Chuyển đổi tệp PDF thành bản trình bày bằng Copilot trong Microsoft PowerPoint. Bỏ qua các tác vụ sao chép, dán và định dạng bằng cách sử dụng AI để chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào thành bản nháp bản trình bày có cấu trúc sẵn sàng tùy chỉnh. Công cụ này rất phù hợp để biến các tài liệu hàng ngày như báo cáo, tài liệu học tập và nghiên cứu tình huống thành các bản trình bày trau chuốt và hấp dẫn.
Khám phá cách chuyển đổi tệp PDF thành các trang chiếu và tinh chỉnh bản trình chiếu bằng cách xây dựng thương hiệu, hình ảnh do AI tạo và ghi chú của diễn giả trong Microsoft PowerPoint.
Khi nào nên sử dụng chuyển đổi PDF sang PowerPoint
Việc chuyển đổi PDF sang PowerPoint hoạt động tốt khi nội dung cố định như báo cáo hay sổ tay đào tạo cần chuyển sang định dạng bản trình bày hỗ trợ chỉnh sửa và cộng tác.
Chỉnh sửa và cập nhật nội dung bị khóa: chuyển đổi các tệp PDF chỉ đọc thành các trang chiếu có thể chỉnh sửa để sửa đổi văn bản, làm mới hình ảnh trực quan hoặc cập nhật dữ liệu.
Nâng cao hình ảnh và cách kể chuyện: thêm thiết kế, hoạt ảnh và Bố trí hiện đại để biến nội dung tĩnh thành bản trình bày thu hút sự chú ý.
Hỗ trợ cộng tác và phản hồi: mời các nhóm cùng nhau nhận xét, chỉnh sửa và tinh chỉnh trang chiếu theo thời gian thực.
Cách chuyển đổi tệp PDF thành bản trình bày bằng Microsoft Copilot
Quy trình chuyển đổi PDF sang PPT thật nhanh chóng và thân thiện với người mới bắt đầu với Copilot. Để bắt đầu, hãy lưu tệp PDF vào OneDrive.
Mở một bản trình bày mới và chọn Copilot để bắt đầu trò chuyện mới.
Đính kèm tệp PDF từ OneDrive bằng cách bấm vào biểu tượng dấu cộng để thêm nội dung vào Cuộc trò chuyện Copilot.
Yêu cầu Copilot chuyển tệp PDF đính kèm thành bản trình bày. Bao gồm các chi tiết như số trang chiếu bắt buộc và hồ sơ người xem cho ngữ cảnh.
Trả lời bất kỳ câu hỏi làm rõ nào từ AI trong cuộc trò chuyện. Sau đó, Copilot sẽ trích xuất thông tin từ tệp PDF và tạo bản thảo đầu tiên, thường gồm các trang chiếu, tiêu đề và nội dung tóm tắt được nhóm.
Xem lại mọi trang chiếu để đảm bảo độ chính xác và giọng điệu. Chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên trang chiếu, sắp xếp lại các trang chiếu hoặc trò chuyện với Copilot để thêm chủ đề trang chiếu mới.
Lưu tệp .pptx vào OneDrive, sau đó chia sẻ bản trình bày qua email hoặc liên kết OneDrive bảo mật.
Lưu ý: dòng công việc này sẵn dùng trong PowerPoint cho web, ứng dụng PowerPoint trên máy tính trên Windows và PowerPoint trên Mac. Sau khi Copilot tạo bản thảo, bước tiếp theo là cập nhật và tùy chỉnh các trang chiếu.
Cách tinh chỉnh trang chiếu đã chuyển đổi
Thật dễ dàng để cải thiện các trang chiếu đã chuyển đổi để cải thiện thiết kế, mức độ tương tác và tính nhất quán của thương hiệu bên trong Trình tạo bản trình bày PowerPoint.
Thêm tính năng tương tác bằng ảnh động
Chuyển tiếp trang chiếu và hoạt hình giúp bản trình bày luôn hấp dẫn. Chọn một kiểu chuyển tiếp và sử dụng kiểu này trên mọi trang chiếu để bản trình chiếu có cảm giác nhất quán. Thêm hoạt hình đi vào ánh sáng vào hình ảnh trực quan hoặc khung chú thích cần chú ý thêm. Tốt nhất bạn nên giữ hiệu ứng ở mức tối thiểu, để chúng bổ sung cho nội dung thay vì làm mất tập trung. Để có thêm ý tưởng về hiệu ứng chuyển tiếp, hãy khám phá Cách tạo bản trình bày tương tác.
Tạo hình ảnh AI tùy chỉnh
Bản trình chiếu được chuyển đổi sẽ sử dụng chủ đề bản trình bày cơ bản, vì vậy việc thêm hình ảnh AI tùy chỉnh sẽ giúp thông điệp kết nối với khán giả. Mở Trò chuyện Copilot, mô tả nội dung trang chiếu và chọn phong cách như 3D, thiết kế phẳng, hoài cổ hoặc chụp ảnh. Copilot tạo một hình ảnh để xem lại trong cuộc trò chuyện. Tiếp tục trò chuyện để điều chỉnh phong cách, màu sắc hoặc bố cục. Khi hình ảnh đã sẵn sàng, tải xuống và đặt hình ảnh vào trang chiếu. Để có cái nhìn nhất quán về toàn bộ bài tập, hãy thử Trình thiết kế bản trình bày AI.
