Jak przekonwertować plik PDF do programu PowerPoint za pomocą sztucznej inteligencji

Przekonwertuj plik PDF na prezentację za pomocą funkcji Copilot w programie Microsoft PowerPoint. Pomiń zadania kopiowania, wklejania i formatowania, używając sztucznej inteligencji do przekształcenia dowolnego pliku PDF w ustrukturyzowaną wersję roboczą prezentacji, która jest gotowa do dostosowania. To idealne rozwiązanie do przekształcania codziennych dokumentów, takich jak raporty, materiały do nauki i analizy przypadków, w dopracowane i atrakcyjne prezentacje.

Dowiedz się, jak przekonwertować plik PDF na slajdy i udoskonalić prezentację za pomocą znakowania, obrazów wygenerowanych przez sztuczną inteligencję i notatek prelegenta w Microsoft PowerPoint.

Kiedy używać konwersji z pliku PDF do programu PowerPoint

Konwersja pliku PDF do programu PowerPoint sprawdza się, gdy stała zawartość, taka jak raporty lub podręczniki szkoleniowe, musi zostać przeniesiona do formatu prezentacji obsługującego edytowanie i współpracę.

• Edytuj i aktualizuj zablokowaną zawartość: konwertuj pliki PDF tylko do odczytu na edytowalne slajdy, aby poprawiać tekst, odświeżać wizualizacje lub aktualizować dane.

• Ulepsz wizualizacje i opowiadanie historii: dodaj projekt, animacje i Nowoczesne układy przekształcające statyczną zawartość w prezentację, która przyciąga uwagę.

• Wspieraj współpracę i opinie: zaproś zespoły do wspólnego komentowania, edytowania i udoskonalania slajdów w czasie rzeczywistym.

Jak przekonwertować plik PDF na prezentację przy użyciu funkcji Microsoft Copilot

Proces konwersji plików PDF do plików PPT jest szybki i przyjazny dla początkujących dzięki funkcji Copilot. Aby rozpocząć, zapisz plik PDF w usłudze OneDrive.

1. Otwórz nową prezentację i wybierz pozycję Copilot, aby rozpocząć nowy czat.

2. Dołącz plik PDF z usługi OneDrive, klikając ikonę plusa, aby dodać do niego zawartość Czat funkcji Copilot.

3. Poproś funkcję Copilot o przekształcenie załączonego pliku PDF w prezentację. Podaj szczegóły, takie jak wymagana liczba slajdów i profil odbiorców, aby uzyskać kontekst.

4. Odpowiedz na wszelkie pytania wyjaśniające od sztucznej inteligencji na czacie. Następnie funkcja Copilot wyodrębnia informacje z pliku PDF i tworzy pierwszą wersję roboczą, zwykle z pogrupowanymi slajdami, tytułami i podsumowaną zawartością.

5. Przejrzyj każdy slajd pod kątem dokładności i tonu. Edytuj tekst bezpośrednio na slajdzie, zmień kolejność slajdów lub czatuj z funkcją Copilot, aby dodać nowy temat slajdu.

6. Zapisz plik .pptx w usłudze OneDrive, a następnie udostępnij prezentację za pośrednictwem poczty e-mail lub bezpiecznego linku w usłudze OneDrive.

Try this Copilot prompt"Przekształć załączony plik PDF w dziesięcioslajdową prezentację studium przypadku klienta. Pogrupuj zawartość w tło, rozwiązanie, wyniki i następne kroki. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Uwaga: ten przepływ pracy jest dostępny w programie PowerPoint dla sieci Web, aplikacji klasycznej PowerPoint w systemie Windows i programie PowerPoint na komputerze Mac. Po wygenerowaniu wersji roboczej przez funkcję Copilot następnym krokiem jest zaktualizowanie i dostosowanie slajdów.

Jak uściślić przekonwertowane slajdy

Łatwo jest ulepszać przekonwertowane slajdy, aby poprawić projekt, zaangażowanie i spójność marki wewnątrz Kreator prezentacji PowerPoint.

