Створення довідника зі стилю бренду в PowerPoint

Посібник зі стилю бренду забезпечує узгодженість візуальної та словесної ідентичності організації в кожній сенсорній точці, від маркетингові презентації на рекламні майданчики та внутрішні комунікації. Коли команди працюють зі спільного набору стандартів бренду, кожен елемент вмісту підсилює одне повідомлення та візуальну ідентичність.

Дізнайтеся, як створити фірмовий посібник і розповсюдити активи бренду, щоб кожна презентація залишалася узгодженою. Почніть створювати професійні слайди на бренді за допомогою таких презентацій, як Microsoft PowerPoint.

Що слід включати в бренд-гіди?

Хороший фірмовий посібник охоплює як візуальну, так і словесну ідентичність. Він встановлює правила, які забезпечать узгодженість вмісту в кожному форматі та каналі.

Кілька груп покладаються на бренд-гіди, щоб ефективно виконувати свою роботу. Новим і наявним працівникам потрібен чіткий напрямок представлення організації в презентаціях, документах і комунікаціях. Агентства та підрядники створюють контент від імені бренду та потребують доступу до затверджених активів і стандартів. Бренд-партнери та спонсори можуть мати бренд у комаркетингових матеріалах і потребувати рекомендацій щодо належного використання.

Сильний фірмовий посібник зазвичай містить такі основні елементи:

• Основна фірмова ідентичність

• Рекомендації з використання та емблеми

• Палітра кольорів

• Фірмові шрифти

• Тон голосових повідомлень і повідомлень

• Приклади реального життя

• Цифрові активи

Основні елементи для створення фірмової презентації

1. Визначення основної ідентичності бренду

Відкриття слайдів фірмового стилю керівництво має заснувати основу. Цей розділ style guide служить джерелом істини для новачків, які приєднуються до організації, і для тих, хто повинен представляти бренд зовні. Коли основна ідентичність зрозуміла, команди можуть приймати кращі рішення про те, як спілкуватися, навіть у ситуаціях, коли стандарти бренду явно не вирішуються. Уточніть ці моменти в розділі:

• Фірмова мета: чому існує бренд?

• Заява про місію і бачення: що робить бренд і чого хоче досягти?

• Основні значення: які основні принципи?

• Фірмова особистість: які людські риси він втілює?

2. Надання спільного доступу до емблеми, зображень і піктограм

На кількох наступних слайдах слід зосередитися на належному використанні емблеми та використанні зображень. Спочатку наведіть основну емблему разом із затвердженими варіантами для різних контекстів, наприклад горизонтальної та складеної версій, монохромних параметрів і спрощених піктограм для невеликих просторів. Чітко визначте, що не потрібно робити, що може включати спотворення пропорцій, змінення кольорів або розміщення емблеми на зайнятому фоні.

Зображення можна нашарувати на слайдах, щоб відобразити розмір емблеми та пропорції для різних типів зв'язку, зокрема слайди презентації, бланки та дописи в відеомаркетингу. Крім того, додайте рекомендації щодо значків бренду, указавши стиль, товщину ліній і візуальну обробку, яка відповідає бренду.

Powerpoint В об'єкті SmartArt передбачено простий спосіб відображення, а не візуальні рекомендації. Для брендів, яким потрібні високоякісні зображення, Microsoft 365 надає доступ до PowerPoint біржові зображення та бібліотеку піктограм безпосередньо з програми-розробника презентації.

3. Установлення палітри кольорів бренду

Колір створює миттєве розпізнавання. Узгоджена палітра кольорів презентації допомагає аудиторії з часом пов'язувати певні відтінки з брендом.

Більшість брендів працюють із трьома–чотирма кольорами, які містять основний колір, один або два допоміжних кольори та колірну тему, що використовується рідко. У посібнику зі стилю бренду кожен колір має відображатися як візуальний зразок, а також технічні характеристики, зокрема позначення PANTONE, відсотки CMYK для друку та коди HEX і RGB для цифрового використання.

