Przekształcenie dokumentu programu Word w prezentację obejmuje szereg zadań formatowania, takich jak kopiowanie i wklejanie z różnych źródeł oraz ponowne tworzenie informacji na nowych slajdach. Funkcja Copilot w programie Microsoft PowerPoint pomaga konwertować dokumenty, takie jak raporty, oferty lub aktualizacje projektów, w edytowalne prezentacje, aby zaoszczędzić czas na ponownym tworzeniu slajdów od podstaw.
AI może pomóc w przechwytywaniu istniejących informacji z dokumentów programu Word w celu utworzenia ustrukturyzowanej prezentacji i dostarczenia sugestii dotyczących organizacji slajdów i formatowania. Jak Funkcja Copilot pomaga w procesie konwersji, znajdując więcej czasu na skupienie się na dopracowywaniu slajdów, elementów wizualnych i komunikatów w celu tworzenia dopracowanych prezentacji.
Bezpiecznie konwertuj dokumenty na wersje robocze prezentacji i ulepszaj slajdy w ramach jednego przepływu pracy programu PowerPoint, bez konieczności przełączania narzędzi. Dowiedz się, jak konwertować dokumenty programu Word na slajdy i udoskonalać wersje robocze za pomocą aktualizacji, niestandardowe elementy wizualne i notatki prelegenta w Microsoft PowerPoint.
Najlepsze formaty dokumentów programu Word do przekształcenia w prezentacje
Z pomocą sztucznej inteligencji łatwo przekształcasz długie dokumenty w slajdy prezentacji. Wielostronicowe dokumenty, takie jak raporty, propozycje i briefy, zawierają nagłówki, podsumowania i szczegóły, które zapewniają ich większą zgodność w celu utworzenia wersji roboczej prezentacji. Zapoznaj się z odpowiednimi typami dokumentów programu Word poniżej.
Raporty: nagłówki, podsumowania i dane pomocnicze można łatwo przełożyć na slajdy.
Aktualizacje projektu: punkty kontrolne, aktualizacje postępu i następne kroki są mapowane na sekcje zbioru do pracy.
Podsumowania badań: ustalenia, punkty danych i zalecenia przepływają do prezentacji opartych na szczegółowych informacjach.
Propozycje biznesowe: streszczenia, opisy rozwiązań i strategie cenowe są zgodne z sekcjami perswazyjnych pitch decki.
Briefingi dla kierownictwa: aktualizacje strategiczne, decyzje i elementy działań pasują do zwięzłych prezentacji przywódczych.
Materiały szkoleniowe: cele nauczania i wskazówki krok po kroku tworzą konspekt slajdów gotowych do warsztatów.
Jak przekonwertować program Word na program PowerPoint za pomocą funkcji Copilot
Konwertowanie dokumentu programu Word na dokument programu PowerPoint to prosty i łatwy przepływ pracy. Przed rozpoczęciem zapisz uporządkowany dokument programu Word w usłudze OneDrive z wyraźnymi nagłówkami, sekcjami i kluczowymi punktami, a następnie wykonaj czynności opisane poniżej.
Otwórz nową prezentację w aplikacji PowerPoint dla sieci Web i wybierz pozycję Copilot, aby rozpocząć nowy czat.
Dołącz plik Word z usługi OneDrive, klikając ikonę plusa, a następnie wybierz pozycję "prześlij obrazy i pliki", > przesłać plik Word (docx) do Czat funkcji Copilot.
Poproś funkcję Copilot o przekształcenie załączonego dokumentu w prezentację. Uwzględnij szczegóły, takie jak grupa odbiorców, cel prezentacji, preferowany ton i docelowa liczba slajdów.
Odpowiedz na wszelkie pytania wyjaśniające od sztucznej inteligencji na czacie. Funkcja Copilot analizuje dokument i tworzy wersję roboczą prezentacji z sugerowanymi tytułami slajdów, podsumowaniami zawartości i układami.
Przeglądaj slajdy programu PowerPoint pod kątem dokładności, przejrzystości i tonu. Edytuj tekst bezpośrednio na slajdzie, zmień kolejność slajdów lub czatuj z funkcją Copilot, aby dodać nowy temat slajdu lub wygenerować dowolny Infografiki.
Zapisz plik .pptx w usłudze OneDrive, a następnie udostępnij prezentację za pośrednictwem poczty e-mail lub bezpiecznego linku w usłudze OneDrive.
Uwaga: ten przepływ pracy jest dostępny w programie PowerPoint dla sieci Web, aplikacji klasycznej PowerPoint w systemie Windows i programie PowerPoint na komputerze Mac. Gdy funkcja Copilot wygeneruje wersję roboczą, przejrzyj, zaktualizuj i dostosuj slajdy zgodnie z potrzebami.
Jak ulepszyć prezentacje wygenerowane przez sztuczną inteligencję
Po początkowej konwersji czatuj z funkcją Copilot, aby udoskonalić slajdy, ulepszyć formatowanie i poprawić wizualizacje za pomocą Kreator prezentacji AI.
Wypełnianie luk w zawartości
Funkcja Copilot korzysta z informacji dostępnych w dokumencie źródłowym i może uprościć lub przeorganizować tekst. Przeglądaj slajdy i dodawaj wszelkie brakujące dane, przykłady lub informacje, aby zachować dokładność. W przypadku sekcji, które wymagają więcej tekstu, poproś funkcję Copilot o rozwinięcie kluczowych punktów i dodanie przykładów przy użyciu dokumentu źródłowego i zastosowania ich do dokumentu.
