On this page
Це велике відчуття, коли ви представляєте залученій аудиторії, яка розуміє ваше повідомлення, але це не відбувається випадково. Ви можете представити важливу інформацію, але якщо на слайдах не вистачає інтересу, глядачі можуть втратити інтерес. Інтерактивна презентація з такими елементами, як запитання аудиторії, анімація та візуальні ефекти, дає змогу ефективніше спілкуватися та презентувати інформацію.
Microsoft PowerPoint має низку вбудованих можливостей, які допомагають робити інтерактивні презентації. Кожен може отримати доступ до таких корисних засобів, як анімація, інтерактивні тести та рисунки SmartArt. А з передплатою на Microsoft 365 використовуйте Copilot в PowerPoint і мати запит на створення ШІ таких елементів, як зображення, нотатки доповідача та повна презентація. Розповість про деякі інтерактивні ідеї з презентації в PowerPoint.
Що таке інтерактивна презентація?
В інтерактивній презентації аудиторія бере участь за допомогою привабливих елементів доставки та творчого дизайну, які допомагають аудиторії вивчати та зберігати ключові висновки та повідомлення. Це також допоможе вам конкурувати з відволіканнями аудиторії, наприклад майбутніх нарад, завдань дня, планів на вихідні або просто того, що можна їсти на обід.
Поради щодо залучення інтерактивної презентації
Зробіть інтерактивну презентацію, використовуючи запитання про криголам, узгоджений дизайн, інтерактивні діаграми, переконливі розповіді та взаємодію аудиторії.
Використання запитань щодо криголаму
Отримайте аудиторію, яка бере участь із самого початку, із запитаннями про криголам. Ви можете використати запитання, що провокує думки, засноване на головній темі, або представити дивовижну статистику чи особистий анекдот. Дозвольте людям розслабитися, поки ви отримуєте їхню увагу і викликати їх цікавість.
Copilot порада: попросити Copilot генерувати криголам питання на основі теми і типу аудиторії.
Узгодженість оформлення презентації
Не дозволяйте невідповідним макетам або інформаційно-щільним слайдам переривати залучення аудиторії. Використовуйте фірмові макети слайдів або настроюваний колір тла слайда, згуртована палітра кольорів і прості шрифти sans-serif, доступні як для екрану, так і для проектора. Таким чином, увага аудиторії зберігається під час їх проведення в презентації.
Порада copilot: упорядкуйте презентацію, щоб покращити процес і залучення аудиторії за допомогою ШІ. Попросіть Copilot створити унікальні привабливі зображення, щоб розбити текстові слайди.
Покращення процесу презентації за допомогою переходів між слайдами
Створюйте привабливий потік презентацій за допомогою плавних переходів, які зосереджуються на аудиторії. Використовувати Морфінг PowerPoint для перетворення об'єктів, зображень і відображення тексту на зразок вікторини, щоб зробити слайди привабливішими. Дозвольте тексту прокручувати слайди вгору або, наприклад, блищати по екрану. Використовуйте фігуру, щоб повертати та виділяти ключові точки під час переходу між слайдами. Не забудьте використовувати слова переходу в розповіді презентації для підтримки потоку.
Введення увагу за допомогою інтерактивних діаграм, карт і графіків
Зробіть дані та процеси цікавішими завдяки анімації схем і інфографіки за допомогою рисунків SmartArt. Наприклад, відкрийте кожен рівень ієрархії SmartArt за допомогою анімації Вицвітання, щоб зосередитися на аудиторії. Якщо ви ведете презентацію з PowerPoint наживо в Microsoft Teams учасники аудиторії можуть переглядати анімації SmartArt, слайди, відео тощо в своєму власному темпі.
Порада copilot: створення діаграм і рисунків SmartArt для заміни таблиць даних для більш візуального інтересу на ШІ.
Створення статті для інтерактивного показу слайдів
Заохочуйте до подальшої взаємодії аудиторії, даючи презентації чітку історію. Налаштуйте сцену, покажіть завдання або перешкоди, які потрібно розв'язати, і доведіть аудиторію до розв'язання. Захоплюйтеся статистикою, сюрпризами та анекдотами, коли ви розвиваєте історію. Коли ви будете готові репетирувати, отримайте відгуки в реальному часі від Тренера на навички пітчингу та інша мова тексту презентації.
Порада Copilot: створення нотаток доповідача, які узгоджуються з аудиторією та включають питання та анекдоти для поліпшення взаємодії.
Engage з аудиторією
Нарешті, не забудьте взаємодіяти з аудиторією протягом всієї презентації. Змінюйте свій тон, говорячи і розповідаючи пов'язані історії, запитуючи, чи хтось відчуває те ж саме. Або створіть пряме опитування або попросіть показати відповіді на прямі запитання. Ставте відкриті запитання для обговорення аудиторії особисто або в онлайновому чаті.