У PowerPoint команди можуть указати колірну схему теми , яка автоматично застосовує кольори бренду до нових слайдів. Teams також може створити можливість повторного використання настроюване тло слайда , яке підсилює палітру кольорів у кожній презентації.

4. Виберіть шрифт бренду

Типографія формує, як аудиторія сприймає бренд. Сучасний шрифт sans-serif указує на щось інше, ніж традиційний засніз, а узгодженість використання шрифтів з часом покращує розпізнавання бренду.

Більшість марок використовують два або три шрифти, які містять один для заголовків, один для основного тексту, а іноді й третій для таких акцентів, як витягування або виноски. У посібнику зі стилю бренду слід указати шрифт PowerPoint, а також відомості про розмір, інтервал і висоту лінії. Додайте приклади відображення шрифтів у різних контекстах, наприклад заголовки слайдів, основна копія та підписи.

PowerPoint дає змогу командам передавати користувацькі шрифти, щоб організації з власними шрифтами бренду могли розповсюджувати свої шрифти в компанії. Стилі тексту можна визначити в зразку слайдів, щоб переконатися, що кожне нове текстове поле за замовчуванням має затверджені параметри шрифту.

5. Визначення тону голосу та обміну повідомленнями

Фірмовий тон голосу визначає, як звучить організація в письмовій формі. Вона формує особистість, яку сприймають глядачі, коли читають контент від бренду.

Цей розділ посібника зі стилів має містити короткий тег, поле ліфта та стовпи повідомлень, які допоможуть створити вміст. Опишіть тон голосу в конкретному плані, наприклад, впевнений, але не зарозумілий, або корисний, але не патронуюче. Додайте правила стилю до таких особливовань, як скорочення, пунктуація та використання емодзі.

Teams може залишатися на бренді Copilot в PowerPoint, який може генерувати вміст з нуля або переписати наявний текст слайда відповідно до фірмового тону голосових рекомендацій.

6. Демонстрація прикладів реального життя

Приклади, які втілює в життя фірмові рекомендації. Вони показують, як правила перекладаються на фактичні матеріали, що полегшує командам розуміння того, як добре виглядає.

Додайте слайди з реальними або глузливими прикладами фірмових матеріалів. До них можуть належати pitch decks, email signatures, презентації проекту, дописи в соціальних мережах і сертифікати. Виділіть, як емблема, кольори, шрифти та повідомлення працюють разом у кожному форматі. Це допомагає командам візуалізувати стандарти бренду в дії та підтримує узгодженість різних форматів зв'язку.

Для нових брендів, які ще не мають бібліотеки прикладів, Пропозиції оформлення слайдів зі ШІ від Copilot можуть допомогти. Copilot рекомендує макети, які вирівнюються з естетикою бренду, надаючи командам відправну точку, яку вони можуть уточнити. Це зручно, коли створюється презентація з настилом або іншою презентацією високої видимості.

7. Надання цифрових активів

Довідник зі стилю бренду найкорисніший, коли підключається безпосередньо до потрібних груп активів. Замість того, щоб описувати розташування емблеми, зв'яжіться з фактичним файлом.

Додайте слайд із посиланнями на завантажувані емблеми, кольорові бібліотеки, титульні фотографії в соціальних мережах, favicons, фон наради та шаблони презентацій. Зв'язування активів безпосередньо з посібником стилів зменшує ризик використання командами застарілих матеріалів і заощаджує час на пошук папок.

Програма PowerPoint забезпечує безпроблемне підключення до OneDrive і SharePoint, завдяки чому можна легко зберігати фірмові активи, зображення та приклади копіювання бренду в безпечному й доступному місці. Будь-які оновлення вихідних файлів автоматично відображатимуться в організації, і всі користувачі оновлюються. PDF-файли, які зберігаються у OneDrive, також можна додати безпосередньо до чату Copilot, щоб PDF-файл у презентації PowerPoint.

