаті та за потреби попросіть виправлення.

  5. Скопіюйте нотатки PowerPoint, щоб надати спільний доступ до слайда, електронної пошти або документа.

Запитання й відповіді

  • Які типи презентацій може підсумувати Copilot?

    Функція Copilot у PowerPoint може узагальнювати широкий спектр презентацій PowerPoint, зокрема навчальні матеріали, матеріали для тренінгів та маркетингові презентації. Copilot автоматично видобуває важливі дані та представляє зведення для перегляду в чаті.

  • Як Copilot вирішує, що включити в зведення?

    Copilot визначає важливі теми з презентацій, аналізуючи заголовки, основний текст, структуру та контекст.

  • Чи можна редагувати зведення презентації?

    Copilot створює зведені нотатки PowerPoint на основі ШІ в чаті. Їх можна копіювати, редагувати або використовувати для інших цілей. Copilot також може переписати конспекти, адаптуючи їх до конкретного стилю викладу для різних аудиторій, наприклад, для студентів або керівників.

  • Чи може Copilot підсумувати діаграми та візуальні ефекти?

    Copilot може підсумовувати зображення в презентації PowerPoint, описуючи стилі ілюстрацій або візуальний фокус. Він може точно підсумовувати графіки та діаграми, якщо вони містять текст, підписи або дані, які можна прочитати, або дані у форматі таблиці.

Створення та перегляд зведень у Microsoft PowerPoint