Перетворіть файл PDF на презентацію за допомогою Copilot у Microsoft PowerPoint. Завдяки ШІ ви можете не виконувати завдання копіювання, вставлення або форматування, перетворюючи будь-який PDF-файл на структуровану чернетку презентації, яку можна налаштувати. Він чудово підходить, щоб перетворити повсякденні документи, як-от звіти, навчальні матеріали та практичні приклади, на професійно оформлені та захопливі презентації.
Дізнайтеся, як перетворити файл PDF на слайди та доповнити його брендингом, згенерованими штучним інтелектом зображеннями й нотатками доповідача у статті Microsoft PowerPoint.
Використання перетворення PDF на PowerPoint
Перетворення PDF на PowerPoint доцільно використовувати, коли фіксований вміст, наприклад звіти або навчальні посібники, потрібно перевести у формат презентації, що підтримує редагування та співпрацю.
Редагування й оновлення заблокованого вмісту. Перетворюйте PDF-файли, доступні лише для читання, на слайди, доступні для редагування, щоб змінювати текст, оновлювати візуальні елементи або оновлювати дані.
Покращте візуальні елементи та розповідь: додайте оформлення, анімацію та сучасні макети , щоб перетворити статичний вміст на презентацію, що привертає увагу.
Підтримка співпраці та зворотного зв'язку. Запрошуйте команди до спільних коментарів, редагування й уточнення слайдів у реальному часі.
Перетворення файлу PDF на презентацію за допомогою Microsoft Copilot
Завдяки Copilot процес перетворення PDF на PPT швидкий і зручний для початківців. Щоб почати, збережіть файл PDF у OneDrive.
Відкриття нову презентацію та виберіть Copilot, щоб почати новий чат.
Вкладіть файл PDF із OneDrive, клацнувши піктограму із зображенням плюса, щоб додати вміст Чат Copilot.
Попросіть Copilot перетворити вкладений PDF-файл на презентацію. Надайте такі відомості, як кількість обов'язкових слайдів і профіль аудиторії для контексту.
Дайте відповіді на будь-які уточнювальні запитання від ШІ в чаті. Потім Copilot вилучає інформацію з PDF-файлу та створює першу чернетку, зазвичай зі згрупованими слайдами, заголовками та підсумованим вмістом.
Перевірте точність і тон кожного слайда. Редагуйте текст безпосередньо на слайді, перевпорядковуйте слайди або спілкуйтеся з Copilot, щоб додати нову тему слайда.
Збережіть файл .pptx у OneDrive, а потім поділіться презентацією електронною поштою або захищеним посиланням у OneDrive.
Примітка. Цей робочий процес доступний в вебпрограма PowerPoint, класичній програмі PowerPoint для Windows і PowerPoint для комп'ютерів Mac. Після того, як Copilot створить чернетку, наступним кроком буде оновлення та налаштування слайдів.
Уточнення перетворених слайдів
Перетворити перетворені слайди дуже просто, щоб покращити дизайн, підвищити залученість користувачів і узгодити бренд Засіб створення презентацій PowerPoint.
Додавання інтерактивності за допомогою анімації
Переходи між слайдами та анімація допоможуть зробити презентацію цікавішою. Виберіть один стиль переходу та використовуйте його на кожному слайді, щоб презентація виглядала узгоджено. Додайте світлу анімацію входу до візуальних елементів або виносок, які потребують більшої уваги. Ефекти краще звести до мінімуму, щоб вони доповнювали вміст, а не відволікали від нього. Додаткові ідеї щодо переходів див. в розділі Як створювати інтерактивні презентації.
Створюйте спеціальні візуальні ефекти на основі штучного інтелекту
У перетвореній презентації використовуватиметься базова тема, тому спеціальні візуальні ефекти на основі ШІ допоможуть донести повідомлення до аудиторії. Курс при відкрит Поспілкуйтеся в чаті в Copilot, опишіть предмет слайда та виберіть стиль, наприклад, 3D, плоский дизайн, ретро або фотографію. Copilot створює зображення для перевірки в чаті. Продовжуйте спілкуватися в чаті, щоб налаштувати стиль, колір або композицію. Коли зображення буде готове, завантажте та розмістіть його на слайді. Щоб однаково виглядати в усій презентації, спробуйте Дизайнер презентацій на основі ШІ.
