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Convertire un PDF in una presentazione con Copilot in Microsoft PowerPoint. Ignorare le attività di copia e formattazione usando l'intelligenza artificiale per trasformare qualsiasi PDF in una bozza di presentazione strutturata pronta per la personalizzazione. È perfetto per trasformare documenti quotidiani come report, materiali di studio e case study in presentazioni eleganti e coinvolgenti.
Scopri come convertire un PDF in diapositive e perfezionare la presentazione con il branding, le immagini generate dall'intelligenza artificiale e le note del relatore in Microsoft PowerPoint.
Quando usare la conversione da PDF a PowerPoint
La conversione da PDF a PowerPoint funziona bene quando il contenuto fisso, come report o manuali di formazione, deve essere spostato in un formato di presentazione che supporta la modifica e la collaborazione.
Modificare e aggiornare il contenuto bloccato: convertire file PDF di sola lettura in diapositive modificabili per rivedere il testo, aggiornare gli oggetti visivi o aggiornare i dati.
Migliora gli elementi visivi e la narrazione: aggiungi design, animazioni e layout moderni per trasformare il contenuto statico in una presentazione che richiama l'attenzione.
Supportare la collaborazione e il feedback: invitare i team a commentare, modificare e perfezionare le diapositive in tempo reale.
Come convertire un PDF in una presentazione con Microsoft Copilot
Il processo di conversione da PDF a PPT è rapido e adatto ai principianti con Copilot. Per iniziare, salvare il PDF in OneDrive.
Apri un nuova presentazione e selezionare Copilot per avviare una nuova chat.
Allegare il PDF da OneDrive facendo clic sull'icona più per aggiungere contenuto in Chat copilot.
Chiedere a Copilot di trasformare il PDF allegato in una presentazione. Includere dettagli come il numero di diapositive necessarie e il profilo del gruppo di destinatari per il contesto.
Rispondi a qualsiasi domanda chiarificante dall'intelligenza artificiale nella chat. Copilot quindi estrae le informazioni dal PDF e produce una prima bozza, in genere con diapositive raggruppate, titoli e contenuto riepilogato.
Verificare l'accuratezza e il tono di ogni diapositiva. Modificare il testo direttamente nella diapositiva, ridisporre le diapositive o chattare con Copilot per aggiungere un nuovo argomento della diapositiva.
Salvare il file .pptx in OneDrive, quindi condividere la presentazione tramite posta elettronica o un collegamento sicuro a OneDrive.
Prova questo prompt dell'esempio Copilot
Nota: questo flusso di lavoro è disponibile in PowerPoint per il web, nell'app desktop PowerPoint in Windows e in PowerPoint per Mac. Una volta che Copilot ha generato la bozza, il passaggio successivo consiste nell'aggiornare e personalizzare le diapositive.
Come perfezionare le diapositive convertite
È facile migliorare le diapositive convertite per migliorare la progettazione, il coinvolgimento e la coerenza del marchio all'interno Creazione presentazioni di PowerPoint.
Aggiungere interattività con le animazioni
Le transizioni e le animazioni delle diapositive consentono di mantenere accattivante una presentazione. Selezionare uno stile di transizione e usarlo in ogni diapositiva, in modo che la presentazione sia coerente. Aggiungere animazioni di entrata chiara agli oggetti visivi o callout che richiedono maggiore attenzione. È consigliabile mantenere gli effetti minimi, in modo che si integrino con il contenuto invece di distrarre da esso. Per altre idee sulle transizioni, esplora come creare presentazioni interattive.
Generare oggetti visivi IA personalizzati
Una presentazione convertita userà un tema di presentazione di base, quindi l'aggiunta di oggetti visivi IA personalizzati consente al messaggio di connettersi con il pubblico. Aperto Copilot chat, descrivere di cosa si tratta la diapositiva, e scegliere uno stile come 3D, design piatto, retrò, o fotografia. Copilot genera un'immagine per la revisione nella chat. Continua a chattare per regolare lo stile, il colore o la composizione. Quando l'immagine è pronta, scaricarla e inserirla nella diapositiva. Per un aspetto coerente nell'intero deck, prova il Progettista di presentazioni IA.
