La trasformazione di un documento di Word in una presentazione comporta un'ampia gamma di attività di formattazione, tra cui il copia-incolla da origini diverse e la ricostruzione delle informazioni nelle nuove diapositive. Copilot in Microsoft PowerPoint consente di convertire documenti come report, proposte o aggiornamenti di progetto in presentazioni modificabili per risparmiare tempo ricreando le diapositive da zero.
L'intelligenza artificiale può aiutare ad acquisire informazioni esistenti dai documenti di Word per creare una presentazione strutturata e fornire suggerimenti per l'organizzazione e la formattazione delle diapositive. Come Copilot assiste nel processo di conversione, trova più tempo per concentrarti sul perfezionamento di diapositive, oggetti visivi e messaggi per creare presentazioni raffinate.
Converti i documenti in bozze di presentazione in modo sicuro e migliora le diapositive in un unico flusso di lavoro di PowerPoint, senza bisogno di cambiare strumento. Informazioni su come convertire documenti di Word in diapositive e perfezionare le bozze con gli aggiornamenti, oggetti visivi personalizzati e note del relatore in Microsoft PowerPoint.
I migliori formati di documenti di Word da trasformare in presentazioni
Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, è facile trasformare documenti lunghi in diapositive di presentazioni. I documenti di più pagine, come report, proposte e brief, contengono le intestazioni, i riepiloghi e i dettagli che li rendono più compatibili per creare una bozza di presentazione. Esplora i tipi di documenti di Word adatti di seguito.
Report: intestazioni, riepiloghi e dati di supporto si traducono facilmente in diapositive.
Aggiornamenti del progetto: attività cardine, aggiornamenti dello stato di avanzamento e passaggi successivi Mapping alle sezioni di una presentazione per il lavoro.
Riepiloghi della ricerca: risultati, punti dati e raccomandazioni confluiscono in presentazioni basate su approfondimenti.
Proposte commerciali: riepiloghi esecutivi, descrizioni di soluzioni e strategie di prezzo si allineano alle sezioni di persuasivo Raccolte di diapositive di presentazione.
Briefing esecutivi: aggiornamenti strategici, decisioni e attività si adattano a presentazioni concise della leadership.
Materiale didattico: obiettivi di apprendimento e guida passo dopo passo formano lo schema per le diapositive pronte per il workshop.
Come convertire Word in PowerPoint con Copilot
Convertire un documento di Word in PowerPoint è un flusso di lavoro semplice, ovvero facile e veloce. Prima di iniziare, salva un documento di Word strutturato in OneDrive con intestazioni, sezioni e punti chiave chiari, quindi segui i passaggi descritti di seguito.
Apri un nuova presentazione in PowerPoint per il web e seleziona Copilot per avviare una nuova chat.
Allega il file Word da OneDrive facendo clic sull'icona più, quindi seleziona "Carica immagini e file" > carica un file di Word (docx) in Chat di Copilot.
Chiedi a Copilot di trasformare il documento allegato in una presentazione. Includi dettagli come il pubblico, lo scopo della presentazione, il tono preferito e il numero di diapositive di destinazione.
Rispondi a qualsiasi domanda chiarificatrice dall'intelligenza artificiale nella chat. Copilot analizza il documento e crea una bozza di presentazione con i titoli delle diapositive, i riepiloghi dei contenuti e i layout suggeriti.
Rivedi le diapositive di PowerPoint per verificarne l'accuratezza, la chiarezza e il tono. Modifica il testo direttamente nella diapositiva, ridisponi le diapositive o chatta con Copilot per aggiungere un nuovo argomento alla diapositiva o generarne uno infografica.
Salva il file .pptx in OneDrive, quindi condividi la presentazione tramite posta elettronica o un collegamento OneDrive sicuro.
Nota: questo flusso di lavoro è disponibile in PowerPoint per il Web, nell'app desktop PowerPoint in Windows e in PowerPoint su Mac. Dopo che Copilot ha generato una bozza, rivedi, aggiorna e personalizza le diapositive in base alle esigenze.
Come migliorare le presentazioni generate dall'intelligenza artificiale
Dopo la conversione iniziale, chatta con Copilot per perfezionare le diapositive, migliorare la formattazione e migliorare gli oggetti visivi usando il Autore di presentazioni IA.
Riempire gli spazi vuoti di contenuto
Copilot utilizza le informazioni disponibili nel documento di origine e può semplificare o riorganizzare il testo. Rivedi le diapositive e aggiungi eventuali dati, esempi o informazioni mancanti per mantenere l'accuratezza. Per le sezioni che richiedono più testo, chiedi a Copilot di espandere i punti chiave e aggiungere esempi usando il documento di origine e applicali al documento.