Фірмовий стиль
Стиль бренду - це те, що робить перетворену колоду професійною. Усередині програми PowerPoint на вкладці "Конструктор" пропонуються вбудовані теми для брендових кольорів і шрифтів. вибір фону слайдів і пропозиції з оформлення на основі штучного інтелекту. Додайте емблему до титульного слайда та роздільників розділів, щоб увесь набір презентації був узгоджений. Щоб отримати ширші рамки для створення презентацій компанії, Дізнайтеся, як створити рекомендації щодо брендової символіки.
Створіть підсумковий слайд за допомогою ШІ
Для довших презентацій можна використовувати слайд зі зведенням, щоб надати аудиторії загальне уявлення про майбутні події або чіткий підсумок у кінці. Попросіть Copilot надати зведення презентації та виберіть формат, який відповідає темі, наприклад загальний підсумок презентації, список слайдів або підсумок, згрупований за темою; Copilot напише підсумок у чаті, звідки його можна скопіювати на новий слайд або вставити в електронний лист як письмове резюме.
Додавання нотаток доповідача за допомогою ШІ
Нотатки доповідача дають користувачу, який проводить презентацію, письмову підказку до кожного слайда, завдяки чому презентація звучить природно, а не читається з екрана. Попросіть Copilot Створюйте чернетки нотаток доповідача , які відповідають посиланню кожного слайда, переглядайте рекомендовані в чаті відомості та застосовуйте ті з них, які працюють. Нотатки можуть охоплювати основні моменти, допоміжні дані або слугувати підказкою для переходу до наступного слайда.
Перетворюйте файли PDF на структуровані презентації, які можна редагувати, за лічені хвилини Copilot у PowerPoint. Оскільки структура вже створена, кожна колода рухається швидше від першої чернетки до фінальної презентації. Щоб дізнатися про інші способи створення відшліфованих колод, ознайомтеся з порадами зробити презентацію за допомогою штучного інтелекту.
Запитання й відповіді
- Чи будь-який файл PDF можна перетворити на презентацію PowerPoint?
Перетворення в Copilot найкраще працює з PDF-файлами, які містять текст, який можна виділити, наприклад звіти, офіційні документи та пропозиції, експортовані з Microsoft WordWord або засоби дизайну. Відскановані PDF-файли та документи на основі зображень зараз перетворюються неточно. Files від однієї до десяти сторінок дають найкращі структуровані результати.
- Чи потрібна передплата для перетворення PDF на PowerPoint за допомогою Copilot?
Перетворення виконується через Copilot, для чого потрібна активна людина Передплата на Microsoft 365 з увімкнутою ліцензією Copilot. Безкоштовні облікові записи й особисті плани без ліцензії Copilot не можуть передавати файли в вебпрограма PowerPoint. Перевірте поточний стан ліцензії Copilot у параметрах облікового запису, перш ніж спробувати цю функцію.
- Чи потрібно передавати файл PDF, перш ніж перетворювати PDF-файл?
Save the PDF to Особистий або робочий OneDrive перед початком роботи. Коли будете готові, відкрийте чат Copilot у PowerPoint, а потім вкладіть файл із OneDrive.
- Чи відображатимуться в презентації зображення та схеми з файлу PDF?
Copilot вилучає текстовий вміст із PDF-файлу та структурує його в чернетку презентації для перевірки. Зображення, діаграми та схеми з підписами з вихідного файлу PDF наразі не можна обробляти під час перетворення. Генерувати візуальні елементи за допомогою Copilot після появи чернетки, щоб отримати більш насичені та актуальні зображення.
- Яка оптимальна довжина файлу PDF для досягнення найкращих результатів?
Короткі PDF-файли дають змогу отримати чіткі результати: від однієї до десяти сторінок – ідеальний діапазон. Для довгих PDF-файлів радимо спочатку розділити вихідний текст на менші файли та перетворити кожен розділ на окремий набір слайдів за допомогою Редактор презентацій на основі ШІ.
