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Una guida di stile del marchio mantiene coerente l'identità visiva e verbale di un'organizzazione in ogni punto di contatto, presentazioni di marketing a presentazioni di vendita e comunicazioni interne. Quando i team lavorano in base a un set condiviso di standard del marchio, ogni contenuto rafforza lo stesso messaggio e la stessa identità visiva.
Informazioni su come creare una guida in stile marchio e distribuire le risorse del marchio, in modo che ogni presentazione rimanga coerente. Iniziare a creare diapositive eleganti e di marca con un creatore di presentazioni come Microsoft PowerPoint.
Cosa devono includere le guide del marchio?
Una buona guida di stile del marchio copre sia l'identità visiva che verbale. Imposta le regole che mantengono coerente il contenuto in ogni formato e canale.
Diversi gruppi si affidano alle guide del marchio per svolgere il loro lavoro in modo efficace. I dipendenti nuovi ed esistenti hanno bisogno di indicazioni chiare su come rappresentare l'organizzazione in presentazioni, documenti e comunicazioni. Agenzie e appaltatori creano contenuti per conto del marchio e hanno bisogno di accedere alle risorse approvate e agli standard. I partner e gli sponsor del marchio possono presentare il marchio in materiali di co-marketing e necessitano di indicazioni sull'utilizzo corretto.
Una guida forte del marchio in genere include questi elementi fondamentali:
Identità principale del marchio
Linee guida per logo e utilizzo
Combinazione di colori
Caratteri del marchio
Tono di voce e messaggistica
Esempi di vita reale
Risorse digitali
Elementi chiave per creare una presentazione in stile marchio
1. Definire l'identità principale del marchio
Le diapositive di apertura di una guida di stile del marchio dovrebbero stabilire le fondamenta. Questa sezione della guida di stile è una fonte di verità per i nuovi arrivati che entrano a far parte dell'organizzazione e per chiunque abbia bisogno di rappresentare il marchio esternamente. Quando l'identità di base è chiara, i team possono prendere decisioni migliori su come comunicare, anche in situazioni a cui gli standard del marchio non sono esplicitamente indirizzati. Chiarisci questi punti nella sezione:
Scopo del marchio: perché esiste il marchio?
Mission e vision statement: che cosa fa e vuole raggiungere il marchio?
Valori fondamentali: quali sono i principi guida?
Personalità del marchio: quali tratti umani incarna?
2. Linee guida per condividere logo, immagini e icone
Le diapositive successive dovrebbero concentrarsi sull'uso appropriato del logo e sull'uso delle immagini. Per iniziare, presenta il logo principale insieme alle varianti approvate per diversi contesti, ad esempio versioni orizzontali e in pila, opzioni in bianco e nero e icone semplificate per piccoli spazi. Definire chiaramente cosa non fare, ad esempio distorcendo proporzioni, cambiando i colori o posizionando il logo su sfondi occupati.
Le immagini possono essere sovrapposte alle diapositive per mostrare dimensioni e proporzioni del logo per diversi tipi di comunicazione, tra cui diapositive della presentazione, intestazioni di carta intestata e post di video marketing. Includere indicazioni anche sulle icone del marchio, specificando lo stile, il peso della linea e il trattamento visivo che si adatta al marchio.
Powerpoint La grafica SmartArt offre un modo semplice per visualizzare le attività da fare e da non fare per linee guida visive. Per le marche che necessitano di immagini di alta qualità, Microsoft 365 fornisce l'accesso a PowerPoint immagini di archivio e raccolta icone direttamente dall'interno di Presentation Maker.
3. Impostare la tavolozza dei colori del marchio
Il colore crea il riconoscimento istantaneo. Una tavolozza dei colori della presentazione coerente consente ai destinatari di associare tonalità specifiche al marchio nel corso del tempo.
La maggior parte delle marche usa da tre a quattro colori che includono un colore principale, uno o due colori di supporto e un colore principale usato con parsimonia. La guida di stile del marchio deve visualizzare ogni colore come un campione visivo insieme alle sue specifiche tecniche, tra cui la designazione PANTONE, le percentuali CMYK per la stampa e i codici HEX e RGB per l'uso digitale.
In PowerPoint, i team possono specificare un combinazione di colori del tema che applica automaticamente i colori del marchio alle nuove diapositive. Teams può anche creare un dispositivo riutilizzabile sfondo diapositiva personalizzato che rafforza la tavolozza dei colori in ogni presentazione.
