AI を使用してプレゼンテーションを作成する方法

Copilot in Microsoft PowerPoint を使用して、毎日のスライド デッキとインパクトのあるピッチ デッキを簡単に作成できます。スライド構造のブレーンストーミング、スライド デザインの強化、Copilot とのチャットによるコンテンツの絞り込みなどのワークフローを効率化します。任意のトピックに合わせてカスタマイズされたプレゼンテーションをゼロから生成したり、AI プレゼンテーション メーカーをサポートするために Microsoft Word ドキュメントやスプレッドシートへの参照を共有したりできます。

PowerPoint でこれらの時間を節約する AI 機能を使用して、よりスマートに作業する方法について説明します。

Copilot を使用してプレゼンテーションを行う方法

Copilot は、エグゼクティブ、クリエイティブ、教師、学生など、誰でもプレゼンテーションをすばやく行うのに役立ちます。Copilot とチャットするときに簡単な会話を使用して、応答を生成し、プレゼンテーション タスクをすばやく完了します。"明るいカラー パレットを使用してこのプレゼンテーションデザインをモダンにしてください" などの要求を入力するか、"スライドの内容を 3 つの重要なポイントに要約してください" などの要求を入力し、AI を利用した変更がリアルタイムで行われるのを確認します。

アプリ内の AI 機能にアクセスするには、Microsoft 365 Copilot サブスクリプションが必要です。Copilot は、PowerPoint 内の上部ヘッダーの [ホーム] タブにあります。初めてのユーザーの場合は、[ヘルプ] または [ツール] メニューに移動し、[Copilot] を選択して機能をアクティブ化します。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの方は、Copilot オンライン (opens in a new tab)をお試しください。

Copilot in PowerPoint を使用してプレゼンテーションを作成する 10 の方法

1. プレゼンテーションの下書きを生成する

AI を使用して、プレゼンテーションの最初の下書きを作成します。この機能は、時間とインスピレーションがないユーザーに最適です。プレゼンテーション トピックについてチャットし、タイトルを提供し、デッキの対象ユーザーに関するコンテキストを提供します。Copilot は、適切なアウトライン、スライド コンテンツ、デザイン、ストック画像を含む構造化されたプレゼンテーションを生成します。これは、プレゼンテーションの品質を損なうことなく時間を節約したいすべてのユーザーの基盤として機能します。プレゼンテーションの内容と要素をカスタマイズして、ニーズに合わせてカスタマイズします。Copilot では、PDF またはドキュメントからプレゼンテーションを作成することもできます。

この Copilot プロンプトを試す"持続可能性と、個人が日常の生活の中で実行できるアクションに関する 5 枚のスライド プレゼンテーションを作成してください。最新のデザインを使用し、緑色のカラー パレットを適用してください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

2. 文書を PowerPoint に変換する

Copilot を使用して、長いレポート、オンボーディング ファイル、従業員のニュースレター、その他の Word ドキュメントを簡潔なプレゼンテーションに変換します。超高速分析と AI の概要化機能を利用して、すぐにプレゼンテーションできるスライドをすばやく作成できます。Copilot Chat のプラス ボタンを使用して、PDF、プレゼンテーション、OneDrive ファイル、最近のメールなどの参照ドキュメントを添付します。この機能を使用すると、既存のワークプレース ファイルから、販売、ポートフォリオ、マーケティング、エグゼクティブ レビューの構造化されたプレゼンテーションを安全に作成できます。

この Copilot プロンプトを試す"このプロジェクト レポート ドキュメントの重要なポイントを、上司向けの 3 つのスライドのプレゼンテーションに抽出してください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

3. スライドのデザインとレイアウトを強化する

テーマ、カラー パレット、レイアウトを新規または既存のプレゼンテーションに適用します。ユーザーは PowerPoint テンプレートから始めモダン、ソフト、クラシック、パステルなどのさまざまなテーマを見つけることもできます。次に、AI の推奨事項を使用して、誰でもテーマをさらにカスタマイズできます。Copilot では、興味深いレイアウトと高品質のストック画像を含むさまざまなデザインを提案できます。[デザイン] タブからこの機能にアクセスし、[デザイン候補] ウィンドウを選択します。

4. ストック画像とグラフィックスをスライドに追加する

使用料無料のストック アセットを使用して、スライド デッキの視覚的な魅力を即座に昇格させます。[画像] タブに移動して、Microsoft 365 ストック ライブラリから広範な高品質の画像、アイコン、人物、ステッカー、イラスト、漫画の範囲を確認します。ユーザーは、ストック ライブラリからのプレゼンテーションに適した画像を提案するように Copilot に求めたり、プレゼンテーションのストーリーテリングに役立つ固有の画像を生成したりすることもできます。

この Copilot プロンプトを試す"はしごを上っていく様子になぞらえて、新入社員のオンボーディングの過程を表現する芸術的な画像を作成してください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