Ponowne zapisywanie slajdów dla nowych odbiorców
Ta sama treść może być napisana w różny sposób na potrzeby aktualizacji kierownictwa, prezentacji sprzedażowej lub sesji szkoleniowej. Poproś funkcję Copilot o dostosowanie tonu slajd po slajdzie lub dodanie kluczowego slajdu na wynos po każdej głównej sekcji. Wyróżniaj działania, decyzje i wyniki, aby tworzyć zawartość do przeglądu dla kierownictwa i kierownictwa.
Tworzenie grafiki SmartArt i osi czasu
Raporty, propozycje i dokumenty projektów mogą zawierać informacje, które są lepiej wyjaśnione w sposób wizualny. Poproś funkcję Copilot o przekonwertowanie tekstu na diagramy lub wykresy przy użyciu grafiki SmartArt lub infografik. W zestawie projektów przekształć listy punktów kontrolnych w wizualne osie czasu pokazujące postęp i kolejne kroki. Aby uzyskać więcej inspiracji dotyczących układów wizualnych, dowiedz się, jak interaktywne prezentacje.
Generowanie notatek prelegenta
Notatki prelegenta dołączone do każdego slajdu dają prezenterowi coś, do czego może się odwołać podczas prowadzenia prezentacji na żywo, dzięki czemu prezentacja przebiega naturalnie. Poproś AI o rozwinięcie punktorów slajdów do punktów do omówienia, a następnie wklejenie tego, co się mieści, w sekcji notatek każdego slajdu. Funkcja Copilot może również pomóc w przygotowaniu odpowiednich odpowiedzi z materiału slajdu na potencjalne pytania uzupełniające.
Przekształć istniejące dokumenty w zorganizowane, gotowe do edycji prezentacje programu PowerPoint bez rozpoczynania od pustej prezentacji. Przepływ pracy od pliku do prezentacji działa wewnątrz funkcji Copilot na czacie programu PowerPoint bez żadnych narzędzi innych firm, co pomaga w szybszym i płynniejszym dostarczaniu.
Aby uzyskać więcej pomysłów na dopracowane decki, zapoznaj się z Pomysły dotyczące projektu programu PowerPoint i jak zrobić prezentację za pomocą sztucznej inteligencji. Rozpocznij tworzenie wersji roboczych dokumentów w Program Microsoft Word umożliwia szybkie przygotowywanie prezentacji na nadchodzące spotkania.
Często zadawane pytania
- Jak dodać funkcję Copilot do programu PowerPoint?
Funkcja Copilot jest włączona w programie PowerPoint dla każdego, kto ma Plan Microsoft 365 Personal lub Family albo z subskrypcją Copilot Pro. Bezpłatne plany i niektóre plany Business nie obejmują dostępu do funkcji Copilot. Rozważ uaktualnienie planu, aby korzystać z możliwości tworzenia prezentacji z użyciem AI.
- Jak sformatować dokument programu Word, aby uzyskać najlepsze wyniki w programie PowerPoint?
Przed przekazaniem dokumentu uporządkuj go za pomocą zrozumiałych nagłówków, zwięzłych sekcji i dodatkowych szczegółów. Uporządkowane dokumenty ułatwiają funkcji Copilot identyfikowanie tematów slajdów i organizowanie informacji w logiczny przepływ. Uwzględnij podsumowania lub kluczowe punkty u góry każdej sekcji, aby uzyskać lepsze wyniki. Aby zapoznać się z przykładami struktury prezentacji, przejrzyj Szablony programu PowerPoint. Po konwersji funkcja Copilot może również pomóc w generowaniu Slajdy podsumowania dla uczestników projektu.
- Dlaczego dokument programu Word nie jest poprawnie konwertowany na prezentację?
Kilka typów plików i elementów tekstowych może uniemożliwić pomyślną konwersję. Zaszyfrowane dokumenty lub pliki z ograniczonymi uprawnieniami nie mogą być przekazywane do czatu funkcji Copilot. Złożone tabele mogą zostać nieoczekiwanie ponownie sformatowane, a obiekty nieobsługiwane lub osadzone mogą nie być wyświetlane w wersji roboczej zgodnie z oczekiwaniami.
- Jak dokładne są prezentacje generowane przez sztuczną inteligencję za pomocą funkcji Copilot?
Funkcja Copilot tworzy ustrukturyzowaną pierwszą wersję roboczą, a nie ostateczną prezentację. AI odwołuje się do dokumentu źródłowego i może zreorganizować informacje, aby dopasować je do formatu slajdu. Przeglądaj fakty, dostosuj wizualizacje i analizuj ton Prezentacje wygenerowane przez sztuczną inteligencję przed udostępnieniem zestawu uczestnikom projektu.
- Czy obrazy, tabele i wykresy są przenoszone z programu Word do programu PowerPoint?
Zawartość tekstowa jest prawidłowo transferowana ze źródłowego dokumentu programu Word. Obrazy i wykresy mogą zostać przeniesione, ale formatowanie może ulec zmianie w celu dopasowania do układów slajdów. Proste tabele są przenoszone bardziej spójnie niż złożone. Czcionki, odstępy i kolory często są dopasowywane w celu ich dopasowania projekty przyjazne dla prezentacji, więc przeglądaj slajdy i wprowadzaj zmiany zgodnie z potrzebami.