4. Selezionare il tipo di carattere del marchio
La tipografia dà forma al modo in cui il pubblico interpreta un marchio. Un tipo di carattere sans serif moderno comunica qualcosa di diverso rispetto a un serif tradizionale e la coerenza nell'uso dei caratteri rafforza il riconoscimento del marchio nel tempo.
La maggior parte delle marche usa due o tre tipi di carattere che includono uno per i titoli, uno per il corpo del testo e talvolta un terzo per accenti come virgolette o callout. La guida allo stile del marchio deve specificare ogni tipo di carattere di PowerPoint insieme ai dettagli su dimensioni, interlinea e altezza delle righe. Includi esempi che mostrano come i tipi di carattere vengono visualizzati in contesti diversi, ad esempio titoli delle diapositive, copia del corpo e didascalie.
PowerPoint consente ai team di caricare tipi di carattere personalizzati, in modo che le organizzazioni con i propri tipi di carattere del marchio possano distribuire i tipi di carattere all'interno dell'azienda. Gli stili di testo possono essere definiti all'interno dello schema diapositiva per garantire che tutte le nuove caselle di testo siano predefinite per le impostazioni del tipo di carattere approvate.
5. Specificare il tono della voce e della messaggistica
Il tono di voce del marchio definisce il modo in cui un'organizzazione suona nella scrittura. Dà forma alla personalità che il pubblico percepisce quando legge contenuti del brand.
Questa sezione della guida di stile dovrebbe includere uno tagline breve, un passo dell'ascensore e pilastri di messaggistica che guidano la creazione di contenuti. Descrivere il tono della voce in termini concreti, come sicuro ma non arrogante, o utile ma non patrocinante. Includi regole di stile per specifiche come contrazioni, punteggiatura e utilizzo di emoji.
Teams può mantenere il marchio con Copilot in PowerPoint, che può generare contenuto da zero o riscrivere il testo delle diapositive esistente in base al tono del marchio delle linee guida vocali.
6. Presentazione di esempi reali
Gli esempi portano alla vita le linee guida del marchio. Mostrano come le regole si traducono in materiali reali, rendendo più facile per i team capire che aspetto ha il bene.
Includere diapositive con esempi reali o simulati di materiali del marchio. Possono includere biglietti da visita, firme di posta elettronica, post sui social media, presentazioni, diapositive di presentazione e certificati.Evidenziare il funzionamento di logo, colori, tipi di carattere e messaggi in ogni formato. In questo modo i team possono visualizzare gli standard del marchio in azione e supportare la coerenza tra i diversi formati di comunicazione.
Per i marchi più recenti che non hanno ancora una raccolta di esempi, I suggerimenti di Copilot per la progettazione di diapositive con intelligenza artificiale possono essere utili. Copilot consiglia layout in linea con l'estetica del marchio, offrendo ai team un punto di partenza per perfezionare. Ciò è utile quando si crea una presentazione di presentazione ad alta visibilità.
7. Fornire risorse digitali
Una guida di stile del marchio è più utile quando si connette direttamente alle risorse di cui i team hanno bisogno. Invece di descrivere dove trovare il logo, creare un collegamento al file effettivo.
Includi una diapositiva con collegamenti a logo scaricabili, raccolte colori, foto di copertine di social media, icone, sfondi di riunioni e modelli di presentazione. Il collegamento delle risorse direttamente alla guida di stile riduce il rischio che i team utilizzino materiali obsoleti e consente di risparmiare tempo nella ricerca tra le cartelle.
PowerPoint offre una connessione senza interruzioni a OneDrive e SharePoint, semplificando la gestione di beni di marca, immagini ed esempi di copia del marchio in un luogo sicuro e accessibile. Tutti gli aggiornamenti ai file di origine verranno automaticamente applicati all'intera organizzazione, mantenendo tutti aggiornati.
Come creare un modello di linee guida per il marchio in PowerPoint
Imparare a creare una guida di stile in PowerPoint inizia con schema diapositiva. Questo consente di controllare la progettazione globale di una presentazione, applicando gli elementi del marchio in modo coerente in tutte le diapositive. Questo è il fondamento per fare una guida al marchio che i team possono riutilizzare.
