Come creare una presentazione interattiva

È una grande sensazione quando si presenta a un pubblico impegnato che capisce il messaggio, ma questo non accade per caso. È possibile presentare informazioni importanti, ma se le diapositive mancano di entusiasmo, gli spettatori possono perdere interesse. Con una presentazione interattiva che include elementi come domande del pubblico, animazioni e oggetti visivi, gli approfondimenti possono essere comunicati e presentati in modo più efficace.

Microsoft PowerPoint offre un'ampia gamma di funzionalità predefinite per facilitare la creazione di presentazioni interattive. Tutti gli utenti possono accedere a strumenti utili come animazioni, test in tempo reale e SmartArt. E con un abbonamento a Microsoft 365, usa Copilot in PowerPoint e chiedi ai prompt dell'intelligenza artificiale di creare elementi come immagini, note del relatore e presentazioni complete. Parliamo di alcune idee interattive per le presentazioni in PowerPoint.

Che cos'è una presentazione interattiva?

Una presentazione interattiva coinvolge il pubblico attraverso elementi di design creativi e di consegna coinvolgenti che facilitano l'apprendimento e la conservazione di informazioni e messaggi chiave. Consente anche di competere contro le distrazioni che un pubblico potrebbe avere, come le riunioni imminenti, le attività della giornata, i piani del fine settimana o semplicemente cosa mangiare a pranzo.

Suggerimenti per una presentazione interattiva coinvolgente

Creare una presentazione interattiva usando domande rompighiaccio, un design coerente, grafici interattivi, narrazione accattivante e interazione con il pubblico.

Usare domande sulla rompighiaccio

Invita il pubblico a partecipare fin dall'inizio con domande rompighiaccio. Si potrebbe usare una domanda stimolante basata sull'argomento principale o presentare un sorprendente aneddoto statistico o personale. Lasciate che le persone si rilassino mentre si ottiene la loro attenzione e stimolare la loro curiosità.

Suggerimento copilot: chiedi a Copilot di generare domande rompighiaccio in base all'argomento e al tipo di pubblico.

Mantenere coerente la struttura della presentazione

Non lasciare che progetti non corrispondenti o diapositive ad alta densità di informazioni interrompano il coinvolgimento del pubblico. Utilizzare schemi diapositiva di marca o un Sfondo personalizzato delle diapositive a colori, una tavolozza dei colori coesa e tipi di carattere sans serif semplici accessibili sia per lo schermo che per il proiettore. In questo modo, l'attenzione del pubblico viene mantenuta durante la presentazione.

Suggerimento di Copilot: organizzare la presentazione per migliorare il flusso e il coinvolgimento del pubblico con l'intelligenza artificiale. Fare in modo che Copilot generi immagini accattivanti e accattivanti per suddividere le diapositive con molto testo.

Migliorare il flusso di presentazione con le transizioni diapositiva

Creare un flusso di presentazione accattivante con transizioni fluide che mantengono l'attenzione del pubblico. Utilizzare Morphing di PowerPoint per trasformare oggetti, immagini e visualizzare testo come risposte ai test per rendere le diapositive più coinvolgenti. Consentire al testo di scorrere verso l'alto tra le diapositive o di far scorrere le immagini sullo schermo, ad esempio. È consigliabile che una forma ruoti ed evidenzi i punti chiave durante la transizione delle diapositive. Non dimenticare di usare parole di transizione nella narrazione della presentazione per mantenere il flusso.

Trascrivi attenzione con grafici, mappe e grafici interattivi

Rendere dati e processi più interessanti animando diagrammi e infografiche con SmartArt. Ad esempio, visualizzare ogni livello di una gerarchia SmartArt con un'animazione Dissolvenza per guidare lo stato attivo del pubblico. Se stai presentando da PowerPoint Live in Microsoft Teams, i membri del pubblico possono scorrere animazioni SmartArt, diapositive, video e altro ancora con i propri tempi.

Suggerimento copilot: generare grafici e SmartArt per sostituire le tabelle dati per un maggiore impatto visivo con l'intelligenza artificiale.

Creare una storia per la presentazione interattiva

Incoraggiare ulteriormente l'interazione del pubblico dando alla presentazione una storia chiara. Imposta la scena, presenta la sfida o gli ostacoli da risolvere e porta il pubblico a una soluzione. Affascina con statistiche, sorprese e aneddoti mentre sviluppi la storia. Quando sei pronto per provare, ricevi feedback in tempo reale da Coach in abilità pitching e altro linguaggio del corpo presentazione.

Suggerimento copilot: generare note del relatore in linea con il pubblico e includere domande e aneddoti per migliorare l'interazione.

Engage con il pubblico

Infine, ricordarsi di coinvolgere il pubblico durante l'intera presentazione. Variare il tono mentre si parla e raccontare storie riconoscibili, chiedendo se qualcuno si sente allo stesso modo. In alternativa, creare un sondaggio in tempo reale o chiedere risposte in modalità presentazione per indirizzare le domande. Porre domande aperte per la discussione del pubblico di persona o tramite chat online.

Come strutturare una presentazione interattiva

Strutturare le presentazioni, presentazioni e presentazioni portfolio con intenzione, per aiutare il pubblico a rimanere coinvolti e internalizzare il messaggio. A livello macro, portare il pubblico attraverso fasi di base come l'introduzione, lo sviluppo e la conclusione. Nelle singole diapositive fare attenzione a non sovraccaricare il pubblico con troppe informazioni contemporaneamente.

Accogliere il pubblico

Inizia con un saluto amichevole e naturale per impostare il tono. È possibile creare un contatto visivo di persona o guardare la fotocamera per accogliere il pubblico. Presta attenzione alla posizione della fotocamera se usi un secondo schermo per presentare in digitale. Inoltre, è consigliabile iniziare con una domanda rompighiaccio per catturare l'attenzione.

Presenta te stesso e l'argomento principale

Spiegare l'esperienza e lo sfondo solo in relazione alla presentazione. Quindi, introdurre l'argomento o il problema chiave da risolvere nella presentazione e il motivo per cui è importante per il pubblico. Infine, fornisci loro una rapida anteprima di cosa aspettarsi spiegando l'agenda.

Sviluppare la storia o il problema da risolvere

Strutturare la parte di sviluppo in sezioni logiche e mantenere il flusso narrativo tra le diapositive in ognuna di esse. Usare transizioni, grafici visivi, esempi e aneddoti per mantenere l'interesse. Aggiungere le note del relatore in cui si includeranno domande, sondaggi e risposte a presentazione.

Risoluzione finale

Crea fino a una risoluzione e fornisci una presentazione del motivo per cui è importante per il pubblico. Resta i punti principali della presentazione e termina con un takeaway chiave. Invitare il pubblico a entrare in contatto con l'azienda, a riflettere sul messaggio chiave o ad applicare le attività di apprendimento al proprio lavoro o alla propria vita privata.

Rispondere alle domande del gruppo di destinatari

Lascia un po' di tempo alla fine per le domande, dal momento che è probabile che un pubblico impegnato li abbia. Ripetere la domanda quando si risponde in modo che gli altri possano ascoltarla (anche nelle presentazioni online con le domande in chat). Questo offre l'opportunità di aiutare gli utenti ad applicare il contenuto della presentazione alla propria vita privata.

Crea una presentazione interattiva coinvolgente usando domande rompighiaccio, un design coerente, transizioni fluide e grafici interattivi in una struttura che supporta la tua storia. Esplorare Copilot in PowerPoint o inizia con una nuova presentazione oggi stesso.