Cách tạo bản trình bày hội nhập cho nhân viên

Trải nghiệm tiếp nhận nhân viên có thể định hình cảm nhận của nhân viên mới về vai trò và công ty của họ. Bản trình bày hướng dẫn có cấu trúc tốt trong Microsoft PowerPoint giúp tập hợp nội dung đào tạo, hướng dẫn vai trò và các tài nguyên chính một cách rõ ràng. Điều này có thể giúp nhân viên mới hiểu được kỳ vọng và định hướng những bước đầu tiên của họ.

Khám phá các trang chiếu chính cần đưa vào bài thuyết trình hội nhập nhân viên, mẹo giúp nội dung đào tạo nhân viên mới hấp dẫn và cách tạo mẫu hội nhập có thể tái sử dụng với sự hỗ trợ của AI.

Các trang chiếu chính của bản trình bày triển khai

Giúp nhân viên mới hiểu công ty, vai trò của họ và các nguồn tài nguyên chính thông qua bản trình bày đào tạo gia nhập rõ ràng. Sắp xếp các trang chiếu xung quanh thông tin họ cần trong vài tuần đầu tiên.

Trang chiếu chào mừng

Tạo không khí cho trải nghiệm tiếp nhận bằng trang chiếu chào mừng rõ ràng. Bao gồm một thông điệp chào mừng ngắn gọn, chương trình cho bản trình bày và bản tóm tắt về những điều nhân viên mới sẽ học được sau đó.

Trang chiếu tổng quan về công ty

Tập trung vào thông tin mà nhân viên cần để hiểu mục đích, ưu tiên và cách thức làm việc của tổ chức. Đề cập đến sứ mệnh, giá trị và mục tiêu kinh doanh của công ty. Việc giữ phần này ngắn gọn giúp nhân viên mới tiếp thu thông tin mà không cảm thấy choáng ngợp.

Trang chiếu giới thiệu nhóm

Nhân viên mới cần biết họ sẽ làm việc với ai và cần liên hệ với ai nếu đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Bao gồm cấu trúc nhóm, dòng báo cáo, các bên liên quan chính và thông tin liên hệ cho đồng nghiệp. Đồng nghiệp cũng có thể tạo video Trang chiếu giới thiệu về tôi.

Trang chiếu kỳ vọng của vai trò

Làm rõ mục tiêu và kỳ vọng hiệu suất cho vị trí mới. Thêm trách nhiệm chính, chỉ số thành công, công cụ chính và bất kỳ yêu cầu đào tạo nào. Phần này giúp nhân viên mới hiểu được thành công trong vai trò này là như thế nào.

Trang chiếu chính sách và tài nguyên

Tập hợp các tài nguyên thường xuyên sử dụng vào một nơi để nhân viên biết nơi tìm kiếm sự hỗ trợ và thông tin quan trọng. Bao gồm các nguồn nhân sự, chính sách nơi làm việc, hệ thống nội bộ, kênh hỗ trợ và liên hệ chính. Việc trình bày thông tin này ở một nơi giúp nhân viên mới dễ dàng tìm câu trả lời sau này.

Trang chiếu lộ trình tuần đầu tiên

Phác thảo các hoạt động triển khai và cột mốc trong vài ngày đầu tiên bắt đầu công việc. Thêm lịch biểu, các phiên đào tạo, cuộc họp với các đồng nghiệp chủ chốt và các điểm kiểm tra quan trọng. Trình bày thông tin này một cách trực quan bằng cách sử dụng Định dạng đồ họa thông tin triển khai để quét dễ dàng hơn.

Trang chiếu tài nguyên đào tạo

Làm nổi bật các cơ hội phát triển kỹ năng và học tập liên tục hỗ trợ thành công trong vai trò này. Phần này hiển thị cho các nhân viên mới mà công ty đầu tư vào sự phát triển của họ.

Cách tạo bản trình bày hội nhập trong PowerPoint

1. Mở PowerPoint cho web và tạo bản trình bày mới hoặc chỉnh sửa bản trình bày hiện có.

2. Thêm trang chiếu tiêu đề, trang chiếu chương trình làm việc hoặc trang chiếu nội dung từ tab Chèn để bắt đầu xây dựng cấu trúc bản trình bày.

3. Thêm hộp văn bản để ghi các thông tin chính, bao gồm các quy trình của công ty, liên hệ quan trọng, nguồn nhân sự và hoạt động triển khai.

4. Thêm hình ảnh trực quan hỗ trợ, chẳng hạn như biểu đồ và sơ đồ bố trí quy trình, bằng SmartArt từ tab Chèn.

5. Cải thiện thiết kế bản trình bày bằng cách sử dụng các bảng phối màu từ tab Thiết kế hoặc áp dụng Đề xuất thiết kế cho ý tưởng bố trí.

6. Lưu bản trình bày, chia sẻ qua các liên kết OneDrive bảo mật hoặc xuất dưới dạng PDF sau khi hoàn tất.

Cách tạo bản trình bày tiếp nhận bằng AI

Copilot trong PowerPoint có thể giúp bạn Tạo dàn bài trang chiếu, soạn thảo văn bản và đề xuất hình ảnh trực quan dựa trên mô tả của bài thuyết trình triển khai.

1. Mở PowerPoint cho web và chọn biểu tượng Copilot để bắt đầu trò chuyện.

2. Mô tả mục đích, đối tượng và giọng điệu của bản trình bày. Nếu có tài liệu giới thiệu hoặc tài liệu đào tạo, hãy tải chúng lên Copilot Chat và yêu cầu AI tạo trang chiếu nháp.