Dopo la configurazione, ogni nuova diapositiva eredita automaticamente i colori, i tipi di carattere e il posizionamento del logo corretti, creando un flusso di lavoro compatibile con il marchio per tutte le presentazioni di PowerPoint. Ecco come configurarlo con l'app desktop PowerPoint:
Aprire una presentazione di PowerPoint, passare alla visualizzazione, quindi selezionare schema diapositiva per definire le impostazioni di progettazione globali
Applicare i colori del marchio scegliendo i temi, quindi immettere i codici HEX o RGB del marchio per ogni colore e salvare come tema colore personalizzato
Selezionare i tipi di carattere, quindi selezionare Personalizza caratteri per aggiungere i tipi di carattere approvati per l'intestazione e il corpo
Aggiungere il logo allo schema diapositiva, in genere nell'angolo in alto a sinistra o in basso a destra, in modo che venga visualizzato in tutti i layout diapositiva
Definire i layout diapositiva per i tipi di diapositiva più comuni, tra cui diapositive titolo, diapositive contenuto e divisori di sezione, oltre a segnaposto di testo e immagini per una maggiore flessibilità
Inserire icone, forme o sfondi di filigrane approvati, quindi applicare eventuali filtri o sovrapposizioni che corrispondono allo stile del marchio
Passare al file, quindi salvare con nome e selezionare modello di PowerPoint (con estensione potx) per salvare il modello in OneDrive o in una cartella condivisa
Rimani sempre aggiornato con la Libreria di risorse dell'organizzazione
Le organizzazioni che usano Microsoft 365 possono configurare un Organization Asset Library (OAL) per archiviare i materiali del marchio approvati in un'unica posizione centrale. Invece di caricare manualmente logo, icone e immagini, i team possono estrarre le risorse direttamente da questa raccolta.
Questo approccio mantiene le presentazioni conformi al marchio perché i team accedono sempre alle risorse approvate più recenti. Crea anche coerenza in tutta l'azienda perché ogni presentazione attinge dalla stessa origine. È un grande risparmio di tempo per i dipendenti perché non devono cercare tra le cartelle o verificare che un file sia aggiornato.
Per accedere alla raccolta OAL in PowerPoint, passare a Inserire, quindi immagini, immagini di archivio e selezionare risorse dell'organizzazione (se abilitate). Da qui, sfogliare e inserire logo, sfondi o icone approvati direttamente nelle diapositive.
Introduzione ai modelli ben progettati
I team che hanno poco tempo o hanno bisogno di un punto di partenza possono adattare un modello esistente in base alle esigenze di personalizzazione. Microsoft PowerPoint offre una raccolta di Modelli di presentazione con layout professionali che possono essere personalizzati con colori del marchio, tipi di carattere e logo.
Iniziare con un modello riduce il tempo dedicato alle decisioni di progettazione e aiuta i team a concentrarsi sul contenuto. Una volta personalizzato, il modello può essere salvato e distribuito come formato di presentazione ufficiale del marchio. Esplora modelli adattabili gratuitamente in PowerPoint Online.
Creare presentazioni di grande impatto in pochissimo tempo usando semplici strumenti di progettazione e Copilot in PowerPoint. Per scoprire altri modi per rendere accattivanti le presentazioni di marca, esplorare i suggerimenti per creare presentazioni interattive.
Domande frequenti
Quali sono le cinque linee guida del marchio?
Le specifiche variano in base all'organizzazione, ma la maggior parte delle linee guida del marchio coprono cinque aree principali. L'utilizzo del logo definisce il posizionamento, il ridimensionamento e le restrizioni sulla modalità di comparsa del logo. La tavolozza dei colori specifica i colori primario e secondario insieme ai relativi codici tecnici. La tipografia stabilisce i tipi di carattere e la gerarchia approvati per titoli, corpo del testo e altri contesti. Lo stile delle immagini descrive l'approccio alla fotografia, alle icone e alla grafica. Voce e tono delineano il modo in cui il marchio comunica nella scrittura.
Che cos'è un modello di linee guida per il marchio?
Un modello di linee guida per il marchio è un documento o una presentazione predefinita che organizza tutte le regole del marchio in un formato strutturato. Include sezioni per colori, tipi di carattere, logo e toni di voce. I modelli consentono di creare facilmente personalizzazioni coerenti senza partire da zero e possono essere personalizzate in base alle esigenze di qualsiasi organizzazione.
Qual è la differenza tra una guida in stile marchio e un libro del marchio?
Una guida allo stile del marchio è un documento pratico che delinea le regole per l'uso del logo, i colori, i tipi di carattere e il tono della voce. Designer e marketer lo usano quotidianamente per mantenere il loro lavoro sul marchio. I libri di marca sono più ampi e più strategici. Copre la storia del marchio, la missione, i valori e il posizionamento accanto alle linee guida visive.