Створення шаблону рекомендацій для бренду в PowerPoint

У цій статті описано, як створити посібник зі стилів у програмі PowerPoint, який починається з зразок слайдів. Це керує глобальним оформленням презентації, послідовно застосовуючи елементи бренду на всіх слайдах. Це основа того, як зробити фірмовий посібник, який команди можуть повторно використовувати.

Після налаштування кожен новий слайд автоматично успадковує правильні кольори, шрифти та розташування емблеми, створюючи фірмовий робочий цикл для всіх презентацій PowerPoint. Ось як настроїти її за допомогою класичної програми PowerPoint.

1. Відкрийте презентацію PowerPoint, перейдіть до подання, а потім виберіть зразок слайдів, щоб визначити глобальні параметри оформлення

2. Застосовуйте кольори бренду, вибираючи теми, а потім вводьте коди HEX або RGB бренду для кожного кольору та зберігайте їх як спеціальну колірну тему.

3. Виберіть шрифти, а потім виберіть настроїти шрифти, щоб додати затверджені шрифти заголовків і основного тексту

4. Додавання емблеми до зразка слайда, зазвичай у верхньому лівому або нижньому правому куті, щоб вона відображалися в усіх макетах слайдів

5. Визначте макети слайдів для поширених типів слайдів, зокрема титульних слайдів, слайдів вмісту та роздільників розділів, а також покажчиків місця заповнення тексту та зображень для гнучкості

6. Вставте затверджені піктограми, фігури або фон водяного знака, а потім застосуйте фільтри або накладання, які відповідають стилю бренду

7. Перейдіть до файлу, а потім збережіть його як і виберіть шаблон PowerPoint (POTX), щоб зберегти шаблон у OneDrive або спільній папці.

Залишайтеся на бренді в бібліотеці активів організації

Організації, які використовують Microsoft 365, можуть налаштувати Бібліотека активів організації (OAL) для зберігання затверджених фірмових матеріалів в одному центральному розташуванні. Замість того, щоб передавати емблеми, піктограми та зображення вручну, команди можуть витягнути активи безпосередньо з цієї бібліотеки.

Цей підхід забезпечує відповідність презентацій, оскільки команди завжди мають доступ до останніх затверджених активів. Це також створює узгодженість по всій компанії, оскільки кожна презентація черпає з одного джерела. Це велика економія часу для співробітників, оскільки їм не потрібно полювати через папки або перевіряти, чи оновлено файл.

Щоб отримати доступ до бібліотеки OAL у програмі PowerPoint, перейдіть до розділу вставлення, а потім – зображень, біржових зображень і виберіть активи організації (якщо активовано). Тут можна переглядати та вставляти затверджені емблеми, фони або піктограми безпосередньо в слайди.

Початок роботи з добре оформленими шаблонами

Команди, які не встигають або потребують відправну точку, можуть адаптувати наявний шаблон відповідно до потреб брендингу. Microsoft PowerPoint пропонує бібліотеку шаблони презентацій із професійними макетами, які можна налаштувати за допомогою кольорів бренду, шрифтів і емблем.

Починаючи з шаблону, ви зменшуєте час, витрачений на розробку рішень, і допомагає командам зосередитися на вмісті. Після налаштування шаблон можна зберегти та поширити як офіційний формат презентації бренду. Безкоштовно ознайомтеся з адаптованими шаблонами на веб-сайті PowerPoint Online.

Бізнес‑презентація для маркетингу

Використовувати цей шаблон

Modern geometry design

Використовувати цей шаблон

Не вимикайте презентації за допомогою простих інструментів для оформлення та Copilot в PowerPoint. Щоб дізнатися більше про способи залучення фірмових презентацій, ознайомтеся з порадами, щоб зробити інтерактивні презентації та Поради з оформлення PowerPoint у 2026 році.