Applicare lo stile del marchio
Lo stile del marchio è ciò che rende professionale un mazzo convertito. All'interno di PowerPoint, la scheda Progettazione offre temi predefiniti per colori e tipi di carattere del marchio, un Selezione sfondo diapositiva e suggerimenti di progettazione basati sull'intelligenza artificiale. Aggiungere un logo alla diapositiva titolo e ai divisori di sezione per mantenere l'intera presentazione visivamente coerente. Per un quadro più ampio sulla creazione di presentazioni aziendali, scopri come creare linee guida per il marchio.
Generare una diapositiva di riepilogo con l'intelligenza artificiale
Per le presentazioni più lunghe, è possibile usare una diapositiva di riepilogo per offrire al pubblico una panoramica di ciò che sta arrivando o un riepilogo chiaro alla fine. Chiedi a Copilot di riepilogo della presentazione e scegliere il formato più adatto all'argomento, ad esempio un riepilogo generale della presentazione, un elenco diapositiva o un riepilogo raggruppato per argomento. Copilot scrive il riepilogo nella chat e da lì può essere copiato in una nuova diapositiva o incollato in un messaggio di posta elettronica di completamento come riepilogo scritto.
Prova questo prompt dell'esempio Copilot
Aggiungere note del relatore AI
Le note del relatore forniscono alla persona che presenta un segnale scritto per ogni diapositiva, in modo che il suono di recapito sia naturale anziché letto fuori dallo schermo. Chiedi a Copilot di bozze delle note del relatore che corrispondono al messaggio di ogni diapositiva, esamina ciò che è suggerito nella chat e applica quelle che funzionano. Le note possono coprire i punti principali, i dati di supporto o un suggerimento per la transizione alla diapositiva successiva.
Prova questo prompt dell'esempio Copilot
Convertire file PDF in presentazioni strutturate e modificabili in pochi minuti usando Copilot in PowerPoint. Con la struttura già presente, ogni presentazione si sposta più velocemente dalla prima bozza alla presentazione finale. Per altri modi per creare mazzi eleganti, esplora i suggerimenti per creare una presentazione con l'intelligenza artificiale.
Domande frequenti
È possibile convertire un file PDF in una presentazione di PowerPoint?
Conversione in Copilot offre risultati ottimali con pdf contenenti testo selezionabile, ad esempio report, white paper e proposte esportati da Microsoft Word o strumenti di progettazione. I PDF digitalizzati e i documenti basati su immagini attualmente non vengono convertiti in modo accurato. Files tra una e dieci pagine offrono risultati più strutturati.
La conversione da PDF a PowerPoint con Copilot richiede un abbonamento?
La conversione viene eseguita attraverso Copilot, che richiede un Abbonamento a Microsoft 365 con la licenza Copilot abilitata. Gli account gratuiti e i piani personali senza licenza Copilot non possono caricare file all'interno di PowerPoint per il web. Controlla lo stato corrente della licenza Copilot nelle impostazioni dell'account prima di provare questa funzionalità.
Il PDF deve essere caricato prima della conversione?
Salvare il PDF in personale o di lavoro OneDrive prima di iniziare. Quando sei pronto, apri la chat Copilot in PowerPoint, quindi allega il file da OneDrive.
Le immagini e i diagrammi del PDF verranno visualizzati nella presentazione?
Copilot estrae il contenuto di testo dal PDF e lo struttura in una bozza di presentazione per la revisione. Al momento, immagini, grafici e diagrammi con etichette del PDF di origine non possono essere elaborati durante la conversione. Generare gli oggetti visivi con Copilot dopo la bozza vengono visualizzati per immagini più ricche e pertinenti.
Per quanto tempo il PDF dovrebbe essere adatto per ottenere risultati ottimali?
I PDF brevi producono i risultati più puliti, con da una a dieci pagine come intervallo ideale. Per file PDF lunghi, è consigliabile dividere prima l'origine in file più piccoli e convertire ogni sezione in una propria presentazione con Creazione di presentazioni IA.
