Створення презентацій за допомогою ШІ

Легко створюйте повсякденні накладки слайдів і вражаючі накладки кроків за допомогою Copilot в Microsoft PowerPoint. Оптимізуйте робочі цикли, наприклад структуру слайдів мозкового штурму, покращуючи макет слайдів і уточнюючи вміст, спілкуючись з Copilot. Створюйте індивідуальні презентації для будь-якої теми з нуля або діліться посиланнями на документи та електронні таблиці Microsoft Word для підтримки Виробник презентацій AI.

Дізнайтеся, як працювати ефективніше, використовуючи ці функції AI, що заощаджують час, у програмі PowerPoint.

Як використовувати Copilot для проведення презентацій

Copilot може допомогти будь-кому зробити презентації швидше, будь то виконавчий або творчий, вчитель або учень. Використовуйте прості розмови під час спілкування з Copilot, щоб швидко створити відповідь і швидко завершити завдання презентації. Введіть запити, наприклад "зробити цю презентацію сучасною з яскравою палітрою кольорів" або "підсумувати вміст слайда в три ключові моменти" та побачити, як зміни на ші відбуваються в режимі реального часу.

Щоб отримати доступ до функцій ШІ в програмах, користувачам потрібна Microsoft 365 Copilot передплата. Copilot розташовано на вкладці "Основне" у верхньому заголовку програми PowerPoint. Для перших користувачів активуйте цю функцію, перейшовши в меню Довідка або Знаряддя, а потім вибравши Copilot. Користувачі, які не мають передплати на Microsoft 365, можуть спробувати Copilot онлайн.

Десять способів створення презентацій з Copilot в PowerPoint

1. Створення чернетки презентації

Використовується для створення першої чернетки презентації. Ця функція ідеально підходить для користувачів, яким бракує часу та натхнення. Поспілкуйтеся в чаті про тему презентації, надайте заголовок і надайте певний контекст аудиторії на палубі. Copilot створить структуровану презентацію з відповідним контуром, вмістом слайда, дизайном і біржовими зображеннями. Це може слугувати основою для всіх, хто хоче заощадити час без шкоди для якості презентації. Настройте вміст і елементи презентації, щоб зробити її більш цільовою відповідно до своїх потреб.

Try this Copilot prompt"Створення п'яти слайдів презентації про стійкість і які дії люди можуть робити в повсякденному житті. Використовуйте сучасний дизайн і застосуйте зелену палітру кольорів. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

2. Перетворення документа на PowerPoint

Перетворюйте довгі звіти, переходу на файли, бюлетені працівників та інші Word документи на лаконічні презентації з Copilot. Скористайтеся функціями надшвидкого аналізу та зведення ШІ, щоб швидко підготувати слайди до презентації. Прикріпити довідкові документи, такі як PDF-файли, презентації, файли OneDrive і останні повідомлення електронної пошти за допомогою кнопки "плюс" у чаті Copilot. Ця функція може безпечно створювати структуровані презентації для збуту, портфелі, маркетинг, виконавчі огляди, з наявних робочих файлів.

Try this Copilot prompt"Видобути ключові моменти з цього документа звіту проекту в презентацію з трьома слайдами для мого керівника. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

3. Покращення оформлення слайдів і макетів

Застосування тем, палітр кольорів і макетів до нових або наявних презентацій. Користувачі можуть почати з Шаблони PowerPoint і відкрийте для себе різні теми, наприклад сучасні, м'які, ретро, пастельні тощо. Після цього будь-який користувач зможе додатково настроїти тему за допомогою рекомендацій AI. Copilot може запропонувати ряд конструкцій з цікавими макетами і високоякісними біржовими зображеннями. Доступ до цієї функції можна отримати на вкладці Конструктор, а потім в області Варіанти оформлення.

4. Додавання біржових зображень і графічних об'єктів до слайдів

Миттєво підвищте візуальну привабливість набору слайдів за допомогою безоплатних біржових активів. Перейдіть на вкладку Зображення, щоб переглянути низку високоякісних зображень, піктограм, людей, наклейок, ілюстрацій і мультфільмів із біржової бібліотеки Microsoft 365. Користувачі також можуть запропонувати Copilot запропонувати відповідні зображення для презентацій з фондової бібліотеки, або створити унікальне зображення, щоб допомогти розповіді для презентації.