5. 一意の AI スライドの背景を作成する

スライド間で適用するカスタム スライドの背景を生成して、プレゼンテーションのテーマを完成させます。Copilot in PowerPoint とチャットするだけで、アート スタイル、カラー パレット、その他のニーズなどの要件に関するコンテキストを提供できます。AI によって生成された背景と画像を参照し、必要に応じて変更を求めるメッセージを引き続き表示します。準備ができたら、デバイスまたは OneDrive に画像をダウンロードし、[デザイン] タブから PowerPoint の背景として追加し、[背景の書式設定] を選択して、最後に画像をアップロードします。

この Copilot プロンプトを試す"新入社員のオンボーディングの過程を表すプロフェッショナルなプレゼンテーションの背景を作成してください。モダンで気楽なスタイルに、成長、学習、進歩を示す微妙なビジュアル要素を使用してください。まとまりのある青と紫のカラー パレットを含め、スライド コンテンツ用のスペースを残し、テキストは避けてください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

6. プレゼンテーションの概要を生成する

プレゼンテーションから PowerPoint のサマリーを作成してすばやく実行したり、メールや Microsoft チームで共有するエグゼクティブ サマリーを作成したりできます。チャットでこのプレゼンテーションを要約するように Copilot に依頼します。この AI 機能を使用して、デッキから重要なポイントとアクション項目を生成することで、時間を節約できます。

7. スライドの内容と書式設定を改善する

PowerPoint の AI 書き換えツールを使用したプレゼンテーション編集をすばやく追跡できます。任意のテキスト ボックスを選択し、[自動書き換え]、[圧縮]、または [プロフェッショナルにする] オプションを使用します。Copilot は、アイデアのわかりやすさを高め、文法を修正し、トーンを調整します。コンテンツが判明したら、手動による書式設定の修正に時間を無駄にする必要はありません。Copilot とチャットして、プレゼンテーションがすべてのスライドで同じフォント、フォント スタイル、間隔、色を使用していることを確認します。

この Copilot プロンプトを試す"このスライドの本文をフォント Calibri で作成し、サイズを 12 にしてください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

8. プレゼンテーションのアイデアを最初から生成する

この AI 機能は、プレゼンテーションの明確なトピックのアイデアがないユーザーに最適です。ブレーンストーミング ツールとして Copilot を使用して、厳密なプレゼンテーション トピックとキャッチなタイトルを絞り込んで見つけます。準備ができたら、AI にプレゼンテーションの下書きを生成するように依頼するだけです。

この Copilot プロンプトを試す"英国の歴史に関する 5 つのプレゼンテーション トピックを提案してください。履歴クラスに適したトピックである理由について、1 行を共有してください。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

9. AI を使用してプレゼンテーションをリハーサルする

ユーザーは、PowerPoint で AI を利用したスピーチ コーチの支援を受けてプレゼンテーション配信を実践できます。ユーザーがプレゼンテーションのスキルを向上させるために、プレゼンテーション リハーサルに関するリアルタイムのフィードバックと概要レポートを取得します。AI は音声に耳を傾け、ペース、機密性の高いフレーズ、言葉などのさまざまな側面を分析します。[スライド ショー] タブに移動し、[コーチによるリハーサル] を選択して試します。

10. カスタム スピーカー メモを生成する

Copilot を使用してプレゼンテーションの準備を高速化します。各スライドのコンテキストに合った AI で生成された発表者のノート (opens in a new tab)をプロンプトを入力して作成します。特に、ピッチ プレゼンテーションのコーチとして Copilot in PowerPoint を使用して、ストーリーテリング スキルを向上させ、魅力的な発表者になりましょう。

この Copilot プロンプトを試す"このプレゼンテーションでは、スライドごとに魅力的な発表者のノートを生成してください。対象ユーザーは、優れた製品投資を求めているテクノロジ－ マニアです。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

AI を活用して最高の PowerPoint を生成するための 3 つのヒント

• 対象ユーザーに関するコンテキストを提供する: Copilot は、プレゼンテーションの対象ユーザーを把握している場合に最適に機能します。AI は、これを設計の提案、書き換え、トーンの提案に組み込み、さらに改善して対象ユーザーを引き付けることができます。

• プレゼンテーションの目的を共有する: プレゼンテーションの目的を書くと、Copilot が主要なコミュニケーションの目標を達成するのに役立ちます。通知、説得、またはインスピレーションを得るかどうかにかかわらず、Copilot はそれに応じて提案を調整できます。

• より多くのアイデアを求める: AI が、予期した内容ではないプレゼンテーションを生成できる場合があります。その場合は、Copilot とチャットして、特定の手順を使用して再設計または新しい提案を作成します。たとえば、"スライド 2 のテキストを減らし、可能な場合は適切なアイコンとストック イメージを追加してください。"

PowerPoint の Copilot と AI の設計提案を使用して、魅力的でクリエイティブでインパクトのあるピッチ デッキとプレゼンテーションを短時間で作成できます。AI プレゼンテーション メーカーでスライド デッキの作成を改善するその他の方法をお探しですか? 最高にクリエイティブなプレゼンテーションのアイデアをご確認ください。