Riscrivere le diapositive per un nuovo gruppo di destinatari
Lo stesso contenuto può essere scritto in modo diverso per un aggiornamento della leadership, una presentazione di vendita o una sessione di formazione. Chiedi a Copilot di regolare il tono diapositiva per diapositiva o di aggiungere una diapositiva chiave da asporto dopo ogni sezione principale. Evidenzia azioni, decisioni e risultati per creare contenuti che i dirigenti e la leadership possano esaminare.
Creare SmartArt e sequenze temporali
I report, le proposte e i documenti di progetto possono includere informazioni spiegate meglio visivamente. Chiedi a Copilot di convertire il testo in diagrammi o grafici usando SmartArt o infografiche. Per le raccolte di diapositive di progetto, trasforma gli elenchi di attività cardine in sequenze temporali visive che mostrano lo stato di avanzamento e i passaggi successivi. Per trovare ulteriore ispirazione sui layout visivi, scopri come realizzare presentazioni interattive.
Generare note del relatore
Le note del relatore allegate a ogni diapositiva forniscono al relatore qualcosa a cui fare riferimento durante l'erogazione in tempo reale, in modo che la presentazione scorra in modo naturale. Chiedi all'IA di espandere gli elenchi puntati delle diapositive in punti di discussione, quindi incolla ciò che deve essere inserito nella sezione delle note di ogni diapositiva. Copilot può anche aiutare a preparare risposte adeguate dal materiale della diapositiva per potenziali domande di completamento.
Trasforma i documenti esistenti in presentazioni di PowerPoint organizzate e pronte per la modifica senza partire da una raccolta di diapositive vuota. Il flusso di lavoro da file a presentazione viene eseguito all'interno della chat di Copilot in PowerPoint senza strumenti di terze parti, consentendo una consegna più rapida e fluida.
Per altre idee su tavole lucide, esplora Idee di progettazione e PowerPointcome realizzare una presentazione con l'intelligenza artificiale. Iniziare a creare documenti in Microsoft Word per preparare rapidamente le presentazioni per le riunioni imminenti.
Domande frequenti
- Come si aggiunge Copilot a PowerPoint?
Copilot è abilitato in PowerPoint per chiunque abbia un Piano Microsoft 365 Personal o Family o con un abbonamento Copilot Pro. I piani gratuiti e alcuni piani per le aziende non includono l'accesso Copilot. Pertanto, è consigliabile aggiornare il piano per usufruire delle competenze di presentazione basate sull'IA.
- Come formattare un documento di Word per ottenere risultati ottimali in PowerPoint?
Struttura il documento con titoli chiari, sezioni concise e dettagli di supporto prima del caricamento. I documenti strutturati consentono a Copilot di identificare gli argomenti delle diapositive e organizzare le informazioni in un flusso logico. Includi riepiloghi o punti chiave nella parte superiore di ogni sezione per ottenere risultati più incisivi. Per esempi di struttura della presentazione, sfoglia Modelli di PowerPoint. Dopo la conversione, Copilot può anche aiutare a generare Diapositive di riepilogo per i riepiloghi degli stakeholder.
- Perché un documento di Word non viene convertito correttamente in presentazione?
Alcuni tipi di file ed elementi di testo possono impedire la corretta conversione. I documenti o i file crittografati con autorizzazioni limitate non possono essere caricati nella chat di Copilot. Le tabelle complesse potrebbero essere riformattate in modo imprevisto e gli oggetti non supportati o incorporati potrebbero non essere visualizzati come previsto nella bozza.
- Quanto sono accurate le presentazioni generate dall'intelligenza artificiale realizzate con Copilot?
Copilot produce una prima bozza strutturata, non una presentazione finale. L'intelligenza artificiale fa riferimento al documento di origine e può riorganizzare le informazioni per adattarle al formato della diapositiva. Rivedi i fatti, regola gli oggetti visivi e analizza il tono in Presentazioni generate dall'intelligenza artificiale prima di condividerle con gli stakeholder.
- Immagini, tabelle e grafici vengono trasferiti da Word a PowerPoint?
Il contenuto di testo viene trasferito in modo affidabile dal documento di Word di origine. Le immagini e i grafici possono essere trasferiti, anche se la formattazione può cambiare per adattarsi ai layout delle diapositive. Le tabelle semplici vengono trasferite in modo più coerente rispetto a quelle complesse. I tipi di carattere, la spaziatura e i colori spesso vengono modificati in base Per i progetti più adatti alle presentazioni, è consigliabile rivedere le diapositive e apportare le modifiche necessarie.