3. Xem lại các trang chiếu được đề xuất và tinh chỉnh nội dung, cấu trúc và các đề xuất trực quan nếu cần.

4. Tạo ghi chú diễn giả hoặc chủ đề trò chuyện để hỗ trợ bản trình bày.

5. Lưu, chia sẻ hoặc xuất bản trình bày đã hoàn thành.

Sử dụng Copilot để tạo bản thảo bài thuyết trình tiếp nhận cho các nhóm nhân viên khác nhau. Bắt đầu với một trong các ví dụ sau và điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng và mục tiêu hội nhập.

Bản trình bày về hướng dẫn nhân viên mới

Try this Copilot prompt"Tạo bản trình bày tiếp nhận cho nhân viên mới, giới thiệu về công ty, cấu trúc nhóm, kỳ vọng về vai trò, tài nguyên tiếp nhận, liên hệ chính và các hoạt động trong tuần đầu tiên. Bao gồm trang chiếu chào mừng và lộ trình triển khai. "Bấm để sao chép yêu cầu Copilot này

Bản trình bày triển khai chuyển nội bộ

Try this Copilot prompt"Tạo bản trình bày đào tạo gia nhập cho nhân viên chuyển sang phòng ban mới. Bao gồm phần giới thiệu nhóm, mục tiêu phòng ban, kỳ vọng về vai trò, liên hệ chính, tài nguyên sẵn có và cột mốc chuyển đổi. "Bấm để sao chép yêu cầu Copilot này

Lưu ý: xem lại và tinh chỉnh mọi nội dung do Copilot tạo để đảm bảo nội dung phản ánh chính xác thông tin, khán giả và mục tiêu trình bày.

Xây dựng mẫu bản trình bày hướng dẫn nhân viên mới bằng AI

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày hướng dẫn có thể tái sử dụng cho tổ chức.

Bắt đầu bằng cách tải các tài liệu nội bộ như sổ tay nhân viên hiện có, hướng dẫn nhân sự và biểu đồ liên quan đến bộ phận vào trò chuyện Copilot trong PowerPoint. Yêu cầu Copilot để soạn thảo các trang chiếu cho các phần định kỳ, chẳng hạn như chào mừng, tổng quan công ty, giới thiệu lãnh đạo, cũng như các tài nguyên chính từ các nguồn đáng tin cậy này. Xem lại và tinh chỉnh các trang chiếu chỗ dành sẵn để xây dựng bộ trang chiếu có thể tái sử dụng.

Để đảm bảo bản trình bày mang lại thương hiệu, hãy bắt đầu từ mẫu PowerPoint đã được phê duyệt hoặc chọn Bộ nhận diện thương hiệu của tổ chức bằng cách sử dụng nút dấu cộng trong cuộc trò chuyện Copilot. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm một văn bản đã được phê duyệt Bản trình bày hướng dẫn phong cách thương hiệu cho AI tham khảo. Thao tác này sẽ sử dụng màu, phông chữ và logo đã được phê duyệt để tạo bản thảo bản thảo bản trình bày giới thiệu. Lưu bản trình bày đã hoàn thành dưới dạng mẫu mà các nhóm có thể cập nhật cho các vai trò, phòng ban hoặc vị trí khác nhau.

Mẹo để thuyết trình triển khai nhân viên hiệu quả

• Tạo lộ trình triển khai trực quan: thể hiện hành trình từ ngày đầu tiên đến vài tháng đầu tiên, sử dụng SmartArt để làm nổi bật các cột mốc quan trọng và điểm kiểm tra.

• Thực hiện hành trình đào tạo nhập môn cụ thể cho từng vai trò: điều chỉnh các trang chiếu phù hợp với các đối tượng khác nhau, chẳng hạn như nhân viên mới, chuyển đổi nội bộ hoặc thăng chức, trong khi vẫn giữ cho trải nghiệm tổng thể nhất quán.

• Trình bày các liên hệ chính ở định dạng dễ quét: sử dụng thẻ hồ sơ với ảnh, chức danh và trách nhiệm để giúp nhân viên mới nhanh chóng xác định những người họ cần biết. Chỗ dành sẵn cho hình và hình ảnh trong PowerPoint giúp tạo một bố trí gọn gàng và khoa học cho thông tin liên hệ.

• Biến các giá trị công ty thành những câu chuyện đáng nhớ: ghép mỗi giá trị với một câu chuyện ngắn, trích dẫn hoặc ví dụ cho thấy cách giá trị xuất hiện trong công việc hàng ngày và sử dụng biểu tượng để làm cho các trang chiếu này hấp dẫn hơn.

• Hiển thị lộ trình học tập thay vì danh sách đào tạo: danh sách đào tạo có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Tổ chức đào tạo thành các giai đoạn rõ ràng để nhân viên mới có thể thấy cách mỗi mô-đun kết nối và xây dựng trên mô-đun tiếp theo.

Bản trình bày tiếp nhận nhân viên được thiết kế tốt giúp nhân viên mới hiểu được kỳ vọng, nguồn lực và văn hóa công ty ngay từ ngày đầu tiên. Các công cụ chỉnh sửa PowerPoint và Copilot có thể hỗ trợ quá trình, từ sắp xếp nội dung và xây dựng trang chiếu đến tinh chỉnh thiết kế và tạo mẫu có thể tái sử dụng.

Khám phá thêm Ý tưởng và bố trí bản trình bày để lấy cảm hứng hoặc tìm hiểu cách Tạo bản trình bày bằng AI cho các bản trình bày khác tại nơi làm việc.