Структурування інтерактивної презентації слайдів
"Структурувати презентації", майданчики для кроку та портфель презентацій з наміром, щоб допомогти аудиторії залишатися залученим і інтернаціоналізувати ваше повідомлення. На рівні макросів перетягніть аудиторію на базові етапи, наприклад загальні етапи, розробки та завершення. На окремих слайдах не переповнюйте аудиторію занадто великою інформацією одночасно.
Вітання аудиторії
Почніть із дружньої та природної привітання, щоб задати тон. Зробіть контакт з очима особисто або подивіться на камеру, щоб вітати аудиторію. Зверніть увагу на розташування камери, якщо для презентації використовується другий екран. Крім того, розглянути питання початку з криголаму, щоб захопити увагу.
Ознайомте себе та основну тему
Поясніть свій досвід і фон, лише якщо вони пов'язані з презентацією. Потім введіть тему або ключове питання, які ви вирішите в презентації, і чому це важливо для аудиторії. Нарешті, дайте їм швидкий попередній перегляд того, чого очікувати, пояснивши порядок денний.
Розвивайте історію або проблему, щоб вирішити її
Структуруйте частину розробки в логічні розділи та підтримуйте розповідний потік між слайдами в кожному з них. Використовуйте переходи, візуальні графіки, приклади та анекдоти, щоб підтримувати інтерес. Додавайте нотатки доповідача, де міститимуться запитання, опитування та відповіді на них.
Остаточна роздільна здатність
Створення роздільної здатності та надання зведення презентації про те, чому вона важлива для аудиторії. Перепочиньте основні моменти презентації і завершуйтеся ключовим виносом. Запросіть аудиторію зв'язатися з вашою компанією, поміркувати над ключовим повідомленням або застосувати навчання до своєї роботи чи життя.
Відповіді на запитання аудиторії
Залиште деякий час у кінці для питань, оскільки залучена аудиторія, швидше за все, буде мати їх. Повторюйте запитання, коли будете відповідати, щоб інші користувачі могли почути його (у тому числі в онлайнових презентаціях із запитаннями в чаті). Це дає змогу користувачам застосовувати вміст презентації до власного життя.
Створюйте привабливі інтерактивні презентації, використовуючи запитання про криголам, узгоджений дизайн, плавні переходи та інтерактивні діаграми в структурі, яка підтримує вашу історію. Вивчити Copilot в PowerPoint або почати з нової презентації сьогодні.
Запитання й відповіді
Скільки слайдів потрібно додати до презентації?
Презентація слайда може тривати від однієї до двох хвилин, тому буде достатньо п'яти-десяти слайдів для десятихвилинних презентацій. Радимо говорити швидкість і обсяг даних на кожному слайді під час хронометражу презентації. Нижче наведено кілька прикладів хронометражу презентації слайдів.
Від семи до 15 слайдів протягом 15 хвилин
Від десяти до 20 слайдів протягом 20 хвилин
Від 15 до 30 слайдів протягом 30 хвилин
Від 25 до 45 слайдів протягом 45 хвилин
Як почати та завершити презентацію?
Почніть впевнено, ознайомивши себе, ознайомившись з темою або головною проблемою, і подавши аудиторії запитання криголаму. Коли настав час завершити презентацію, знову з'ясуйте важливі моменти презентації, закрийте її закликом до дії або надихаючою цитатою та відкрийте презентацію для запитань аудиторії. Щоб зробити це простіше, ознайомтеся з Дякуємо за ідеї з оформлення слайдів.
Які інтерактивні інструменти найкраще підходять для вебінарів і особисто?
У вебінарах можна використовувати реакції емодзі, цифрове підвищення рук, опитування, запитання в чаті та анімовані рисунки SmartArt, щоб підтримувати взаємодію з людьми. Для особистої презентації можна використовувати демонстрації в прямому ефірі, фізичні реквізити та волонтери для підвищення взаємодії. Обидва типи отримують вигоду від запитань аудиторії.
Чи можуть інтерактивні презентації занадто відволікати?
Додавання до презентації забагато творчих елементів і запитань аудиторії відволікає. Ключ полягає в тому, щоб збалансувати інтерактивні елементи слайдів з традиційною доставкою в стилі лекції і, як наслідок, не переповнює аудиторію.
Як визначити ефективність презентації?
Запитайте відгуки аудиторії відразу після презентації в сеансі запитань або надішліть опитування або опитування після події. Запишіть кількість реєстрацій, завантажень або збуту, які створюються після сеансу та як це сприяло певним цілям або результатам.