Áp dụng kiểu thương hiệu
Kiểu dáng thương hiệu là điều làm cho một bản trình chiếu được chuyển đổi trông chuyên nghiệp. Bên trong PowerPoint, tab Thiết kế cung cấp các chủ đề tích hợp sẵn cho màu sắc và phông chữ thương hiệu, a bộ chọn nền trang chiếu và các đề xuất thiết kế hoạt động trên nền tảng AI. Thêm logo vào trang chiếu tiêu đề và thanh chia phần để giữ cho toàn bộ bản trình chiếu nhất quán về mặt hình ảnh. Để có một khuôn khổ rộng hơn về việc thực hiện các bản trình bày của công ty, Khám phá cách tạo nguyên tắc thương hiệu.
Tạo trang chiếu tóm tắt bằng AI
Đối với bản trình chiếu dài hơn, trang chiếu tóm tắt có thể được sử dụng để cung cấp cho khán giả cái nhìn tổng quan về những gì sắp tới hoặc tóm tắt rõ ràng ở cuối. Yêu cầu Copilot tóm tắt bản trình chiếu và chọn định dạng phù hợp với chủ đề, chẳng hạn như tóm tắt bản trình bày tổng thể, danh sách theo trang chiếu hoặc tóm tắt được nhóm theo chủ đề. Copilot viết bản tóm tắt trong cuộc trò chuyện và từ đó bạn có thể sao chép bản tóm tắt đó vào trang chiếu mới hoặc dán vào email theo dõi dưới dạng bản tóm tắt bằng văn bản.
Thêm ghi chú diễn giả AI
Ghi chú diễn giả cung cấp cho người trình bày một gợi ý bằng văn bản cho mỗi trang chiếu, giúp phần trình bày nghe một cách tự nhiên thay vì được đọc ngoài màn hình. Yêu cầu Copilot Soạn thảo ghi chú diễn giả phù hợp với thông điệp của từng trang chiếu, xem lại những gì được đề xuất trong cuộc trò chuyện và áp dụng những ghi chú hiệu quả. Ghi chú có thể bao gồm các điểm chính, dữ liệu hỗ trợ hoặc gợi ý để chuyển tiếp sang trang chiếu tiếp theo.
Chuyển đổi tệp PDF thành bản trình bày có cấu trúc, có thể chỉnh sửa chỉ trong vài phút bằng cách sử dụng Copilot trong PowerPoint. Với cấu trúc đã được thiết lập, mọi bản trình chiếu di chuyển nhanh hơn từ bản thảo đầu tiên đến bản trình bày cuối cùng. Để biết thêm nhiều cách xây dựng bản trình chiếu bóng mắt, hãy khám phá các mẹo để Tạo bản trình bày bằng AI.
Câu hỏi thường gặp
- Có thể chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào thành bản trình bày PowerPoint không?
Chuyển đổi trong Copilot hoạt động tốt nhất với các tệp PDF có chứa văn bản có thể lựa chọn, chẳng hạn như báo cáo, sách trắng và đề xuất được xuất từ Microsoft Word hoặc các công cụ thiết kế. Các tệp PDF được quét và tài liệu dựa trên ảnh hiện không chuyển đổi chính xác. Các Files từ một đến mười trang cho kết quả có cấu trúc tốt nhất.
- Việc chuyển đổi PDF sang PowerPoint bằng Copilot có yêu cầu đăng ký không?
Chuyển đổi sẽ chạy thông qua Copilot, yêu cầu hoạt động Đăng ký Microsoft 365 có bật giấy phép Copilot. Tài khoản miễn phí và gói cá nhân không có giấy phép Copilot không thể tải lên tệp bên trong PowerPoint cho web. Kiểm tra trạng thái giấy phép Copilot hiện tại trong cài đặt tài khoản trước khi dùng thử tính năng này.
- Có cần tải PDF lên trước khi chuyển đổi không?
Lưu tệp PDF vào OneDrive cá nhân hoặc cơ quan trước khi bắt đầu. Khi đã sẵn sàng, hãy mở cuộc trò chuyện Copilot trong PowerPoint, sau đó đính kèm tệp từ OneDrive.
- Hình ảnh và sơ đồ từ tệp PDF sẽ xuất hiện trong bản trình bày chứ?
Copilot trích nội dung văn bản từ PDF và cấu trúc thành bản nháp bản trình bày để xem xét. Hiện không thể xử lý hình ảnh, biểu đồ và sơ đồ có nhãn từ tệp PDF nguồn trong quá trình chuyển đổi. Tạo hình ảnh với Copilot sau khi bản thảo xuất hiện để có hình ảnh phong phú và liên quan hơn.
- Bản PDF nên dài bao nhiêu để có kết quả tốt nhất?
Các tệp PDF ngắn cho kết quả gọn gàng nhất, với một đến mười trang là phạm vi lý tưởng. Đối với các tệp PDF dài, trước tiên hãy cân nhắc việc tách nguồn thành các tệp nhỏ hơn và chuyển đổi mỗi phần thành bản trình chiếu riêng bằng Trình tạo bản trình bày AI.