Try this Copilot prompt"Створіть художнє зображення, щоб представити подорож на борту нового працівника, наприклад піднятися драбиною. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

5. Створення унікального фону слайда зі ШІ

Щоб удосконалити тему будь-якої презентації, створіть користувацький фон слайда для всіх слайдів. Просто поспілкуйтеся з Copilot в PowerPoint, щоб надати контексту про такі вимоги, як стиль мистецтва, палітра кольорів, серед інших потреб. Перегляньте фони та зображення, створені за допомогою ШІ, і за потреби продовжте запитувати про зміни. Коли будете готові, завантажте зображення на пристрій або OneDrive, додайте його як тло PowerPoint на вкладці Конструктор, а потім виберіть формат фону та, нарешті, передаючи зображення.

Try this Copilot prompt"Створіть художнє зображення, щоб представити подорож на борту нового працівника, наприклад піднятися драбиною. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

6. Створення зведення презентації

Створити Зведення PowerPoint із будь-якої презентації, яке допоможе швидко пройтися по ній, або просто створіть резюме керівника, щоб поділитися ним електронною поштою або командами Microsoft. Попросіть Copilot підсумувати цю презентацію в чаті. Заощаджуйте час, сгенеруючи ключові точки та елементи дій із настилу за допомогою цієї функції ШІ.

7. Покращення вмісту та форматування слайдів

Швидке відстеження редагування презентації за допомогою інструментів переписування AI в PowerPoint. Виберіть будь-яке текстове поле та скористайтеся параметрами Автозаписування, Ущільнення або Зробити професійним. Copilot покращує ясність ідей, виправляє граматику та регулює тон. Коли вміст з'ясується, не потрібно витрачати час на виправлення ручного форматування. Поспілкуйтеся в чаті з Copilot, щоб забезпечити для презентації однаковий шрифт, стиль шрифту, інтервали та кольори на всіх слайдах.

Try this Copilot prompt"Зробіть основний текст на цьому слайді шрифтом Calibri та розміром 12. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

8. Створення ідей презентації з нуля

Ця функція AI чудово підходить для користувачів, які не мають чіткої тематичної ідеї для своєї презентації. Використовуйте Copilot як інструмент мозкового штурму, щоб звузити та знайти сильну тему презентації та помітну назву. Коли все буде готово, просто попросіть ШІ створити чернетку презентації.

Try this Copilot prompt"Запропонувати п'ять тем презентації про історію Сполученого Королівства. Поділіться одним рядком про те, чому це гарна тема для класу історії. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

9. Репетиція презентації за допомогою ШІ

Користувачі можуть практикувати доставку презентацій за допомогою тренера динаміків на платформі AI в PowerPoint. Отримайте відгуки в реальному часі та зведений звіт про репетицію презентації, щоб користувачі могли вдосконалити навички презентації. ШІ слухає мовлення та аналізує різні аспекти, наприклад темп, чутливі фрази, слова-наповнювачі тощо. Перейдіть на вкладку Slide Show (Показ слайдів), а потім виберіть Rehearse with Coach (Репетиція з наставником), щоб спробувати його.

10. Створення спеціальних нотаток доповідача

Пришвидшити підготовку презентації з Copilot. Запит і створення Нотатки доповідача, створені за допомогою ШІ , які відповідають контексту кожного слайда. Покращуйте навички розповіді та станьте привабливим доповідачем, використовуючи Copilot в PowerPoint як тренера, особливо для презентації.

Try this Copilot prompt"Створюйте привабливі нотатки доповідача для кожного слайда в цій презентації. Аудиторія є ентузіастами технологій, які шукають хороші інвестиції продукту. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

Три поради з використання ШІ для створення найкращих презентацій PowerPoint

• Надайте контекст аудиторії: Copilot працює найкраще, коли знає цільову аудиторію презентації. ШІ може врахувати це на варіанти дизайну, переписування та пропозиції тонів, а також надати подальші вдосконалення для залучення аудиторії.

• Поділіться своєю метою: Написання про мету презентації може допомогти Copilot досягти ключових цілей зв'язку. Незалежно від того, чи це інформувати, переконувати або надихати, Copilot може відповідним чином коригувати пропозиції.

• Попросіть більше ідей: іноді ШІ може створити презентацію, яка не була очікуваною. Якщо це станеться, поспілкуйтеся з Copilot, щоб переробити або створити нові пропозиції, використовуючи конкретні інструкції. Наприклад, "зменште текст на слайді два та додайте відповідну піктограму та біржове зображення, якщо це можливо".

Зробіть привабливою, творчою та вражаючою pitch decks and presentations in no time using Copilot and AI design suggestions in PowerPoint. Шукаєте додаткові способи покращення створення настилу слайдів за допомогою розробника презентацій AI? Ознайомтеся з найкращі творчі ідеї щодо презентації.