AI 演示文稿制作工具
通过在 Microsoft PowerPoint 中向 Copilot 发出提示,可在几分钟内创建包含文本、图像和可自定义设计的 AI 演示文稿。...
在 Microsoft PowerPoint 中,将 AI 与 Copilot 配合使用,设计并创建引人注目的演示文稿,高效传递核心信息。
使用自然语言向 PowerPoint 中的 Copilot发出提示,为演示文稿添加单张幻灯片。提供内容、项目符号数量或视觉风格,Copilot 将生成条理清晰的文本和极具吸引力的布局。向演示文稿添加更多上下文信息,或通过向 AI 发出提示优化设计,以获得最佳效果。
使用搭载 DALL·E 3 的 AI 在 PowerPoint 中直接生成图像资产。只需让 Copilot 创建图像、设计元素或幻灯片背景,即可获得多个选项供查看和使用。无需切换菜单选项,因为图像创建功能已集成在 Copilot 对话助手窗格中。
生成针对每张幻灯片定制的、叙事生动的演讲者备注。只需一个提示词,即可创建贴合上下文的演讲者备注,助力叙事表达并提升观众参与度。可在制作过程中或最终定稿后创建备注,节省时间的同时,凭借贴合受众的语气和内容,自信完成演示。
与 Copilot 聊天,创建标题、议程、总结或时间线幻灯片等常用布局,数秒内即可获得 AI 生成的选项。在此基础上,使用公司的 PowerPoint 模板创建幻灯片,自动包含特定徽标、字体和配色方案,以保持品牌一致性。随后通过提示优化现有幻灯片,将表格转化为可视化图表,让演示文稿更易于理解。
在聊天窗格中说明需求,即可提示 Copilot 为演示文稿幻灯片创建原创背景、图标集和图像。如果需要照片素材,可通过 AI 搜索库存照片(如团队围坐桌旁的照片),或从品牌库中查找相关图像。如需更多视觉灵感,可查看 PowerPoint 设计建议,以富有吸引力的方式排列幻灯片上的图像和文本。
通过批注、标记和实时编辑功能,与团队成员在 PowerPoint 中协作,随后将演示文稿保存到 OneDrive,实现云端访问。若要共享,可通过电子邮件向他人授予查看或编辑权限,通过 Outlook 发送 OneDrive 链接,或下载 PDF 文件单独附加发送。也可通过打印演示文稿,在董事会或团队会议中离线分发。
输入提示词创建特定类型的幻灯片,例如问题幻灯片或个人介绍幻灯片
优化提示词,明确指定语气风格、需包含的图像、要涵盖的列表项及其他要求
在聊天面板中微调输出结果,编辑视觉素材、添加演讲者备注并获取设计建议
将幻灯片插入演示文稿,邀请协作者共同创作内容,之后再向观众演示
单击“视图”,然后点击“备注”,即可看到演讲者备注的文本框。接下来,在文本框中输入备注内容。或者,向 Copilot 发出请求,为单张幻灯片或整个演示文稿添加引人入胜的演讲者备注,让你做好充分准备,自信演示。
借助 Copilot,以多种方式为 PowerPoint 演示文稿创建视觉素材。生成新图像或设计、搜索适合幻灯片的商业图像集、从数据表创建可视化图表,或在 Microsoft 365 的品牌库中搜索已批准使用的视觉素材。
10 分钟的演示建议使用 7 至 10 张幻灯片,需注意单张幻灯片的演示时间约为 1 分钟,同时还需预留引言和结尾部分的时间。但对于 30 分钟或 45 分钟等较长时长的演示,每张幻灯片可分配 2 至 3 分钟的演示时间,避免因幻灯片数量过多给观众造成信息过载。
通过 Copilot 提供的设计建议入手,是获取 PowerPoint 幻灯片设计灵感的绝佳方式。所有设计建议均自动保障内容的清晰度和可读性。你可以通过与 Copilot 交互,创建路线图幻灯片、团队介绍幻灯片等,进一步优化 PowerPoint 幻灯片设计。