使用 Microsoft PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建日常幻灯片和有影响力的推介幻灯片。通过与 Copilot 对话，简化构思幻灯片结构、优化幻灯片设计和完善内容等工作流程。从头开始为任何主题生成量身定制的演示文稿，或共享 Microsoft Word 文档和电子表格作为参考，为 AI 演示文稿创建器提供支持。
了解如何使用 PowerPoint 中的这些省时 AI 功能更高效地工作。
如何使用 Copilot 制作演示文稿
无论是高管还是创意人员、教师还是学生，Copilot 都能帮助任何人更快地制作演示文稿。与 Copilot 对话时，只需使用简单的对话即可生成响应并快速完成演示文稿任务。输入请求，例如“让此演示文稿的设计更现代，并采用明亮的配色方案”，或“将我的幻灯片内容总结为三个要点”，即可实时查看 AI 驱动的更改。
若要在应用中使用 AI 功能，用户需要订阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。在 PowerPoint 顶部标题栏的“开始”选项卡中可以找到 Copilot。首次使用时，请转到“帮助”或“工具”菜单，然后选择 Copilot 以激活该功能。没有 Microsoft 365 订阅的用户可以在线试用 Copilot (opens in a new tab)。
使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建演示文稿的十种方法
1. 生成演示文稿草稿
使用 AI 创建演示文稿初稿。此功能非常适合时间和灵感有限的用户。讨论演示文稿主题，提供标题，并介绍演示文稿受众的一些背景信息。Copilot 将生成结构化的演示文稿，其中包含合适的大纲、幻灯片内容、设计和素材图片。对于希望节省时间又不降低演示文稿质量的用户来说，这可以作为基础。自定义演示文稿内容和元素，使其更符合个人需求。Copilot 还可以从文档 或 PDF 创建演示文稿。
2. 将文档转换为 PowerPoint
使用 Copilot 将长篇报告、入职文件、员工新闻稿和其他 Word 文档转换为简明的演示文稿。享受超快速的分析和 AI 摘要功能，快速制作可直接用于演示的幻灯片。在 Copilot 对话中使用加号按钮附加 PDF 等参考文档、演示文稿、OneDrive 文件和最近的电子邮件。此功能可以从现有工作文件中安全地生成用于销售、作品集、营销和高管评审的结构化演示文稿。
3. 优化幻灯片设计和版式
将主题、配色方案和版式应用于新建或现有的演示文稿。用户可以从 PowerPoint 模板开始，并探索现代、柔和、复古、粉彩等不同主题。接下来，任何人都可以使用 AI 建议进一步自定义主题。Copilot 可以建议一系列设计，其中包含有趣的版式和高质量的素材图片。从“设计”选项卡访问此功能，然后选择“设计建议”窗格。
4. 向幻灯片添加图库图像和图形
使用免版税的素材资源，即刻提升演示文稿的视觉吸引力。转到“图片”选项卡，浏览 Microsoft 365 素材库中的各种高质量图片、图标、人物、贴纸、插图和卡通图。用户还可以提示 Copilot 从素材库中为演示文稿推荐合适的图片，或生成独特的图片，帮助讲述演示文稿中的故事。
5. 创建唯一的 AI 幻灯片背景
生成可应用于所有幻灯片的自定义幻灯片背景，完善任何演示文稿的主题。只需与 PowerPoint 中的 Copilot 对话，提供艺术风格、配色方案等需求的背景信息。浏览 AI 生成的背景和图片，如有需要，继续输入提示进行修改。准备就绪后，将图片下载到设备或 OneDrive，然后从“设计”选项卡中选择“设置背景格式”，最后上传图片，将其添加为 PowerPoint 背景。
6. 生成演示文稿摘要
从任何演示文稿生成 PowerPoint 摘要，帮助你快速了解内容，或创建执行摘要，通过电子邮件或 Microsoft Teams 共享。在对话中请求 Copilot 总结此演示文稿。使用此 AI 功能生成演示文稿的要点和操作项，节省时间。
7. 改进幻灯片内容和格式设置
使用 PowerPoint 中的 AI 重写工具，加快演示文稿编辑速度。选择任意文本框，然后使用“自动重写”、“精简”或“专业化”选项。Copilot 可提升观点的清晰度、修正语法并调整语气。确定内容后，就无需再浪费时间手动修复格式。与 Copilot 聊天，确保演示文稿中的所有幻灯片使用相同的字体、字体样式、间距和颜色。
8. 从头开始生成演示文稿创意
对于还没有明确演示文稿主题构想的用户来说，此 AI 功能非常实用。将 Copilot 用作头脑风暴工具，缩小范围并找到有力的演示文稿主题和吸引人的标题。准备就绪后，只需请求 AI 生成演示文稿草稿。
9. 使用 AI 排练演示文稿
用户可以借助 PowerPoint 中由 AI 提供支持的演讲教练练习演示。获取有关演示排练的实时反馈和摘要报告，帮助用户提升演示技能。AI 会听取语音并分析语速、敏感短语、口头语等不同方面。转到“幻灯片放映”选项卡，然后选择“使用教练排练”进行体验。
10. 生成自定义演讲者备注
使用 Copilot 加快演示文稿准备速度。提示并创建 AI 生成的演讲者备注 (opens in a new tab)，使其符合每张幻灯片的上下文。使用 PowerPoint 中的 Copilot 作为教练，提升讲故事技巧，成为更具感染力的演示者，尤其适用于推介演示文稿。
利用 AI 生成优质 PowerPoint 演示文稿的三个技巧
提供受众背景信息: Copilot 了解演示文稿的目标受众后，才能发挥最佳效果。AI 可以将这些信息纳入设计建议、改写建议和语气建议中，并进一步改进内容，从而吸引受众。
分享演示文稿目标: 说明演示文稿的目的，有助于 Copilot 实现关键沟通目标。无论目标是传递信息、说服受众还是激发灵感，Copilot 都能相应地调整建议。
获取更多创意: 有时 AI 生成的演示文稿可能不符合预期。如果出现这种情况，可以与 Copilot 聊天，并使用具体指令重新设计或创建新的建议。例如：“减少第二张幻灯片中的文本，并在可能的情况下添加合适的图标和库存图像。”
在 PowerPoint 中使用 Copilot AI 设计建议，快速制作引人入胜、富有创意且影响力十足的推介幻灯片和演示文稿。想了解更多使用 AI 演示文稿创建器改进幻灯片组制作的方法吗? 探索最佳创意演示文稿构想。
常见问题解答
- 如何免费使用 AI 创建演示文稿？
可通过 PowerPoint 中的 Copilot 为具有 Microsoft 365 订阅的用户提供 AI 演示文稿工具。打开新的或现有的 PowerPoint 演示文稿，然后在聊天窗格中输入包含具体请求的 Copilot 提示，以便快速创建专业幻灯片。
- 如何访问 PowerPoint AI?
在 PowerPoint 中，单击右上角的 Copilot 按钮即可开始。告诉 AI 要创建的内容，并添加要使用的参考文件或 OneDrive 附件。没有 Microsoft 365 订阅的用户可以在 copilot.microsoft.com (opens in a new tab) 在线使用 Copilot。
- 如何使用 AI 根据 PDF 创建 PowerPoint 演示文稿?
在 Copilot 中选择“从[文件]创建演示文稿”选项，然后从文件选项中导入 PDF。Copilot 会根据现有文件生成演示文稿，同时准确保留数据和语气。