Dodawanie interaktywności za pomocą animacji

Przejścia slajdów i animacje pomagają utrzymać atrakcyjność prezentacji. Wybierz jeden styl przejścia i zastosuj go na każdym slajdzie, aby prezentacja była spójna. Dodaj lekkie animacje wejścia do elementów wizualnych lub objaśnień, które wymagają większej uwagi. Najlepiej, aby efekty były minimalne, aby uzupełniały treść, zamiast odwracać od niej uwagę. Więcej pomysłów dotyczących przejść znajdziesz w temacie jak tworzyć interaktywne prezentacje.

Generowanie niestandardowych elementów wizualnych AI

Przekonwertowana prezentacja będzie używać podstawowego motywu prezentacji, więc dodanie niestandardowych elementów wizualnych AI pomoże dotrzeć z przekazem do odbiorców. W toku Czat funkcji Copilot, opisz, czego dotyczy slajd, i wybierz styl, taki jak 3D, płaski projekt, retro lub fotograficzny. Funkcja Copilot generuje obraz do przejrzenia na czacie. Kontynuuj rozmowę, aby dostosować styl, kolor lub kompozycję. Gdy obraz będzie gotowy, pobierz go i umieść na slajdzie. Aby uzyskać spójny wygląd całej prezentacji, wypróbuj Projektant prezentacji AI.

Zastosuj stylizację marki

Stylistyka marki jest tym, co sprawia, że przerobiony blat wygląda profesjonalnie. W programie PowerPoint karta Projektowanie oferuje wbudowane motywy dla czcionek i kolorów marki, a selektor tła slajdu i sugestie projektów obsługiwane przez sztuczną inteligencję. Dodaj logo do slajdu tytułowego i separatorów sekcji, aby zachować spójność wizualną całej prezentacji. Aby uzyskać szersze ramy tworzenia prezentacji firmowych, Dowiedz się, jak tworzyć wytyczne dotyczące marki.

Wygeneruj slajd podsumowania za pomocą AI

W przypadku dłuższych prezentacji można użyć slajdu podsumowującego, aby dać odbiorcom przegląd tego, co nadchodzi, lub przejrzyste podsumowanie na końcu. Poproś funkcję Copilot o podsumowania zbioru slajdów i wybierz format, który pasuje do tematu, na przykład ogólne podsumowanie prezentacji, lista slajdów lub podsumowanie pogrupowane według tematów. Funkcja Copilot napisze podsumowanie na czacie, a następnie można je skopiować do nowego slajdu lub wkleić do wiadomości e-mail jako pisemne podsumowanie.

Try this Copilot prompt"Wygeneruj jednoslajdowe streszczenie tej prezentacji z trzema punktami dotyczącymi celu, punktami pomocniczymi i zakończeniem. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Dodawanie notatek prelegenta AI

Notatki prelegenta dają osobie prezentującej pisemną wskazówkę dla każdego slajdu, dzięki czemu wypowiedź brzmi naturalnie, a nie czyta się ją z ekranu. Poproś funkcję Copilot o Utwórz wersje robocze notatek prelegenta (opens in a new tab) zgodne z przesłaniem każdego slajdu, przejrzyj to, co jest sugerowane na czacie, i zastosuj te, które działają. Notatki mogą obejmować główne punkty, dane pomocnicze lub być wskazówką dotyczącą przechodzenia do następnego slajdu.

Try this Copilot prompt"Generuj zwięzłe notatki prelegenta do każdego slajdu w tej prezentacji. Na następnym slajdzie uwzględnij główne przesłanie, dwa punkty wsparcia i jednozdaniowe przejście. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Konwertuj pliki PDF na ustrukturyzowane, edytowalne prezentacje w ciągu kilku minut, używając Funkcja Copilot w programie PowerPoint. Mając już gotową strukturę, każda talia porusza się szybciej od pierwszego szkicu do ostatecznej prezentacji. Aby poznać więcej sposobów na tworzenie dopracowanych talii, zapoznaj się ze wskazówkami zrób prezentację za pomocą sztucznej inteligencji.